Отчет по практике: Основные показатели для характеристики ассортимента на предприятии ООО Леруа Мерлен Восток

2.7 Инвентаризация

Инвентаризация товаров на складах торговой организации проводится для проверки фактического наличия товаров в натуре и их состояния на определенную дату. Цель такой проверки заключается в том, чтобы обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются остатки товаров в местах хранения, их состояние и оценка. Фактическое наличие товаров сопоставляют с записями в бухгалтерском учете, что позволяет проверить правильность этих записей, выявить излишки или недостачи товарно-материальных ценностей, проверить реальность их отражения в балансе. В ходе инвентаризации выявляют неиспользуемые, залежалые, морально устаревшие товары.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (с изменениями от 23 июля 1998 г.) особенности проведения инвентаризации должны быть отражены организацией в ее учетной политике. Законом предусмотрена обязательная ежегодная инвентаризация имущества организации проводимая с 1 октября по 31 декабря отчетного года, на основе которой составляется годовая бухгалтерская отчетность.

Порядок проведения и документального оформления результатов инвентаризации предусмотрен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. №49.

Основными этапами проведения инвентаризации являются:

- проверка фактического наличия товаров;

- документальное оформление результатов инвентаризации;

- принятие хозяйственных решений по результатам инвентаризации.

Количество инвентаризаций товаров в отчетном году (кроме обязательных), даты их проведения устанавливаются руководителем торговой организации. Его приказом, постановлением, распоряжением утверждается состав постоянно действующей центральной и рабочих инвентаризационных комиссий. В ООО «Леруа Мерлен» инвентаризация товаров проводится 1 раз в год.

Для проведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия, которую возглавляет директор ООО «Леруа Мерлен». В состав инвентаризационной комиссии входят также главный бухгалтер, начальник отдела продаж и менеджер по торговле. Документ о составе комиссии регистрируют в журнале учета и контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризаций.

К началу инвентаризации бухгалтерия обязана закончить проверку и обработку документов на складе, определить остатки на день инвентаризации по каждому наименованию товаров. Товары в местах их хранения должны быть уложены по наименованиям, сортам, размерам, ценам и другим признакам. На товары должны быть заранее составлены ярлыки с необходимыми сведениями о количестве, массе, мере.

Перед началом инвентаризации комиссия должна опломбировать подсобные помещения, проверить исправность весоизмерительных приборов, получить от материально ответственных лиц последний товарный отчет, завизировать его, поставить штамп «до инвентаризации», дату и подпись председателя комиссии. Материально ответственные лица до начала инвентаризации дают расписку в том, что все документы по приходу и расходу ценностей к отчету приложены и сданы в бухгалтерию, что не оприходованных или не списанных в расход ценностей не имеется.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Инвентаризация товаров производится по местам их хранения путем пересчета, перевешивания, перемеривания. Не допускается суммирование одноименных товаров, находящихся в разных складских помещениях. Если товары находятся в обособленных, отдельно стоящих помещениях, то председатель комиссии опечатывает, пломбирует двери тех складов, где комиссия не работает. Также после окончания работы комиссии в конце каждого дня проведения инвентаризации двери складов опечатываются, пломбируются.

Поступившие в процессе инвентаризации товары принимаются материально ответственными лицами в присутствии комиссии и приходуются после инвентаризации. На каждом приходном документе председатель инвентаризационной комиссии подтверждает факт поступления товара записью «после инвентаризации», своей подписью и проставленной датой.

Поступившие во время инвентаризации товары, подлежащие оприходованию, по окончании нее заносятся в отдельную опись.

Отпуск товаров со склада во время проведения инвентаризации запрещен, но в исключительных случаях, при длительном проведении инвентаризации может производиться с разрешения руководителя организации и главного бухгалтера в присутствии инвентаризационной комиссии. Эти товары заносятся в отдельную опись «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации», а в расходных документах председателем комиссии делается запись «отпуск во время инвентаризации», проставляется дата и ставится подпись.

Товарные запасы в ООО «Леруа Мерлен» хранятся на двух складах, поэтому их инвентаризацию целесообразно проводить одновременно, чтобы исключить возможность переброски ценностей с одного склада на другой. Сведения о фактическом наличии товаров заносятся в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Описи заполняются в двух и более экземплярах, чернилами или шариковой ручкой четко и ясно без помарок и подчисток. Допускается использование вычислительной и другой оргтехники.

Один экземпляр описи передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй - остается у материально ответственного лица. На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные товары составляются соответствующие акты.

По товарам, при инвентаризации которых выявлены отклонения от учетных данных, составляют сличительные ведомости. В них отражаются расхождения между данными бухгалтерского учета и инвентаризационных описей. Суммы излишков и недостач указываются в сличительных ведомостях в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

После окончания инвентаризации председатель комиссии сдает инвентаризационные описи в бухгалтерию для выявления результатов инвентаризации.

Предварительные результаты инвентаризации определяются на месте сразу же после ее окончания при сопоставлении остатков товаров и тары по товарному отчету материально ответственного лица с данными инвентаризационной описи. При наличии больших расхождений инвентаризационная комиссия обязана взять письменное объяснение с материально ответственных лиц, опломбировать помещение (магазин) и сообщить об этом руководителю торговой организации.

Окончательные результаты инвентаризации должны определяться в бухгалтерии по розничной торговле в течение семи дней, а по розничной в течение трех дней. В действительности же результаты инвентаризации в 000 «Ваш дом» определяются в течение пяти дней.

Продукция в ООО «Леруа Мерлен» размещается раздельно по наименованиям, видам, сортам и другим характеристикам, определяющим их область применения и потребительские свойства. Поэтому можно сказать, что ООО «Леруа Мерлен» использует натурально-стоимостную схему аналитического учета товаров.

Недостача подлежит взысканию с виновных лиц в установленном порядке.

Товары, утраченные в результате чрезвычайных обстоятельств, либо использованные при ликвидации последствий чрезвычайных обстоятельств относятся в убыток организации.

При хищении, недостаче, умышленном уничтожении или порче материальных ценностей ущерб определяется по рыночным ценам, действующим в данной местности на день причинения ущерба.

3. Финансовый отчет компании ООО «Леруа Мерлен Восток»

На основании бухгалтерского баланса был проведен горизонтально-вертикальный анализ а также рассчитаны показатели рентабельности активов компании. По проведенному анализу были сделаны следующие выводы:

- Основные средства магазина с 2014 года выросли на 4883600 тыс. руб, или 26,3%, что показано в таблице 3.

- Также увеличились запасы на 3053220 тыс. рублей или 27,3%.

- Дебиторская задолженность в 2015 году снизилась на 69450 тыс. рублей или 2,7%, что является положительной динамикой для магазина.

- Как показано в таблице 4 нераспределенная прибыль в 2015 году выросла на 4883500 тыс. рублей или 47,76%, что говорит о росте потенциала магазина и его дальнейшем развитии.

- Заемные средства с 2014 на 2015 год снизились на 114922 тыс. рублей или 62,23%, это обусловлено большим запасом денежных средств и растущей выручкой.

- Рост кредиторской задолженности в 2015 году составил 7266000 тыс. рублей или 48,8%, так как компания четко понимает, что может выплатить данные задолженности, рост не представляет риска.

- По данным таблицы видно, что валовая прибыль выросла в 2015 году на 3814,4 тыс. руб. или на 25,3 % по сравнению с 2014 годом

- Выручка возросла на 22506,3 тыс. руб или на 31,2%. Рост данного показателя говорит о том, что больший доход организация получает от основной деятельности.

- Рост прибыли от продаж повысился на 3643 тыс. руб. или на 10,7% , что свидетельствует об увеличении рентабельности продукции и относительном снижении издержек производства и обращения. Данный рост показателя благоприятен.

- Рентабельность за 2014 составила 9%, а в 2015 выросла до 9,73%, что является положительной динамикой.

- Рентабельность баланса в 2015 выросла на 0,73%, что говорит об увеличении чистой прибыли, что соответствует росту продаж.

График 1- Прогноз роста прибыли

Как показано на графике в последующем у компании будет увеличиваться прибыль и, возможно, к 2017 году компания получит прибыль порядка 30 млн. рублей.

Таблица 1 - Бухгалтерский отчет ООО «Леруа Мерлен восток» за 2014-2015 год

Таблица 2 - Отчет о прибылях ООО «Леруа Мерлен восток» за 2014-2015 год

Таблица 3 - Горизонтально-вертикальный анализ активов ООО «Леруа Мерлен восток» за 2014-2015 год