Отчет по практике: Организация управленческого труда в ФГБОУ ВО ОмГУПС

Основные задачи в рамках организации деятельности профессионально-педагогического кластера на базе ОмГПУ:

- разработать распределительную систему подготовки специалистов образования с учетом потребностей рынка труда в Омском регионе;

- разработать и реализовать модульные программы подготовки прикладного бакалавриата;

- разработать и реализовать совместные программы переподготовки и повышения квалификации преподавателей, создание механизмов развития внутрисетевой мобильности преподавателей;

- организовать сотрудничество в области учебно-методической, научно-исследовательской и инновационной деятельности;

- организовать социальное партнерство на основе консолидации и сотрудничества ученых, специалистов, лидеров, работающих в области профессионально-педагогического образования и работодателей, представителей общественности.

Характерными особенностями деятельности профессионально-педагогического кластера являются: организация сотрудничества в области учебно-методической, научно-исследовательской и инновационной деятельности, создание эффективных условий подготовки высококвалифицированных профессионально-педагогических кадров в Омском регионе на основе интеграции научных исследований и образовательных программ среднего и высшего профессионального образования.

Ожидаемые результаты использования кластерного подхода:

- анализ реального рынка педагогического труда и прогнозирование его развития в среднесрочной перспективе;

- разработка распределительной системы подготовки специалистов образования с учетом потребностей рынка труда в Омском регионе;

- разработка и реализация модульных программ подготовки прикладного бакалавриата;

- осуществление совместных программ переподготовки и повышения квалификации преподавателей;

- осуществление внутрисетевой мобильности преподавателей;

- повышение международной конкурентоспособности региональной системы высшего, среднего и дополнительного образования.

Современный период характеризуется значительными изменениями, происходящими в системе образования. Это обусловлено новой концепцией социального и экономического развития страны в целом и регионов в частности.

"Концепция долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 года" ориентирует образовательные учреждения на активную инновационную деятельность, разработку собственной стратегии развития, формирование субъектной позиции в социуме.

Основным фактором ускоренного экономического развития Республики Татарстан является усиление ее конкурентоспособности, что в первую очередь связано с ростом человеческого потенциала. Одним из основных критериев развития человеческого потенциала является уровень образования населения. Оно обеспечивает более эффективный вклад каждого человека в инновационное развитие общества, играет важную роль в технологических преобразованиях, оказывает решающее влияние на социальный прогресс и продуктивность экономики.

Ключевым ресурсом современной системы образования неуклонно становится ее кадровый потенциал. Именно педагог призван стать основным звеном, влияющим на позитивные изменения в образовании, что, в свою очередь, предъявляет к нему сегодня значительные профессиональные и личностные требования: быть высокообразованным и культурным, компетентным не только в своей предметной области, но и в сфере воспитания, психологии, педагогических технологий, готовым к инновационной педагогической деятельности.

Проведенный анализ проблем кадрового обеспечения системы образования показал, что кардинальное совершенствование структуры и качественного состава педагогических работников требует серьезных инновационных преобразований в области их профессиональной подготовки и повышения квалификации. В этой связи разработаны программы дополнительно профессионального образования (Приложение 1)

Осуществить подобные преобразования возможно лишь на основе широкой интеграции органов управления образованием, учреждений среднего, высшего педагогического образования и науки Омской области. Оптимальной формой такой интеграции в контексте инновационного развития Омской области становится региональный профессионально-педагогический кластер центром формирования которого становится ОмГПУ.

7. Организация управленческого труда

Исполняющий обязанности декана факультета экономики, менеджмента, сервиса и туризма Гарафутдинова Наталья Яковлевна, и имеет многолетний опыт управленческой деятельности.

Целью деятельности декана является организация учебного, научного, воспитательного процессов на факультете, обеспечение их эффективного функционирования в рамках задач факультета и университета в целом.

В подчинении находится семь человек: заместитель декана, заведующий кафедрой экономики, менеджмента и маркетинга, заведующий кафедрой профессиональной педагогики, психологии и управления, специалисты учебно-методической работы по очному и заочному отделениям, диспетчер факультета.

Наиболее важной деятельность декана, требующего особого внимания, являются следующие:

· подбор кадров;

· развитие работников;

· постановка задач;

· контроль работы подчиненных;

· помощь подчиненным в решении вопросов, связанных с выполнением заданий;

· составление бюджета.

Наиболее важными и трудными обязанностями для декана являются:

- поддержание морального духа в коллективе;

- привлечение и сохранение контингента обучающихся;

- решение финансовых вопросов.

Навыки, которые необходимы для выполнения данной работы:

- способность концентрироваться на главном, выявлять существенное, отбрасывать второстепенное;

- энергичность, инициативность, решительность и настойчивость;

- способность предвидеть развитие событий.

Проблемы, с которыми приходится сталкиваться декану факультета:

- несогласованность и противоречивость требований руководства;

- отсутствие четко сформулированных задач со стороны руководства;

- слабый уровень подготовки абитуриентов и вследствие этого проблема сохранности контингента.

Эффективность работы на предприятии во многом зависит от того, насколько рационально организован труд. В производительности и результативности труда лежат именно в плоскости рационального использования рабочего времени.

Фотография рабочего времени (ФРВ) - это вид наблюдения, при котором измеряют все без исключения затраты времени исполнителя за определенный период работы. В результате получают точный срез: чем именно и в течение какого времени занимался конкретный сотрудник [19].

ФРВ представляет собой инструмент, который можно использовать для самых различных целей. Основное предназначение ФРВ - это выяснение точного бюджета времени сотрудника, его анализ и оптимизация использования рабочего времени.

В рамках прохождения производственной практики было проведено наблюдение за деятельностью и.о. декана факультета экономики, менеджмента, сервиса и туризма в течение рабочего дня. Результаты наблюдения представлены в таблице 3 в виде фотографии рабочего дня.

С целью подведения итогов исследования и подготовки необходимых рекомендаций необходимо определить коэффициент эффективного использования временных ресурсов, равный отношению суммы длительности работ к продолжительности смены.

К_исп = (80+305+95) /480 = 100%, что говорит продуктивности работы руководителя.

Таблица 3. Фотография рабочего дня.

Данные таблицы 3 позволяют количественно оценить существующие затраты рабочего времени в разрезе различных категорий затрат. После проведения наблюдения и составления фотографии рабочего дня был проведен количественный анализ, результаты которого представлены в таблице 4.

Таблица 4. Результаты анализа фотографии рабочего дня.

С целью подведения итогов исследования и подготовки необходимых рекомендаций необходимо определить коэффициент эффективного использования временных ресурсов, равный отношению суммы длительности работ к продолжительности смены.

К_исп = (80+305+95) /480 = 100%, что говорит продуктивности работы руководителя.

Также, наблюдение за деятельностью руководителя в течение рабочего дня, показало, что и.о. декана полностью планирует свой день, при этом, необходимо акцентировать внимание, что достаточно мало времени уделяется на личные нужды. Следовательно, загруженность руководителя - максимальная, работоспособность высокая, отклонений в работе не отмечено, потерь рабочего времени не выявлено.

Информационные технологии - использование компьютеров и программного обеспечения для создания, хранения, обработки, ограничения к передаче и получению информации [9].

На сегодня управление не возможно представить без компьютеров. Но чтобы оставаться "грамотным" специалистом не достаточно уметь пользоваться компьютеров, необходимо также знание информационных технологий.

На сегодня и.о. декана факультета для общения использует следующие ресурсы: электронная почта "Thunderbird", факс, Интернет, видеоконференции, локальные сети, социальные сети.

В распоряжении руководителя факультета находятся такие информационные ресурсы, как официальный сайт ОмГПУ, "Образовательный портал ОмГПУ", "Образовательный портал "Школа"", "Электронная библиотека ОмГПУ", электронно-библиотечная система "КнигаФонд".

Для автоматизации процесса управления, необходимо ввести единую корпоративную информационную систему "1С", которая позволит обеспечить руководителей актуальной информацией, необходимой для оценки ситуации и принятия решений.

8. Рекомендации по совершенствованию эффективности менеджмента

В настоящее время все острее возникает необходимость рассмотрения существующих методологических подходов и методик оценки эффективности управления персоналом для развития и оценки управленческого персонала.

Рассмотрев систему управления на факультете экономики, менеджмента, сервиса и туризма, можно сделать следующие выводы: отмечена полная удовлетворенность сотрудников коллектива. Персонал прекрасно мотивирован и настроен на плодотворную работу. Нельзя не отметить высокий авторитет руководителя, который она приобрела своим трудом, профессиональными знаниями, организаторскими способностями, нововведениями, умением работать с людьми. Благодаря эффективной деятельности руководителя факультет растет, развивается, постоянно совершенствуется и привлекает новых студентов. Качество работы отмечено большим количеством наград в научной, творческой, учебной и спортивной сферах.

Если говорить о совершенствовании процесса управления в организации, то хотелось бы внести следующие предложение: разработать комплекс по усовершенствованию материального и нематериального стимулирования, направленный на мотивацию в трудовой деятельности.

Заключение

В период с 05.09.2016 по 25.12.2016 пройдена производственная практика в Омском государственном университете путей сообщения. В рамках индивидуального задания, с целью подготовки магистерской диссертации, с использование дистанционных технологий была проведена работа по анализу деятельности федерального государственного образовательного учреждения высшего образования "Омский государственный педагогический университет" (ФГБОУ ВО ОмГПУ)

Омский государственный педагогический университет осуществляет образовательную деятельность, является лучшим вузом Сибири, несмотря на большое количество конкурентов, вуз занимает сильные позиции. Конкурентоспособность обеспечивается качеством работы и стабильно невысокими ценами на предоставляемые услуги.

Университет осуществляет социальное развитие, улучшение условий труда, обязательное медицинское и социальное страхование, социальное обеспечение работников в соответствии с законодательством, действующим на территории Российской Федерации, а также с условиями договоров (контрактов), коллективного трудового договора.

За время прохождения практики были продемонстрированы следующие компетенции, сформированные в ходе обучения: