Отчет по практике: Организация управленческого труда в ФГБОУ ВО ОмГУПС

Основной элемент выхода - знания, умения и навыки, приобретенные обучающимися в процессе обучения.

Для осуществления конкурентного, инновационного образовательного процесса вуз активно сотрудничает с зарубежными компаниями.

Основные направления реализации международных программ и проектов в Омском государственном педагогическом университете:

· развитие сотрудничества с зарубежными вузами и организациями;

· координация, сопровождение и участие в международных образовательных программах и проектах;

· участие университета в создании и апробации региональных моделей интеграции в мировое научно-образовательное пространство;

· организация работ по выполнению обязательств ОмГПУ, вытекающих из договоров с государствами дальнего зарубежья и странами СНГ по вопросам образования, а также сопутствующих программ международного сотрудничества, межведомственных договоров и соглашений;

· командирование в зарубежные страны студентов, аспирантов и научно-педагогических работников в соответствии с межправительственными и межведомственными соглашениями о сотрудничестве в области образования, науки и культуры;

· содействие подразделениям ОмГПУ в реализации международных проектов и программ, в том числе по линии прямых связей с зарубежными партнерами; содействие в создании механизмов финансово-экономического обеспечения международного сотрудничества;

· проведение международных научных и научно-практических мероприятий (конференции, семинары, совещания, круглые столы, выставки, презентации);

· представление интересов ОмГПУ в международных организациях по вопросам образования, науки и культуры;

· развитие инноваций в сфере науки и образования на основе изучения международного опыта;

· консультирование по вопросам образования за рубежом;

· проведение международных тестов по иностранным языкам (по английскому языку TOEFL iBT, по французскому языку DELF/DALF, TCF/TCF DP/TCF Quebec, по немецкому языку onDaf) [15].

Большое место в вузе занимает инновационная деятельность. Университет ведет активную деятельность в инновационной области. Инновационная структура ОмГПУ представлена в таблице 1 [16].

Основными работодателями выпускников вуза являются образовательными учреждениями города и области.

Таблица 1. - Инновационная структура вуза

В университете в 2010 году создан Центр профессиональной адаптации и трудоустройства студентов и выпускников. В структуре центра работают:

· кадровое агентство "Золотой фонд", которое владеет ситуацией на рынке педагогического труда в Омском регионе до 2020 года. В целях информирования студентов и выпускников университета о состоянии и тенденциях развития рынка труда и содействия их трудоустройству с октября 2011 года работает сайт кадрового агентства, который отражает текущие мероприятия, вакансии в Омской области и в других регионах России, тематические статьи, советы психолога и многое другое.

· ресурсный центр кадрового обеспечения образовательных систем осуществляет сопровождение молодых специалистов в системе образования через организацию для них консультаций, курсов повышения квалификаций, поддержки в конкурсах, организует научно-практические конференции учителей, проводит обучение по переходу на новые федеральные государственные образовательные стандарты.

Отдел международного сотрудничества ОмГПУ и созданный на его базе Межвузовский центр международного сотрудничества и академической мобильности занимаются организацией международных обменов преподавателей, научных сотрудников и студентов, мониторингом выполнения договоров и соглашений, организацией приема иностранных учащихся.

Также вуз постоянно рассматривает поступающие от работодателей предложения по совершенствованию учебного процесса. Поступающие предложения работодателей по подготовке специалистов учитываются при обновлении учебных планов.

По инициативе работодателей в соответствии с требованиями ФГОС ВО в рабочие планы включены практикумы, мастер-классы, ориентированные на будущую профессиональную деятельность.

Основные направления сотрудничества с работодателями:

· заключение договоров по практике;

· согласование учебных планов;

· проведение различных мероприятий. [7]

Выпускники ОмГПУ трудоустроены в систему образования (в вузы, техникумы, школы, детские сады и пр., в том числе негосударственные организации образования Омской области. Часть выпускников - 148 (17%) продолжили обучение в магистратуре, аспирантуре, или получают второе высшее образование.

Подписаны договоры на трудоустройство выпускников вуза со многими крупными работодателями Омска. Некоторая часть представлена в таблице 2.

Таблица 2. - Договоры на трудоустройство выпускников ОмГПУ.

Многие студенты во время прохождения учебных, производственных, преддипломных практик получают от руководителей организаций, учреждений, фирм предложения о дальнейшем трудоустройстве. Руководители организаций, учреждений, фирм предлагают студентам выпускных курсов совмещать учебу на дневном отделении с работой. Как правило, студенты-выпускники закрепляются на рабочих местах и трудоустраиваются после окончания вуза.

По данным о трудоустройстве выпускников 2015 года всего трудоустроено 67%, по специальности 57,3%, что говорить об эффективности работы Центра и вуза в целом. [16]

3. Организационная структура учреждения

Организационная структура аппарата управления - форма разделения труда по управлению учреждением. Каждое подразделение и должность создаются для выполнения определенного набора функций управления или работ. Для выполнения функций подразделения их должностные лица наделяются определенными правами на распоряжения ресурсами и несут ответственность за выполнение закрепленных за подразделением функций [6].

Выбор организационной структуры управления, в наибольшей степени отвечающей целям предприятия и учитывающей конкретные условия деятельности, осуществляется на основе тщательного анализа всех факторов, оказывающих на нее влияние, оценки преимуществ и недостатков различных типов организационных структур.

Университет состоит из следующих отделов и структурных подразделений.

1) Общеуниверситетские выборные представительные органы: конференция научно-педагогических работников, представителей других категорий работников и обучающихся, Ученый совет университета.

2) Ректорат: и.о. ректора - Косяков Геннадий Викторович

3) Филиалы: филиал ОмГПУ в г. Таре, санаторий-профилакторий "Иртышский" (филиал) ОмГПУ

4) Учебные структурные подразделения

· Филологический факультет

· Факультет истории, философии и права

· Факультет иностранных языков

· Факультет математики, информатики, физики и технологии

· Факультет начального, дошкольного и специального образования

· Факультет психологии и педагогики

· Факультет экономики, менеджмента, сервиса и туризма

· Факультет естественнонаучного образования

· Факультет искусств

· Высшая бизнес-школа (на правах факультета)

· Центр магистерской подготовки (на правах факультета)

· Институт непрерывного профессионального образования

· Общеуниверситетские кафедры

· Университетский колледж ОмГПУ

· Академический лицей ОмГПУ

5) Управления: управление финансов и контроля

6) Отделы

- Учебно-методический отдел

- Отдел лицензирования и аккредитации

- Отдел организации практик

- Отдел студенческого контингента

- Отдел аспирантуры и докторантуры

- Отдел организации и планирования научно-исследовательских работ

- Отдел международного сотрудничества

- Отдел целевых программ и инновационных проектов

- Отдел маркетинга

- Отдел молодежной политики

- Отдел кадров

- Отдел по управлению имущественным комплексом

- Технический отдел

- Транспортный отдел

- Юридический отдел

- Отдел по делам ГО и ЧС

- Мобилизационный отдел

- Общий отдел

- Отдел планирования и контроля закупок

- Отдел размещения закупок

- Отдел строительного контроля

7) Структурные подразделения

- Приемная комиссия

- Библиотека

- Издательство

- Служба охраны труда

- Центр информатизации

- Научно-методический центр проблем качества образования

- Университетский центр развития детей с особыми образовательными потребностями

- Центр содействия укреплению здоровья студентов и сотрудников (Центр здоровья)

- Базовый стационар полевых и учебно-творческих практик (с. Атак Тарского района Омской области)

- Столовая

- Агробиостанция

- Музей археологии и этнографии

- Музей ОмГПУ

- Спортивный клуб "Буревестник"

- Административно-хозяйственные подразделения

- Студенческий городок [15]

ОмГПУ на данный момент основной является линейно-функциональная структура управления, которая представлена на рисунке 3. Линейно-функциональная структура сочетает в себе преимущества линейных и функциональных структур. Для ее формирования используют шахтный принцип построения и специализации в процессе управления. Подразделения образуются по видам деятельности организации. Функциональные подразделения делят на более мелкие производственные, каждое из которых выполняет ограниченный перечень функций.

Рис. 3. Организационная структура ОмГПУ

Благодаря линейно-функциональному принципу управления организация приобрела высокоэффективный, специализированный управленческий потенциал. Освобождение линейных подразделений от решения общеорганизационных управленческих задач позволило увеличить масштабы их деятельности, а также обеспечило рост качества управления вузом, повышение эффективности контроля за линейными подразделениями.

Передача текущего управления руководителям линейных подразделений позволяют высшему руководству сосредоточиться на решении стратегических проблем развития вуза, обеспечить его наиболее рациональное взаимодействие с внешней средой.

Линейно-функциональная организация обеспечивает достаточные возможности реструктуризации линейных подразделений по мере роста организации, изменения технологии, а также содержание выполняемых ими задач.

Так же данная система упрощает профессиональную подготовку кадров, создает возможности для карьерного роста сотрудников и позволяет легче контролировать деятельность каждого подразделения и исполнителя.

Однако существуют и недостатки линейно-функциональной структуры, а именно:

· проблемы межфункциональной координации;

· узкая специализация работников;

· возможность возникновения противоречий между целями структурных подразделений и организации в целом;

· усложняется согласованность действий функциональных подразделений;

· замедляется процесс принятия и реализации решения.[3]

Структуру университета составляют 21 отдел, 16 структурных подразделений, институт искусств, институт непрерывного профессионального образования, Высшая школа бизнеса, девять факультетов, в число которых входит факультет экономики, менеджмента, сервиса туризма (ФЭМСиТ), в рамках которого функционирует кафедра экономики, менеджмента и маркетинга.

Факультет является структурным подразделением ОмГПУ и действует на основании Устава ОмГПУ, Положения, решения Ученого совета ОмГПУ, приказов и распоряжений ректора ОмГПУ, декана и Ученого совета факультета. На факультете экономики, менеджмента, сервиса и туризма используется линейная структура управления.

Линейная организационная структура управления характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится декан, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления [5].

Стиль управления - типичная манера и способ поведения менеджера [6].

На факультете представлен сопричастный стиль управления (сотрудники участвуют в той или иной мере в принятии решений).

Отмечается децентрализация управления (это передача или делегирование прав и ответственности за ряд ключевых решений на нижние уровни управления организацией).

Управление осуществляется Ученым советом факультета, возглавляет его и.о. декана - Гарафутдинова Наталья Яковлевна (рисунок 4).