Материал: Организация труда руководителя структурного подразделения

-       проведение анализа потребности сотрудников в оргтехнике;

-       в соответствии с результатом анализа осуществить закупку и ремонт (модернизацию) необходимой оргтехники;

-       так как планировку помещений нельзя изменить, рассмотреть вопрос местной связи служебных помещений и введение системы электронного документооборота позволяющую сотрудникам решать производственные вопросы на рабочих местах;

-       в связи с большим количеством оргтехники на фирме заключить договор со специализированным предприятием для обслуживания оргтехники.

Разработанный план организационно-технических мероприятий по улучшению планировки рабочих мест и их обслуживанию позволит получить следующие результаты:

-       организация постоянного служебного транспорта позволит более оперативно решать вопросы на выезде;

-       удовлетворение потребности в оргтехнике и качественное ее обслуживание позволит сэкономить время на подготовку документации;

-       использование системы местной связи или системы электронного документооборота позволит сократить время на переходы между помещениями и количество заболеваний в холодное время года.

Улучшение организации рабочего места главного инженера в результате оснащения его необходимой организационно-технологической оснасткой, средствами связи создает возможность для снижения трудоемкости операций и более экономного расходования фонда рабочего времени.

При расчете экономической эффективности от внедрения мероприятий по совершенствованию рабочего места взяты данные по потерям рабочего времени, которые составили 400 мин. в неделю или 80 минут в смену.

Расчет экономии по фонду заработной платы.

. Потери времени одним рабочим в смену, % [25, c. 485]:

, (3.1)

где S- потери времени рабочим в смену, мин.;

Тсм- продолжительность смены, мин.

.Условное высвобождение численности, человек [25, c. 485]:

, (3.2)

где Б1 и Б2 - потери рабочего времени до и после внедрения проекта;

Ч1- среднесписочная численность рабочих до внедрения проекта, человек;

. Прирост производительности труда, % [25, c. 486]:

, (3.3)

4. Годовая экономия заработной платы, миллионов рублей [25, c. 486]:

Эс1 = ЭчхЗср, (3.4)

где Эч- условное высвобождение численности, человек;

Зср- среднегодовая заработная плата одного рабочего, млн. руб.;

Зср = 9,21 x 12 = 110,52 млн. руб.

Эс1 =1,48 x 110,52 = 497,57 млн. руб.

. Годовая экономия по отчислениям на социальное страхование [25, c. 487]:

Эс2=(Эс1*I)/100, (3.5)

где I- ставка налога по отчислениям на социальное страхование;

Эс2 = 497,57 x 0,35 = 174,15 млн. руб.

.        Годовая экономия по фонду заработной платы, всего млн. руб. [25, с. 487]:

Эс = Эс' +Эс2, (3.6)

Эс = 497,57+ 174,15 = 671,72 млн. руб.

Годовой экономический эффект.

Для расчета годового экономического эффекта от предложенных мероприятий необходимо определить затраты на их проведение (таблица 3.1).

Таблица 3.1 - Единовременные затраты на мероприятия по улучшению организации рабочих мест и их обслуживанию

Объем годового экономического эффекта рассчитывается по формуле [25, с. 488]:

Эф =Эс-ЕхЗед, (3.7)

где Е- нормативный коэффициент сравнительной экономической эффективности

Зед- единовременные затраты, тыс. руб.;

Эф =671,72 -0,2х254 = 620,92 млн. руб.

Заключение

Организация труда руководителя - использование эффективной системы приемов и методов личной работы на базе рациональной организации рабочего места, создания оптимальных условий труда и отдыха, планирования рабочего дня и ликвидации нерациональных этапов выполнения работ и операций. Организация труда или организационные отношения - это форма, в которой реализуются экономические результаты трудовой деятельности.

Типовыми составляющими труда руководителя, учитываемыми при установлении распорядка работы, являются: постановка целей (определение цели, ситуационный анализ, формулирование цели); планирование работы (подготовка к реализации поставленной цели, рациональное распределение рабочего времени, поиск путей сокращения сроков исполнения решаемых задач); установление приоритетности задач, мероприятий, намеченных к исполнению; осуществление контрольных функций (анализ данных о ходе выполнения заданий, контроль достижения поставленных целей); информация и коммуникация (организация и проведение совещаний, рациональное ведение корреспонденции, управление потоком посетителей). Конкретизация и детализация характера и содержания работ производится оперативно с учетом складывающейся обстановки на основе планирования процессов выработки и реализации конкретных решений.

Эффективность работы структурного подразделения в значительной степени зависит от уровня организации труда руководителя. Поэтому большое значение имеет научная организация труда, которая отличается продуманной системой работы, сосредоточением внимания на резервах использования рабочего времени, повышении качества управления.

Совершенствование организации труда руководитель должен начинать с поиска обоснованного соотношения между различными категориями управленческого персонала, уточнения функций и компетенции каждого работника. Каждый работник должен нести персональную ответственность за свой участок работы, не вмешиваясь в компетенцию других. Нередки случаи, когда специалисты выполняют функции вспомогательного персонала, а руководители не добиваются даже в пределах своих возможностей упорядочения соотношения в структуре кадров. Во всех структурных подразделениях должен действовать принцип "не делай того, что с успехом может сделать подчиненный", т. е. работник с более низкой квалификацией и заработной платой.

Важным моментом в организации труда руководителя является подбор заместителей и секретаря. Им необходимо предоставить хорошо продуманные полномочия с учетом профессиональных достоинств и личностных характеристик, а также меру ответственности с учетом психологической совместимости руководителя и заместителей.

Для правильной организации труда руководителя необходимо проводить ежедневный анализ рабочего дня. С этой целью необходимо найти ответ на ряд вопросов: что удалось сегодня и почему? как можно использовать достигнутое? что мне не удалось и почему? что нужно сделать завтра для более рационального использования рабочего времени? Необходимы самоанализ и самоконтроль для жесткого соблюдения установленного для себя распорядка дня, для понимания, в чем причины отклонения от рекомендуемых наукой правил работы.

Проблема организации труда руководителя не может быть решена без умелого планирования рабочего времени. Руководители, как правило, работают по 10-14 часов, но редко получают удовлетворение от результатов своего труда. Они часто занимаются не входящими в их компетенцию функциями. Нуждаются в упорядочении стиль, приемы и техника личной работы. Рабочее время чрезмерно дробиться, не выделяются сложные и важные задачи, не контролируется их исполнение.

Подводя итоги работы, следует признать, что огромное значение имеет самодисциплина руководителя. Уровень этой дисциплины зависит не только от качеств характера, ценностей и принципов руководителя, но и от эффективной организации личного трудового процесса.

В работе было исследовано рабочее место главного инженера ЗАО «Минсктермоизоляция».

В процессе исследования были выявлены следующие недостатки в планировке рабочего места:

-       отсутствие служебного транспорта, что приводит к большим затратам на служебные разъезды, а также ожидания в очередях.

-       нерациональное техническое оснащение рабочих мест, что приводит к необходимости перехода в те отделы, где есть в наличии необходимая оргтехника;

-       нерациональная планировка помещений, офисные и складские помещения находятся в разных зданиях;

-       секретарь занимающаяся техническим оснащением рабочего места не всегда компетентна в решаемых вопросах.

Таким образом, был составлен план организационно-технических мероприятий по улучшению организации рабочих мест и их обслуживанию, включающий:

-       доплату за пользование личным автотранспортом;

-       проведение анализа потребности в оргтехнике, закупка и ремонт (модернизация) необходимой оргтехники;

-       организация местной связи служебных помещений и введение системы электронного документооборота;

-       заключение договора со специализированным предприятием для обслуживания оргтехники.

Годовой экономический эффект от внедрения предложенных мероприятий составит 621 млн. руб.

Список литературы

1.       Трудовой кодекс Республики Беларусь. - [Электрон. ресурс] - Левоневский В.М. - Минск, 2003. - Режим доступа: http://pravo.levonevsky.org/bazaby11/republic48/text020.htm. - Дата доступа: 21.05.2015г.

.        Постановление министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22 февраля 2008 г. № 35 «Об утверждении Инструкции по оценке условий труда при аттестации рабочих мест по условиям труда и предоставлению компенсаций по ее результатам и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства труда Республики Беларусь». -- Центр экологических услуг - Минск, 2010. - Режим доступа: http://www.iso14000.by/library/low/hsms/698. - Дата доступа: 21.05.2015г.

.        Азаренко А.В. Организация труда и заработной платы. Учебно-методическое пособие. - Мн.: БНТУ. - 2011. - 134 c.

4.       Андреева, Е.Л. Организационные структуры фирмы в условиях глобализации: Учебное пособие / Е.Л. Андреева - Екатеринбург: Изд-во УГЭУ, 2003. - 242с.

.        Вешнякова, Т.С. Организация, нормирование и оплата труда на предприятиях сферы обслуживания: учебное пособие / Т.С. Вешнякова. - М.: Академия, 2006. - 224с.

6.       Виноградова, С.Н. Коммерческая деятельность: учеб. для вузов / С.Н. Виноградова, О.В. Пигунова. - Мн.: Выш. шк., 2007. - 352 с.

.        Генкин, Б.М. Экономика и социология труда. Учебник для вузов / Б.М. Генкин. - М.: ИНФА М, 2004. - 457 с.

8.       Горбунова, М. От оценки рабочих мест - к аттестации персонала / М. Горбунова // Управление персоналом. - 2005. - №23. С. 26-30.

9.       Иванцевич Д.М., Лобанов, А.А. Человеческие ресурсы управления: основы управления персоналом / Д.М. Иванцевич, А.А. Лобанов. - М.: Дело, 2009. - 398 с.

10.     Кибанова, А.Я Управление персоналом организации / А.Я. Кибанова. М.: ИНФА-М, 2009. - 458 с.

11.     Колосницина, М.Г. Экономика труда: Учебное пособие для студентов бакалавриата экономических вузов / М.Г. Колосницына. - М.: ИКЦ Академкнига, 2003. - 689 с.

12.     Комментарий к Трудовому кодексу Республики Беларусь / под общ. ред. Г.А.Василевича - 4-е изд., перераб. и доп. Минск: Амалфея, 2008. - 1232 с.

13.     Кравченко, А.И. Социология менеджмента. Учеб. пособие для вузов / А.И. Кравченко. - М.: ЮНИТИ, 2005. - 412 с.

14.     Кульбовская, Н.К. Государственное управление охраной труда / Н.К. Кульбовская // Трудовое право. - 2006. - №6. С. 10-25.

15.     Моисеева, Н.К. Регламентация труда персонала / Н.К. Моисеева. - СПб.: Питер, 2005. - 210 с.

.        Организация и нормирование труда. Учебник для вузов / Под ред. В.В.Адамчука.- М.: Финстатпром, 2005. - 578 с.

17.     Организация, нормирование и оплата труда: Учебное пособие / А.С. Головачев, Н.С. Березина, Н.Ч. Бокун и др.; Под общ. ред. А.С.Головачева. - М.: Новое знание, 2004. - 496 с.

18.     Пашуто, В.П. Организация и нормирование труда на предприятии / В.П. Пашуто. - Мн.: Вышэйшая школа, 2009. - 535 с.

19.     Пашуто, В.П. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии: учебно-практическое пособие / В.П. Пашуто. - М.: КНОРУС, 2005. - 320с.

20.     Пугачёв, В.И. Регламентация труда: Учебник / В.И. Пугачев. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 327 с.

.        Рогожин, С.И. Регламентация труда / С.И. Рогожин. - М.: Знание, 2005. - 198 с.

.        Рофе, А.И., Жуков, А.Л. Теоретические основы экономики и социологии труда / А.И. Рофе, А.Л. Жуков. - М.: МИК, 2003. - 478 с.

23.     Черняева, Д.В. Новая концепция охраны труда / Д.В. Черняева // Труд за рубежом. - 2006. - №1 (69). С. 56-64.

24.     Шекшня, С.В. Управление персоналом современной организации: Учебно-практическое пособие / С.В. Шекшня. - М.: Интел-Синтез, 2010. - 398 с.

.        Эренберг, Р.Дж., Смит, Р.С. Современная экономика труда. Теория и государственная политика / Р. ДЖ. Эренберг, Р.С. Смит. - М.: Изд-во МГУ, 2006. - 879 с.

Приложения

Приложение 1

Бухгалтерский баланс ЗАО «Минсктермоизоляция» за 2016 год Форма №1. Бухгалтерский баланс