Материал: Организация труда руководителя структурного подразделения

Правовое регулирование государственной службы входит в общую систему регулирования общественного труда. Эта система регулируется несколькими отраслями права - трудовым, кооперативным, гражданским, исправительно-трудовым, конституционным правом. В основе деления отношений по организации и использованию труда между предметами названных отраслей права находятся способы организации общественного труда, выражающиеся в юридической форме вовлечения лица в трудовую деятельность. Такими формами привлечения к труду могут выступать трудовой договор, членство в кооперативной организации, гражданско-правовая сделка, акт избрания или назначения на должность.

Законодательство о государственной службе предусматривает, что поступление на гражданскую службу производится на условиях трудового договора, и распространяет на государственных служащих законодательство о труде с особенностями, установленными законодательством о государственной службе. Необходимо подчеркнуть, что трудовое законодательство распространяется на государственных служащих, но не на саму государственную службу. Нормы законодательства о труде применяются только к регулированию некоторых условий труда государственных служащих, то есть к регламентации собственно трудовых отношений, но не связанных или смежных с ними отношений.

Система правового регулирования труда включает регулирование не только его условий (продолжительности рабочего времени, времени отдыха, минимальных размеров оплаты труда и т.п.), но и способов привлечения к труду, организации труда, управления трудовой деятельностью, распределения результатов труда. Со своей организационной стороны несамостоятельный труд в пользу другого лица (трудовая деятельность по найму) может осуществляться в формах индивидуально-организованного труда (труда по гражданско-правовым договорам), коллективно организованного труда (труда в составе трудовых коллективов отдельных организаций) и публично-организованного труда (государственной и муниципальной службы).

Трудовое законодательство применяется к правовому регулированию государственной службы только в части регулирования отношений по использованию труда.

Нормы трудового права не регулируют привлечение трудовых ресурсов на государственную службу, поскольку здесь действует специальная система профессионального отбора кадров, их подготовки, переподготовки, повышения квалификации, перераспределения внутри системы государственных органов. Для государственных служащих предусмотрена своя система социальных и правовых гарантий, включая оплату труда (денежного содержания), отпуска, социальные льготы и компенсации.

1.3 Инструментарий планирования и организации деятельности руководителя

Эффективная организация трудового процесса руководителя - это необходимое условие эффективности организационных отношений. Организуя свой трудовой процесс, руководитель фактически осуществляет пространственно-временную координацию усилий всех работников организации, включая и себя самого, в процессе выполнения того объема задач и полномочий, за который он несет ответственность

При планировании и организации работы руководители используют специальный инструментарий.

Дневник времени - это средство управления работой, позволяющее планировать ее выполнение по часам, определять ежедневные задачи как часть общей цели и выделять наиболее важные из них.

Дневник состоит из специальной папки или электронного документа, в которые по желанию пользователя могут вставляться специальные карточки, графики, таблицы и финансовые отчеты. На карточках имеются ежегодные планы (разграфленная сетка, на которую понедельно заносятся долгосрочные планы) и планы на день, в которых все дела распределяются с точностью до получаса. Таким образом, можно соотнести каждый пункт дневной программы с более широкими временными задачами. Сначала потребуется решимость и дисциплина, чтобы заполнять соответствующие графы и составлять перечень необходимых дел. Однако составление этого перечня, ранжирование стоящих задач и видов деятельности помогают улучшить организацию труда и рационально использовать время.

Дневник времени имеет следующую структуру. В календарную часть помещаются различные формуляры для месячных, недельных и дневных планов. Особое значение придается плану дня: один лист на день. Здесь находятся также листки для заметок по соответствующим месяцам и неделям, которые облегчают перенос сроков на другие периоды.

Используя дневник времени, можно успешно планировать каждый день, организовывать свою работу. Благодаря его применению повышается качество работы, ежедневно экономится около часа рабочего времени.

Разновидностью дневника времени является ежедневник с системой таймирования, который состоит из буклетов, включающих ежедневник на год, месяц, неделю. Кроме того, каждый день расписан с интервалом в полчаса. Такая система позволяет руководителю:

·        продумать и систематизировать жизненные планы и планы работы на значительный период (год) и спланировать их поэтапное выполнение (по месяцам, неделям, дням);

·        четко следовать принятым планам, не отвлекаясь на другие дела.

Система дневника времени позволяет:

·        добиваться высоких результатов в работе;

·        устанавливать приоритеты;

·        правильно оценивать обстановку;

·        не забывать о важных делах;

·        эффективно использовать время;

·        лучше взаимодействовать с другими людьми;

·        повышать свой творческий потенциал;

·        правильно распределять обязанности;

·        более гибко и спокойно относиться к переменам.

Кроме рассмотренных систем, имеются также вспомогательные средства для организации трудового процесса руководителя: магнитные доски, модульные доски, клейкие доски и другие. Диапазон использования вспомогательных средств очень широк. Их можно использовать для составления и ведения отчетной статистики, производственных планов, графиков работы, контроля эффективности производства, составления различных планов. На них можно фиксировать закупки и поставки. С их помощью можно совершенствовать организационную структуру организации и составлять чертежи рабочих помещений. Однако эти доски не являются самоцелью. Важно то, что работники действительно используют их как вспомогательные средства, и они помогают им в работе.

Существует также множество технических вспомогательных средств, позволяющих эффективно выполнять работу и ис­пользовать рабочее время. Ими пользуются руководитель и его ближайшие помощники. Они необходимы руководителю для того, чтобы вовремя выполнять возложенные на него задачи. Это, в частности, персональные компьютеры. За последние годы появилось много всевозможных конторских ЭВМ. Любой работник может освоить их за несколько часов. Все необходимые материалы, факты, цифровые данные, рапорты подготовлены к непосредственному использованию в архиве. С помощью конторской ЭВМ можно получать уже готовые данные и обрабатывать весь материал организации [24, с. 187].

Другими вспомогательными средствами менеджера являются: электрические пишущие машинки, электронные калькуляторы, копировально-множительные машины, контрольные табло и другие.

Таким образом, в современных условиях инструментарий планирования и организации деятельности руководителя достаточно широк.

2. Анализ организации личного трудового процесса руководителя (на примере ЗАО «Минсктермоизоляция»)

.1 Характеристика объекта исследования

Полное наименование организации: Закрытое акционерное общество «Минсктермоизоляция».

Адрес: 220075, г. Минск, пер. Промышленный,8

Государственная регистрация: Зарегистрировано 08.08.2000г. №100067931 Минским горисполкомом.

Принадлежность к ведомству: Государственное производственное объединение «Минскстрой».

Дата создания предприятия: 01.07.1957г.

Форма собственности: частная.

Направления деятельности:

гидроизоляция коммуникаций, оборудования и строительных конструкций,

теплоизоляция коммуникаций, оборудования и строительных конструкций,

тепловая реабилитация зданий и сооружений, шумоизоляция помещений,

огнезащита металлических конструкций и оборудования.

ЗАО "Минсктермоизоляция" является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и неимущественные права, несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в судах. Действует на основании Устава.

ЗАО «Минсктермоизоляция» создано с целью удовлетворения материальных и иных потребностей его членов путем увеличения доходов и повышения уровня их социально-экономического развития на основе организации совместного производства. Результаты деятельности ЗАО «Минсктермоизоляция» за 2012-2014 годы характеризуются данными, представленными в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Основные технико-экономические показатели ЗАО «Минсктермоизоляция»

Из таблицы 2.1 видно, что эффективность хозяйственной деятельности предприятия за 2014-2016 гг. значительно снизилась, несмотря на рост объемов производства и реализации, обусловленный ростом цен. Об этом свидетельствует:

—       снижение прибыли от реализации продукции в 2016 году по сравнению с 2012 на 69%;

—       снижение чистой прибыли в 2016 году по сравнению с 2014 на 66,3%;

—       значительное снижение всех показателей рентабельности.

Далее проанализируем динамику финансовых результатов ЗАО «Минсктермоизоляция» в аналитической таблице 2.2.

труд руководитель организационный инженер

Таблица 2.2 - Анализ формирования финансовых результатов ЗАО «Минсктермоизоляция» за 2014-2016гг., млн. руб.

Из данных таблицы 2.2 видно, что в 2016 году по сравнению с 2015 и 2014 годом наблюдается сокращение прибыли ЗАО «Минсктермоизоляция», что говорит о снижении эффективности хозяйственной деятельности предприятия.

Следующим этапом анализа является изучение структуры прибыли до налогообложения с целью оценки ее качества при помощи вертикально анализа представленного в таблице 2.3.

Таблица 2.3 - Анализ структуры прибыли ЗАО «Минсктермоизоляция» за 2015-2016гг., %

Анализируя данные таблицы 2.3, можно признать структуру прибыли относительно рациональной. Так как и в 2015 и в 2016 году наибольший удельный вес в формировании чистой прибыли приходится на прибыль от продаж, что соответственно расценивается положительно.

Показатели рентабельности являются относительными показателями прибыльности и более полно характеризуют результаты хозяйственной деятельности, чем прибыль, так как позволяют соизмерить величину полученного дохода с используемыми ресурсами. Расчет показателей рентабельности предприятия произведем в форме таблицы 2.4.

Таблица 2.4 - Показатели рентабельности за 2014-2016 гг.

Полученные данные свидетельствуют о том, что в 2016 году наблюдался снижение показателей рентабельности по сравнению как с 2015, так и с 2014 годом, что подтверждает сделанные ранее выводы о снижении эффективности деятельности организации.

Проведем анализ платежеспособности предприятия за 2014-2016 гг. Основанием для признания организации неплатежеспособной, в соответствии с Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12 декабря 2011 г. № 1672 «Об определении критериев оценки платежеспособности субъектов хозяйствования», является наличие следующего условия: коэффициент текущей ликвидности и коэффициент обеспеченности текущей деятельности собственными оборотными активами на конец отчетного периода в зависимости от отраслевой принадлежности имеет значение, менее нормативного. Рассчитаем данные коэффициенты для ЗАО «Минсктермоизоляция», результаты расчетов занесем в таблицу 2.5.