Материал: Методика й організація аудиту розрахунків по оплаті праці

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

Комп’ютер стає інструментом аудитора, який дозволяє йому не лише скоротити час на проведення аудиту розрахунків з оплати праці, але й провести більш детальну перевірку, скласти повний та обґрунтований висновок з рекомендаціями щодо стратегії, напрямків і засобів покращення фінансово-господарського стану підприємств. На відміну від ручних облікових систем, у яких записи роблять на папері, аудитор розглядає можливість знищення, підробки, заміни паперових документів, в умовах використання КІС аудитору доводиться мати справу з питаннями безпеки та надійності комп’ютерних облікових систем.

Узагальнюючи дані дослідження можна зробити висновок, що аудит розрахунків з оплати праці можна:

) покращити, розробивши внутрішні стандарти аудиторської фірми з метою пониження ризику та підвищення якості аудиторської перевірки;

) удосконалити методику документального оформлення перевірок;

) здійснювати контроль над роботою аудиторів з боку керівників аудиторських фірм;

) запровадити страхування відповідальності аудитора;

) забезпечення системи якості аудиторських послуг і робіт;

) розробити внутрішні стандарти аудиторської фірми стосовно організації планування та проведення перевірки. При цьому обов’язково мають враховуватись специфіка діяльності підприємства та реальні обсяги і терміни перевірки;

) необхідність розробки на основі МСА національних стандартів аудиту із широким використанням передового зарубіжного досвіду, з урахуванням діючої практики аудиту оплати праці в Україні.

) розвиток правового поля аудиту розрахунків з оплати праці;

ВИСНОВКИ

В результаті проведення аудиту нарахування та використання заробітної плати на підставі вивчення первинної документації та аналізу обліку в ЗФ СК «ОРАНТА-СІЧ» можна зробити наступний висновок, що бухгалтерський облік як важливий засіб контролю та управління господарськими процесами вирішує завдання, формує достовірну інформацію про діяльність організації, забезпечує інформацією яка необхідна зовнішнім і внутрішнім користувачам, передбачає негативні результати господарської діяльності та виявляє резерви забезпечення її фінансової стабільності. Особлива увага аудитора направлена на проведення аналізу, виявлення недоліків та надання рекомендацій щодо вдосконалення обліку розрахунків із оплати праці.

Отже, підсумовуючи перший розділ, можна зробити висновок, що заробітна плата є найважливішим засобом підвищення зацікавленості працюючих у результатах своєї праці, її продуктивності, збільшення обсягів виробленої продукції, поліпшення її якості та асортименту. Враховуючи особливості об’єкта аудиту складено план та програму проведення перевірки, а також розраховано аудиторський ризик, який становить 1,1 %.

У другому розділі курсової роботи, в ході перевірки аудитором для одержання аудиторських доказів проведено наступні процедури: документальну перевірку, спостереження, опитування, арифметичний контроль та аналітичні процедури. В результаті особливих правопорушень не було виявлено, проте в деяких документах спостерігалися виправлення, дописування, арифметична неточність та перекручування даних.

На підприємстві облік чисельності робітників, їх заробітної плати є документальним та достовірним. Всі суми в бухгалтерській звітності підтверджені відповідними первинними документами. Тому за результатами проведеного аудиту складено безумовно позитивний висновок. Проте існує ще ряд невирішених проблем, зокрема велика наповненість первинних документів постійними реквізитами, відсутність чіткої системи мотивування працівників до виконання своїх обов’язків.

Одним із шляхів вдосконалення оплати праці на досліджуваному підприємстві є втілення прогресивних форм оплати праці, перебудова існуючих тарифних ставок, створення умов для кар’єрного росту працівників, а також вдосконалення системи преміювання, оскільки внаслідок економічної кризи було скасовано видачу премій працівникам підприємства. Підприємству необхідно змінити орієнтири кадрової політики, адже недосконала система мотивації працівників може призвести до плинності кадрів та погіршення ставлення людей до праці. Відбір кадрів необхідно здійснювати відповідно до загального плану розвитку фірми, а також варто удосконалити кадрове планування та створити планування кар’єри працівників.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1.          Податковий кодекс України № 2755-VI вiд 02.12.2010. - http://zakon1.rada.gov.ua

2.      Кодекс законів про працю (зі змінами та доповненнями) від 24.12.1999 р. №1356-XIV - <http://zakon1.rada.gov.ua>

3.   Закон України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 р. №996-ХІV, зі змінами і доповненнями - http://zakon1.rada.gov.ua

4.      Закон України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. №504/96-ВР, зі змінами і доповненнями - http://zakon1.rada.gov.ua

.        Постанова «Про затвердження Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 27.09.2010 N 21-5 - http://zakon1.rada.gov.ua

.        Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств та організацій, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 р. №291, (у редакції МФУ від 09.12.2011р. № 1591) - http://zakon1.rada.gov.ua

7. Бутинець Ф. Ф. Аудит: Підручник для студентів спеціальності облік та аудит» вищих навчальних закладів. - 3-тє видання, доповнене і перероблене. - Житомир: ПП «Рута, 2006. - 512 с.

8. Верига Ю.А. Звітність підприємств. Навч. посібник. - К.: Центр навчальної літератури, 2005. - 656 с.

9. Гончарук Я. А. Аудит: Видання 2-ге, перероблене та доповнене / Я. А. Гончарук, В. С. Рудницький. - Львів: Оріяна - Нова, 2010. - 292 с.

10. Кіндрацька Г.І., Білик М.С., Загородній А.Г. Економічний аналіз: теорія і практика: Підручник / За ред. проф. А.Г. Загороднього. - Вид. 2-ге, перероб. і доп. - Львів: "Магнолія 2006", 2007. - 440 с.

11. Рудницький В.С., Гончарук А.Я. Аудит: Підручник. - 2-ге вид., перероб. та доп. - Львів: Оріяна-Нова, 2011. - 292 с.

. Усач Б.Ф. Аудит: Навчальний посіб. - 4-те вид., випр. і доп. - К.: Знання, 2007. - 231 с.

13. Савченко В.Я. Аудит.- К.: КНЕУ, 2009.- 322 с.

. Сопко В.В., В.П. Шило, Верхоглядова Н.І. Організація і методика проведення аудиту: Навчально-практичний посібник - 2-ге вид., перероб. та доповн. - К.: ВД "Професіонал", 2006. - 576 с.

. Чернелевський Л.М., Беренда Н.І. Аудит: теорія і практика: Навч. посібник. - К.: "Хай - Тек Прес", 2008. - 560 с.

. Делібороніді А.Ю, Панченко О.М., Проблеми організації внутрішнього аудиту розрахунків з оплати праці // Гуманітарний вісник ЗДІА 2010 № 48 с. 222-228

. Шульга Н. Аудит розрахунків з оплати праці та інших виплат працівникам: вимоги до організації та методики / Олена Петрик, Наталія Шульга // Бухгалтерський облік і аудит. - 2011. - № 12. - с. 47-54.

Додаток 1

Аудиторська фірма: ПП «Аудит-фінанс»

Замовник: ЗФ СК «ОРАНТА-СІЧ»

Період перевірки: 01.01.2011-01.12.2011р.

Термін перевірки: 03.09.2012 - 23.09.2012р

ПРОГРАМА АУДИТУ РОЗРАХУНКІВ З ОПЛАТИ ПРАЦІ

Мета аудиту розрахунків з оплати праці

1. Перевірка реальності операцій по заробітній платі, що відображені в обліку.

2. Перевірка повноти відображення в обліку операції по заробітній платі

3. Перевірка правильності нарахувань на заробітну плату та утримань з неї.

4. Перевірка своєчасності видачі заробітної плати.

5. Перевірка правильності бухгалтерського обліку заробітної плати.

6. Перевірка достовірності залишків, віднансображених у фінансовій звітності підприємства,

7. Перевірка стану розрахунків із заробітної плати та з державними цільовими фондами.

№ з/п

Перелік аудиторських процедур

Виконавець

Термін перевірки

Примітки

1

2

3

4

5

1

Перевірка наявності й відповідності чинному законодавству: • колективного договору; • положення про оплату праці; • положення про преміювання; • інших нормативних документів.

Сидоренко В.А.

03.09.2012


2

Наявність і відповідність чинному законодавству документів із кадрового складу: • наказів про прийняття, звільнення; • табелів обліку робочого часу; • штатного розпису (при погодинній оплаті); • нарядів та розцінок (при відрядній оплаті); • договорів цивільно-правового характеру (трудових угод)

Сидоренко В.А.

04.09.2012-05.09.2012


3

Перевірка відповідності вхідних залишків у розрахунках з оплати праці та у розрахунках за страхуванням: • за роками (залишок на кінець попереднього року ( залишок на початок звітного року); • синтетичного й аналітичного обліку.

Сидоренко В.А.

06.09.2012-07.09.2012


4

При ручному обліку - перевірка відповідності прізвищ і сум у розрахункових і платіжних відомостях

Сидоренко В.А.

10.09.2012


5

При наявності в штаті пов'язаних осіб підприємств"

Сидоренко В.А.

10.09.2012


6

При наявності видачі позик - перевірка договорів і суттєвих умов у них (поворотність і терміни)

Сидоренко В.А.

11.09.2012


7

Перевірка відповідності наказів і фактичних виплат

Сидоренко В.А.

12.09..2012


8

Перевірка правильності нарахування заробітної плати за посадовими окладами

Сидоренко В.А.

14.09.2012-16.09.2012


9

Правомірність виплат премій, винагород, заохочень, матеріальних допомог та інших виплат

Сидоренко В.А.

14.09.2012-16.09.2012


10

Перевірка правомірності надання додаткових відпусток Перевірка правильності нарахування заробітної плати за відпустку, компенсації за невикористану відпустку

Сидоренко В.А.

19.09.2012- 20.09.2012


11

Перевірка правильності нарахування виплат за листками непрацездатності

Сидоренко В.А.

21.09.2012


12

Перевірка правильності утримання за виконавчими листами

Сидоренко В.А.

21.09.2012


13

Податковий облік заробітної плати

Сидоренко В.А.

21.09.2012


14

Перевірка повноти та своєчасності нарахування та утримання внесків до фондів соціального страхування

Сидоренко В.А.

22.09.2012


15

Перевірка повноти і своєчасності перерахувань внесків та зборів до державних фондів пенсійного та соціального страхування

Сидоренко В.А.

22.09.2012


16

Перевірка правильності визначення зобов’язань в звітах до фондів соціального страхування перед фондами пенсійного та соціального страхування

Сидоренко В.А.

22.09.2012


17

Зіставлення сум, відображених у фінансовій звітності, із залишком у регістрах бухгалтерського обліку й у Головній книзі

Сидоренко В.А.

23.09.2012


18

Підтвердження даних балансу ф. 1 (рядок 570 та 580): витрат на оплату праці та відрахувань до фондів соціального страхування

Сидоренко В.А.

23.09.2012


19

Правомірність віднесення до складу валових витрат виплат на оплату праці

Сидоренко В.А.

23.09.2012


20

Підтвердження даних відображених в рядках 04.3 та 04.4 Декларації з податку на прибуток Підприємства.

Сидоренко В.А.

23.09.2012


21

Складання переліку виявлених помилок та порушень

Сидоренко В.А.

23.09.2012



Склав: Сидоренко В.А.

Перевірив : Леонова Д.В.

Ознайомився: Христенко Т.А.

Додаток 2

Аудиторська фірма: ПП «Аудит-фінанс»

Замовник: ЗФ СК «ОРАНТА-СІЧ»

Період перевірки: 01.01.2011-01.12.2011р.

Термін перевірки: 03.09.2012 - 23.09.2012р

ТЕСТ ВНУТРІШНЬОГО КОНТРОЛЮ

Мета контролю:

1. Несумісні обов'язки розподілено.

2. Нарахування заробітної плати належним чином санкціонується та схвалюється.

3. 3. Призначення допомоги за соціальним страхуванням здійснюється відповідним органом (комісією).

4. Первинні документи з обліку праці та її оплати ведуться належним чином.

Зміст питання

Варіант відповіді

Примітки

 

 

Так

Ні

Інф. відсутня


1

2

3

4

5

6

1.

Особи, що нараховують заробітну плату, виконують обов'язки з обліку кадрів та обліку праці

+

-

-


2.

Доступ до комп'ютеризованого обліку заробітної плати мають тільки особи, яким необхідний такий доступ у межах службових обов'язків

-

-

+


3.

На підприємстві застосовуються системи оплати праці: - погодинна; - відрядна

 + -

 - +

 - -


4.

Колективний договір укладений

+

-

-


5.

Положення про оплату праці затверджене

+

-

-


6.

Штатний розклад затверджений наказом

+

-

-


7.

Розцінки (при відрядній системі оплати праці) затверджені наказом

-

+

-


8.

Табеля обліку робочого часу ведуться щомісяця

+

-

-


9.

Відрядна оплата нараховується на підставі нарядів

-

-

-


10.

Графік відпусток затверджений

+

-

-


11.

Накази про прийом, звільнення, надання відпусток ведуться: - кадровою службою; - секретарем; - керівником

  + - +

  - + -

  - - -

  бухгалтер

12.

Зарахування зарплати й утримання на неї здійснюються автоматизовано

+

-

-


13.

Розрахунок внесків на обов'язкове страхування здійснюється автоматизовано

+

-

-


14.

Комісія з призначення допомоги за соціальним страхуванням створена

-

+

-


15.

Протоколи комісії з призначення допомоги за соціальним страхуванням ведуться

-

+

-


16.

Виплати по договорах цивільно-правового характеру здійснюються згідно законодавства

+

-

-


 

17.

Заробітна плата натурою виплачувалася

-

+

-


 

18.

Матеріальна допомога виплачувалася

-

+

-


 

19.

Утримання по виконавчих листах здійснювалися

-

+

-

Немає підстав

 

20.

Надання позик здійснювалося

-

+

-


 

21.

Депонована зарплата здавалася в банк

+

-

-


 

22

Премії від кількості заключних договорів виплачувалася

+

-

-


 


Склав: Сидоренко В.А.

Перевірив : Леонова Д.В.

Ознайомився: Христенко Т.А.

Додаток 3

ШТАТНОЕ РАССПИСАНИЕ НА 2011р.

№ п/п

Найменування структурного підрозділу

Посада

Кількість штатних одиниць

Должност-ной оклад, грн

Фонд оплаты труда за месяц, грн

1

Администрация

Директор філії

1

5200,00

5200,00



Заступник директора по страховим випадкам

1

3600,00

3600,00



Заступник директора по реалізації страхових послуг

1

3600,00

3600,00

2

Бухгалтерия

Головний бухгалтер

1

3000,00

3000,00



Бухгалтер-економіст

1

2100,00

2100,00

4

Загальний відділ

Менеджер з виплат страхових випадків

4

2400,00

9600,00



Менеджер з укладення договорів зі страхування

3

2000,00

6000,00



Програміст

1

2200,00

2200,00



Водій

1

2600,00

2600,00

1

1250,00

1250,00


15


39150,00


Додаток 4

Аудиторська фірма: ПП «Аудит-фінанс»

Замовник: ЗФ СК «ОРАНТА-СІЧ»

Період перевірки: 01.01.2011-01.12.2011р.

Термін перевірки: 03.09.2012 - 23.09.2012р

ВИБІРКОВА ПЕРЕВІРКА ПРАВИЛЬНОСТІ УТРИМАННЯ ЄДИНОГО ВНЕСКУ ІЗ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ ПРАЦІВНИКІВ

Прізвище, ініціали

Місяць

Оподатковуваний дохід

Внесок до Пенсійного фонду

 

 

 


Згідно відомості

За даними аудитора

Відхилення (гр.5-гр.6)

1

2

3

4

5

6

7

1.

Христенко Т.А.

січень

5200,00

187,20

187,20

-

2.

Берко О.В.

вересень

3600,00

130,00

129,60

0,40

3.

Марченко О.П.

лютий

3600,00

129,60

129,60

-

4.

Федоренко ОП.

лютий

3000,00

108,00

108,00

-

5.

Шевченко А. В.

березень

2100,00

75,60

75,60

-

6.

Решетко Н.С.

квітень

2400,00

85,40

86,40

-1,00

7.

Сімахіна О.К.

травень

2650,00

95,40

95,40

-

8.

Дороніна К.Ю.

травень

2400,00

86,40

86,40

-

9.

Бабак Д.О.

червень

2740,00

98,64

98,64

-

10.

Жиленко А.І.

червень

2000,00

72,00

72,00

-

11.

Калашников І.В

серпень

2220,00

78,60

79,92

-1,32

12.

Деревянко О.С.

вересень

2180,00

78,48

78,48

-

13.

Лисенко Ф.С.

жовтень

2080,00

74,88

74,88

-

14.

Петров Г.А.

листопад

2600,00

93,60

93,60

-

15.

Сачко Н.І

грудень

1250,00

45,00

45,00

-

Відхилень всього




1,92