Материал: lesswrite
Общеизвестное
Фразы вроде «всем известно» и «Не секрет» - это ловушка. Если что-
то и так известно, то об этом незачем писать. Если же автор пишет о неизвестном, но подает это как известное, получается неправда. Либо удаляем, либо объясняем:
Как известно, времена года меняются из-за угла наклона Земли к Солнцу.
Поэтому, чтобы зимой попасть в лето в лето, достаточно прилететь к экватору или в Южное полушарие.
Не секрет, что курение делает мужчин более привлекательным, а женщинам придает пикантный копченый аромат.
Что бы зимой попасть в лето,
прилетайте в Латинскую Америку или Австралию.
Производители сигарет убеждают нас,
что от курения мужчины становятся красивее, а женщины вкусно пахнут.
Если вы хотите опровергнуть то, что все и так знают, то для начала
объясните, откуда мы это знаем:
Как известно, правильное питание |
В детстве родители кормили меня |
состоит из первого, второго и десерта. |
обедом из трех блюд. Говорили, что |
Но новые исследования показали, что |
это правильное питание. Но новые |
это не так… |
исследования… |
Не секрет, что настоящая женщина |
Сериалы на канале «Россия» рисуют |
должна быть хозяйкой в доме. |
образ женщины-хозяйки: она |
|
ухаживает за домом, вкусно готовит, |
|
поддерживает мужа ... |
40
Так же неубедительно выглядит опора на собственное мнение. С точки
зрения грамматики это уже не вводные, но по смыслу то же самое:
На мой взгляд, вопросы коррупции |
О коррупции должны говорить все: и |
должны более широко обсуждаться в |
СМИ, и учителя в школах, и актеры в |
обществе. |
театре. |
Дело в том, что весь текст, который вы высказываете от своего имени,
итак по умолчанию является выражением вашего мнения.
Подчеркивать, что это ваше мнение, следует только в одном случае -
когда вы противопоставляете свое мнение чужому:
Социологи ВЦИОМ показали, что ... а на мой взгляд…
Аналогично с фразами вроде «честно говоря», «признаться» и «по правде сказать». Сразу вопрос: «А раньше нечестно было?»:
Если честно, кормят они так себе. |
О них хорошие отзывы, но мне еда не |
|
понравилась. |
Честно говоря, я ожидал большего. |
Ожидал большего. |
Еще из разговорной речи пришли уточняющие вводные: «вернее», «другими словами», «точнее». Но если вы можете сказать точнее,
почему бы сразу так не сказать?
Он купил себе «Эпл-воч». Точнее |
Бабушка подарила ему «Эпл-воч». |
бабушка подарила.
41
Словесная нумерация
Если вы читаете лекцию перед студентами, вам нужны инструменты
структурирования устной речи. Вы скажете:
Во-первых, рассмотрим ...
Во-вторых, надо обратиться ...
Наконец, из этой лекции будет на экзамене ...
В устной речи эти слова задают структуру лекции, как путевые столбы.
Но на письме эти слова избыточны. Не нумеруйте мысли словами.
Разбивайте их на абзацы: один абзац - одна мысль. Читателю не нужны особые знаки, что началась новая мысль.
Нумерация нужна только тогда, когда вы пишете пошаговую инструкцию или на пункты вашего перечня нужно будет позже сослаться. Тогда ставьте аккуратную цифру в начало строки:
Как заварить кофе в аэропрессе:
1.Вставьте бумажный фильтр в пластиковый.
2.Закрепите пластиковый фильтр на цилиндре с цифрами.
3.Облейте бумажный фильтр водой ...
Старайтесь избегать нумерации там, где числа не добавляют ясности.
Здесь законы термодинамики требуют нумерации, а критерии научности - нет, потому что ссылаться на них не нужно:
Законы термодинамики |
Критерии научности |
|
1. |
В любой изолированной системе |
- Истинность |
запас энергии остается постоянным. |
- Проблемность |
|
2. |
Энтропия изолированной системы |
- Обоснованность |
не может уменьшаться. |
- Проверяемость |
|
3. |
Приращение энтропии при |
- Системность |
|
||
абсолютном нуле температуры ". |
- Прогрессизм |
|
42
Вводные для примера
Здорово, если вы приводите в тексте примеры. Но само слово
«например» почти всегда избыточное:
Посмотрите на конец предыдущего абзаца. Можно было закончить его словом «например», но вместо этого там двоеточие. Слова «например» нет, но его функция выполняется. Сэкономили!
Иногда без слова «например» не обойтись. Но попробуйте шутки ради убирать его везде, где сможете:
Вот пришли вы в магазин. Например,
захлебом.
Мы ведем курсы английского мастерства. К примеру, можем подготовить к сдаче TOEFL.
Не беру деньги, если не добиваюсь результата. Например, у меня был заказчик…
Пришли вы в магазин за хлебом.
Мы ведем курсы английского языка.
Готовим к ЕГЭ, TOEFL, IELTS.
Не беру деньги, если не добиваюсь результата. Однажды я работал с заказчиком ....
Если вы примеряете гипотетическую ситуацию на читателя, нужно точно дать понять, что это всего лишь пример. Но и здесь слово
«например» не единственный вариант:
Как правильно подсчитать расходы на отпуск? Вот у вас двое детей, и вы едете
с семьей отдыхать за границу.
Старайтесь не примерять на читателя неприятные или потенциально оскорбительные ситуации - даже гипотетические.
Не пишите «Допустим, вы дали взятку». Лучше «Иван дал взятку».
43
Видимость вежливости
Быть вежливым - хорошо. Но когда вежливость становится формальностью или перерастает в лакейство - это плохо. Посмотрите на следующее рабочее письмо. Какие от него ощущения?
Здравствуйте, Василий Иванович!
Пожалуйста, будьте так добры, подписать отчет за апрель. Если несложно,
сделайте это, пожалуйста, сегодня. Извините за беспокойство. Заранее спасибо!
С уважением, Николай
Подлинная вежливость проявляется не в словах, а во внимании и заботе о читателе. В предыдущем письме нет заботы, потому что автор никак не упростил жизнь Василию Ивановичу. Вместо вежливости на словах проявляйте заботу на деле: объясните, зачем это нужно;
помогите решить проблему.
Василий Иванович!
Пожалуйста, подпишите сегодня отчет за апрель. Прилагаю его в письме, а
распечатанная копия у секретаря.
Завтра бухгалтерия сформирует зарплатную ведомость, им нужны данные из отчета, чтобы выписать премии сотрудникам.
Если нужны пояснения - я на связи в офисе, могу всё рассказать.
Николай
Во втором письме мы проявляем подлинную заботу и вежливость: даем человеку нужные документы, объясняем сроки и причину спешки,
предлагаем свою помощь. Такая вежливость гораздо полезнее, чем обильно рассыпанные по тексту вводные слова.
И когда в тексте есть эта подлинная вежливость, можно написать
«пожалуйста».
44