Представництво, яке грунтується на договорі або акті органу юридичної особи здійснюється за довіреністю.
Довіреність — це письмовий документ, що видається особою, яку представляють (довірителем), іншій особі (представнику) для представництва перед третіми особами. (ст. 244).
Довіреність має обов'язково письмову форму або письмову нотаріальну (Нотаріальне посвідчення довіреності потрібне, зокрема, для здійснення правочинів, нотаріальна форма для яких обов'язкова (наприклад, купівлі або продажу жилих будинків).
Іноді особи не мають можливості посвідчити довіреність саме у нотаріуса. Тоді, відповідно до законодавства, це можуть зробити інші особи. До нотаріально посвідченої довіреності прирівнюються (ст. 245 ЦК). ЗАКОНСПЕКТУВАТИ САМОСТІЙНО.
- загальна (генеральна) довіреність;
- спеціальна довіреність;
- разова довіреність.
Генеральна довіреність - це довіреність, яка містить повноваження на вчинення найрізноманітніших правочинів. Наприклад, особа, яка відбуває в довготривале відрядження за кордон, може видати генеральну довіреність, на підставі якої уповноважена особа має право: укладати всі дозволені законом правочини щодо управління та розпорядження майном; купувати, продавати, дарувати, приймати в дарунок, обмінювати, заставляти і приймати в заклад житлові будинки, інше майно тощо.
Спеціальна довіреність надає повноваження представнику на вчинення необмеженого кола однорідних юридичних дій. Такою є довіреність на розпорядження вкладом в банках; на ведення судових і господарських справ; довіреність, яка видається юрисконсульту; довіреність на отримання під час відсутності власника жилого будинку плати з наймачів, які проживають у цьому будинку, тощо.
Разова довіреність - це така довіреність, в силу якої представник може реалізувати лише одну і суворо визначену юридичну дію. До таких довіреностей відносяться, наприклад, одноразові довіреності на отримання заробітної плати, грошового переказу, стипендії, пенсії, на одноразове отримання товарно-матеріальних цінностей.
1. Довіреність видається лише від імені однієї особи.
2. Не забудьте зазначити в довіреності дату її видачі (інакше вона буде нікчемною).
3. Строк, на який видається довіреність, може бути і не зазначений, проте в цьому випадку чинність довіреності буде зберігатись до моменту її припинення в установленому чинним законодавством порядку (тобто вона буде одноразовою).
4. При складанні довіреності необхідно максимально деталізувати повноваження представника, щоб убезпечити себе від наслідків дій, які вчинив представник від Вашого імені, і на вчинення яких Ви його не управомочували.
5. Видати довіреність від імені юридичної особи на розпорядження майном може лише особа, яка відповідно до установчих документів має право видавати довіреності та має право розпоряджатися майном підприємства без обмежень. (наприклад, необхідно надати директору повноваження на видачу довіреності в протоколі загальних зборів учасників (акціонерів).
6. ст. 249 ЦКУ особа, яка видала довіреність і згодом скасувала її, повинна негайно повідомити про це представника, а також відомих їй третіх осіб, для представництва перед якими була видана довіреність.
7. Якщо Ви видаєте декілька довіреностей, (частіше це стосується юридичної особи) радимо вести облік виданих довіреностей та повідомляти повірених про скасування довіреностей під розпис (щоб убезпечити себе від небажаних зобов'язань).
Зверніть увагу! Права та обов'язки, що виникли до того, як представник довідався про скасування довіреності, зберігають чинність.
Представництво за довіреністю припиняється у разі:
1) закінчення строку довіреності;
2) скасування довіреності особою, яка її видала;
3) відмови представника від вчинення дій, що були визначені довіреністю;
4) припинення юридичної особи, яка видала довіреність;
5) припинення юридичної особи, якій видана довіреність;
6) смерті особи, яка видала довіреність, оголошення її померлою, визнання її недієздатною або безвісно відсутньою, обмеження її цивільної дієздатності.
7) смерті особи, якій видана довіреність, оголошення її померлою, визнання її недієздатною або безвісно відсутньою, обмеження її цивільної дієздатності.