Материал: Контрольная работа по дисциплине «Делопроизводство»
Информационные письма - разновидность письма, извещения, своевременно информирующего заинтересованное должностное лицо, организацию о свершившемся акте.
Письма-приглашения - могут адресоваться индивидуальному или коллективному адресату. Целесообразно использовать изготовленные типографские трафареты, в которых заполняется от руки фамилия, имя, отчество приглашённого, время и день события, на которое приглашается адресат.
Письма-просьбы - излагают какую - либо просьбу предельно кратко и уважительно. Подчёркивают заинтересованность организации в её скорейшем исполнении, заранее выражают благодарность за исполнение.
Докладная записка - документ, адресованный руководителю предприятия, содержащая изложение какого - либо вопроса с выводами и предложениями. Докладная записка, подписанная автором и адресованная руководителю предприятия, называется внутренней. Она может быть составлена с помощью компьютера или рукописным способом.
Объяснительная записка - документ, объясняющий вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения какого - либо поручения, нарушения трудовой или технологической дисциплины.
Служебная записка - документ внутренне деловой переписки между структурными подразделениями, организациями или должностными лицами, не находящимися в прямом подчинении.
Контроль |
||
|
|
Генеральному директору ОАО «ЭкоЛаб» Рудневу К.А. Ул. Профсоюзная, д.12к3, Москва, 145365 тел./факс: (496) 888-77-66
|
ОАО «ЭкоЛаб» Ул. Профсоюзная, д.12к3, Москва, 145365 ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
|
||
21.09.2019 №48 Москва
|
||
Об обеспечении производственного отдела десятью рабочими столами |
||
Сообщаю Вам, что работникам производственного отдела предприятия требуется десять рабочих столов. Прошу принять соответствующие меры по скорейшему восстановлению работы отдела.
|
||
Начальник производственного отдела Личная подпись Г.П. Волков
|
||
Генеральный директор Личная подпись К.А. Руднев |
||
Семенов Г.В. В дело № 03-15 за 2019 г. Канцелярия Ведущий специалист Старший специалист А.В. Росликов вх. 19/20 +7(495) 989-89-89 Личная подпись 01.11.2019 01.11.2019 |
||
Контроль
|
||
|
|
Генеральному директору ОАО «ЭкоЛаб» Рудневу К.А. Ул. Профсоюзная, д.12к3, Москва, 145365 тел./факс: (496) 888-77-66
|
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
|
||
05.11.2019 №37
Москва |
||
О причинах несвоевременной доставки продукта партнерам |
||
Сообщаю Вам, что продукция нашей компании не была своевременно доставлена партнеру в связи с технической неисправностью транспортного средства.
|
||
Руководитель производственного отдела Личная подпись Г.П. Волков
|
||
Генеральный директор Личная подпись К.А. Руднев
|
||
В дело № 04-19 за 2019 г. Старший специалист А.В. Росликов Личная подпись 21.09.2019 |
||
|
||
|
|
ФГБОУ ВО «Государственный университет по землеустройству» Декану факультета «Кадастр недвижимости», к.э.н. доц. Смирновой М.А.
|
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
|
||
12.11.2019 Москва |
||
Об отсутствии на занятиях |
||
Я, Чифранова Екатерина Андреевна, в связи с болезнью отсутствовала на занятиях в университете с 29.09.2019 по 14.10.2019
|
||
Приложение: медицинская справка 1659-1/у на 1 л. в 1 экз. Студентка 31к2 группы Личная подпись Е.А. Чифранова |
||
Декан факультета Личная подпись М.А. Смирнова к.э.н.доц. |
||
В дело № 05-31 за 2019 г. Заведующий ДОУ К.Н. Уваров Подпись 12.11.2019 |
||
|
||
|
|
ФГБОУ ВО ГУЗ «Государственный университет по землеустройству» Декану факультета «Архитектура», к.т.н. доц. Супруновой К.В.
|
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА |
||
21.12.2019 Москва |
||
|
||
Прошу перевести студентку Чифранову Екатерину Андреевну на факультет «Архитектура».
|
||
Декан факультета Личная подпись М.А. Смирнова «Кадастр недвижимости» к.э.н.доц. |
||
|
||
В дело № 05-31 за 2019 г. Заведующий ДОУ К.Н. Уваров Подпись 12.11.2019 |
||
|
||
|
|
Главе администрации Савченко В.Р. Ул. Столярова, 21, г. Дмитров, Московская обл., 131200
|
ОАО «ВОСХОД» Ул. Северная, д.32, г. Москва, 124567 тел./факс: (495) 630-70-61 ОКПО 123…, ОГРН 123… ИНН/КПП 123……/123… |
||
25.10.2019 №76
|
||
О выделении средств из бюджета |
||
Уважаемый Всеволод Романович! Просим Вас выделить средства из областного бюджета в размере 7 млн. рублей (семь миллионов рублей) на строительство молодежной спортивной площадки в парке «Сосновый бор» Заранее выражаем Вам свою благодарность.
|
||
Генеральный директор Личная подпись Н.К. Угаров |
||
|
||
В дело № 05-31 за 2019 г. Старший специалист С.Л. Гуськов Личная подпись 21.09.2019 |
||
лава
3. Персональная документация
Заявление - документ, содержащий просьбу ил предложение лица (лиц), адресованное должностному лицу или организации.
Реквизиты:
- наименование организации;
- название вида документа;
- адресат;
- дата;
- текст;
- подпись.
Расписка - документ, подтверждающий получение каких — либо материальных ценностей.
Текст расписки включает:
1. должность, фамилию, имя, отчество лиц выдавшего и получившего что-либо;
2. перечень полученных с указанием количества и стоимости(цифрами и прописью).
Реквизиты:
- название вида документа;
- дата
- текст
- подпись(давшего расписку).
Доверенность - документ о предоставлении права доверия лицу на совершение каких-либо действий от лица доверителя, предпринимателя или гражданина. По своему назначению доверенность является документом для представительства доверенного лица от имени доверителя перед третьими лицами.
Доверенность бывает двух видов:
-официальные, выданные предприятием;
-личные, выданные гражданину физическим лицом;
Официальная доверенность выдается представителю предприятия на совершение каких-либо сделок. Реквизиты:
- название вида документа;
- юридический адрес предприятия
- наименование предприятия
- текст
- дата
- номер
- подпись должностных лиц
- печать предприятия
Личная доверенность выдаётся от лица доверителя на получение зарплаты и других выплат, связанных с трудовыми отношениями, на получение пенсий, пособий, стипендий, вкладов в банках, корреспонденции, в том числе денежной и посылочной. Личная доверенность нотариального заверения не требует, согласно Гражданскому кодексу РФ.
Доверенности выдаются, как правило, на срок проведения действий, указанных в ней. Если срок действия доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня выдачи.
Доверенность считается недействительной, если в ней отсутствует дата выдачи (Гражданский кодекс РФ). Доверенность хранится в архиве в течение трёх лет.
Реквизиты: название вида документа; дата; текст;
- подпись и расшифровка личной подписи доверителя
- подпись должностного лица заверившего доверенность
- печать организации в которой работает доверитель.
|
||
РАСПИСКА
|
|
|
23.10.2019 №3 Москва |
||
|
||
Я, Чифранова Екатерина Андреевна, (Паспорт: серия 4513 №509415), студентка 31к2 группы, факультета кадастр недвижимости, получила от студента 41к2 группы, факультет кадастр недвижимости, Ефременко Р.А. ноутбук HP стоимостью 60000 (шестьдесят тысяч) рублей сроком до 01.01.2020 г.
|
||
Студентка 33к группы Личная подпись Е.А. Чифранова
|
||
Студент 41к2 группы Личная подпись Р.А. Ефременко 23.10.2019 |
||
|
||
|
||
ЗАЯВЛЕНИЕ
|
|
Генеральному директору ОАО «ЭкоЛаб» Рудневу К.А. от Чифрановой Е.А. Ул. Профсоюзная, д.12к3, Москва, 145365 тел./факс: (496) 888-77-66
|
23.10.2019 №5 Москва |
||
|
||
Прошу принять меня, Чифранову Екатерину Андреевну, на вакантную должность менеджера по продажам с 01.11.2019 |
||
Личная подпись Е.А. Чифранова
|
||
Верно Инспектор службы кадров Личная подпись С.Д. Долин 23.10.2019 |
||
В дело № 05-31 за 2019 г. Заведующий ДОУ В.Д. Стрыкало Подпись 23.10.2019 |
||
|
||
ДОВЕРЕННОСТЬ
|
|
|
19.10.2019 №6 Москва |
||
|
||
Я, Чифранова Екатерина Андреевна, студентка 31к2 группы, факультета кадастр, доверяю получить причитающуюся мне материальную помощь за сентябрь 2019 года в размере 3600 (трех тысяч шестисот) рублей по причине моей нетрудоспособности, студенту 41к2 группы, факультета кадастр недвижимости, Ефременко Роману Александровичу.
|
||
Студентка 31к2 группы Личная подпись Е.А. Чифранова
|
||
Студент 41к2 группы Личная подпись Р.А. Ефременко
|
||
Заверено З.П. Григорьева |
||
аключение
Рассмотренные выше организационно-распорядительные документы подготовлены на основе действующих общегосударственных нормативно-методических материалов, регламентирующих документационное обеспечение управленческой деятельности предприятий и фирм.