Материал: Контрольная работа по дисциплине «Делопроизводство»

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПО ЗЕМЛЕУСТРОЙСТВУ

Факультет кадастра недвижимости

Кафедра землепользования и кадастров

Контрольная работа по дисциплине «Делопроизводство»

Студент Личная подпись

Старший преподаватель Личная подпись

Москва 2019

Оглавление

Введение 3

Глава 1. Распорядительная документация 6

Глава 2. Информационно-справочная документация 11

Глава 3. Персональная документация 16

Заключение 23

Список используемой литературы 24

Введение

Делопроизводство - деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов.

Понятие «делопроизводство» применяется уже в течение нескольких веков и обозначает деятельность, связанную с созданием документов и работой с ними в различных учреждениях. С течением времени делопроизводство активно развивается как важнейшая составная часть деятельности аппарата управления любой организации или органа государственной власти и местного самоуправления, так как в документах фиксируются все основные и текущие вопросы их деятельности.

В данной работе рассмотрим правила оформления организационно-распорядительной организации по ГОСТ Р 7.0.97-2016

Организационно-распорядительная документация подразделяется на три группы:

1. распорядительная документация: приказы, распоряжения, решения, постановления, указания;

2. информационно-справочная документация: письма, телеграммы, телефонограммы, факсы, акты, протоколы, докладные, служебные, объяснительные записки;

3. организационная документация: уставы, положения, правила, инструкции, штатные расписания.

Классификация организационно-распорядительной документации позволяет обеспечить оперативный поиск, контроль исполнения, создаёт условия для унификации документов.

Документирование и организация работы с документами производится в соответствии с требованиями действующих законодательных и других нормативных актов и является основой для раскрытия понятия деятельности предприятия. Управление предприятием неизбежно требует создания многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, кредитования, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности предприятия и т.п. Существует целый комплекс взаимоувязанных документов, которые определяют регламент, структуру, задачи и функции предприятия.

Особую роль среди правленческой документации и других систем играет организационно-распорядительная документация предприятия, применяемая на оформлении распорядительной и исполнительной деятельности аппарата предприятия.

Для каждого документа существует конкретный набор реквизитов, который определяется его видом и разновидностью. Реквизиты располагаются на стандартном листе бумаги в стабильном порядке.

При подготовке и оформлении документов используют реквизиты, определения которых приведены в ГОСТ Р 7.0.8

01 - герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования);

02 - эмблема;

03 - товарный знак (знак обслуживания);

04 - код формы документа;

05 - наименование организации - автора документа;

06 - наименование структурного подразделения - автора документа;

07 - наименование должности лица - автора документа;

08 - справочные данные об организации;

09 - наименование вида документа;

10 - дата документа;

11 - регистрационный номер документа;

12 - ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа;

13 - место составления (издания) документа;

14 - гриф ограничения доступа к документу;

15 - адресат;

16 - гриф утверждения документа;

17 - заголовок к тексту;

18 - текст документа;

19 - отметка о приложении;

20 - гриф согласования документа;

21 - виза;

22 - подпись;

23 - отметка об электронной подписи;

24 - печать;

25 - отметка об исполнителе;

26 - отметка о заверении копии;

27 - отметка о поступлении документа;

28 - резолюция;

29 - отметка о контроле;

30 - отметка о направлении документа в дело.

Глава 1. Распорядительная документация

Распорядительные документы – это документы, с помощью которых осуществляется распорядительная деятельность, оперативное руководство в определенной учреждении, организации или на предприятии.

Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху вниз по системе управления: от управляющего органа у управляемому, от вышестоящей организации в подведомственную, от руководителя организации к руководителю структурного подразделения и работников данной организации и так далее. Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали.

В юридическом плане распорядительные документы относятся к правовым актам: в них получают выражение конкретные юридически властные предписания субъектов управления. Конкретность таких предписаний проявляется в том, что с помощью распорядительных документов разрешаются возникающие в сфере управления проблемы и вопросы: их адресатом являются конкретные учреждения, структурные подразделения, должностные лица или работники; они являются юридическими фактами, вызывающими конкретные административно-правовые отношения.

Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных задач, поставленных перед данным предприятием, учреждением, органом власти.

Приказы также выдаются по вопросам создания, организации, ликвидации, переименования, изменения масштаба деятельности предприятия или структурного подразделения, утверждения или изменения положений, правил, инструкций, планов, структур.

Различают приказы по основной деятельности и по личному составу. Приказ по основной деятельности оформляют на основных бланках. В состав реквизитов приказа входят: реквизит углового или продольного бланка с указанием наименования вида документа, даты, номера, заголовка к тексту, текст, подпись, реквизиты согласования и визирования; отметка об исполнении документа и направлении его в дело; отметки для автоматического поиска документа.

Текст приказа состоит из 2-х частей: констатирующей, распорядительной. В констатирующей части излагаются основания или причины, побудившие руководителя организации издать данный приказ, указываются цели и задачи приказа. Точка в конце констатирующей части не ставится. Т. к. приказ предусматривает несколько разнохарактерных действий. Распорядительная часть приказа начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ, которое печатается с новой строки прописными буквами от нулевого положения табулятора. Она делится на пункты, а иногда на подпункты. В последнем пункте назначается лицо, которому поручается контроль за исполнением приказа.

Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называются документами по личному составу.

Приказы оформляются на общем бланке, а формуляр приказа включает следующие реквизиты: название вида документа; дату; порядковый номер приказа; место издания приказа; индекс документа; заголовок к тексту; текст; подпись руководителя; отметку о согласовании; фамилию и номер телефона исполнителя.

Распоряжение - правовой документ, составленный руководителем организации или его заместителем. Распоряжение имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц.

Текст распоряжения, состоит из констатирующей и распорядительной частей. Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ», которая печатается прописными буквами и выносится на отдельную строку. Допустимо начинать распорядительную часть без использования вводного слова.

Распоряжение оформляется на специальном бланке и содержит следующие реквизиты:

• Государственный герб Российской Федерации, или герб субъекта Российской Федерации, или герб муниципального образования;

• эмблему;

• наименование организации;

• название вида документа;

• дату и номер документа;

• место издания;

• заголовок к тексту;

• подпись;

• визы.

Указание - организационно-правовая форма управленческого решения, оформляемая в виде распорядительного документа. Издаётся при оформлении командирования, наложения взыскания.

Право издания этого документа имеют руководители, действующие на правах единоначалия в пределах их компетенции.

Распорядительная часть начинается со слова «Обязываю». Если, согласно законодательству, нельзя обязать выполнить действие, не входящее в обязанности по должности, то распорядительная часть начинается словом «Предлагаю».

Решение - распорядительный документ коллегиального органа управления (совет директоров, учёный совет), принимаемый в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.

Решения оформляется в том же порядке, что и постановления, но ключевыми словами в них являются: «РЕШИЛ», «РЕШИЛА», «РЕШИЛИ».

Постановление - правовой распорядительный документ, издаваемый высшими органами государственной власти (комитетами, комиссиями), образуемыми при органах власти.