Материал: Ивличев П.С. Практикум по информационным технологиям. Ч. 5. Проектирование баз данных
МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
МОСКОВСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ РЯЗАНСКИЙ ФИЛИАЛ
КАФЕДРА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
П.С. Ивличев, Н.А. Ивличева
ПРАКТИКУМ
ПО
ИНФОРМАЦИОННЫМ
ТЕХНОЛОГИЯМ
часть 5
Проектирование баз данных и информационно-справочных
систем
для курсантов и слушателей
РЯЗАНЬ - 2016
УДК 330
ББК 32.81 И 255
Авторы:
Ивличев П.С., Ивличева Н.А. Практикум по информационным технологиям. Часть 5. Проектирование баз данных и информа- ционно-справочных систем. – Рязань: РФ МосУ МВД России, 2016.
УДК 330
ББК 32.81 И 255
© А.В. Бреев, О. Н. Чистотина, 2016 © Рязанский филиал МосУ МВД России им. В.Я. Кикотя, 2016
3 |
|
Введение................................................................................................................... |
4 |
Часть 1. Проектирование базы данных. Таблицы и формы................................ |
5 |
Задание 1. Знакомство со средой Microsoft Access .......................................... |
5 |
Задание 2. Проектирование базы данных. Создание файла базы................... |
6 |
Задание 3. Создание таблиц................................................................................ |
8 |
Задание 4. Создание масок ввода и таблиц подстановок .............................. |
11 |
Задание 5. Связывание таблиц ......................................................................... |
16 |
Задание 6. Создание форм с помощью Мастера............................................. |
17 |
Задание 7. Редактирование формы с помощью Конструктора ..................... |
18 |
Задание 8. Самостоятельное создание форм................................................... |
19 |
Задание 9. Импорт данных................................................................................ |
20 |
Задание 10. Ввод данных в таблицы с помощью форм ................................. |
20 |
Задание 11. Ввод данных непосредственно в таблицу .................................. |
23 |
Часть 2. Организация запросов к базе данных. Обновление и удаление |
|
записей.................................................................................................................... |
27 |
Задание 12. Простой запрос .............................................................................. |
27 |
Задание 13. Добавление условий отбора......................................................... |
28 |
Задание 14. Запрос на удаление ....................................................................... |
30 |
Задание 15. Запрос на обновление ................................................................... |
31 |
Задание 16. Добавление в запрос вычисляемых полей.................................. |
32 |
Задание 17. Использование функций в запросах на обновление.................. |
34 |
Задание 18. Использование вычислений в запросах ...................................... |
36 |
Часть 3. Виды условия в запросах. Использование Мастера запросов ........... |
39 |
Задание 19. Использование в запросах подстановочных символов............. |
39 |
Задание 20. Запросы с параметром .................................................................. |
41 |
Задание 21. Добавление в запрос групповых операций ................................ |
42 |
Задание 22. Перекрестные запросы ................................................................. |
44 |
Задание 23. Поиск повторяющихся записей ................................................... |
46 |
Задание 24. Поиск записей без подчиненных................................................. |
47 |
Часть 4. Отчеты ..................................................................................................... |
49 |
Задание 25. Создание отчетов .......................................................................... |
49 |
Задание 26. Редактирование макета отчета..................................................... |
50 |
Контрольные задания. ....................................................................................... |
53 |
Приложение 1. Результаты выполнения запросов, создаваемых |
|
самостоятельно................................................................................................... |
54 |
4
Введение
Данный практикум по информатике является учебно-методическим пособием, направленным на ознакомление с порядком создания и проектирования локальных баз данных.
Пособие содержит задания для практических занятий по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности», относящихся к теме «Базы данных». Задания направлены на ознакомление обучаемых с порядком проектирования, создания и работы с базой данных. Приводится общий порядок работы в системе управления базами данных, работа с отдельными объектами в базе, элементы пользовательской работы.
Для успешного выполнения заданий из методического пособия рекомендуется ознакомить обучаемых с интерфейсом программ в стиле Microsoft Office 2013.
Задания, предназначенные для непосредственного выполнения на компьютере, обведены рамкой с указанием пунктов. Двойная нумерация пунктов означает пояснения к пункту старшего уровня. Например, 2.1. – это пояснение к выполнению пункта 2.
Названия элементов управления (пункты меню, кнопки, флажки, вкладки и т. д.) выделены шрифтом Arial.
Названия пользовательских объектов, вводимый пользователем текст выделены шрифтом Courier.
5
Часть 1. Проектирование базы данных. Таблицы и формы
Задание 1. Знакомство со средой Microsoft Access
Программа Microsoft Access из пакета Microsoft Office предназначена для управления базами данных. Реализуемая в программе модель базы данных относится к реляционным. Access поддерживает язык управления базами данных SQL, содержит мощные средства визуализации для работы с этим языком.
Структура окна программы Microsoft Access 2013 имеет следующий вид (Рисунок 1):
Панель быстрого доступа |
Строка заголовка |
|
Строка вкладок |
||
|
||
Область навигации |
Вкладки документов |
Строка состояния
Рабочая область
Рисунок 1 – Рабочая среда Access
Программа Microsoft Access 2013 имеет строку вкладок, содержащую доступные в приложении команды, распределенные по категориям.
Вкладка Главная содержит команды навигации, работы с буфером обмена, переключения между режимами редактирования и команды редактирования.
Вкладка Создание содержит команды для создания объектов базы данных.