Этапы освоения дисциплины «Электронный документооборот» и их краткое содержание до возникновения пандемии и во время нее представлены в таблице 1.
электронный документооборот пандемия
Таблица 1. Модели обучения в различных условиях организации учебного процесса
|
Этап обучения |
Обучение в обычных условиях |
Обучение в условиях пандемии |
|
|
Ознакомление с функциями и принципами работы систем электронного документооборота |
Лекции в аудиториях вуза |
Лекции опосредованно (на расстоянии) |
|
|
Формирование умений и навыков работы в системе электронного документооборота |
Выполнение лабораторных работ с демоорганизациями и демопользователями, имеющимися в учебной базе программной платформы «1С:Документооборот 8», размещенной на внутренних информационных ресурсах вуза |
Демонстрация преподавателем процессов обработки основных потоков документов в демонстрационной конфигурации программной платформы «1С:Документооборот 8» на сайте компании «1С» и дальнейшее самостоятельное повторение их выполнения обучающимися с параметрами, заданными преподавателем |
|
|
Подготовка отчета по выполненным лабораторным работам |
Подготовка отчета по самостоятельному выполнению процессов обработки основных потоков документов в демонстрационной конфигурации программной платформы «1С:Документооборот 8» на сайте компании «1С» |
||
|
Систематизация и закрепление полученных теоретических знаний и практических умений и навыков |
Изучение методики внедрения документооборота с использованием программной платформы «1С:Документооборот 8» в вузе, представленной в видеофильме «Автоматизация документооборота в учебных заведениях: проектные технологии и подводные камни». Знакомство с Положениями о деятельности подразделений Российского нового университета на сайте вуза |
||
|
Этап обучения |
Обучение в обычных условиях |
Обучение в условиях пандемии |
|
|
Выполнение проекта по адаптации типового решения программной платформы «1С:Документооборот 8» для выбранного объекта автоматизации в учебной базе программной платформы «1С:Документооборот 8», размещенной на внут/ информационных ресурсах вуза |
Разработка плана внедрения системы электронного документооборота в подразделении Российского нового университета и прилагаемых к нему проектов документов |
||
|
Определение уровня освоения учебного материала |
Защита отчета о выполненных лабораторных работах |
Защита отчета по самостоятельно выполненным процессам обработки основных потоков документов в демонстрационной конфигурации программной платформы «1С:Документооборот 8» |
|
|
Защита выполненного проекта |
Защита плана внедрения системы электронного документооборота в подразделении университета и прилагаемых к нему проектов документов |
Таким образом, в условиях пандемии для дисциплины «Электронный документооборот» преподавателю пришлось дополнительно разработать:
• сценарии демонстрации процессов в системе и обеспечить их выполнение под видеозапись;
• входные параметры и исходные данные для индивидуального повторения продемонстрированных процессов обучающимися.
Следует заметить, что обучение студентов в условиях пандемии показало: активно работающие студенты в течение семестра и при удаленном обучении демонстрируют хорошие результаты профессиональной подготовки, но чтобы этого достичь, преподавателю приходится искать новые формы, методы и способы преподавания, что требует дополнительных усилий, желаний и новых профессиональных подходов.
Безусловно, полученный опыт, предложенные формы изменения содержания дисциплины, способ изложения учебного материала могут быть использованы не только в период пандемии, но и при наличии иных специфических обстоятельств, например при обучении инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья.
Подводя итог обучения студентов в условиях пандемии с использованием системы электронного документооборота, нельзя не отметить, что для учебных целей желательно иметь саму систему электронного документооборота, адаптированную для обучения опосредованно (на расстоянии), а именно:
• позволяющую работать в удаленном режиме с применением облачных технологий,
• предоставляющую каждому обучающемуся независимую демосреду для работы в течение учебного года.
Литература
1. Степанова Е. Н. Система электронного документооборота (облачное решение): учеб. пособие. Саратов: Ай Пи Эр Медиа, 2018. 180 с.
Literatura
1. Stepanova E. N. Sistema e'lektronnogo dokumentooborota (oblachnoe reshenie): ucheb. posobie. Saratov: Aj Pi E'r Media, 2018. 180 s.