Глава 3. Использование компьютерных технологий в производственной и управленческой деятельности
Электронно-вычислительные машины (ЭВМ) проникли во многие сферы человеческой деятельности, их использование позволяет переложить обработку информации на автоматические устройства, способные достаточно долго работать без участия человека и со скоростью, в несколько миллионов раз превышающей скорость обработки информации человеком.
Универсальность ЭВМ, ее способность к целенаправленной переработке различных видов информации и объясняют происходящий сейчас стремительный процесс внедрения компьютеров в самые разные сферы деятельности человека в современном обществе. Область применения компьютеров чрезвычайно широка.
При помощи электронно-вычислительной техники гораздо проще осуществлять такие затруднительные и кропотливые действия, связанные с обработкой множества документов, как бухгалтерское обслуживание, бухгалтерский учет, кадровый учет и так далее. Компьютеры помогают сохранять не только финансовую отчетность, но и вести самым разумным образом учет персонала, быстро рассчитать заработные платы и премиальные, вычислять продолжительность отпуска. При этом многие из вышеперечисленных действий осуществляются без каких-то специальных лицензионных дорогостоящих программ, а только средствами стандартного пакета и задач.
На компьютере можно даже составлять действующие бизнес-планы и проверять их на жизнеспособность, виртуально воссоздавая среду и окружающую ситуацию. Программы позволяют руководителям и рядовым сотрудникам производить финансовое планирование и прогнозирование.
За секунды обрабатывая огромные массивы прошлых
экономических данных. Специальные системы мотивации персонала, устанавливаемые
на персональных компьютерах, позволяют повышать эффективность труда,
отслеживать слабые места, производить стимулирующие действия.
.2 Автоматизированная обработка информации
Автоматизированная обработка информации позволяет оперативно получать в режиме запроса (в реальном времени) различного рода справки, сводные ведомости, личностные и профессиональные характеристики, сведения о служебных перемещениях и многое другое, что позволило поднять на более высокую ступень всю работу с кадрами руководителей.
Автоматизированная обработка информации выполняет функции:
по учету основных средств, создала предпосылку для отказа от ручного ведения картотеки, освобождения работников бухгалтерии от выполнения ручных операций по учету поступления и выбытия основных средств, расчета амортизационных отчислений, составления вручную бухгалтерских записей и отчетных форм;
предъявляет повышенные требования к качеству работы канала связи, которое определяется скоростью передачи информации и ее достоверностью.
Особенностью данной обработки информации по учету производственных запасов является необходимость оперативной обработки многих документов.
Для автоматизированной обработки информации графические текстовые сокращения приемлемы, хотя в устную речь они могут и не войти.
Технологический процесс автоматизированной обработки информации включает в себя этапы заполнения первичных документов, перенесения с них данных на машинные носители, обработки информации на ЭВМ.
Цель такой обработки информации состоит в обобщении и преобразовании исходной информации для получения сведений, которые в данный момент необходимы для принятия решения.
Если в организации применяется автоматизированная обработка информации, то напротив каждой строки в специально отведенном поле могут быть проставлены соответствующие коды. Система кодирования должна быть разработана самой организацией или предусмотрена в используемом ею программном обеспечении.
Разработка и внедрение системы обработки информации осуществляются в очередности, установленной техническим заданием. Содержание первой очереди системы определяется составом задач учета, анализа, планирования и оперативного управления, наиболее поддающихся автоматизации и имеющих существенное значение для принятия управленческих решений в предприятии.
Применение кодов удобно при автоматизированной обработке информации. Если бухгалтерский учет ведется вручную, применение кодов, как правило, не требуется. Численность работников, занятых автоматизированной обработкой информации, определяется по специальной методике.
Если в информационной системе осуществляется автоматизированная обработка информации, то техническое обеспечение включает в себя электронную вычислительную технику и средства связи ее между собой. Основной частью технического обеспечения в этом случае является ЭВМ.
В крупных современных фирмах применяется
комплексная автоматизированная обработка информации, которая объединяет все
технические средства обработки информации с использованием новейшей технологии
и методологии обработки информации. Создание комплексных автоматизированных
систем осуществляется в несколько этапов.
3.3 Информационные технологии в производственном
процессе и использование компьютерных программ в ЗАО «Энергоучет»
Современные компьютерные технологии - это совокупность методов,
производственных процессов и программно технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, обработку, хранение, распространение (транспортировку) и отображение информации с целью снижения трудоемкости процессов использования технологического ресурса, а также повышения их надежности и оперативности.
Современное материальное производство и другие сферы деятельности все больше нуждаются в информационном обслуживании, переработке огромного количества информации. Универсальным техническим средством обработки любой информации является компьютер, который играет роль усилителя интеллектуальных возможностей человека и общества в целом, а коммуникационные средства, использующие компьютеры, служат для связи и передачи информации. Появление и развитие компьютеров - это необходимая составляющая процесса информатизации общества.
Информатизация общества является одной из закономерностей современного социального прогресса.
При компьютеризации общества основное внимание уделяется развитию и внедрению технической базы компьютеров, обеспечивающих оперативное получение результатов переработки информации и ее накопление.
Информатизация на базе внедрения компьютерных и телекоммуникационных технологий является реакцией общества на потребность в существенном увеличении производительности труда в информационном секторе общественного производства, где сосредоточено более половины трудоспособного населения.
С современной точки зрения использование телефона в первые годы его существования выглядит довольно смешно. Руководитель диктовал сообщение своему секретарю, который затем отправлял его из телефонной комнаты. Телефонный звонок принимали в аналогичной комнате другой компании, текст фиксировали на бумаге и доставляли адресату. Потребовалось много времени, прежде чем телефон стал таким распространенным и привычным способом сообщения, чтобы его стали, использовать, так, как мы это делаем сегодня: сами звоним в нужное место, а с появлением сотовых телефонов - и конкретному человеку.
В наши дни компьютеры, в основном, применяются как средства создания и анализа информации, которую затем переносят на привычные носители. Но теперь, благодаря широкому распространению компьютеров и созданию Интернета, впервые можно при помощи своего компьютера общаться с другими людьми через их компьютеры. Необходимость использования распечатанных данных для передачи коллегам устраняется подобно тому, как бумага исчезла из телефонных переговоров. Сегодняшний день, благодаря использованию Web, можно сравнить с тем временем, когда люди перестали записывать текст телефонных сообщений: компьютеры (и их связь между собой посредством Интернета) уже настолько широко распространены и привычны, что мы начинаем использовать их принципиально новыми способами.
Для автоматизации деятельности предприятия ЗАО»Энергоучет» применяются программы:
) 1С Зарплата и Управление Персоналом 8, предназначенная для реализации кадровой политики предприятия и денежных расчетов с персоналом по следующим направлениям:
планирование потребностей в персонале;
решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка;
управление компетенциями и аттестация работников;
управление финансовой мотивацией персонала;
эффективное планирование занятости персонала;
учет кадров и анализ кадрового состава;
расчет заработной платы персонала;
исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.
) 1С:Бухгалтерия 8, предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю, оказание услуг, производство и т. д. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
С:Бухгалтерия 8» обеспечивает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета.
В состав «1С:Бухгалтерии 8» включен план счетов
бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана
счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и
инструкции по его применению». Состав счетов, организация аналитического,
валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям
законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в
отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные
субсчета и разрезы аналитического учета.
Заключение
Учебно-экономическая практика проходила в ЗАО «Энергоучет» в городе Челябинск. В ходе прохождения практики произошло детальное ознакомление с организацией, ее структурой, задачами, основными функциями, организационно-правовой формой, должностными инструкциями. Были приобретены необходимые практические навыки в работе с людьми и документами, применены полученные теоретические знания и основы, которые укрепились и получили дальнейшее развитие. Данная практика позволила мне детально ознакомиться с работой коммерческих структур, да и вообще войти в курс дела и иметь представления о будущей работе.
Проходя данную практику, я руководствовалался
целями и задачами программы учебно-экономической практики, которые в полной
мере были выполнены.
Список использованных источников
1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учеб.для вузов/М. И. Семенов, И. Т. Трубилин, В. И. Лойко, Т.П. Барановская; Под общ.ред. И. Т. Трубилина.-М.: Финансы и статистика, 1999.-416с.: ил.
. Бажин И.И. Информационные системы менеджмента. -М. :ГУ-ВШЭ, 2000.-688с.
. Бухалков М.И. Управление персоналом: Учебник.-2 изд., испр. и доп.-М.: ИНФРА-М, 2009.-400 с.
. Веснин В.Р. Теория организации/В.Р. Веснин. - М.: Проспект, 2008. - 272 с.
. Виханский О.С. Менеджмент: Учебник / Виханский О.С., Наумов А.И. - М.: Экономистъ, 2006
. Коротков Э.М. Менеджмент. - М.: ИНФРА-М, 2009. (гриф УМО)
Менеджмент организации. Учебное пособие. Румянцева З.П., ОгарковА.А. Управление организацией: Учебник. - М.: Эксмо, 2006
. Острейковский В. А. Информатика: Учеб.для вузов.-М.: Высш. шк., 2000.-511с.: ил.
. Пашуто В.В. Организация и нормирование труда на предприятии: Учебное пособие.- Минск: Новое знание, 2007.- 248 с.
. Поршнев А.Г. Управление организацией: Учебник / Поршнев А.Г., 10 Румянцева З.П., Саломатин Н.А. - М.: ИНФРА-М, 2008
. Сафронова. - 2-е изд., перераб. И доп. - М.: Экономистъ, 2004. - 618 с.
. Соломатин Н.А. и др. - М.: 1996. - 432 с.
. Уткин В.Б., Балдин К.В. Информационные системы и технологии в экономике. Учебник. М.: ЮНИТИ, 2008
.Фахутдинов Р.А. Организация производства: Учебник. - М.: ИНФРА-М., 2000