· результаты опроса академических учреждений, подведомственных ФАНО,
· данные из информационных систем и каталогов, статистической отчетности,
· данные с сайтов учреждений РАН и других сайтов.
Запрос о составе информационных ресурсов был направлен в академические учреждения согласно списку, составленному с учетом критериев, описанных выше. Запрос был направлен всего в 160 организаций социально-гуманитарного профиля. Состав сведений для проведения мониторинга информационных ресурсов включал:
1. Сетевые ресурсы. Приводится перечень Интернет-адресов (сайтов и страниц), на которых размещаются научные результаты Учреждения, включая официальный и неофициальные сайты Учреждения, сайты подразделений, персональные страницы ученых, адреса баз данных и других информационных систем, адреса проектов, журналов, конференций и др.
2. Локальные ресурсы. Приводится описание в свободной форме с указанием объема ресурсов на электронных и традиционных носителях, в том числе библиотечных каталогов, массивов текстовых документов, баз данных, геоданных, графических и фото-коллекций, аудио и видео документов, картотек, материалов экспедиций, словарей, справочников, досье и других ресурсов.
3. Библиотечные фонды. Указывается тематика фонда в свободной форме и сведения об объеме фонда.
4. Архивные фонды. Приводятся наименование фондов, их объем в единицах хранения и в листах, число описей, наличие описей в электронной форме. Отдельно указывается число единиц хранения фото, аудио и видео документов.
При наличии таких сведений указывается доля документов, созданных до 1940 г.
Допустимо предоставление копии отчета по формам Росархива.
Примечание. По архивным фондам, стоящим на государственном учете и описанным в ЦФК, предоставление данных необязательно
5. Музейные фонды. Приводится наименование коллекций, описание в свободной форме их содержания, указывается общее количество музейных предметов по каждому типу, наличие и объем инвентарного и научного каталогов в традиционной и электронной формах.
Для каждой категории ресурсов указываются контактные данные администратора ресурса или другого ответственного лица.
Ответы на посланный запрос были получены из 30 организаций.
Также были проанализированы сведения об информационных ресурсах академических организаций, имеющиеся в следующих информационных системах:
· Информационная система ФАНО (индикативный рейтинг по критерию публикационной активности исследователей научных организаций, подведомственных ФАНО России, за 2015 г.)[7];
· Научная электронная библиотека e-library (сведения о периодических изданиях издаваемых учреждениями РАН/ФАНО согласно списку)[8];
· Единая государственная информационная система учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (ЕГИСУ НИОКТР)[9] - сведения об отчетах представленных учреждениями РАН /ФАНО согласно списку.
· Информационная система Российского фонда гуманитарных исследований[10] - сведения о грантах типа «в» проекты создания информационного обеспечения, необходимого для выполнения научных проектов, выданных организациямРАН/ФАНО согласно списку.
· Информационная система Всероссийской аттестационной комиссии[11] - сведения о диссертационных советах, имеющихся в организациях РАН/ФАНО согласно списку.
· Информационная система «Мнемозина»[12] - сведения об архивах, архивных фондах и описях, имеющихся в организациях РАН/ФАНО согласно списку
· Информационная система Музейного совета РАН[13] - сведения о музеях, имеющихся в организациях РАН/ФАНО.
· Статистические отчеты Информационно-библиотечного совета РАН -сведения об объемах и движении фондов библиотек, входящих в ЦБС РАН[14]
Однако основным источником информации для сбора сведений об информационных ресурсах, послужили сайты академических учреждений. Большая часть сведений, представленных ниже, получена именно из этих источников.
Результаты инвентаризации
Результаты инвентаризации, как и следовало ожидать, отличаются от тех, которые были указаны в запросе. Это объясняется разнообразием информации, поступающей из различных источников, неполнотой ответов, а также неопределенностью некоторых базовых понятий. Прежде всего, это относится к понятию социогуманитарного профиля информационного ресурса, а также к типологии ресурсов. Перечислим некоторые проблемные вопросы
1. Многие ресурсы, например, библиотечные фонды или коллекции научных отчетов, а также массивы документов научных центров и региональных отделений РАН, могут быть универсальными по тематике, но включать гуманитарную часть.
2. Не очень ясно, к какому профилю можно отнести множество различных ресурсов по истории естественных и точных наук, прежде всего архивные и музейные фонды.
3. Многие ресурсы, очевидно социогуманитарные по тематике, например, лингвистические, создаются и поддерживаются учреждениями РАН отделения информатики.
4. Типология ресурсов, реально имеющихся в учреждениях и отраженных на их сайтах, не всегда однозначно относятся к выделенным нами типам ресурсов.
5. Тематика ИР во многих случаях не может быть определена по имеющимся данным, поэтому на данном этапе она была исключена из сферы мониторинга.
6. Некоторые виды ИР, например, музейные фонды, практически не описаны, поэтому мы ограничились краткими сведениями о музее в целом. С учетом сказанного выше в перечень включены все музеи РАН.
Предварительные результаты инвентаризации по основным категориям ресурсов кратко представлены ниже.
Архивные фонды.
Число организаций, в которых имеются архивные фонды -44, Всего фондов 5288, но по 7 учреждениям нет сведений. Описей 7 877, но по 12 учреждениям нет сведений. Имеются сведения о некотором количестве путеводителей по архивным учреждениям и каталогов по отдельным фондам. Число архивных фондов, не состоящих на государственном учете, невелико (3-5).
Фонды традиционных библиотек.
Всего мониторингом охвачено 75 библиотек социогуманитарного или универсального профилей, в том числе, входящие в ЦБС:
· ИНИОН+ сеть 21. Всего 22 б-ки социогуманитарного профиля
· БАН (универсальная ) + сеть 14 соц.-гум. б-к. Всего 15.
· ГПНБ СО (универсальная )+ сеть 6 универс.+5 соц.-гум. б-к. Всего 12.
· ЦНБ УРО РАН (универсальная ) + сеть 3 универс.+3 соц.-гум б-к. Всего 6.
· ЦНБ ДВО РАН (универсальная ) +сеть 2 универс. + 1 соц.-гум. б-к Всего 4.
Не входят в сети 10 универсальных и 5 социально-гуманитарных библиотек, всего 15. БЕН И ЦБСХН являются отраслевыми, но включают гуманитарную часть фонда. Таким образом, в ФАНО всего универсальных библиотек 23, а если считать БЕН И ЦБСХН, то 25. Всего библиотек социогуманитарного профиля - 49.
Объемы книжных фондов библиотек РАН, входящих в ЦБС, по состоянию на 2015 г. имеются в отчетах Информационно-библиотечного совета РАН[15]. Сведений о библиотечных фондов других библиотек РАН в статистике ИБС нет.
Музейные фонды. В сферу мониторинга вошло св. 100 музеев РАН, в том числе: естественно-исторические музеи, этнографические, исторические музеи, Литературный музей (Пушкинский дом), мемориальные музеи, а также музеи научных центров и региональных отделений РАН. Однако описаний музейных фондов ни на сайтах ни в других источниках практически нет, также нет сведений о наличии инвентарных книг и каталогов в традиционной или электронной форме и о наличии оцифрованных копий музейных предметов.
Периодические, продолжающиеся и сериальные издания (ППСИ). Этот вид коммуникации остается самым важным для общественных наук и в нем одновременно реализуется наибольшее разнообразие по формам и способам хранения и представления в доступ.
Всего в сферу мониторинга вошло св. 400 названий ППСИ, отнесенных к академическим, сведения о которых приводятся на сайтах академических учреждений, в базах данных Научной электронной библиотеки, и многочисленных каталогах периодики. Впрочем, связь издания с учреждениями РАН, как указано выше, неоднозначна. Ряд ППСИ издается совместно академическими и другими организациями.
Кроме того, в фондах академических библиотек хранится значительное количество архивных массивов ППСИ, изданных как учреждениями РАН, так и другими. организациями.
Форма представления ППСИ также сильно различается: имеются полные тексты, всего издания, тексты отдельных статей, содержания или аннотированные содержания выпусков, и пр. Также имеется большой разброс по полноте представления издания, глубине ретроспективы. В целом можно сказать, что полными текстами представлена существенная доля академических ППСИ (до 30%), особенно изданная два и более года тому назад.
Значительная доля академических ППСИ (не менее 160 наименований), социогуманитарного профиля имеется в Научной электронной библиотеке и в других электронных библиотеках. Однако в них имеется большой разброс по полноте и глубине ретроспективы. Полные комплекты с начала издания ППСИ весьма редки.
Вторичные ресурсы.
К ним мы отнесли библиотечные традиционные и электронные каталоги, библиографические, аннотированные и реферативные БД, указатели, перечни, списки и картотеки.
Всего в обследованных учреждениях было обнаружено не менее 300 библиотечных каталогов в традиционной или электронной форме, притом, что собственно библиотек было выявлено 75. В большинстве учреждений сочетаются обе формы, причем электронные каталоги обычно ограничены годом начала создания. Полностью электронных каталогов немного (не более чем в 5 библиотеках). Всего обнаружено:
· Традиционных библиографических каталогов и картотек -185
· Электронных каталогов -88
· Библиографических БД -67
· Библиографических перечней трудов учреждения 94
· Библиографических перечней по научным подразделениям или по отдельным сотрудникам - более 100.
Реферативные БД создаются почти исключительно в учреждениях научной информации. Аннотированные перечни создаются гораздо чаще, в основном по изданиям данного учреждения, обычно включают обложку и содержание издания, всего их обнаружено 73.
Библиографические, аннотированные и реферативные информационные продукты составляют самую многочисленную категорию информационных ресурсов, всего их обнаружено не менее 500. Следует упомянуть о большом количестве смешанных ресурсов, когда в библиографических перечнях у части произведений имеются отсылки к полному тексту
Первичные документальные ресурсы
Наибольшие интерес для пользователя представляют полнотекстовые коллекции документов, включая электронные библиотеки. Среди них:
Опубликованные документы
· Полнотекстовых коллекции публикаций учреждений и сотрудников 119
· Электронные библиотеки 131
Неопубликованные документы
· Отчеты представлены на сайтах 61 учреждений
· В ЕГИСУ ЦИТИС имеется св. 1,5 тыс. отчетов 62 организаций. включая коллекции по гуманитарной и универсальной тематике.[16]
· Экспертные заключения - в 14 учреждениях
· Описания проектов, грантов, услуг, экспедиций - 135
· Очерки направлений деятельности и результатов учреждений и подразделений, исторические очерки - 116
Особо нужно сказать о диссертациях. После известных постановлений ВАК все диссертационные советы обязаны размещать в Интернете весь пакет документов, включая видеозапись защиты. Это, правда, делают не все диссертационные советы, но практически все, начиная с 2014.г., размещают авторефераты и диссертации. Всего в социогуманитарном секторе РАН имеется 78 диссертационных советов в 34 учреждениях. При этом нужно иметь в виду, что диссертации на сайтах учреждений и диссертационных советов размещаются раньше, чем в Электронной библиотеке диссертаций в РГБ и при этом доступны бесплатно. Но, конечно, количество размещенных на сайтах диссертаций гораздо меньше.
В целом, очевидно, что в Интернете доступно большое количество полных текстов научных произведений по социогуманитарной тематике, размещенных академическими учреждениями. Общее количество обнаруженных коллекций, включая смешанные, достигает 700. Хотя в большинстве коллекций количество документов не указано, по экспертной оценке суммарное количество полных текстов не менее 300 тыс.
Информационные системы и лингвистические ресурсы
Мы сочли целесообразным выделить в отдельную категорию ИР разнообразные информационные системы, отличные от документальных систем - электронных библиотек и библиографических БД. Всего таких ресурсов в обследованном массиве было выявлено не менее 300. К ним относятся следующие виды АИС:
· Лингвистические ресурсы: словари, корпуса текстов, лингвистические процессоры;
· Фактографические, наукометрические, аналитические базы и банки данных;
· ГИС и атласы;
· Электронные научные издания;
· Энциклопедические и справочные ресурсы, базы знаний
· Социальные сети,
· Тематические и специализированные сайты и порталы