Введение
В данной учебной практике мне предстоит узнать учебную, воспитательную и организационную деятельность экономико-юридического деканата, путем совместной работы с нашим руководителем и работниками деканата.
Актуальность данной учебной практики, заключается в том, что при непосредственной работе внутри деканата, мне предстоит лучше узнать структуру деканата, должностные инструкции работников и приобрести необходимые мне знания и умения, которые я могу применить в дальнейшем.
Целью учебной практики является получение знаний о структурной единице факультета - деканата. Узнать о должностных инструкциях работников деканата. Рассмотреть информационные системы, провести их анализ. Научиться работать с программным обеспечением, необходимым для работы в деканате. А так же необходимо узнать о документообороте в пределах факультета.
Задачами учебной практики являются:
Ознакомиться работой в деканате, рассмотреть ее задачи роль в жизни университета.
Развить в себе умения работы с информационными системами в деканате.
Проанализировать имеющиеся информационные системы.
Индивидуальные задания:
Составление отчетов, актов и другой необходимой документации
Создание перечня зачетов и экзаменов на период летней сессии
Работа с учебно-методическими комплексами дисциплин.
1. Характеристика структурного подразделения
.1 Структурное подразделение
документооборот деканат информационный
Деканат - является структурным подразделением федерального, государственного бюджетного образовательного учреждения
Деканат организует свою деятельность на основе Законов «Об образовании», «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», дополнений и изменений к ним, решений декана, решений Ученого совета Филиала, организационно-распорядительных документов директората, Устава федерального государственного бюджетного образовательного учреждения.
Целью деятельности Деканата является создание благоприятных условий для удовлетворения образовательных потребностей студентов и их профессионально - личностного развития, повышение эффективности образовательной деятельности, в соответствии с существующими нормативными требованиями и современными образовательными технологиями.
1.2 Права деканата
В целях реализации закрепленных за Деканатом факультета функций, декан факультета имеет право:
Издавать в пределах своих полномочий распоряжения и указания, обязательные для исполнения всеми обучающимися (студентами и слушателями), всеми сотрудниками факультета.
Участвовать в обсуждении и решении вопросов деятельности университета, а также кафедр и учебных подразделений.
Запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных специалистов университета необходимую информацию и документы.
-Осуществлять контроль за распределением и перераспределением учебной нагрузки между профессорско-преподавательским составом кафедр факультета.
Посещать и контролировать все виды учебных занятий, а также экзамены и зачеты, в случае необходимости, вносить свои предложения по улучшению проведения занятий.
-Издавать распоряжения по результатам межсессионных аттестаций.
Требовать письменные отчеты от сотрудников факультета по любому виду выполняемой работы.
Вносить предложения ректору университета по приему в штат факультета работников, увольнению и перемещению, материальному их поощрению, вносить предложения о наложении взыскания.
Вести служебную переписку с организациями, предприятиями и учреждениями по вопросам выполняемой работы.
Ответственность Деканата факультета реализуется через ответственность его работников. При этом ответственность каждого работника строго индивидуальна в зависимости от возложенных на него должностных обязанностей.
Декан несет персональную ответственность за:
Несвоевременное и ненадлежащее исполнение или неисполнение возложенных на Деканат факультета задач и функций.
Несоблюдение законодательства Российской Федерации, локальных актов филиала при осуществлении деятельности Деканата факультета.
Исходя из цели, задач и функции деканат можно сказать, что деканат является важнейшим звеном в жизнедеятельности университета. Через деканат каждодневно решаются множество вопросов связанных с учебной и организационной деятельностью.
1.3 Должностные инструкции
Должность декана факультета относится к категории профессорско-преподавательского состава. На должность декана факультета избирается лицо из числа наиболее квалифицированных и авторитетных работников университета, имеющих ученую степень и ученое звание, опыт работы научно-педагогической (не менее 10 лет) и руководящей (не менее трех лет) работы в системе высшего образования.
Должность декана факультета является выборной. Порядок выборов на указанную должность определяется «Положением о выборах декана факультета». Избранный декан утверждается в должности приказом ректора и с ним заключается трудовой договор сроком до пяти лет.
Основными функциями декана являются:
Общее руководство факультетом, организация учебного процесса, учебно-методической, научной, воспитательной работы по направлениям и специальностям, реализуемым на факультете.
Декан факультета обязан организовывать и осуществлять:
Выполнение в полном объеме основных образовательных программ по
специальностям (направлениям), закрепленным за факультетом.
Выполнение учебной нагрузки в размере 70% от средней нагрузки кафедры, но не менее 450 часов.
Самообследование направлений и специальностей факультета.
Работу по лицензированию новых специальностей и направлений.
Работу по созданию учебно-методического и научно-методического обеспечения учебно-воспитательного процесса.
Проведение профориентационной работы.
Учет текущего контроля успеваемости, промежуточной, итоговой аттестации обучающихся и посещаемости учебных занятий студентами.
Перевод студентов с курса на курс.
Допуск студентов к экзаменационным сессиям.
Разрешение на досрочную сдачу и пересдачу курсовых экзаменов и зачетов
Допуск студентов к сдаче государственных экзаменов, к защите дипломной работы.
Представление к зачислению, отчислению и восстановлению студентов.
Общее руководство научно-исследовательской работой студентов, проводимой на кафедрах, в лабораториях, научных обществах.
Связь с выпускниками факультета; изучение качества подготовки
специалистов, выпускаемых факультетом.
Обеспечение внедрения новых технологий обучения и контроля знаний студентов.
Координацию деятельности учебных и научных подразделений, входящих в состав факультета.
Представление ректору кандидатов на назначение заместителями декана и распределение между ними обязанностей.
Руководство работой Ученого совета факультета. Подготовку проектов планов работы факультета, руководство подготовкой заседаний Ученого совета факультета и председательствование на них.
Работу и контроль над научно-методическим сотрудничеством кафедр и других подразделений факультета с учебными заведениями, предприятиями и организациями.
Ежегодный отчет о своей работе перед Ученым советом факультета по основным вопросам учебно-воспитательной, научно-исследовательской, научно - методической деятельности факультета.
Проанализировав функции и обязанности декана, я сделал вывод о том, что декан возглавляет факультет в образовательном учреждении высшего профессионального образования и непосредственно руководит учебной, воспитательной и научной работой на факультете.
Секретарь экономического факультета должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности университета, факультета и ведения делопроизводства; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки делопроизводства; порядок прохождения документов; архивное дело; машинопись; правила подготовки деловых писем с использованием типовых форм; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила пользования компьютерной и орг. техникой; правила делового общения; правила внутреннего распорядка; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
Секретарь экономического факультета непосредственно подчиняется декану и заместителям декана. На время отсутствия секретаря экономического факультета (болезнь, отпуск, и пр.) его обязанности исполняет другое должностное лицо факультета, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей.
Секретарь экономического факультета обязан:
Выполнять поручения декана и заместителя декана по организации учебно-воспитательного процесса и контроля за ним;
Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию, передавать информацию для декана или заместителей декана;
Передавать документы на исполнение, следить за прохождением документов;
Систематизировать и хранить документы текущего архива, обеспечивать
Следить за сроком выполнения поручений декана и заместителей декана, взятых на контроль.
Осуществлять работу по подготовке совещаний, собраний проводимых деканом или заместителями декана (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и регистрация);
Организовывать (вместе с кураторами и заместителем декана по воспитательной работе) дежурство студентов в учебном корпусе;
Следить за чистотой в деканате, способствовать эффективной работе декана и заместителей декана;
Обеспечивать печатание и размещение служебных документов по указанию декана и заместителей декана;
Заместитель декана по учебной работе и управлению качеством (далее зам. декана) назначается и освобождается от должности приказом ректора по представлению декана. Заместителем декана является лицо, имеющее высшее образование и ученую степень. Заместитель декана непосредственно подчиняется декану.
Зам. декана по учебной работе и управлению качеством обязан:
Систематически работать с приказами и распоряжениями учебно-методического управления, контролировать их исполнение на факультете.
Контролировать ведение текущей документации факультета.
Контролировать текущую работу и успеваемость студентов.
Организовывать промежуточную и итоговую аттестацию студентов.
Контролировать работу диспетчера факультета по составлению расписания занятий, экзаменационных сессий, графиков практик.
Проводить работу по организации ликвидации задолженностей.
Вести контроль за отчислением, восстановлением и переводом студентов, обеспечивать соблюдение нормативных положений при отчислении, восстановлении и переводе студентов.
Вести контроль за предоставлением академических отпусков (правомерность предоставления отпуска, сроки окончания академических отпусков, своевременное оформление приказов).
Предоставлять отчетность в учебно-методическое управление (отчеты по итогам зимних и летних экзаменационных сессий, отчеты по контингенту студентов) и другие сведения по учебной работе.
Участвовать в методической работе кафедры и факультета (методические разработки, обобщение методического опыта факультета, методические конференции).
Работать со старостами студенческих групп.
Назначать студентам стипендии: своевременно оформлять приказы, осуществлять контроль за правильностью назначения стипендии отдельным категориям студентов (сироты, инвалиды и т.д.), за сроками назначения стипендии студентам, ликвидировавшим академическую задолженность, за правильностью назначения стипендии в зависимости от успеваемости.
Вести общий учет и контроль учебной документации (ведомости, направления).
Подготавливать рабочие учебные планы, графики учебного процесса,
графики прохождения практик факультета и утверждать их на ученом совете факультета.
Вести учет справок о временной нетрудоспособности студентов, организовывать отработки занятий, пропущенных в связи с временной нетрудоспособностью.
Осуществлять связи с кафедрами других факультетов, контролировать проведение ими занятий для студентов факультета, извещать эти кафедры о нагрузке на следующий учебный год.
Осуществлять связи с научно-технической библиотекой, оказывать помощь в организации выдачи учебников студентам.
Участвовать в профориентационной работе факультета, организации подготовительных курсов, олимпиад и других форм работы со школьниками. -Оказывать консультационную помощь студентам по всем вопросам их обучения в университете.
Представлять интересы кафедр факультета в комиссии по управлению качеством (на уровне факультета). Содействовать распространению современной идеологии качества и освоению современных методов работы в области обеспечения качества образования на факультете.
Исходя, из обязанностей заместителя декана по учебной работе можно сказать что зам. декана по учебной работе в основном занимается учебной, воспитательной и научной деятельность на факультете.
Заместитель декана по воспитательной работе и социальной защите студентов (далее зам. декана) назначается и освобождается от работы приказом ректора по рекомендации декана факультета.
Заместитель декана по воспитательной работе и социальной защите студентов непосредственно подчиняется декану факультета и входит в состав Совета по воспитательной работе.
Заместителем декана является лицо, имеющее высшее образование и, как правило, ученую степень.
Зам. декана по воспитательной работе и социальной защите студентов факультета обязан:
Формировать у студентов гражданскую позицию, сохранять и приумножать нравственные, культурные и научные ценности в условиях современной жизни, сохранять и возрождать традиции вуза.
Подготавливать методическую и нормативную документацию по организации воспитательной работы на факультете, в том числе досуга и быта студентов в общежитиях.