Проведение проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов, приспособлений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников, состояния санитарно-технических устройств, работы вентиляционных систем на соответствие требованиям охраны труда.
Участие в работе комиссий по приемке в эксплуатацию из ремонта установок, агрегатов, станков и другого оборудования в части соблюдения требований охраны труда.
Разработка совместно с другими подразделениями планов, программ по улучшению условий и охраны труда, предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний, заболеваний, обусловленных производственными факторами, оказание организационно-методической помощи по выполнению запланированных мероприятий.
Участие в составлении разделов коллективного договора, касающихся условий и охраны труда.
Составление списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, а также списков профессий и должностей, в соответствии с которыми, на основании действующего законодательства, работникам предоставляются компенсации за тяжелую работу и работу с вредными или опасными условиями труда. Организация и проведение предварительных и периодических медицинских осмотров.
Организация расследования несчастных случаев на производстве, участие в работе комиссии по расследованию несчастного случая; оформление и хранение документов, касающихся требований охраны труда (актов по форме Н-1) и других документов по расследованию несчастных случаев на производстве, протоколов измерений параметров опасных и вредных производственных факторов, оценки оборудования по фактору травмобезопасности, материалов аттестации рабочих мест по условиям труда, сертификации работ по охране труда и др.), в соответствии с установленными сроками.
Участие в подготовке документов для назначения выплат по страхованию в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями.
Составление отчетности по охране и условиям труда и экологической безопасности по формам, установленным Госкомстатом России.
Составление и своевременная сдача расчетов платы за загрязнение окружающей среды Обществом, согласно утвержденным нормативам.
Организация проведения изменений в проектах нормативов образования отходов и лимитов на их размещение (ПНООЛР) и проектах нормативов предельно-допустимых выбросов в атмосферу (ПДВ), их согласование в органах Ростехнадзора и Роспотребнадзора РФ.
Разработка программ обучения по охране труда работников Общества, в том числе ее руководителя; проведение вводного инструктажа по охране труда со всеми лицами, поступающими на работу (в том числе временно), командированными, а также учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику.
Организация своевременного обучения по охране труда работников Общества, в том числе ее руководителя, и участие в работе комиссий по проверке знаний требований охраны труда.
Составление (при участии руководителей подразделений) перечней профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда.
Оказание методической помощи руководителям подразделений при разработке и пересмотре инструкций по охране труда, стандартов Общества.
Обеспечение подразделений локальными нормативными правовыми актами Общества (правилами, нормами, инструкциями по охране труда, промышленной безопасности и охране окружающей среды), наглядными пособиями и учебными материалами по охране труда, промышленной безопасности и охране окружающей среды.
Организация и руководство работой кабинета по охране труда, подготовка информационных стендов, уголков по охране труда в подразделениях.
Организация совещаний по охране труда.
Ведение пропаганды по вопросам охраны труда с использованием для этих целей внутреннего радиовещания, телевидения, видео- и кинофильмов, малотиражной печати, стенных газет, витрин и т.д.
Доведение до сведения работников действующих законов и иных нормативных правовых актов об охране труда Российской Федерации и соответствующего субъекта Российской Федерации, коллективного договора, соглашения по охране труда Общества.
Рассмотрение писем, заявлений, жалоб работников, касающихся вопросов условий и охраны труда, подготовка предложений генеральному директору Общества (руководителям подразделений) по устранению выявленных недостатков.
Осуществление контроля за:
- соблюдением работниками требований законов и иных нормативных правовых актов об охране труда Российской Федерации и соответствующего субъекта Российской Федерации, других локальных нормативных правовых актов Общества;
- обеспечением и правильным применением средств индивидуальной и коллективной защиты;
- соблюдением Положения о расследовании и учете несчастных случаев на производстве;
- выполнением мероприятий, предусмотренных программами, планами по улучшению условий и охраны труда, а также за принятием мер по устранению причин, вызвавших несчастный случай на производстве (информация из акта по форме Н-1), выполнением предписаний органов государственного надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда, других мероприятий по созданию безопасных условий труда;
- наличием в подразделениях инструкций по охране труда для работников согласно перечню профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда, своевременным их пересмотром;
- проведением аттестации рабочих мест по условиям труда и подготовкой к сертификации работ по охране труда;
- своевременным проведением соответствующими службами необходимых испытаний и технических освидетельствований оборудования, машин и механизмов;
- эффективностью работы вентиляционных систем;
- состоянием предохранительных приспособлений и защитных устройств;
- своевременным проведением обучения по охране труда, проверки знаний требований охраны труда и всех видов инструктажа по охране труда;
- санитарно-гигиеническим состоянием производственных и вспомогательных помещений;
- организацией рабочих мест в соответствии с требованиями охраны труда;
- своевременным и правильным предоставлением работникам компенсаций за тяжелую работу и работу с вредными или опасными условиями труда, бесплатной выдачей лечебно-профилактического питания, молока и других равноценных пищевых продуктов;
- использованием труда женщин и лиц моложе 18 лет в соответствии с законодательством.
Организационная структура службы охраны труда
Структуру и штатную численность службы охраны труда утверждает генеральный директор Общества, исходя из конкретных условий и особенностей деятельности службы, по представлению руководителя службы охраны труда и согласованию с заместителем генерального директора по социальным вопросам, охране труда и технике безопасности.
В Службе охраны труда отсутствует внутреннее деление.
Требования к работникам службы охраны труда устанавливаются в соответствии с настоящим Положением и должностными инструкциями.
Меры по достижению поставленных целей и организации безопасных условий труда:
Учет замечаний, предложений по организации и усовершенствованию работы службы охраны труда;
Использование передового отечественного и зарубежного опыта.
Работу службы охраны труда регламентируют следующие нормативные документы:
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Устав Общества;
- Стандарты и инструкции СМК;
- Положение о службе охраны труда;
- Должностные инструкции;
- Приказы, распоряжения.
Участие в системе менеджмента качества ISO 9001:2000
Служба охраны труда руководствуется требованиями процедур, относящихся к области своей деятельности, представленными в документах (стандартах, инструкциях, процедурах) СМК:
РК 01.00.00 «Руководство по качеству»;
СТО 01.00.01 «Управление документацией и записями системы менеджмента качества»;
СТО 01.00.04 «Внутренние аудиты (проверки)»;
СТО 01.00.05 «Порядок ведения делопроизводства. Контроль исполнения документов»;
СТО 01.00.07 «Корректирующие и предупреждающие действия»;
СТО 03.00.04 «Противопожарная безопасность в комплексе административных зданий ОАО «СибНАЦ»;
СТО 03.00.05 «Стандарт организации по обеспечению работников ОАО «СибНАЦ» специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты и бесплатной выдаче молока и других равноценных пищевых продуктов работникам, занятым на работах с вредными условиями труда»;
ИСМК 01.00.03 «Порядок разработки и управления Положениями о подразделениях»;
ИСМК 01.00.04 «Порядок разработки и управления должностными инструкциями»;
ИСМК 01.00.08 «Инструкция по кадровому делопроизводству».
Разрабатывает и управляет: СТО 03.00.04, СТО 03.00.05.
Служба охраны труда принимает участие в анализе в области качества деятельности Общества в соответствии со СТО 01.00.02.
Служба охраны труда участвует в совещаниях по качеству, проводимых на уровне Общества.
Служба охраны труда анализирует замечания внутренних и внешних аудитов.
Служба охраны труда участвует в управлении документацией и записями системы менеджмента качества в соответствии со СТО 01.00.01.
Служба охраны труда заполняет учетные документы системы менеджмента качества в соответствии с СТО 01.00.03.
В Службе охраны труда используются следующие виды контроля:
- самоконтроль;
- контроль со стороны заместителя генерального директора по социальным вопросам, охране труда и технике безопасности;
- внутренние и внешние аудиторские проверки.
Информационные связи, отношения с другими подразделениями
. Отдел в процессе работы взаимодействует:
- со структурными подразделениями Общества;
- с органами государственной власти и местного самоуправления;
- с предприятиями, учреждениями и организациями.
Раздел 4. Порядок проведения и оформления инструктажей в филиала г. Россошь ПАО «ТНС энерго Воронеж»
Служба охраны труда организации осуществляет контроль над своевременной разработкой и пересмотром инструкции для работников, а также оказывает методическую помощь разработчикам.
Типовая инструкция и инструкция для работников должны содержать следующие разделы:
-общие требования безопасности;
-требования безопасности перед началом работ;
-требования безопасности во время работы;
-требования безопасности в аварийных ситуациях;
-требования безопасности по окончанию работ.
Проверка инструкций на соответствие требованиям действующих государственных стандартов, санитарных норм и правил в филиала г. Россошь ПАО «ТНС энерго Воронеж» проводится не реже одного раза в 5 лет.
Проверка инструкций для работников по профессиям или по видам работ, связанных с повышенной опасностью, проводится не реже одного раза в 3 года.
Если в течение срока действия инструкции, условия труда работников на предприятии не изменились, то приказом работодателя действие инструкции продлевается на следующий год.
Выдача инструкций на предприятии руководителям подразделений организации производится службой охраны труда с регистрацией в журнале учёта выдачи инструкций.
Обязательные виды инструктажей:
1.Вводный
2.Первичный
3.Повторный
4.Текущий
5.Внеплановый
Вводный инструктаж проводит главный инженер по 2-х часовой программе.
Содержание:
-знакомство с правилами внутреннего трудового распорядка с основной нормативной документацией;
-с правилами поведения на территории;
-с основными опасными и вредными производственными факторами;
-с общими средствами индивидуальной и коллективной средств защиты;
-с правилами противопожарной безопасности.
Результаты оформляются в журнале, который хранится в отделе труда, и подтверждаются подписями обеих сторон.
Первичный инструктаж проводит мастер с вновь поступающими на работу, переведенными с другого рабочего места или из другой организации.
Содержание:
-знакомство с основным оборудованием вредными и опасными факторами;
-с общими средствами индивидуальной защиты.
Инструктаж сопровождается практическим показом приемов и методов безопасной работы.
Результаты оформляются в журнале, который хранится на участке и подтверждается подписями обеих сторон.
Повторный инструктаж проводит специалист по охране труда через каждые три месяца по программе первичного инструктажа с целью обновления знаний. Оформляется в том же журнале с подписями обеих сторон.
Текущий инструктаж проводится специалистом по охране труда, непосредственно перед началом работ, на которые оформляется наряд-допуск. Отметка делается в наряде, там же указывается срок, на который выдается наряд.
Внеплановый инструктаж проводит главный инженер или инженер по технике безопасности после грубейших нарушений требований охраны труда, после несчастного случая при внедрении новой нормативной документации, при изменении хода технологического процесса при внедрении новых средств механизации. Отметку делает, инженер по охране труда в своем журнале подписи не ставятся, Внеплановый инструктаж проводят при перерывах в работе для работ с повышенной опасностью свыше 30 дней, для остальных свыше 60 дней.