2
Автореферат
диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук
Формирование механизма управления стратегическими и среднесрочными затратами в рамках системы менеджмента качества образовательной организации
Общая характеристика работы
Актуальность темы исследования. В настоящее время широкое распространение в организациях высшего профессионального образования страны получила работа по созданию и совершенствованию систем менеджмента качества внутри образовательных организаций.
Принятые в 2000 г. международные стандарты ISO серии 9000 (российский вариант ГОСТ Р ИСО серии 9000 версии 2001 г.) длительное время находили применение в основном в промышленности или в сфере
услуг, но в последнее время заметно активизировалась деятельность ведущих образовательных организаций России по внедрению стандартов ИСО серии 9000 и методов всеобщего управления качеством (TQM - Total Quality Management) в образование. Стало очевидно, что требования и рекомендации международных стандартов ISO могут быть приложены и к образованию. Распространение единого подхода к созданию систем менеджмента качества на основе требований стандарта ИСО 9001 версии 2008 г., формальное признание соответствия такой системы требованиям стандарта (сертификация СМК образовательного учреждения), полученное в одной стране, остаётся действительным во всех остальных странах, что особенно важно в связи с вхождением России в международное образовательное пространство.
При практическом применении СМК возникает потребность в разработке и использовании подсистемы управления финансовыми ресурсами образовательной организации (ОО), предполагающее их планирование, обеспечение наличия и сравнение фактического расходования с плановым, а также осуществление необходимых мер по результатам этого сравнения. При этом важно, чтобы механизм управления стратегическими и среднесрочными затратами (УССЗ) обеспечивал достижение установленных целей и запланированных результатов деятельности в СМК ОО.
Формирование направлений внедрения менеджмента стратегических и среднесрочных затрат в образовательной организации проведено в данной диссертационной работе с позиций общих подходов к управлению качеством образования. Вместе с тем общеметодологические позиции внедрения механизма УССЗ в системе менеджмента качества в образовательных организациях, рассмотренные и сформулированные в диссертации, репрезентативны и для образовательных организаций других отраслей.
Степень разработанности проблемы. Указанные проблемы нашли своё отражение и частичное решение в ряде научных трудов отечественных и зарубежных исследователей.
Исследование качества как экономической категории рассматривалось ещё в трудах Аристотеля. Особое внимание в процессе исследования уделялось материалам, характеризующим состояние вопроса за рубежом. Среди зарубежных специалистов следует отметить М. Аоки, Э.У. Деминга, Д.М. Джурана, К. Исикаву, Г.Г. Роминга, Т. Тагути, А. Фейгенбаума, А. Шухарта, Дж.X. Харингтона и др.
Отдельные аспекты в исследовании проблемы управления качеством образования отражены в работах отечественных учёных: Г.Г. Азгальдова, Л.М. Бадалова, В.Н. Войтоловского, Н.В. Войтоловского, Б.И. Герасимова, А.В. Гличева, В.Я. Белобрагина, Е.А. Горбашко, Д.С. Демиденко, А.Е. Зубарева, Е.М. Карлика, А.М. Колесникова, С.В. Мищенко, С.В. Пономарева, В.В. Окрепилова, Т.А. Салимовой, Л.Я. Шухгалтера и др.
Общеметодологические проблемы экономики качества профессионального образования в новых условиях рассмотрены в работах A.M. Бабича, А.А. Воронина, Е.П. Воронова, А.П. Панкрухина, О.В. Репиной, Т.В. Юрьевой.
Необходимость теоретического обоснования системного внедрения механизма УССЗ в рамках СМК в образовательных организациях, определения стратегии действий в области высшего профессионального образования, разработки методов управления реализацией этой задачи обусловили выбор темы диссертационной работы, цель и задачи исследования.
Цель и задачи исследования. Целью настоящего диссертационного исследования является выработка теоретико-методического обоснования и разработка на этой основе механизма управления стратегическими и среднесрочными затратами в рамках системы менеджмента качества образовательной организации. Для реализации указанной цели были определены следующие основные задачи:
1. Обосновать необходимость функционирования механизма УССЗ в рамках системы менеджмента качества в сфере образования.
2. Определить основные причины затруднений, возникающих при формировании и внедрении механизма УССЗ в образовательной организации.
3. Предложить механизм УССЗ в рамках СМК ОО в целях улучшения управления качеством образования в высшем учебном заведении.
4. Разработать основные пути внедрения механизма внутривузовского стратегического и среднесрочного управления затратами в рамках СМК ОО.
5. Разработать этапы формирования механизма УССЗ в рамках СМК ОО как важного фактора повышения качества специалистов и качества жизни общества в целом.
Объектом исследования является образовательная организация.
Предметом исследования являются управленческие отношения, возникающие в процессе формирования механизма управления стратегическими и среднесрочными затратами в рамках СМК ОО.
Теоретическая и методическая база исследования. Теоретико-методическую базу исследования составляют труды отечественных и зарубежных исследователей в области современных проблем экономики, формирования и функционирования механизма внедрения менеджмента качества в учебных заведениях. Обоснованность и достоверность исследования определяется широким использованием нормативно-правовых материалов федеральных, региональных и муниципальных органов управления Российской Федерации; данных федеральной, территориальной и ведомственной статистики; материалов обследований хода реализации механизма внедрения менеджмента качества в высших учебных заведениях России.
Содержание диссертационного исследования соответствует
п. 9.4 «Теоретические и методические основы формирования и мониторинга систем качества предприятия (организации)» Паспорта специальности 080005 - Экономика и управление народным хозяйством: экономика и управление качеством.
Научная новизна исследования. Научная новизна диссертационного исследования заключается в разработке, формировании и внедрении механизма управления стратегическими и среднесрочными затратами в рамках системы менеджмента качества образовательной организации.
Элементы научной новизны содержат следующие результаты исследования:
1. Предложено научное обоснование функционирования системы менеджмента качества образовательной организации, основанное на внедрении механизма УССЗ в рамках СМК ОО как одной из определяющих компонент образовательного процесса, являющейся основой для принятия стратегических, тактических и оперативных решений развития образовательной организации, в том числе, осуществления коррекций, корректирующих, предупреждающих и улучшающих действий. Планирование управления затратами на качество образовательных услуг представлено посредством поиска оптимального соотношения между затратами на управление качеством учебного процесса и повышением качества подготовки специалистов, связанное с организацией и осуществлением образовательных процессов, а также с соблюдением требуемых параметров их качества.
2. Предложен механизм УССЗ в рамках СМК ОО, предусматривающий ориентацию на достижение установленных результатов деятельности в высшем учебном заведении в целях непрерывного совершенствования качества образования. Этот механизм, в дополнение к общепринятым этапам, предусматривает:
- установление целей и результатов, которые должны быть достигнуты в процессе реализации стратегического и среднесрочного бюджетов;
- сбор информации и оценку степени достижения установленных целей и результатов;
- анализ целесообразности, планирование и осуществление коррекций (исправления возникших несоответствий);
- выявление и анализ причин несоответствий, определение целесообразности, планирование и осуществление корректирующих действий;
- выявление и анализ причин потенциальных несоответствий при управлении стратегическими и среднесрочными затратами, оценка целесообразности, планирование и осуществление предупреждающих действий;
- анализ целесообразности улучшения стратегического бюджета и оперативных бюджетов основных подразделений и служб ОО;
- при необходимости, планирование и разработку проектов внесения изменений для улучшения стратегического бюджета и бюджетов основных служб ОО.
3. Разработаны этапы формирования механизма УССЗ в рамках СМК ОО, включающие: 1) подготовительный этап принятия решения о необходимости внедрения механизма УССЗ в рамках СМК ОО; 2) предварительный организационный этап; 3) этап основной работы по внедрению механизма УССЗ; 4) этап полномасштабного внедрения и эксплуатации механизма УССЗ в рамках СМК ОО.
4. Определено системное взаимодействие подпроцессов механизма УССЗ с основными процессами СМК ОО. Механизм УССЗ включает в себя две группы подпроцессов, первая из которых обеспечивает оценку показателей выполнения деятельности, а вторая - осуществляет анализ степени достижения целей и запланированных результатов.
Практическая значимость исследования. Положения, рекомендации и выводы диссертационного исследования имеют прикладной характер и ориентированы на широкое использование при проведении мероприятий, связанных с повышением эффективности управления качеством образовательного процесса в организациях, основанном на стратегическом планировании затрат на качество.
Самостоятельное практическое значение имеют:
1. Результаты анализа основных причин затруднений, возникающих при формировании и внедрении механизма УССЗ в ОО.
2. Опыт разработки процедуры формирования механизма УССЗ в рамках СМК, в том числе опыт планирования и осуществления коррекций, корректирующих и предупреждающих действия в рамках процесса управления качеством, основанный на измерении и анализе основных показателей деятельности образовательной организации. Механизм позволяет осуществлять как корректирующие / предупреждающие действия для устранения / предотвращения причин и проблем, так и коррекции для устранения уже имеющихся несоответствий.
3. Внедрение механизма УССЗ в рамках СМК ОО и анализ основных результатов его эксплуатации в образовательной организации.
4. Реализация процедуры управления качеством образовательного процесса в образовательной организации, базирующаяся на стратегическом и среднесрочном планировании и управлении затратами на качество образовательных услуг.
Апробация результатов исследования. Исследование выполнено в рамках НИР экономического факультета института «Экономика и управление производствами» государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Тамбовский государственный технический университет» (ГОУ ВПО ТГТУ), проводимых в соответствии с Единым заказ-нарядом на тему: «Качество объектов микро-, мезо- и макроэкономики, бухгалтерского учёта, экономического анализа, аудита и финансово-кредитной деятельности».
Предложенный механизм формирования стратегических затрат в системе менеджмента качества образовательной организации апробирован и принят к использованию в ГОУ ВПО ТГТУ, что подтверждено соответствующей справкой.
Основные положения диссертационной работы докладывались, обсуждались и получили одобрение на всероссийских и международных научно-практических конференциях и семинарах, в том числе на: Международной конференции «Проблемы рынка труда и занятости: пути их решения» (г. Тамбов, 2008); Международной научно-практической конференции «Глобальный научный потенциал» (г. Тамбов, 2008); 5-й Международной конференции «Прогрессивные технологии развития» (г. Тамбов, 2008); 3-й Международной конференции «Качество науки - качество жизни» (г. Тамбов, 2007); 4-й Международной конференции «Наука на рубеже тысячелетий» (г. Тамбов, 2008), Международной конференции «Наука и устойчивое развитие общества. Наследие В.И. Вернадского» (г. Тамбов, 2007), а также ежегодных научных конференциях института «Экономика и управление производствами» Тамбовского государственного технического университета (2002-2009).
Результаты исследования использованы в учебном процессе экономического факультета института «Экономика и управление производствами» ГОУ ВПО ТГТУ для подготовки экономистов по специальностям 080105 «Финансы и кредит», 080502 «Экономика и управление», 080507 «Менеджмент организации», 080111 «Маркетинг», что подтверждено соответствующими справками.
Публикации. Основные результаты исследования опубликованы в
11 научных работах общим объёмом 3,3 печ. л (авт. объём 3,3 печ. л.). Список публикаций приведён в конце автореферата.