|
|
Таблица 1 |
Внешняя и внутренняя среда предприятия1 |
||
|
|
|
Внешняя среда |
Внутренняя |
Внешняя среда |
(прямое |
среда |
(косвенное |
воздействие) |
предприятия |
воздействие) |
|
|
|
НПА |
Организацион- |
Политическая |
|
ная структура |
ситуация |
|
|
|
Ресурсы |
Производство |
Социально-эконо- |
|
|
мическая ситуация |
|
|
|
Партнеры |
Технологии |
Доступ |
и конкуренты |
|
к технологиям |
|
|
|
Потребители |
Кадры |
Социально-культур- |
|
|
ная среда |
|
|
|
Информационное |
Основные |
Демографическая |
пространство |
фонды |
ситуация |
5.1. Внутренняя среда предпринимательского предприятия
Значительное влияние на деятельность организации (предприятия) оказывают составляющие внутренней среды, то есть внутренняя среда – это факторы, находящиеся в рамках организации, непосредственно влияющие на ее деятельность и поддающиеся управлению со стороны предпринимателя.
Внутренняя среда состоит из множества взаимосвязанных факторов, к которым относятся: основные фонды, маркетинг, трудовой коллектив, финансы, система управления и др. Следует отметить, что перечень составляющих внутренней среды для каждой организации может быть значительно расширен в силу специфики ее деятельности. Внутренняя среда – это внутренние возможности предприятия, ее сильные и слабые стороны, возможно, конкурентные преимущества.
1 Таблица составлена авторами.
166
Факторы внутренней среды предприятия образуют следующие подсистемы:
1) кадровая подсистема, характеристиками которой являются:
–кадры предприятия;
–эффективность использования кадрового потенциала персонала;
2) управленческая подсистема:
–аппарат управления;
–механизм, методы, функции управления;
3) организационная подсистема:
–организационная структура управления;
–коммуникации между сотрудниками и подразделениями предприятия;
4) имущественная подсистема, характеристиками которой являются:
–собственные основные средства и эффективность их использования;
–наличие, состояние основных непроизводственных фондов, эффективность их использования;
5) технологическая подсистема, характеристиками которой являются:
–используемые технологии, их новизна;
–эффективность использования технологий;
6)научно-исследовательская подсистема, характеристиками которой являются:
– результаты разработок новой продукции и услуг;
– результаты разработок новых технологий;
– результаты разработок в области подбора, обучения, переподготовки кадров;
– результаты разработок по совершенствованию организации производства и труда;
7)финансовая подсистема, характеристиками которой являются:
– наличие свободных финансовых средств у предприятия;
– способность эмиссии ценных бумаг как источника инвестиций;
167
8)информационная подсистема, характеристиками которой являются:
– организация сбора, обработки, контроля информации;
– количество и качество поступающей информации;
– организация движения и использования информации;
9)маркетинговая подсистема, характеристиками которой являются:
– исследование рынка;
– эффективная реклама;
– реализация продукции, способность влияния на изменение цен;
– формирование востребованного ассортимента. Отдельного внимания заслуживает персонал предприятия,
так как данный фактор является ключевым ресурсом любой организации. Высшему руководству следует за счет своей лидирующей роли формировать и поддерживать коллективное видение, коллективные ценности и внутреннюю среду, в которой персонал может быть полностью вовлечен в достижение целей организации.
Поскольку персонал является самым ценным и важным ресурсом любой организации, необходимо предусмотреть, чтобы условия его труда способствовали индивидуальному росту, обучению, передаче знаний и согласованности действий.
Важной составляющей успеха организации является компетентность персонала. С целью обеспечения необходимого уровня компетентности персонала необходимо устанавливать и обеспечивать систематичное повышение квалификации персонала. Руководителям предприятия следует стимулировать понимание персоналом значимости и важности его обязанностей
идеятельности в связи с созданием и предоставлением ценности потребителям и другим заинтересованным сторонам.
Для более активного вовлечения и мотивации своих работников организации следует рассмотреть возможность принятия таких мер, как:
– разработка процесса сбора предложений по улучшению деятельности предприятия;
168
–внедрение соответствующей системы нематериального и материального поощрения, основанной на индивидуальной оценке личных достижений;
–создание системы профессиональной аттестации и планирования служебного роста с целью стимулирования профессионального развития, например, функционирование института наставничества.
Несмотря на различие и количество составляющих внутренней среды руководителям предприятия необходимо учитывать:
–особенности сотрудников и работников, каждый из которых имеет свои ценности, мотивы, определяющие их отношение к деятельности на предприятии;
–неформально организованные группы в трудовом коллективе, которые, кроме регламентированных целей и задач, могут пытаться достичь своих целей;
–формальные группы, которыми можно считать профсоюзы. Внутреннюю среду фирмы целесообразно рассматривать
также на двух уровнях:
–внутренняя институциональная среда – совокупность факторов и правил внутрифирменного взаимодействия: миссия, иерархия, структура, корпоративная культура и система контроля качества. Внутренняя институциональная среда обусловливает не только внутрифирменное взаимодействие, но и режим взаимодействия компании с ее внешней средой. Привлекательность внутренней среды позволяет фирме мобилизовать для своих целей ресурсы внешней среды, то есть перевести их во внутреннюю среду и удержать на требуемый срок;
–внутренняя функциональная среда – совокупность взаимодействующих элементов, образующих организацию как имущественный комплекс, ведущий хозяйственную деятельность (подразделения, персонал, объекты недвижимости, основные и оборотные средства и т. д.).
Большое значение имеют и экономические показатели эффективности деятельности предприятия: выручка, прибыль, себестоимость, рентабельность и др.
Рассмотрев теоретические основы внутренней среды организации (предприятия), можно сделать вывод, что внутренние
169
факторы предприятия оказывают решающее воздействие на жизнеспособность бизнеса, но в рыночной экономике значительное воздействие на деятельность предприятия оказывают и факторы внешней среды. Важно понимать, что все составляющие внутренней и внешней среды тесно взаимодействуют между собой и оказывают существенное воздействие друг на друга, в связи с чем во втором вопросе будут раскрыты факторы внешней среды организации (предприятия).
5.2. Внешняя среда предпринимательского предприятия
Внешняя среда традиционно делится на два уровня – внешнюю микросреду (состоящую из элементов, с которыми фирма непосредственно взаимодействует) и внешнюю макросреду (представляющую собой совокупность факторов, формирующих условия ведения предпринимательской деятельности).
Для того чтобы быть успешным в конкурентной борьбе и выбрать эффективную стратегию поведения на рынке, предвидеть развитие событий, необходимо владеть детальной, надежной информацией об изменениях во внешней среде, в том числе в микро- и макроокружении.
Однако существует множество различных факторов внешней среды, которые нельзя заблаговременно спрогнозировать в силу недостатка информации1. Важно подчеркнуть, что именно неопределенность во внешней среде затрудняет стабильное функционирование предприятия, что, в свою очередь, повышает риск упущения возможностей. В связи с этим постоянный мониторинг внешней среды должен будет позволять своевременно реагировать на быстроменяющиеся условия, оценить обстановку, вовремя разработать комплекс мероприятий, позволивших выйти из кризисной ситуации; воспользоваться предоставляемыми внешней средой возможностями и минимизировать отрицательное воздействие отдельных ее факторов.
1 См.: Никифорова Е.В., Бердникова Л.Ф., Авинова В.А. Содержание и источники информации стратегического анализа внешней и внутренней среды организации // Вектор науки ТГУ. 2012. № 1 (8). С. 79.
170