Материал: Бухгалтерский учет восстановления основных средств

В связи с этим в целях обеспечения равномерного распределения затрат на ремонт основных средств в течение года можно рекомендовать организовать учет затрат на ремонт основных средств с использованием счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

Счет 96 «Резервы предстоящих расходов» предназначен для обобщения информации о состоянии и движении сумм, зарезервированных в целях равномерного включения расходов в затраты на производство и расходы на продажу. В частности, на этом счете могут быть отражены суммы:

- предстоящей оплаты отпусков (включая платежи на социальное страхование и обеспечение) работникам организации;

на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;

производственных затрат по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства;

на ремонт основных средств;

предстоящих затрат на рекультивацию земель и осуществление иных природоохранных мероприятий;

на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание.

Резервирование тех или иных сумм отражается по кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство и расходов на продажу.

Фактические расходы, на которые был ранее образован резерв, относятся в дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов» в корреспонденции, в частности, со счетами: 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на суммы оплаты труда работникам за время отпуска и ежегодного вознаграждения за выслугу лет; 23 «Вспомогательные производства» - на стоимость ремонта основных средств, произведенного подразделением организации, и др.

Правильность образования и использования сумм по тому или иному резерву периодически (а на конец года обязательно) проверяется по данным смет, расчетов и т.п. и при необходимости корректируется.

Аналитический учет по счету 96 «Резервы предстоящих расходов» ведется по отдельным резервам.

Это требует предварительного создания необходимых финансовых ресурсов. Поэтому организация делает расчет нормативов отчислений на формирование ремонтного фонда, учитывая их предполагаемую смету затрат на осуществление такого объема работ. Причем такая методика применяется независимо от того, хозяйственным или подрядным способом осуществляются такие работы. В учете ежемесячно, независимо от фактического выполнения ремонтных работ, производятся отчисления в ремонтный фонд с включением по установленному нормативу в состав расходов сумм на управление производством и обслуживание:

Д сч 25 «Общепроизводственные расходы», сч 26 «Общехозяйственные расходы» - К сч 96 «Резервы предстоящих расходов» субсчет «Ремонтный фонд».

Запись делается в ведомостях № 12 и 15 с последующим списанием в журнал-ордер № 10/1.

Если работы ведутся силами самой организации, то при наличии ремонтного фонда фактические затраты учитываются в разрезе ремонтных цехов по дебету счета 23 «Вспомогательные производства» в журнале-ордере № 10/1, а в условиях автоматизированного учета - в соответствующих машинограммах, в корреспонденции с кредитом следующих счетов: 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.

Затраты на ремонт основных средств по окончании отчетного года должны быть списаны на издержки организации в сумме фактически произведенных затрат. В связи с этим сумму резерва, превышающую фактически произведенные затраты на ремонт, по окончании года сторнируют. При недостатке ремонтного фонда на величину недостатка либо составляют дополнительную проводку по начислениям в ремонтный фонд, либо списывают указанную величину на издержки организации. Сальдо по субсчету «Ремонтный фонд» сч. 96 «Резервы предстоящих расходов», как правило, должно соответствовать затратам по незаконченному ремонту сложных объектов.

В таблице 4 представлен предварительный расчет необходимых финансовых ресурсов для финансирования работ по ремонту основных средств.

Средний процент затрат на ремонт основных средств составляет (1,87+11,49+6,25) /3 = 6,54%

Таблица 4. Расчет потребности в финансировании ремонта основных средств

Это позволяет установить норматив отчислений в ремонтный фонд в размере 6,5% от первоначальной стоимости основных средств.

Заключение

Основные средства - это часть имущества, используемая организацией в течение длительного времени (более 12 месяцев) при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), а также в управленческих целях.

Воспроизводство основных средств связано с их поступлением в организацию от учредителей в счет вклада в уставный капитал, в результате строительства, путем приобретения за плату, путем безвозмездной передачи, по договору мены, осуществлением работ по ремонту, реконструкции и модернизации.

Восстановление стоимости основных средств осуществляется посредством проведения их ремонта и модернизации (реконструкции).

Ремонтом является такое действие в отношении основного средства, в результате которого происходит восстановление функциональности объекта и устраняются существующие неисправности и недостатки, препятствовавшие использованию объекта по прямому назначению.

Традиционное деление на текущие, средние и капитальные ремонты не является установленной в обязательном порядке нормой и в бухгалтерской работе не учитывается. Даже если после проведения ремонта технические характеристики объекта изменились в сторону улучшения, затраты на ремонт не влияют на балансовую стоимость отремонтированного объекта основных средств. Бухгалтерские проводки по учету и списанию этих затрат не затрагивают синтетические счета, на которых ведется учет основных средств.

Модернизация - это комплекс мероприятий, направленных на усовершенствование основного средства, которые приводят к качественному улучшению технико-экономических свойств объекта и связаны с заменой его конструктивно значимых элементов более современными и эффективными.

Организация учета затрат на ремонт и модернизацию основных средств зависит от объема и содержания ремонтных работ, а также от того, кем он выполняется; силами ремонтных служб самой организации (ремонтным цехом либо ремонтными бригадами основных производств) или сторонними специализированными организациями.

Ведение бухгалтерского учета восстановления основных средств ведется на синтетических и аналитических счетах и сопровождается необходимой документацией.

Список использованных источников

1.      Налоговый Кодекс РФ

2.      Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. №129-ФЗ (в редакции от 23.07.1998г.),

.        Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина РФ от 30.03.2001г. №26н,

4.      План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению. Утв. приказом Министерства финансов от 31 октября 2000 г. № 94-н. (с изменениями от 08.11.2010 № 142н)

5.      Алексеева Г.И. Бухгалтерский учет / Г.И. Алексеева, С.Р. Богомолец - М.: Московский финансово-промышленный университет «Сиергия», 2013 .- 360 с.

6. Баскакова О.В. Экономика предприятия (организации) - М.: Дашков и К, 2013. - 372 с.

7.      Беликова Т. Н. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету и отчетности. - СПб.: Питер, 2011. - 272 с.

8. Гейц И.В. Новое в бухгалтерском и налоговом учете основных средств / И.В. Гейц - М.: Дело и Сервис, 2009. - 304 с.

9.      Гусева Т.М., Шеина Т.Н. Самоучитель по бухгалтерскому учету - М.: Проспект, 2015. - 464 с.

10.    Зонова А.В. Бухгалтерский финансовый учет / А.В. Зонова, И.Н. Бачуринская, С.П. Горячих - СПб.: Питер, 2011.- 240 с.

11.    Касьянова Г. Ю. Классификация основных средств и начисление амортизации - М.: АБАК, 2011. - 48 с.

12.    Касьянова Г. Ю. Учет-2012: бухгалтерский и налоговый - М.: АБАК, 2012. - 856 с.

13.    Крюков А.В. Бухгалтерский учет с нуля - М.: Эксмо, 2010. - 368 с.

14.    Маслова И.А., Попова Л.В. Малкина Е.Л. Налоговый учет - М.: Дело и Сервис, 2011. - 368 с.

15.    Островский О. М., Приображенская В. В., Мизиковский Е. А. Учет основных средств. Комментарии, корреспонденция счетов - СПб.: Питер, 2014. - 224 с.

.        Парасоцкая Н.Н., Шатаева А.Ю. Бухгалтерский и налоговый учет поступления и выбытия основных средств // Все для бухгалтера. - 2011. - № 7. - С. 5-12

.        Петров А.В. Налоговый учет - М.: Бератор Паблишинг, 2014. - 248 с.

18.    Подхлюзина В.А. Экономика предприятия (организации) - М.: МАДИ, 2015. - 233 с.

19.    Томшинская И. Н. Бухгалтерский и налоговый учет в коммерческих организациях. - СПб.: Питер, 2013. - 336 с.