Основные средства как предмет труда в рыночной экономике имеют важное значение не только на уровне отдельного предприятия, но и на уровне экономики страны в целом. Именно с их состоянием связывают в настоящее время низкий уровень конкурентоспособности продукции из-за высокого уровня морального и физического износа, неполную загрузку имеющихся производственных мощностей, отмечающееся дробление предприятий как имущественных комплексов, имеющее необоснованный характер; низкое значение показателей фондоотдачи инвестиционной активности, наличие случаев необъективной оценки имеющихся активов.
Одной из причин такой ситуации является недостаточно полный учет имеющихся у предприятий в наличии основных средств.
Однако основные средства предприятия не являются стабильной характеристикой. В процессе деятельности предприятия происходит поступление и выбытие основных средств, их внутреннее перемещение. Эти процессы включают в себя большое количество операций, которые должны быть оформлены соответствующими документами, а также должны найти свое отражение в бухгалтерском учете.
В связи с этим можно говорить о существенном повышении роли бухгалтерского учета, который выполняет функции сбора, группировка, обработки первичной учетной информации о состоянии и движении основных средств. Для любого предприятия важна точность осуществления этих операций, так как возможность искажения информации может не только отрицательно сказаться на показателях деятельности предприятия, неполном и неэффективном использовании имеющихся основных средств, но и привести к занижению налогооблагаемой базы по налогу на имущество , налогу на добавленную стоимость, транспортному налогу и налогу на прибыль. Для предприятия ошибки в налоговом учете могут привести к значительным потерям в виде наложенных налоговыми органами штрафных санкций.
Все это говорит о необходимости проведения контроля состояния основных средств, а также отражения операций в бухгалтерском учете. Несмотря на то, что тема аудита основных средств достаточно давно рассматривается в соответствующей методической и нормативной литературе, все же данная область аудита и контроля требует дальнейшего совершенствования.
Все вышеизложенное и определяет актуальность темы работы.
Целью работы является исследование организации бухгалтерского учета воспроизводства основных средств, как с теоретической, так и с практической точки зрения, а также разработка рекомендаций по совершенствованию действующей практики их бухгалтерского учета.
Для реализации поставленной цели следует решить целый ряд задач, основными из которых являются:
изучение теоретических и методологических аспектов учета воспроизводства основных средств,
изучение действующей практики учета воспроизводства основных средств на предприятии,
разработка рекомендаций по улучшению учета воспроизводства основных средств.
Объектом исследования в работе является ЗАО «Острогожсксадопитомник»
Острогожского района Воронежской области.
Основные средства представляют собой ту часть имущества, которая используется в качестве средств труда при производстве продукции, оказании услуг или выполнении работ, а также для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, в том случае, если его продолжительность составляет более 12 месяцев.
Для того, чтобы актив был принят к учету в качестве объекта основных средств, он одновременно должен удовлетворять следующим условиям:
) предполагается его использование при производстве продукции, оказании услуг или выполнению услуг, или в процессе управления организацией;
) предполагается его использование в течение срока полезного использования продолжительностью более 12 месяцев, или обычного операционного цикла в случае его продолжительности выше указанного срока;
) не предполагается последующая перепродажа данного актива;
) у него существует способность приносить организации определенные экономические выгоды (доходы) в будущих периодах.
При проведении классификации основных средств принятия принято
использовать положения «Общероссийского классификатора основных фондов» (ОКОФ),
утвержденного Госстандартом России от 24 декабря 1994 года № 359. Классификация
представлена на рисунке 1.
Рисунок 1. Признаки классификации основных средств
В условиях конкуренции основной из задач, стоящих перед предприятием, является формирование долгосрочных конкурентных преимуществ, что невозможно без капиталообразующих инвестиций, т. е. без вложений средств в основные фонды.
Воспроизводство - это процесс возмещения в натуральном и стоимостном выражении изношенных и устаревших основных фондов.
Основная цель воспроизводства основных фондов - обеспечение предприятий основными фондами в их количественном и качественном составе, а также поддержание их в рабочем состоянии.
В процессе воспроизводства основных фондов решаются следующие задачи:
возмещение выбывающих по различным причинам основных фондов;
увеличение массы основных фондов с целью расширения объема производства;
совершенствование видовой, технологической и возрастной структуры основных фондов, т.е. повышение технического уровня производства.
Существуют следующие формы воспроизводства основных средств: простое и расширенное.
Простое воспроизводство - это возмещение в натуральном и стоимостном выражении изношенных и устаревших основных фондов до прежнего уровня.
Формы простого воспроизводства - ремонт и замена физически изношенных и технически устаревших средств труда.
В процессе эксплуатации основных фондов износ отдельных деталей и частей объекта происходит неравномерно, в результате чего снижается потребительная способность объекта в целом. Поэтому возникает необходимость в проведении комплекса работ по поддержанию основных фондов в работоспособном состоянии в течение всего срока их службы.
Ремонт объектов основных средств - это работы по систематическому и своевременному предохранению их от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии.
В зависимости от объема и характера ремонтных работ ремонт основных средств подразделяется на текущий, средний и капитальный ремонт.
К текущему и среднему ремонту основных средств относятся работы по систематическому и своевременному предохранению их от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии.
К капитальному относится ремонт:
) оборудования и транспортных средств - производится полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата;
) зданий и сооружений - производится смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов. Исключение составляет полная замена основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим.
Ремонт основных средств может проводиться силами самой организации (хозяйственным способом) или силами сторонних организаций (подрядным способом).
Перед осуществлением ремонта основных средств хозяйственным способом организации в обязательном порядке составляют смету на выполнение ремонтных работ, в которой указывается перечень выполняемых работ, стоимость заменяемых деталей, затраты на оплату труда рабочих, занятых ремонтом, и другие расходы.
При подрядном способе все работы осуществляет подрядная организация, с которой заключается договор подряда.
В обоих случаях на каждый ремонтируемый объект составляют ведомость дефектов. В ней указывают работы, подлежащие выполнению, сроки начала и окончания ремонта, намечаемые к замене детали, нормы времени на работы и изготовление заменяемых деталей, сметную стоимость ремонта в постатейном разрезе.
Если капитальный ремонт выполняется хозяйственным способом, то на основании ведомости дефектов в отделе главного механика выписывают наряды-заказы. Первый экземпляр наряда-заказа передается цеху - производителю ремонта, второй - в бухгалтерию для ведения аналитического учета по данному заказу, а третий остается в отделе главного механика для контроля за сроками выполнения заказа. На основании ведомости дефектов и наряда-заказа выписываются документы на получение со склада необходимых запасных частей и материалов, рабочие наряды на изготовление, монтаж и реставрацию отдельных деталей и узлов.
Расширенное воспроизводство предполагает количественное и качественное увеличение действующих и создание новых основных фондов.
К формам расширенного воспроизводства относятся реконструкция, техническое перевооружение и модернизация оборудования.
Реконструкция - это полное или частичное переоборудование действующего предприятия с заменой морально устаревшего и(или) физически изношенного оборудования с целью увеличения уже существующих площадей.
Техническое перевооружение - это внедрение новой техники и технологий, модернизация и замена устаревшего оборудования, улучшение организации и структуры производства с целью увеличения производственных площадей.
Модернизация - это совершенствование действующего оборудования за счет внесения различных конструктивных изменений.
Под модернизацией можно также иметь в виду достройку, реконструкцию, различные работы по техническому перевооружению. Все эти процессы изменяют назначение основного средства и ведут к получению им каких-либо новых качеств, повышению работоспособности и прочим улучшениям.
По результатам модернизации изменяется срок полезного использования основного средства. При нулевой остаточной стоимости объекта следует установить новый срок, в течение которого будут амортизироваться произведенные затраты по объекту.
Основным отличием модернизации (реконструкции) от ремонта, в том числе и капитального, заключается в том, что расходы на проведение ремонта объектов основных средств включаются в состав расходов по обычным видам деятельности, а расходы на модернизацию (реконструкцию) объектов основных средств учитываются в составе капитальных вложений с последующим отнесением на увеличение балансовой стоимости объекта. Кроме того, основной целью ремонта является устранение выявленных неисправностей, замена изношенных (неисправных) деталей (конструкций).
Косвенным признаком принадлежности проведенных мероприятий к категории «модернизация» является возможность дальнейшего использования элементов, изъятых для замены на более эффективные. Замененные элементы приходуются на склад и становятся учетным объектом как малоценные.
Отсутствие возможности выделения полезных в дальнейшем или определение их как неисправных говорит о том, что все либо (часть) мероприятий должны быть исключены из категории модернизации и проводиться в учете как ремонт.
Процесс воспроизводства основных фондов может осуществляться за счет различных источников. Основные средства для воспроизводства основных фондов на предприятии могут поступать по следующим каналам:
- как вклад в уставный капитал предприятия;
в результате капитальных вложений;
в результате безвозмездной передачи;
вследствие аренды.
В Российской Федерации сложилась четырехуровневая система документов, регулирующих и регламентирующих бухгалтерский учет.
Первый уровень системы документов составляют законодательные акты, в которых закрепляются обязательность ведения учета участниками рыночных отношений, основные правила и принципы, необходимые к выполнению. К таким документам относятся Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 06.11.2011 г. № 402-ФЗ.
Гражданский кодекс Российской Федерации регулирует основные виды сделок, возникающих в ходе операций по восстановлению объектов основных средств. Этот документ относится к нормативной базе первого уровня.
Налоговый кодекс РФ регулирует порядок отнесения затрат на себестоимость производимой продукции или на текущие затраты предприятия.
Согласно п. 2 ст. 257 НК РФ к модернизации относятся работы, в результате которых происходит изменение технологического или служебного назначения основного средства, а также увеличивается его мощность, работоспособность или появляются новые качества.
Расходы на ремонт основных средств в налоговом учете относятся к прочим расходам (п. 1 ст. 260 НК РФ).
В п. 1.1. ст. 259 НК РФ установлено, что организация может включить в расходы отчетного (налогового) периода расходы на капитальные вложения в размере не более 10% от суммы расходов, понесенных в случаях достройки, дооборудования, модернизации, технического перевооружения, частичной ликвидации основных средств.
Второй уровень системы включает стандарты (положения) бухгалтерского учета и отчетности, задача которых регламентировать и давать рекомендации о ведении учета на отдельных его участках, по видам операций и специфическим видам деятельности предприятия. К числу важнейших стандартов относится План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94-Н. Кроме того, к этому же уровню относится и Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» - ПБУ 6/01, утвержденное приказом Минфина РФ от 30.03.01 г. № 26н, с учетом изменений и дополнений от 18.05.02г. восстановление модернизация бухгалтерский учет
Ко второму уровню относится Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное приказом Минфина РФ № 26н от 30.03.01. Это учетный стандарт, который можно определить как свод основных правил, устанавливающий порядок учета и оценки объектов основных средств. В данном положении конкретизируется понятие основных средств, оценки, определяется порядок начисления амортизации, переоценка, сведения об основных средствах, раскрываемые в отчетности организации.
Также в данном документе содержатся отдельные нормы, касающиеся проведения ремонта основных средств и их модернизации (реконструкции)
Согласно п. 14 положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 и п. 2 ст. 257 НК РФ затраты на модернизацию, реконструкцию, техническое перевооружение и прочие изменения подобного рода увеличивают первоначальную стоимость основных средств.