Материал: Автоматизированные информационные системы на предприятиях пищевой промышленности

информационный финансы экономический

2.3.2 Затраты на разработку и внедрение системы

Затраты на разработку локальной информационной подсистемы определяются следующим образом. Основные затраты на разработку вычисляются исходя из размера заработной платы штатного программиста и количества времени, затраченного на разработку.

Для определения стоимости разработки АИС выделим следующие затраты:

Зарплата проектировщика: 10000 руб./мес.

Зарплата программиста: 10000 руб./мес.

Затраты на прочие расходы: 500 руб.

Срок проектирования определен 2 месяца, программирования - 2 месяца, следовательно получаем:

Сс=2*10000+2*10000+500=40500 руб.

2.3.3 Экономическая эффективность

Экономический эффект - это показатель, отражающий экономию различных видов ресурсов в стоимостном выражении.

Экономическая эффективность - это показатель, отражающий результативность вложений в новый продукт через снижение производственных затрат.

Ээ = Д - Сс,

где Ээ - экономический эффект;

Д - доход;

Сс - стоимость системы.

Таким образом, экономический эффект будет равен 80942,4 - 40500 = 40442,4 рубля.

Коэффициент экономической эффективности капитальных вложений показывает величину годового прироста прибыли, образующуюся в результате производства или эксплуатации информационной системы, на один рубль единовременных капитальных вложений: 40442,4/40500 = 1.

Значения экономических показателей приведены в итоговой таблице 3.1.

Таблица - Значения экономических показателей

Заключение

Подводя итог о проделанной работе, можно сделать вывод о том, что проблема автоматизации финансово-хозяйственной деятельности работы с клиентами была решена.

В ходе работы была рассмотрена теория по работе организаций пищевой промышленности, которая дала представление об их структуре и проблемах, существующих в данной области.

Была рассмотрена существующая на предприятии информационная система «1С: Предприятие». На основе этого были сделаны выводы и внесены соответствующие предложения по автоматизации.

Совершенный обзор существующих программных продуктов показал, что системы, в основном, рассчитаны на крупные компании, потому в них большое количество функций которые не будут использоваться, кроме этого все рассмотренные программные продукты имеют высокую стоимость.

Для разработки будущей системы был выбран язык программирования Delphi потому, что он имеет все необходимые компоненты для реализации нужных функций программы.

В результате, в ходе работы над проектом была создана АИС, в которой были реализованы функции:

-   однократного ввода и многократного использования данных отчетности и анализа информации;

-       контроль на всех этапах производственного цикла;

-       хранение информации в базе данных;

-       простота, удобство в работе;

-       ускорение поиска информации о клиентах;

Система позволяет сформировать и проанализировать:

-   реестр оформленных заказов;

-   реестр изготовленных заказов;

-   дебиторскую задолженность;

-       отчет по оплаченным заказам;

-       готовая продукция;

-       неготовая продукция;

-       отчет по вывезенным заказам.

Созданная информационная система позволит сократить время, затрачиваемое на ввод данных, контролировать движение товара на всем цикле производства, ускорит поиск информации по клиентам, будет формировать отчеты, упроститься анализ в сфере работы с клиентами.

Список литературы

1.       Брага В.В. Компьютеризация бухгалтерского учета М - Финстатинформ, 2013 г.

2.       Вдовенко Л.А. Системно-информационный подход к оценке экономической деятельности промышленных предприятий - М, 2013 г.

3.       Гуккаев В.Б. Учетная политика организации. - М.: Бератор-Пресс, 2013 г.

4.       Журнал «Автоматизация бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной деятельности предприятий», № 6 (июнь), 2012 г.

5.       Ивлев В., Каменнова М., Попова Т.. Методологический подход к реорганизации деятельности предприятий <http://www.osp.ru/os/1997/1996/02/67.htm>. Открытые системы, 2011 г., № 2.

.        Ивлев В., Попова Т. Методологический подход проектирования корпоративной информационной системы предприятия. Материалы конференции "Корпоративные системы". М., 2013, Softservice International.

.        Ивлев В., Попова Т. Проектирование корпоративных информационных систем. Методологический подход. М., Электронный офис, октябрь-декабрь, 2011 г.

.        Информационные технологии. Учебное пособие. Под ред. А.К. Волкова. Москва. Издательство “ИНФРА-М”. 2011 г.

.        Каляев К.С. "Главбух", N 13, 2011 г. Подписано в печать 28.01.2011.

.        Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: Проспект, 2013 г.

.        Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит; М.: 2013 г.

.        Компьютерные информационные системы управленческой деятельности - п/ред г.А. Титоренко - М, 2013 г.

.        Автоматизированные информационные технологии в экономике Учебник Под общ. ред. И.Т. Трубилина. - М. Финансы и статистика, 1999. - 272с.

.        Информационные системы в экономике. Учебник./ Под ред. В.В. Дика. - М: Финансы и статистика, 1996 г. - 272c.

.        Вендров А.М. Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем: учебное пособие.- М.: Финансы и статистика, 2002 г.

.        Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: учебное пособие.- М.: Финансы и статистика, 2002 г.

.        Мареев "Эффект титаника" // Автоматизация бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной деятельности предприятий. 2004 г.

.        Настольная книга бухгалтера Т.1. Составитель Прудников В.М. / М.: Информ-М 2005 г.

.        Пошерстник Н.В. Бухгалтер торгового предприятия; М.: 2006 г.

.        Автоматизированные информационные технологии в экономике Учебник Под общ. ред. И.Т. Трубилина. - М. Финансы и статистика, 1999 г.

Список обозначений

АИС - Автоматизированная информационная система

БД - База данных

АС - Автоматизированная система

ЭИС - Экономическая информационная система

ПО - Программное обеспечение

ООО - Общество с ограниченной ответственностью

ЧП - Частный предприниматель

ПВХ - Поливинилхлоридный (профиль)

СУБД - Система управления базой данных

ИС - Информационная система

УиАК - Учет и анализ клиентов