· Маркетинг
· Управление запасами и закупками
· Управление складом
· Управление продажами
· Учет платежных средств
· Управление персоналом магазина
· Система отчетности
· Подключаемое торговое оборудование
· Обмен данными
· 1С:Мобильная касса
· 1С:Проверка ценников
Отраслевые особенности учета
В соответствии с требованиями законодательства реализован обмен данными с ФГИС "Мониторинг движения лекарственных препаратов" (МДЛП) в рамках поддерживаемой решением функциональности.
Программа прошла тестирование Национальной системы "Честный знак"
В конфигурации "Аптека" ведется учет по сериям для лекарственных средств. Серийный учет лекарственных средств реализован на базе механизма дополнительных характеристик. Решение позволяет вести учет жизненно необходимых и важных лекарственных средств (ЖНВЛП), обязательного аптечного ассортимента и специализированных групп, учет аналогов лекарственных средств, позволяющий найти замену отсутствующему лекарственному средству или товару.
Для каждой учетной позиции предоставляется возможность хранить данные о единице измерения, штрих коде, форме выпуска, дозировке, производителе, сертификате, фармакотерапевтической группе, международном непатентованном наименовании, наборах упаковок, ставке НДС, стране происхождения товара. Добавить изображение в карточку товаров можно при помощи веб-камеры.
Пользователь может ввести описание лекарственного препарата или товара и сохранить его изображение, а также определить виды дополнительных реквизитов и сведений, которые нужно хранить в системе. Для облегчения процесса первоначального наполнения справочника номенклатуры и поддержания его в актуальном состоянии реализована загрузка нормативно-справочной информации по лекарственным средствам с диска или онлайн-версии ИТС МЕДИЦИНА.
Сервис загрузки/обновления информации о препаратах и сериях, предписанных к изъятию из аптечной и розничной сети (фальсификатах) позволяет использовать данные с официального сайта Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития. В документах осуществляется контроль фальсифицированных препаратов, а также серий с истекшим сроком годности.
Реализован механизм загрузки/выгрузки документов и справочников из внешнего файла (форматы txt, dbf, xls, mxl).
В конфигурации "Аптека" реализован учет производства лекарственных форм при помощи документа "Изготовление лекарственных форм", в котором указываются:
· Рецептурная пропись;
· Наименование производимой лекарственной формы;
· Количество изготавливаемой лекарственной формы;
· Составляющие (перечень лекарственных препаратов, идущих на изготовление лекарственной формы);
· Сумма дополнительных расходов.
Цена на лекарственную форму может назначаться автоматически на основе ее составляющих и дополнительных расходов. Готовые лекарственные формы могут продаваться как в розницу, так и мелким оптом.
"1С:Аптека" может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады аптеки. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером. Кроме того для перемещения товаров между аптеками предусмотрена безордерная схема работы. Списание лекарственного препарата с остатков в одной аптеке и оприходование этого препарата в другой аптеке осуществляется в момент проведения документа "Перемещение товаров". Дополнительное оформление складских ордеров не требуется.
В "1С:Аптека" формируется более 30 видов аналитических отчетов с разным уровнем группировки и детальными расшифровками по всем видам операций. Представлены абсолютные значения показателей за период, средние значения, динамика показателей с течением времени и относительные показатели эффективности торговых операций. Особое внимание уделено анализу продаж, как в разрезе товарных групп, так и групп покупателей, оценке эффективности применяемых скидок, распродаж
Решение поддерживает обмен данными с конфигурацией "1С:Бухгалтерия". При совместном использовании конфигураций оперативный учет движений и остатков товаров и денежных средств производится в "1С:Аптека". Конфигурация "Бухгалтерия предприятия" обеспечивает регламентный учет операций.
Отраслевое решение "1С:Аптека" аккумулирует в себе методические решения и лучшие практики предприятий розничной торговли, представленные в программном продукте "1С:Розница 8" и накопленный опыт компании 1С-Рарус на рынке автоматизации аптек.
Заключение
Таким образом, использование «Аптеки» позволяет экономить ресурсы, повысить производительность работы, а также обеспечить стабильность в работе.
Еще одно преимущество, которое нельзя не отметить, - это возможность удаленной работы с программой 1С:«Аптека» независимо от местоположения.
Помимо всего вышеперечисленного, реализованная программа обладает более удобным интерфейсом, что также повышает удобство работы с ней.
Такие функции системы, как постановка аптечной продукции на склад, управление товарными запасами, поддержание достаточного уровня товарной массы с полным удовлетворением потребностей спроса без образования излишков, максимально отлажены и просты в управлении.
Таким образом, можно сделать вывод, что «1С:Аптека» не просто учетная программа, а полноценная информационная система для управления фармацевтическим бизнесом.
В итоге внедрения данной системы будут достигнуты следующие результаты:
1. Станет возможным вести единый учет номенклатуры, даже если его формируют несколько сотрудников.
2. Исключаются записи сотрудниками аптек в своих бумажных источниках, что помогает в любой момент отыскать любую информацию в системе даже без помощи сотрудника, который вел учет какой-либо информации.
3. Также не теряется рабочее время на составление отчетов сотрудниками. Это огромная экономия вплоть до половины общего оплаченного времени
Список используемой литературы
1. Автоматизированные информационные технологии в экономике/Под ред. проф. Г.А. Титоренко. - М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998.-- 400 с.
2. Андрюхин С. Аптеки и автоматизация // «PC WEEK», №46, 2007.
3. Аносов А. Организация заявочной кампании в электронном виде // «Фармацевтический Вестник», №32, 2011.
4. Ажеронок В.А., Островерх А.В., Радченко М.Г., Хрусталева Е.Ю. Разработка интерфейса прикладных решений на платформе «1С:Предприятие 8». - М.: ООО «1С-Паблишонг», 2018. - 902 с.
5. Аксенова Э.Л. Конфигурирование на платформе 1С:Предприятие 8.3: ИПЦ «Прокрость», 2016. - 219 с.
6. Родионова А., Сафиуллина Ф.Ф. Медицинские информационные системы: Сб.: Общество, государство, личность: модернизация системы взаимоотношений в России в условиях глобализации: Материалы ХV Мужвуз. науч.-практ. конф. студ., магистр., аспир. и молодых ученых (с междунар. участ.) / Под ред. Ф.Г. Мухаметзяновой, Р.Ф. Степаненко, 2015. - С. 313-316.
Интернет источники
1. https://en.wikipedia.org/wiki/Pharmacy_automation
2. https://arprime-ru.turbopages.org/arprime.ru/h/avtomatizacia/apteki
3. https://onlain-kassy.ru/ispolzovanie/dop/avtomatizatsiya-apteki.html
4. https://mypresentation.ru/presentation/avtomatizirovannye_etapy_processa_tovarodvizheniya_v_apteke