Курсовая работа: Автоматизация бухгалтерского учета

Таким образом, можно сделать вывод о том, что за относительно небольшой срок предлагаемые системы далеко перешагнули рамки автоматизации бухгалтерского учета, и на наших глазах фактически произошло рождение и становление отечественной индустрии информационных технологий - одной из очень немногих отраслей, динамично развивающихся и пока успешно выдерживающих на нашем рынке конкуренцию западных фирм.

2. СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АРМ БУХГАЛТЕРА

2.1 Обзор основных категорий программ бухгалтерского учета

Для того, чтобы не ошибиться в выборе программы, необходимо сделать сравнительный анализ программ, которые есть на рынке Первым шагом для сравнения возможностей имеющихся программных продуктов является проведение их к классификации.

Это очень важный этап в организации компьютеризированного учета: только после разделения программного обеспечения на группы по определенным критериям можно формулировать требования к программам и сравнивать и их функциональные возможности.

Состояние современного рынка ПО для бухгалтерии и аудита можно охарактеризовать как интенсивно развивающееся. Наметилась специализация ПО по группам потребителей в зависимости от их потребностей.

Основные классы программных систем бухгалтерского профиля, представленные на российском рынке, характеризуются табл. 1.

Выбор того или иного класса систем определяется позиционированием конкретного предприятия на рынке, опытом бухгалтерского и управленческого учета, квалификацией сотрудников. Это особенно существенно для малых предприятии, где наблюдается совмещение функциональных обязанностей сотрудников.

Автоматизация простейших форм учета и распространенность мини-систем во многом обусловлены бухгалтерской и компьютерной безграмотностью в России на ранних этапах перехода к рыночной экономике в отличие от Запада, где указанные дисциплины начинают постигать со школьной скамьи.

Рост требований к системам возрастает по мере того, как осознается польза от их использования не только для фискальных органов, но и для самого предприятия.

Но это не дается бесплатно. От бухгалтера требуется совершенно другая квалификация: умение разбираться в тонкостях учета -- планировать налоги, учитывать потоки платежей, определять окупаемость инвестиционных проектов и многое другое.

Таблица - 1 Типы бухгалтерских программ

Следует отметить значение бухгалтерской автоматизации для руководства предприятий. Мы не говорим о тех случаях, когда руководитель сам является и бухгалтером.

Комплексные программы обеспечивают взаимосвязь всех звеньев учета -- от комплектации до торговли, что не может не сказаться на качестве менеджмента.

Зарубежные бухгалтерские системы мало прижились в России. Это связано со многими факторами, среди которых не последнюю роль играют особенности бухгалтерского учета в России: структура плана счетов хотя и существенно видоизменена, но непривычна для зарубежных специалистов.

Важную роль играют также динамика изменения российского законодательства, регулярные изменения в многочисленных формах учета и отчетности. В то же время наметилась тенденция приближения российской системы учета к международной и в перспективе планируется переход на Международную систему финансовой отчетности (МСФО). Среди зарубежных фирм, поставляющих бухгалтерские программы и представленных в России, сегодня конкуренцию отечественным разработкам могут составить лишь некоторые. Это характерно прежде всего для класса комплексных систем, ориентированных преимущественно на крупные предприятия, имеющие устоявшиеся внутренние стандарты учета. Такие системы предусматривают быструю параметрическую адаптацию к потребностям заказчика и требуют настройки на следующие особенности предприятия: конкретную сложную организационную структуру; существующие и модернизируемые бизнес-процессы; внутренние принципы учета, анализа и управления снабжением, производством и сбытом; параллельную отчетность по российским и международным стандартам бухгалтерского учета из-за тесных связей с международными партнерами, в связи с ожидаемыми инвестициями и др. По функциональной направленности можно выделить системы, ориентированные на традиционный суммовой бухгалтерский учет, оперативно-хозяйственный учет, управленческий учет и финансово-экономический анализ. Основные тенденции развития российского рынка бухгалтерского ПО:

- рост функциональной мощности малых программ;

- переход на Windows-интерфейс;

- рост интереса к сложным управленческим программам, в том числе построенным на базе архитектуры «клиент-сервер» [5, с. 266].

Рассмотрим специфику программных продуктов, предназначенных для автоматизации бухгалтерского учета на примере трех программных продуктов.

2.2 Сравнительная характеристика программных продуктов 1С: Бухгалтерия, Парус-бухгалтерия и «Инфо-Бухгалтер»

Бухгалтерский учет является одним из ключевых звеньев в деятельности любой организации. От правильности и точности ведения бухгалтерского учета во многом зависит финансовое состояние предприятия. Ведение бухгалтерского учета предполагает сложный и кропотливый труд бухгалтера. Программы позволяют автоматизировать многие участки бухгалтерского учета:

- Настройка плана счетов

- Первичные документы

- Формы отчетности

- Ведение аналитического и синтетического учета

- Регистрация бухгалтерских проводок, которые отражают хозяйственные операции

- Начисление заработной платы, отпускных, премий, по временной нетрудоспособности

- Ведение кадрового учета и д.р.

На предприятиях с большим объемом хозяйственных операций ведется складской учет, осуществляется контроль за выполнением договоров.

Бухгалтерский учет в компании должен быть поставлен на профессиональную основу, а возможность появления ошибок в этой работе сведена к минимуму. Эффективным решением этой задачи является автоматизация бухгалтерского учета, установка программного обеспечения.

Программа 1С - это система, которая позволяет решать большое количество поставленных задач. Программа включает в себя следующие компоненты:

Бухгалтерский учет (1С: Бухгалтерия) - ведение бухгалтерии.

Оперативный учет (1С: Торговля и склад) - осуществление складского учета, т.е. учет движения материалов, сырья и готовой продукции.

Расчет (1С: Зарплата и кадры)- начисление заработной платы и кадровый учет.

«1С:Бухгалтерия» -- это универсальная бухгалтерская программа, которая не требует предварительного освоения. С тиражом более 6000 копий в месяц «1С:Бухгалтерия» является самой покупаемой компьютерной программой России и СНГ. Начать работать с ней можно в первый же день -- вводить проводки, смотреть итоги, печатать документы; более сложные функции программы можно осваивать по мере необходимости. Программа полностью может быть настроена самим бухгалтером на любые изменения законодательства и форм учета. За счет полной настраиваемости она успешно используется на малых предприятиях, в торговых и бюджетных организациях, в СП, на заводах. Программа используется как для простого, так и для сложного учета. Самое простое использование -- это ввод проводок, получение обороток, карточек счетов, главной книги, ведение кассы, банка, печати платежных документов, выдача отчетов для налоговых органов. Полностью возможности программы раскрываются при ведении аналитического учета. В коммерческих торговых формах это в основном учет наличия и движения товаров, расчеты с покупателями и поставщиками, учет валюты, учет договоров. В производственных фирмах -- в основном учет материалов, склад, учет основных средств, готовой продукции.

Программа ведет учет в количественном и суммовом выражениях. На небольших предприятиях (до 10-15 человек) успешно считается заработная плата. В версии ПРОФ реализовано ведение налогового учёта, формируются показатели налоговых регистров [10].

Интерфейс программы представлен на рис 2.-3.

Рисунок - 2 Интерфейс программы «1С:Бухгалтерия»

Рисунок - 2 Интерфейс программы «1С:Бухгалтерия»

Парус - бухгалтерия - предназначен для подготовки и учета документов финансово-хозяйственной деятельности:

- Учет основных средств

- Учет операций по расчетному счету

- Учет кассовых операций

- Начисление заработной платы

- Расчет налогов

В этой программе представлена возможность вести учет хозяйственной деятельности в различных валютах.

Модуль «Парус-Бухгалтерия» предназначен для автоматизации ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях любого уровня.

Основные возможности программы ПАРУС-Бухгалтерия:

В модуле Парус - Бухгалтерия реализованы учетные регистры для учета всех видов первичных документов и учетной информации, ведение которых предусмотрено нормативными документами, регулирующими ведение бухгалтерского учета.

Программа Парус-Бухгалтерия имеет интуитивно понятный интерфейс, все функциональные возможности сгруппированы по принципу принадлежности к участкам бухгалтерского учета.

Благодаря широкому набору функциональных возможностей модуль «ПАРУС-Бухгалтерия» позволяет полностью автоматизировать:

Учет операций по санкционированию расходования бюджетных средств:

- учет лимитов бюджетных обязательств;

- контроль непревышения принимаемых бюджетных обязательств над лимитами;

- учет государственных и муниципальных контрактов;

- контроль исполнения сметных назначений.

- Учет финансовых активов (операций с денежными средствами):

- электронное взаимодействие с отделениями Федерального казначейства;

- учет кассового исполнения по бюджетной и внебюджетной деятельности;

- учет расходования средств на лицевых и расчетных счетах, формирование банковских документов;

- учет расчетов наличными с детализацией по источникам, формирование кассовых документов.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками:

- контроль расчетов с поставщиками с возможностью произвольной детализации расчетов;

- зачет авансов;

- администрирование доходов;

- учет расчетов с подотчетными лицами.

Учет нефинансовых активов:

- учет основных средств с учетом стоимостных критериев и сроков полезного использования;

- автоматический расчет амортизационных начислений;

- учет операций по переоценке, ремонту, модернизации;

- учет нематериальных и непроизведенных активов.

А также:

- учет денежных документов и бланков строгой отчетности, расчётов с бюджетом;

- учет расчётов по налогам на прибыль, НДС;

- другие [9].

Схематично, структуру модуля «ПАРУС-БУХГАЛТЕРИЯ» можно представить так (рис. 4):

Рисунок - 4 Структура модуля «ПАРУС-БУХГАЛТЕРИЯ»

Интерфейс программы представлен на рис 5.

Рисунок - 5 Интерфейс программы структуру модуля «ПАРУС-БУХГАЛТЕРИЯ»

«Инфо-Бухгалтер» программа для автоматизации ведения бухгалтерского учёта на малых и средних предприятиях различных форм собственности и видов деятельности, работающих по любой системе налогообложения.

«Инфо-Бухгалтер» отличается простотой освоения, удобством в работе. Для использования программы «Инфо-Бухгалтер» не нужен сопровождающий программист, что очень существенно сокращает затраты на эксплуатацию программы.

Это единственная программа на рынке бухгалтерских продуктов, работать на которой можно без прохождения обучения.

«Инфо-бухгалтер» оснащена всеми разделами бухгалтерского и налогового учета.

Интерфейс программы «ПАРУС-БУХГАЛТЕРИЯ» представлен на рис. 6.

Рисунок - 6 Интерфейс программы «ПАРУС-БУХГАЛТЕРИЯ»

Сравнительная характеристика описанных выше программ приведена в таблице.

На рынке автоматизированных бухгалтерских программ задача выбора программы весьма затруднительна. В рейтинге среди программ, используемых юридическими и физическими лицами на 1 месте - 1С, на 2-м - Инфо-бухгалтер, 3 - Парус.

В результате сравнения признаков программ выявлено, что программа 1С является наиболее распространенной, функциональной, доступной для бухгалтера. Эту программу легко освоить непосредственно на рабочем месте, либо записаться на курсы. Пользователи регулярно получают обновления в связи с изменением Российского законодательства.

Таблица - 2 Сравнительная характеристика программ