31
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1. СТРУКТУРА И ПОСТРОЕНИЕ АРМ БУХГАЛТЕРА
1.1 Понятие и структура автоматизированного рабочего места
1.2 Общая характеристика информационной системы бухгалтерского учета
2. СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АРМ БУХГАЛТЕРА
2.1 Обзор основных категорий программ бухгалтерского учета
2.2 Сравнительная характеристика программных продуктов 1С: Бухгалтерия, Парус-бухгалтерия и «Инфо-Бухгалтер»
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ВВЕДЕНИЕ
В управленческой деятельности главную роль играет оперативный обмен данными, который занимает до 96% времени руководителя идо 60% времени специалистов. В условиях нестабильности рыночной экономики принятие решений по управлению является сложнейшей задачей.
Тенденция к усилению децентрализации управления влечет за собой распределенную обработку информации с децентрализацией применения средств вычислительной техники и совершенствованием организации непосредственно рабочих мест пользователей.
Специалисты, принимая решения, встают перед проблемой изучения и обобщения всей совокупности факторов, от которых зависит слаженное функционирование рассматриваемой ими системы. В связи с этим получили распространение и широко применяются различные информационные технологии. Их использование позволяет осуществлять рассылку документов внутри организации, отправлять, получать и обрабатывать сообщения с различных рабочих мест, проводить совещания специалистов, находящихся на значительном расстоянии друг от друга, телеконференции и т. д.
Проблема обмена данными тесно связана с организацией работы автоматизированных рабочих мест (АРМ) в составе локальной и глобальной (Internet) сетей.
Автоматизированные рабочие места являются главным инструментом общения человека с вычислительными системами, на которых специалист выполняет часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при решении текущих задач и анализа функций управления.
С помощью АРМ усиливается интеграция управленческих функций, и каждое более или менее «интеллектуальное» рабочее место обеспечивает работу в многофункциональном режиме. Выбор его конфигурации и оборудования для реальных видов управленческой и экономической работы носит конкретный характер, диктуемый специализацией (предметной областью), поставленными целями, объемами работы.
Цель данной работы - рассмотреть специфику автоматизации рабочего места бухгалтера.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- рассмотреть понятие и структуру автоматизированного рабочего места;
- раскрыть общую характеристику информационной системы бухгалтерского учета;
- провести обзор основных категорий программ бухгалтерского учета;
- дать сравнительную характеристику программных продуктов 1С: Бухгалтерия, Парус-бухгалтерия и «Инфо-Бухгалтер».
Работа состоит из введения, двух глав, четырех параграфов, заключения и списка использованной литературы.
1. СТРУКТУРА И ПОСТРОЕНИЕ АРМ БУХГАЛТЕРА
1.1 Понятие и структура автоматизированного рабочего места
В современных информационных технологиях широко используются автоматизированные рабочие места (АРМ).
Автоматизированное рабочее место (АРМ) -- комплекс среди вычислительной техники и программного обеспечения, располагающийся, непосредственно на рабочем месте сотрудника и предназначенный для автоматизации его работы в рамках специальности [12].
Создание автоматизированных рабочих мест предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и переработке информации возлагаются на вычислительную технику, специалист же выполняет определенную часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при подготовке управленческих решений. Вычислительная техника при этом работает в тесном взаимодействии с пользователем, который контролирует ее действия, меняет значения отдельных параметров в ходе решения задачи, а также вводит исходные данные для решения задач и функций управления. На практике для каждой группы работников управления такие функции регламентируются должностными инструкциями, положениями, законодательными актами и др. [7, с. 100]
Создание АРМ обеспечивает:
- доступ к современной электронной технике небольших предприятий, что было невозможно в условиях централизованной обработки информации;
- простоту, удобство и дружественность по отношению к пользователю;
- компактность размещения, высокую надежность, сравнительно простое техническое обслуживание и невысокие требования к условиям эксплуатации;
- информационно-справочное обслуживание пользователя;
- развитый диалог с пользователем и предоставление ему сервисных услуг;
- максимальное использование ресурсов системы;
- возможность ведения локальных и распределенных баз данных;
- наличие документации по эксплуатации и сопровождению;
- совместимость с другими системами;
Автоматизированные рабочие места можно классифицировать по нескольким признакам, представленным на рис. 1. [7, с. 100].
Рисунок - 1 Виды АРМ
По технической базе, на основе которой строится АРМ, выделяют следующие виды автоматизированных рабочих мест: АРМ, построенные на базе больших универсальных ЭВМ.
Они обеспечивают специалистам организационно-экономического управления возможность работать с большими базами данных при технической и программной поддержке, осуществляемой силами профессионалов в области вычислительной техники -- работников собственного информационно-вычислительного средства.
Недостатками таких АРМ являются: необходимость иметь в организации специальное подразделение по техническому и программному обеспечению вычислительных средств; недостаточная гибкость программных средств; жесткие требования технических средств к операционной системе; высокая стоимость машинных ресурсов; слабая ориентация вычислительной системы на пользователя непрограммиста и др.
АРМ, построенные на базе малых ЭВМ. Они несколько снижают стоимостные затраты на организацию и эксплуатацию АРМ, но сохраняют большинство недостатков, присущих АРМ, построенным на базе больших ЭВМ. * АРМ, созданные на базе персональных компьютеров. Это наиболее простой и распространенный вариант автоматизированного рабочего места в современных информационных технологиях.
В этом случае АРМ рассматривается как система, в которой пользователь сам непосредственно выполняет все функциональные обязанности по преобразованию информации. АРМ, построенные на базе персональных компьютеров, имеют следующие преимущества:
- сравнительно низкая стоимость;
- невысокая потребляемая мощность;
- относительная простота обслуживания;
- использование простых языков общения с ПК;
- возможность подключения к ЛВС (локальной вычислительной сети) и к широкомасштабной вычислительной сети;
- возможность пользования информационными ресурсами из АБД;
- повышение оперативности и качества информации;
- освобождение персонала от рутинных работ;
- сокращение численности служащих и т. д. [11, с 166]
По специализации можно выделить следующие виды автоматизированных рабочих мест: АРМ руководителя предназначено для выполнения функций оперативного управления и функций принятия решений.
Автоматизированное рабочее место руководителя позволяет: принимать решения с максимальной адаптацией к конкретным ситуациям; получать отчеты требуемой формы по всей информации, находящейся в автоматизированной корпоративной базе; обеспечить руководителю или его непосредственным помощникам оперативность и скорость поиска нужной информации; обеспечить оперативную связь с другими источниками информации в пределах организационной структуры и с внешней средой и т. д.
АРМ специалиста предоставляет пользователю возможность проводить аналитическую работу, максимально используя всю необходимую информацию.
Автоматизированное рабочее место специалиста реализует следующие функции: работа с персональными базами данных и базами данных организации; обеспечение коммуникационного диалога с дополнительными источниками информации; моделирование анализируемых процессов с учетом накопленного опыта; многофункциональность и гибкость системы.
АРМ технического работника позволяет автоматизировать выполняемую пользователем ежедневную рутинную работу: ввод информации; ведение картотек и архивов; обработка входящей и исходящей документации; контроль ежедневного личного плана руководителя и т. д. [7, с. 104]. автоматизированный бухгалтерский учет программный
Структурно АРМ включает функциональную и обеспечивающую части.
Функциональная часть определяет содержание конкретного АРМ и включает описание совокупности взаимосвязанных задач, отражающих особенности автоматизируемых функций деятельности пользователя. В основе разработки функционального обеспечения лежат требования пользователя к АРМ и его функциональная спецификация, включающая описание входной и выходной информации, средств и методов достижения достоверности и качества информации, применяемых носителей, интерфейсов связи. Обычно сюда же .относятся описания средств защиты от несанкционированного доступа, восстановления системы в сбойных ситуациях, управления в нестандартных случаях.
Обеспечивающая часть включает традиционные виды обеспечения: информационное, программное, техническое, технологическое, лингвистическое и др. Информационное обеспечение включает описание организации информационной базы, регламентирует информационные связи, предопределяет состав и содержание всей системы информационного отображения.
Программное обеспечение АРМ подразделяется на общее и функциональное.
Общее программное обеспечение поставляется в комплекте с ПК и включает операционные системы, прикладное программное обеспечение, программные средства диалога и так далее. Оно предназначено для управления работой процессора, организации доступа к памяти, периферийным устройствам, запуска и управления процессором, выполнения прикладных программ, обеспечения выполнения программ на языках высокого уровня.
Функциональное программное обеспечение предназначено для автоматизации решения функциональных задач, включает универсальные программы и функциональные пакеты.
Техническое обеспечение АРМ представляет собой комплекс технических средств обработки информации на базе ПК, предназначенный для автоматизации функций специалиста в предметной и проблемной областях его профессиональных интересов.
Технологическое обеспечение АРМ предназначено для организации технологического процесса использования АРМ применительно к комплексу решаемых задач, соответствующих функциям специалиста. Технологический процесс представляет собой совокупность функциональных работ, включающих обеспечение ввода, контроля, редактирования и манипулирования данными, накопление, хранение, поиск, защиту, получение выходных документов. В связи с тем, что пользователь является, как правило, участником некоторого коллектива и выполняет в нем определенную работу, необходимо предусмотреть технологическое взаимодействие исполнителей при решении задач, обеспечить условия совместной работы специалистов [8, с. 226].
1.2 Общая характеристика задач автоматизации бухгалтерского учета
Изменения в управлении экономикой и переход к рыночным отношениям оказывают значительное влияние на организацию и ведение бухгалтерского учета. Осуществляется переход к международным системам учета, что требует разработки новых форм его методологии. Значительным изменениям подвергаются информационная система бухгалтерского учета и традиционные формы организации ее компьютерной обработки. От бухгалтера требуются знание объективной оценки финансового состояния предприятия, овладение методами финансового анализа и налогового учета, умение работать с ценными бумагами, обоснование инвестиций денежных средств в условиях рынка и др.
Овладение новыми методами немыслимо без совершенствования информационной системы и использования современных персональных компьютеров -- необходимого инструмента в работе бухгалтера. Основу деятельности управления любого экономического объекта составляют информационные системы, имеющие сложное построение, состав которых зависит от вида деятельности и размера предприятия, организации, фирмы [3, с. 199].
Значительную роль в процессе управления играет бухгалтерский учет, где сосредоточено около 60% всей информации. Функциональная подсистема бухгалтерского учета -- упорядоченная система наблюдения, измерения, сбора, регистрации и обобщения информации в стоимостном выражении об активах, обязательствах и фактах хозяйственной деятельности, доходах и расходах организации и их изменениях. Ее задачи -- представление информационных ресурсов менеджерам всех уровней для принятия ими обоснованных управленческих решений, а также регулярное и своевременное представление бухгалтерской отчетности внешним организациям. Бухгалтерский учет собирает и регистрирует информацию о всех хозяйственных операциях и отражает их в документах, имеющих юридическую силу. Информация группируется на синтетических и аналитических счетах [1, с. 112].