Контрольная работа
по дисциплине «Кадровое делопроизводство»
Москва, 2018
Оглавление
Введение
1. Законодательные акты, которыми регламентируется документирование кадровой деятельности в настоящее время
2. Нормативно-методические документы, регламентирующие документирование кадровой деятельности
3. Виды документов, предъявляемые работником при приеме на работу
4. Виды документов, установленные Трудовым кодексом РФ, документирующие прием работника на работу
5. Виды документов, оформляющие изменение условий трудового договора
6. Виды документов, установленные Трудовым кодексом РФ для регулирования трудовых отношений
7. Сроки подготовки, каких документов по документированию кадровой деятельности установлены законодательно
8. Функции кадровой службы связаны с учетом личного состава
9. Какими документами оформляется увольнение работника
10. Назовите функции кадровой службы связанные с трудовыми книжками
11. Какими документами оформляется аттестация работников
12. Назовите особенности номенклатуры дел кадровой службы
13. Какие дела кадровой службы относятся к категории переходящих
14. Перечислить особенности формирования личного дела работника
Заключение
Список используемой литературы
Введение
В процессе осуществления хозяйственной деятельности любой работодатель сталкивается с вопросами управления трудовыми отношениями, организации труда и регламентации этих процессов. В любой организации (предприятии, учреждении и т.д.), какой бы маленькой она не была, всегда ведется учет кадров, начиная с приема сотрудников на работу и заканчивая их увольнением.
Кадровая документация играет важную роль в жизни любого человека, поскольку она является подтверждением прав гражданина на социальное обеспечение по старости или инвалидности, определяет трудовой стаж при начислении пенсии, а также является средством фиксации достижений в течение трудовой деятельности. Кроме этого кадровые документы обладают еще и биографической, археографической ценностью, являются источником для статистических обобщений и историко-социальных исследований.
Ведение кадровой документации предполагает огромное количество документов, которые требуют четкой систематизации, при которой становится возможен быстрый поиск и использование этой информации.
1. Законодательные акты, которыми регламентируется документирование кадровой деятельности в настоящее время
Вопросы документационного обеспечения кадровой деятельности регулируются:
- законами РФ;
- государственными и отраслевыми стандартами;
- общероссийскими классификаторами;
- государственными и отраслевыми инструкциями по делопроизводству; - инструкциями по делопроизводству конкретного предприятия.
Законы РФ:
Федеральный закон от 20.02.95 № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» - содержит базовые понятия информации, документа и устанавливает правовой режим создания, хранения, использования информации, порядок ее документирования и доступа к ней;
Федеральный закон от 10.01.02 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» устанавливает основы придания юридического значения электронным документам;
Закон РФ от 21.07.93 № 5485 «О государственной тайне» - определяет полномочия госорганов и должностных лиц по защите гостайны и работе с документами, содержащими ее;
Гражданский кодекс РФ (Федеральный закон от 30.11.94 № 52-ФЗ) -содержит нормы права и положения по документам сферы гражданских правоотношений;
Трудовой кодекс РФ (Федеральный закон от 31.12.01 № 197-ФЗ) -содержит нормы права и положения по документам сферы трудовых правоотношений;
Уголовный кодекс РФ (Федеральный закон от 13.06.96 № 63-ФЗ) (в ред. от 20.03.2002) - устанавливает уголовную ответственность за неправомерные действия с документами и информацией; Основы законодательства РФ об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 07.06.93 - определяют порядок формирования, хранения, учета и использования архивных документов.
Государственные стандарты:
Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) 1991 г. - это совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях и в учреждениях.
ГОСТ 6.38-2003 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительных документов. Требования к оформлению документов.
ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения от 27.02.98 № 28
Общероссийские классификаторы управленческой документации (ОКУД) содержит коды унифицированных форм документов, используемых в деятельности органов власти и управления, которые должны проставляться на документах.
2. Нормативно-методические документы, регламентирующие документирование кадровой деятельности
Примерный перечень нормативных документов в области документационного обеспечения управления (управления документами) и архивного дела:
1. Стандарт по управлению документами, включающий описание: стратегии, политики и ответственности в области управления документами; требований к управлению документами; состава нормативной базы в области управления документами; порядка проектирования и внедрения документных систем; процессов и процедур управления документами; правил проведения мониторинга и аудита в области управления документами; организации обучения персонала технологическим аспектам в работе с документами.
2. Инструкция по делопроизводству
3. Положение об архивном хранении документов;
4. Положение о печатях и штампах, включающая описание: порядка изготовления, учета, использования и уничтожения печатей и штампов; оттиски печатей и штампов, используемых в компании;
5. Инструкция по работе с документами конфиденциального характера включающая описание: перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (конфиденциальную информацию);
6. Инструкция по организации работы с документами в автоматизированной системе;
7. Другие нормативные и методические документы в зависимости от потребности и специфики компании.
3. Виды документов, предъявляемые работником при приеме на работу
Статья 65 ТК РФ определяет перечень документов, которые предъявляет гражданин работодателю при заключении трудового договора:
1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Паспорт может быть заменен иным документом, удостоверяющим личность гражданина:
а) свидетельством о рождении -- для лиц, не достигших 16-летнего возраста;
б) заграничным паспортом -- для постоянно проживающих за границей граждан, которые временно находятся на территории РФ;
в) удостоверением личности -- для военнослужащих (офицеров, прапорщиков, мичманов);
г) военным билетом -- для солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву или по контракту;
д) справкой об освобождении из мест лишения свободы -- для лиц, освободившихся из мест лишения свободы;
е) иными выдаваемыми органами внутренних дел документами, удостоверяющими личность гражданина;
2. трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
3. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
4. документы воинского учета -- для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
5. документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний -- при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
С учетом специфики работы работодатель вправе требовать представления дополнительных документов:
1. медицинского заключения о состоянии здоровья;
2. справки из органов Федеральной налоговой службы о представлении сведений об имущественном положении;
3. в некоторых случаях при приеме на работу граждане должны пройти обязательный медицинский осмотр и представить работодателю медицинскую справку.
4. Виды документов, установленные Трудовым кодексом РФ, документирующие прием работника на работу
Согласно статье 68 Трудового Кодекса, прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
В соответствии со статьей 16 ТК РФ трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. законодательный акт документирование кадровой
В соответствии со статьей 56 ТК РФ трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном объеме выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. Таким образом, трудовой договор - это добровольное соглашение между работником и работодателем, устанавливающее их взаимные права и обязанности.
5. Виды документов, оформляющие изменение условий трудового договора
По общему правилу, установленному ст. 72 ТК РФ, изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.
Работник, посчитавший, что в трудовой договор необходимо внести изменения, должен написать заявление, указав в нем причины, по которым прежние условия сохранить не удается, характер изменений и предполагаемые сроки их внесения.
Работодатель, рассмотрев заявление, может либо согласиться на внесение изменений в трудовой договор, либо отказать работнику. Свое мнение работодатель может выразить письменно (в резолюции на заявлении работника либо отдельным письмом). Если он отказывает работнику, условия трудового договора остаются прежними. Если работодатель согласился с предложением работника, стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором фиксируют достигнутые договоренности.
Вводимые в одностороннем порядке в договор изменения работодатель должен оформить приказом. В приказе отражаются послужившие причиной изменений обстоятельства, которые должны быть подтверждены документально. На основании такого приказа работнику направляется мотивированное предложение изменить ранее оговоренные в трудовом договоре условия. Если работник не согласен на изменения, предложенные работодателем, условия трудового договора остаются прежними.
6. Виды документов, установленные Трудовым кодексом РФ для регулирования трудовых отношений
Трудовым кодексом РФ представлены соглашения трех категорий для регулирования трудовых отношений: соглашение, коллективный и индивидуальный трудовой договор. Индивидуальным трудовым договором является правовой документ, заключение которого происходит между нанимателем и работником и согласно которому нанимаемый сотрудник обязан выполнять свою основную работу.
Коллективный договор - правовой документ, благодаря которому происходит регулирование социально-трудовых отношений и который заключается нанимателем с сотрудниками предприятия или организации.
Соглашение - правовой документ, который регламентирует регулирование социально-трудовых отношений и заключается на уровне РФ, территории, профессии, субъекта Российской Федерации, отрасли. Законодательством предусмотрена, в зависимости от сферы и уровня регулируемых социально-трудовых отношений, возможность заключения между сторонами различных типов соглашений.
7. Сроки подготовки, каких документов по документированию кадровой деятельности установлены законодательно
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.
График отпусков утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при наличии последнего) не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ).