Российский рынок малых отелей появился 14 лет назад, но даже сейчас этот рынок, если говорить о России в целом, находится в начале своего пути. Приятными исключениями пока являются два региона - Краснодарский край и Санкт-Петербург - безусловные лидеры в деле развития малых отелей [15, с.16].
В Санкт-Петербурге, по данным Центра развития малых отелей, на начало 2011 г. Было более 650 малых отелей. По разным оценкам, 25-30% туристов в Санкт-Петербурге принимают именно малые отели. С 1995 по 2003 г. Количество мини-отелей выросло с 3 до 25. А вот за следующие два года появилось еще около 400.
В канун 300-летия Санкт-Петербурга этот бизнес заинтересовал многих. Но так как гостиница строится не за один день, большинство их открылось не к празднику, а через год. Бум создания малых и мини-отелей не случайно наблюдается именно в Санкт-Петербурге. Появление таких гостиниц (до 30-50 номеров) характерно в первую очередь для исторических городов Европы, где возможности нового строительства в центральных районах ограничены [18, с.19].
Исторически сложилось, что в городе много не расселенных коммуналок. Их можно достаточно дешево переселять из центральных районов на окраины. В любом случае, это получается намного дешевле, чем строить отель с нуля. Тем более что, в центральной части города осталось не так много свободных территорий.
Как сообщает экономический партнер ассоциации «Межрегиональное объединение развития индустрии хостелов» Игорь Внуков, суммарный оборот небольших гостиниц Северной столицы составляет 3,6 млрд. рублей в год, в это же время объем рынка хостелов - 880 млн. [24, с.19].
Развитие малых отелей могло бы быть более быстрым и повсеместным, если бы не одно «но». Несмотря на то, что рынок активно развивается, законы для него не предусмотрены.
Дело в том, что активное появление малых средств размещения, которых никогда раньше не было в России, опередило развитие гостиничного законодательства, которое на сегодняшний день практически не учитывает специфику этого рынка, применяя к малым отелям те же требования, что и к большим гостиницам.
В Санкт-Петербурге действует Ассоциация малых гостиниц Санкт-Петербурга, которая является некоммерческим партнерством для профессиональной поддержки и защиты интересов малых гостиниц Петербурга. Целью Ассоциации является совместное продвижение на рынке услуг малых гостиниц Петербурга [25, с.19].
НП Ассоциация малых гостиниц Петербурга объединяет предприятия и организации гостиничного, ресторанного, туристического бизнеса любых организационно-правовых форм: малые отели; рестораны; кафе; бары; клубы; туристические и транспортные компании. Ассоциация малых гостиниц Санкт-Петербурга - коллективный член Российской Гостиничной Ассоциации.
Несовершенство законодательной базы мешает развитию малого бизнеса в сфере гостеприимства.
Понимая, что для решения существующих проблем, необходимы системные меры, в соответствии с поручением Правительства РФ Ростуризм приказом от 6 мая 2008 года № 51 утвердил Стратегию развития туризма в Российской Федерации на период до 2015 года и план мероприятий по ее реализации [5, с.19].
В последнее время, начиная с 2005 г., определенные шаги начинают делать как государство, так и профессиональные объединения.
Вторая приведенная в таблице проблема - отсутствие системы обучения и повышения квалификации руководителей и сотрудников малых средств размещения - не менее остра, чем проблема несовершенства законодательства. Во-первых, потому что качество гостиничной услуги в первую очередь зависит от персонала, а во-вторых, потому что создание и управление малым отелем требует особого мастерства, так как каждый потраченный неэффективно рубль, так же как и каждая незанятая ночь даже в одном номере, существенно ударяют по доходности отеля [15, с.19].
Все эти проблемы необходимо решить в ближайшем будущем, для того, что Российский рынок мини-отелей не отставал от мирового.
Таблица 1. Проблемы в развитии рынка малых средств размещения
ПроблемаК чему приводитЧто делаетсяОтсутствие законодательства в области малых средств размещения. Существующее законодательство четко регулирует деятельность только гостиниц и санаториев (пансионатов)- к ограничению роста малых средств размещения; - к проблемам; взаимоотношений малых отелей и контролирующих государственных органов; - к отсутствию единой системы классификации малых отелейРостуризм ввел в июле 2005 г. дополнительную классификацию средств размещения, имеющих до 50 номеров. Клуб отелей The Hоtels Сlub, Ассоциация малых гостиниц, ТЕСТ СПб, Комитет по туризму Ленинградской области и Российский Союз Туриндустрии подписали 1 апреля 2006 г. Соглашение о сотрудничестве по созданию законодательства на рынке малых средств размещенияОтсутствие системы обучения и повышения квалификации руководителей и сотрудников малых средств размещения- к отсутствию специалистов в области управления и обслуживания малыми средствами размещенияРяд организаций, включая TАСIS, разработали и организуют многодневные семинары для управляющих и персонала малых отелейОтсутствие недорогой эффективной системы автоматизированного управления малыми средствами размещения- к снижению эффективности бронирования, работы с гостями и персоналом; - к невозможности включения малых средств размещения в системе оnline бронирования; - к ограниченной доходности малых средств размещения из-за того, что они не могут координировать действия друг с другом по приему больших групп и транзитных пассажировНесколько компаний по разработке ПО начали работу по созданию программы, отвечающей потребностям малых средств размещения стоимостью до $1000Глава 2. Анализ текущей деятельности «Зизу отель»
.1 Характеристика «Зизу отель»
ООО «Зизу отель» зарегистрировано 19 февраля 2014 г в соответствии с законом "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" [2, с.19].
Также получено свидетельство о постановке российской организации на учет в налоговом органе по месту ее нахождения [6, с.19] и присвоен ИНН 7816580856. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - цифровой код <https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9A%D0%BE%D0%B4>, упорядочивающий учёт налогоплательщиков <https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9D%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D1%89%D0%B8%D0%BA> в Российской Федерации.
Гостиница «Зизу отель»- общество с ограниченной ответственностью [3, с.19]. Уставный капитал образуется только за счет вкладов учредителей. Общество с ограниченной ответственностью является юридическим лицом и имеет собственное название.
Все участники общества с ограниченной ответственностью отвечают по своим обязательствам в пределах своих вкладов.
Но эта форма имеет ряд определенных недостатков:
величина налоговых платежей резко возрастает по сравнению с налоговыми платежами частного предпринимателя;
существенно увеличивается время на оформление большого количества бухгалтерских документов;
официально требуется готовить и сдавать на аудиторскую проверку бухгалтерские отчеты. Они должны быть также представлены участникам на ежегодном собрании учредителей;
необходимо каждый раз раскрывать детали своего бизнеса, представляя в государственные органы необходимую финансовую документацию. В этом смысле частный предприниматель имеет определенные преимущества;
все участники по договоренности должны внести в общей сложности половину уставного капитала на момент регистрации[14, с.28].
Отель расположен в историческом центре по адресу Санкт-Петербург, Невский проспект, 180.
Цель создания общества - оказание гостиничных услуг, отвечающих международным стандартам в гостиничном бизнесе.
Новый видовой отель Zizu - это больше, чем просто отель в историческом центре Санкт-Петербурга. Zizu - это, в первую очередь, открытое креативное пространство для отдыха и общения.
В настоящее время гостиница располагает 12 номерами:
1. эконом - 4;
. бюджет - 3;
.стандарт - 2;
. студия - 1;
. люкс - 1;
. семейный - 1.
Отель расположен в самом центре деловой и культурной активности Санкт-Петербурга, в Центральном районе. Отель особенно удобен для гостей, приезжающих в город с деловыми визитами. Расположение отеля позволит эффективно совместить деловую и культурную программы пребывания в Санкт-Петербурге. Кроме того, в номерах отеля предусмотрено личное рабочее место, оснащенное высокоскоростным доступом в Интернет.
Учитывая современные реалии, каждый номер оснащен высокоскоростным интернетом, WI-FI и рабочим местом.
К услугам гостей в отеле предусмотрено:
. теплые полы в ванных комнатах;
. мини-бары;
. многоканальное спутниковое телевидение;
. сейф.
Без дополнительной оплаты гостям могут быть предоставлены следующие виды услуг:
. заказ ж/д и авиабилетов; . вызов скорой помощи и пользование медицинской аптечкой.
Для гостей, желающих познакомиться с историей города, его достопримечательностями, в отеле предложат разнообразную культурно-развлекательную программу, в том числе экскурсии по городу и его окрестностям.
В отеле удобная система денежных расчетов.
Предоплату за номер можно перевести на карту Открытое акционерное общество «Сбербанк России», АО «АЛЬФА-БАНК».
Также возможно использование интернет-ресурсов:
Яндекс деньги;
Связной.
В ближайшее время планируется подключение терминала для оплаты кредитными картами.
В настоящее время, предприятие находится не в самом лучшем финансовом положении, в связи с тем, что уровень заселяемости недостаточен для того, чтобы покрыть все расходы.
2.2 Организационная структура «Зизу отель»
Организационная структура гостиницы является отражением полномочий и обязанностей, которые возложены на каждого ее работника. Права и обязанности руководства определяются, исходя из потребности удовлетворения желаний клиентов через имеющиеся возможности и ресурсы. Оперативные решения, обусловленные необходимостью удовлетворения потребностей клиентов, опираются на строго зафиксированную управленческую иерархию. Ответственность за принятие управленческих решений лежит на высшем звене управления.
Организационная структура гостиницы относится к функциональной структуре управления. Это определяется тем, что вся гостиничная деятельность направлена на организацию приёма и размещения гостей.
Рис. 2. Организационная структура гостиницы «Зизу отель»
Генеральный директор осуществляет руководство текущей деятельностью общества в соответствии с действующим законодательством и Уставом.
На генеральном директоре лежит решение огромного числа задач:
.принятие ориентированных на выбранный сегмент рынка решений, направленных на удовлетворение потребностей клиентов;
.определение общих направлений политики предприятия в рамках поставленных целей и задач;
.проведение финансовой политики.
Генеральный директор делегировал часть своих прав и обязанностей управляющей, которой служба приема и размещения (администраторы), хозяйственная служба (уборщица).
Управляющая несет ответственность за создание основных гостиничных услуг и поддержание номерного фонда в соответствии с принятыми в гостинице стандартами.
Также управляющая решает вопросы подбора, расстановки и повышения квалификации кадров. В ее обязанности также входит ведение личных дел всех сотрудников гостиницы и ведение бухгалтерского учета.
В функции службы приема и размещения входит бронирование, регистрация, распределение номеров, взимание платы за проживание, ведение необходимой документации и поддержание в порядке базы данных.
Служба бронирования. Она выполняет следующие функции:
. прием заявок на гостиничные места и их обработка;
. подготовка необходимых документации: графиков заезда на каждый день (неделю, месяц, квартал, год), карты движения номерного фонда.
Как правило, более половины всех клиентов гостиниц перед приездом предварительно бронируют номера. Процедура бронирования осуществляется по телефону, через коммерческих представителей гостиницы (турагентов и туроператоров), по почте, телексу, факсу, электронной почте, с помощью глобальных систем бронирования (GDS).
К важнейшим функциям службы приема относятся приветствие гостя и выполнение необходимых формальностей при его размещении.
Сотрудник службы приема является практически первым сотрудником гостиницы, с которым контактирует гость. От того, как примут гостя, как его поприветствуют, как быстро выполнят необходимые формальности (проверка бронирования, заполнение анкеты, предоплата), во многом зависит первое, часто самое сильное впечатление от гостиницы в целом.
В этой связи к службе приема предъявляются следующие требования:
. служба приема должна быть расположена в непосредственной близости от входа в гостиницу;
. стойка администратора должна быть чистой, без беспорядочно разбросанных бумаг и ненужных предметов;
. администраторы службы приема должны иметь безупречный внешний вид и соответствующе себя вести.
Должностная инструкция администратора Службы приема и размещения ООО «Зизу отель» содержит:
стандарты качества обслуживания:
быстрота обслуживания: всегда быть готовым предложить помощь гостям; немедленно реагировать на требования гостей
точность исполнения пожелания гостя: гостям следует предлагать точную и полную информацию, исполнять каждую просьбу до окончательного удовлетворения
предвосхищение желания гостей: необходимо предугадывать потребности посетителей и предлагать им помощь прежде, чем они попросят; знакомиться с особыми пожеланиями гостей, чтобы автоматически ускорить их выполнение
Дружелюбие и вежливость: любому посетителю (не обязательно гостю) находящимся в радиусе 2 м, надо предлагать помощь; всегда, когда возможно, использовать титулы перед фамилией гостя (г-н, сэр, доктор и т.п.); следует устанавливать хороший зрительный контакт с каждым посетителем, всегда улыбаться, если гость находится в радиусе 8-10 м; за любое неудобство посетителю приносить извинения
Внимательность: дать гостю понять, что он замечен, даже если в этот момент вы заняты и быть предельно внимательным
. стандарты внешнего вида:
носить пиджаки и рубашки, застегнутые на все пуговицы (в помещениях обслуживания допустимы только длинные рукава);
содержимое карманов одежды не должно искажать ее форму.
Администратор Службы приема и размещения отеля непосредственно реализует:
. подготовку и работы по встречи и проводам гостей
. встречу и приветствие гостей
. регистрацию гостей
. размещение гостей по номерам
. поддержку и ведение информационной базы данных Службы приема и размещения гостей
. прием оплаты за услуги отеля (включая услуги, оказанные подрядчиками отеля)
. инструктаж работников иных Служб отеля (при необходимости)
. оказание помощи работникам отеля в разрешении возникающих в ходе работы проблем
. управление конфликтными ситуациями (в случае их возникновения)
. планирование времени смены
. организацию и проведение деловых переговоров (как руководства отелем, так и гостей - в «бизнес-центре» и/или специально оборудованных помещениях отеля)
. взаимодействие всех служб отеля
. заботу о гостях
В своей деятельности гостиница использует гарантированное бронирование услуг размещения, которое предполагает ответственность гостиницы за сохранение свободного номера для гостя до определенного времени после предполагаемой даты его прибытия. В свою очередь гость берет на себя обязательство оплаты зарезервированного номера даже в случае его неиспользования, если не была осуществлена процедура отмены брони.
Обычно гарантированное бронирование обеспечивается после предоплаты услуг размещения.
Служба бронирования гостиницы работает круглосуточно.
Забронировать номер в гостинице можно:
а) отправив заявку по факсу
б) отправив письмо-заявку по e-mail
в) позвонив по телефону
г) заполнив форму он-лайн бронирования на сайте
д) обратившись непосредственно в службу бронирования или в службу размещения гостиницы.
Заявка должна содержать следующие сведения:
. дата и время прибытия
. дата и время отъезда
. категория номера (или стоимость номера в сутки)
. количество номеров (мест) . наименование организации, адрес, телефон, факс, e-mail - для юридических лиц
. банковские реквизиты - в случае безналичного расчета
. ФИО контактного лица, его телефон, e-mail
. дополнительные пожелания
Иностранный гражданин для размещения в гостинице должен иметь национальный загранпаспорт и визу[4].
Горничная отвечает за уборку номеров, холлов, туалетов, коридоров, внутренних помещений, в которых осуществляется прием и обслуживание клиентов.
Глава 3. Комплекс маркетинга гостиничного предприятия
.1 Маркетинговый анализ рынка мини-отелей в Санкт-Петербурге
Система маркетинга - это инструмент в борьбе за рынок, а изучение потребностей рынка и запросов покупателей производится с целью одержать верх над конкурентами. Поэтому успех любого предприятия зависит не только от его производственных мощностей и возможностей, но и от опыта в вопросах маркетинга.
Гостиничному предприятию необходимо иметь людей, способных проводить анализ рынка, планирование маркетинговых мероприятий, их осуществление и контроль. Когда гостиница невелика, всю работу по маркетингу может выполнять один человек. В больших гостиницах в отделах маркетинга работает множество специалистов, включая специалистов по сбыту услуг, исследованию рынка, по рекламе, паблик рилейшнз и др. [17, с.97]. Но малому предприятию такой объем персонала не нужен. На этой должности вполне может работать один человек.
План маркетинга является основополагающим документом, который устанавливает конкретно, кто, что, когда, где и каким образом должен делать.
Исполнительный директор в настоящее время занимается несколькими вопросами. Налаживаются контакты с ближайшими бизнес центрами, в которые могут приезжать иногородние гости. Ведутся переговоры с ближайшими консульствами по размещению гостей. Также, изучаются дополнительные услуги других отелей, которые могут привлекать гостей.
Традиционно к малым-отелям в Санкт-Петербурге относят объекты, номерной фонд которых составляет до 50 номеров. За последние пять лет количество таких отелей в Санкт-Петербурге увеличилось в десятки раз. По данным НП Ассоциация малых гостиниц Санкт-Петербурга, в настоящее время в городе действуют около 340 подобных объектов (только за год в эксплуатацию было введено около 30 мини-отелей). К ним относятся как официально оформленные отели различного класса, так и серые незарегистрированные малые и мини гостиницы Петербурга.
В среднем мини-отели состоят из 7-15 номеров. Несмотря на масштаб, многие из них не отстают по уровню сервиса от крупных гостиниц: трансфер, визовая поддержка, экскурсии, питание и т.д. Между тем, в них есть то, чего никогда не будет в больших гостиницах - индивидуальный подход.
В соответствии с действующим законодательством для того, чтобы получить официальный статус малой гостиницы, объект должен располагаться в нежилом помещении, а также отвечать требованиям СЭС, пожарного надзора и другим стандартам безопасности [22].
Поэтому многие владельцы отелей вообще не регистрируют свой бизнес. Большинство таких отелей имеют в номерном фонде до 5 номеров. Но в связи с этим, данные отели лишаются некоторых категорий клиентов и партнеров. Командированные должны привезти из поездки всевозможные счета для бухгалтерии. Туристическим фирмам нужны сертификаты для сотрудничества. Это всё вынуждает владельцев регистрировать отели.
Как уже было написано в пункте о развитии малых отелей, на текущий момент сегмент малых отелей практически не пополняется за счет строительства. Даже, несмотря на то, что имея возможность расширять площади, реально расширить ряд дополнительной услуг с помощью фитнес - центра, салона красоты и прочих атрибутов гостиничного сервиса.
Гораздо реже сегмент малых гостиниц пополняется за счет нового строительства. Даже, несмотря на то, что такие проекты являются наиболее перспективными с точки зрения инвестиционных вложений. Поскольку во вновь построенных зданиях есть возможность разместить объект более высокого класса, включающий ресторан, фитнес-центр и прочие атрибуты гостиничного сервиса [12, с. 20].
В настоящее время существенную конкуренцию петербургским малым гостиницам составляют частные квартиры и апартаменты, сдаваемые в краткосрочную аренду. Спрос в этом сегменте носит ярко выраженный сезонный характер. Рынок краткосрочной аренды резко активизируется весной и летом, когда начинаются туристический и абитуриентский сезоны. Сегодня в высокий сезон (летние месяцы) в посуточную аренду в городе сдается 15-20 тыс. квартир. Аренда квартиры зачастую обходится гораздо дешевле, чем номер в мини-отеле. Кроме того, в ней могут жить сразу несколько человек, что никак не влияет на ее стоимость [22].
Цены в сегменте посуточной аренды практически не меняются уже более двух лет. Происходит это во многом благодаря постоянно растущему предложению за счет выброса на рынок квартир, купленных специально для этих целей. Квартиру низкого качества в спальном районе сейчас вполне реально снять за $20-25/сутки. В то же время крупногабаритное жилье (от трех до шести комнат) в отличном состоянии сдается за $150-200/сутки, а стоимость апартаментов класса «люкс» в центре города может достигать $300/сутки [22].
Однако квартиры, сдаваемые в краткосрочный наем, серьезно проигрывают мини-отелям в части предоставляемого сервиса и безопасности постояльцев. Вне конкуренции, пожалуй, пока остаются только самые дорогие элитные квартиры. Но, по мнению специалистов, владельцы таких объектов сегодня предпочитают сдавать их на более длительные сроки с целью уменьшения рисков.
На данный момент в районе станции метро «Площадь Алексанра Невского» находятся много мини-отелей, например, «Хостел Саша Невский», «А-Тур Петербург», «Атмосфера» и др.
Данные отели варьируются по уровню сервиса и, соответственно, по стоимости номеров. Диапазон цен от 1200 до 5600 рублей. Больше всего уровень цен «Зизу отель» сопоставим с такими отелями как «Атмосфера» и «Хостел Саша Невский».
3.2 Маркетинговый анализ отеля «Зизу отель»
Лучше всего оценивать отель, используя так называемый SWОT-анализ. SWОT- это английская аббревиатура четырех слов: Strоng (сильные стороны), Weаk (слабости), Оppоrtunities (возможности), Threаts (угрозы). Таким образом, SWОT-анализ применяется для выявления сильных и слабых сторон отеля и для определения возможностей и угроз на рынке. Этот способ позволяет структурировать оценку различных сторон деятельности организации, чтобы использовать в дальнейшем при реализации плана работ сильные стороны и возможности, при этом снижая последствия угроз и нейтрализуя слабые стороны. Обычно сильные и слабые стороны оценивают внутреннее состояние организации, а возможности и угрозы характеризуют влияние внешнего окружения. Итогом SWОT-анализа должно стать выделение наиболее значимых факторов среди слабых, сильных сторон, возможностей и угроз.
Для успешного применения SWОT-анализа окружения отеля оценены уровни важности и критичности для организации каждого конкретного фактора и каждой конкретной угрозы и возможности, иначе говоря, определены «веса» каждого параметра.
Веса ранжируются от 1 до 5:
- аспект незначительно влияет на деятельность отеля;
- сегодня аспект не может существенно повлиять на деятельность отеля, но необходимо помнить о нем при развитии рынка;
- аспект значительно влияет на деятельность отеля;
- аспект чрезвычайно важен для развития отеля;
- ключевой аспект, без учета которого отель потеряет свою конкурентоспособность в ближайшей перспективе [15, с. 120].
Ключевые сильные стороны:
расположение в отдельно стоящем здании;
высокое качество сервиса;
персонал, хорошо владеющий английским языком;
уютная атмосфера в отеле;
круглосуточный rооm serviсe;
наличие конференц-зала.
Ключевые слабые стороны:
отель предоставляет недостаточно услуг, необходимых деловым клиентам;
отсутствие оздоровительных услуг;
Ключевые возможности:
введение новых дополнительных услуг для деловых туристов;
формирование образа бизнес - отеля и конкурентоспособного предприятия
Ключевые угрозы:
снижение потока деловых туристов из-за закрытия многих фирм, предприятий по причине экономического кризиса;
сезонная заполняемость;
повышение требований со стороны бизнес туристов.
Таким образом, несмотря на успешный опыт создания отеля, владельцы учитывают далеко не все аспекты деятельности. Несомненно, база отеля достаточно крепка и много сильных сторон и перспектив. В результате мы имеем потенциально экономически выгодный, но ничем не выделяющийся отель.
Проанализировав финансово-хозяйственную деятельность предприятия, можно сказать, что предприятие не рискует, в случае ухудшения рыночной конъюнктуры, но в то же время оно имеет преимущества в случае улучшения конъюнктуры. Так же, учитывая показатель ЗПФ, можно сделать выводы, что предприятие может инвестировать средства для развития своего бизнеса.
3.3 Общая характеристика комплекса маркетинга ООО «Зизу отель»
Комплекс маркетинга ООО «Зизу отель» - набор поддающихся контролю факторов маркетинга, используемых фирмой для достижения своих целей. Комплекс включает такие элементы, как: товар, цена товара, распространение товара и его продвижение.
Товаром любой гостиницы являются услуги. ООО «Зизу отель» предлагает размещение в номерах различных уровней комфортности, предоставляя уникальное сочетание стоимости и качества предоставляемых услуг.
Цена услуг является одним из главных элементов комплекса маркетинга. Она зависит от категории номера.
Большое значение в продвижении товара играет коммуникационная политика, которая включает в себя совокупность средств продвижения товара на рынок. К средствам продвижения относятся: паблик рилейшнз (PR)- связи с общественностью, реклама, стимулирование сбыта, специализированные выставки, персональные продажи.
ООО «Зизу отель» использует различные формы PR деятельности для привлечения клиентов: выступления в средствах массовой информации (статьи в прессе), пресс-конференции, фирменный стиль.
Реклама в отличие от PR --коммерческая деятельность. ООО « Зизу отель» использует рекламу в основном в сети Интернет. Другими видами рекламы являются яркие буклеты и проспекты в помещении гостиницы.
Сбытовая деятельность гостиницы использует прямую и агентскую продажу, через посредников турфирм.
Современный подход к управлению маркетинговой деятельностью ООО «Зизу отель» основывается на ориентации производства на потребителей и конкурентов. Большое значение в получении прибыли на любом предприятии играет реклама.
Можно выделить несколько взаимосвязанных целей рекламы ООО «Зизу отель»:
формирование у потребителя определенного образа фирмы и благожелательного отношения к ней,
побуждение потребителя к приобретению данной услуги у данной фирмы;
стимулирование сбыта услуги и ускорение товарооборота фирмы;
стремление сделать потребителя постоянным покупателем услуги.
Но в настоящее время реклама на ООО «Зизу отель» используется не очень активно, поэтому ей нужно уделять большее внимание.
Главные недостатки рекламы ООО «Зизу отель»: рекламное сообщение является стандартным, негибким, коротким; некоторые виды рекламы требуют больших инвестиций; в ряде случаев необходимо долго ждать размещения рекламного сообщения.
Исследования показали, что основной процент опрашиваемых клиентов слушает рекламу по радио, читает в журналах, причем, как правило, с бизнес-тематикой и реже, в газетах. Для повышения эффективности рекламы необходимо учесть данные факторы и сделать упор на рекламу в различных СМИ, а также внедрить наружную рекламу - штендеры на центральных дорогах.
Другим основным элементом комплекса является паблик рилейшнз. Паблик рилейшнз ООО «Зизу отель» - это планируемые продолжительные усилия, направленные на создание и поддержание доброжелательных отношений и взаимопонимания между организацией и общественностью. Функции паблик рилейшнз исследуемого предприятия в соответствии с современными представлениями таковы:
установление взаимопонимания и доверительных отношений между организацией и общественностью; сохранение репутации организации;
создание у сотрудников организации чувства ответственности и заинтересованности в делах предприятия;
расширение сферы влияния организации средствами соответствующей пропаганды и рекламы.
Важным средством общения является устная речь. Несмотря на конкуренцию со стороны письменной, она остается в настоящее время мощнейшим способом поддержания связей с общественностью. В гостинице проводится личное общение с клиентами при регистрации на стойке размещения. Предоставляется перечень ответственных сотрудников (кто за что отвечает); типы номеров; описание местоположения гостиницы с указанием маршрута от вокзала и аэропорта и т.д., а также важно узнать, какие пожелания хочет оставить клиент.
Большое значение имеет печатная продукция. Под ней понимаются различные бланки, визитные карточки, счета и прочие печатные материалы, не имеющие непосредственного отношения к паблик рилейшнз, но играющие значительную роль при формировании организацией собственного стиля[11, с. 20].
Использование фотографии в публичной деятельности ООО «Зизу отель» также имеет большое значение. Она создает впечатление достоверности, которой не обладает печатный текст.
К этой области паблик рилейшнз относится и умение вести телефонные разговоры. Телефонный секретарь становится первым человеком, к которому обращается клиент, и его поведение может оказать сильное влияние на первое впечатление о фирме.
Одна из главных задач индустрии гостеприимства ООО «Зизу отель» состоит в том, чтобы развивать обслуживающую сторону бизнеса, развивать культуру сервиса. Принцип приоритета интересов клиента подкрепляется практикой поощрения служащих за неординарные действия, направленные на удовлетворение нужд клиента, - их провозглашают лучшими работниками.
ООО «Зизу отель» всегда очень ревниво относился к своему визуальному имиджу - так называемому фирменному оформлению. Внешний вид заведения, не поддерживаемый должным образом, может нанести существенный вред его репутации.
Итак, ООО «Зизу отель» пока еще не совсем удовлетворительно внедряет элементы комплекса маркетинга для удовлетворения потребностей клиентов, их можно расширить и получить большую прибыль.
.4 Совершенствование комплекса маркетинга ООО «Зизу отель»
Важно осуществлять маркетинговое планирование. Под маркетинговым планированием подразумевается политика и стратегия предприятия в области разработки, установления цены, реализации продукции и услуг, которые рассматриваются и решаются только в комплексе, поскольку они неразрывно связаны между собой и служат для потребителя «образом» услуги. Маркетинговое планирование помогает координировать торговую политику, правильно осуществлять тактику продаж и получать прибыль. Основной функцией маркетинга является целенаправленное воздействие на формирование рекреационных потребностей, спроса, монопольных и коммерческих цен, сегментации рынка, а также на развитие ассортимента гостиничных услуг.
Так как работа с турфирмами затруднена из-за особенностей малого отеля, описанных выше, то большая роль отдается прямым продажам, рекламно-информационной политики. Для привлечения корпоративных клиентов, в первую очередь надо определить потенциальные компании-партнеры. Эту информацию можно взять из анализа рынка. После этого, необходимо найти контакты с этими компаниями. Здесь необходимо определиться какого плана это будет контакт - личная встреча, письмо. Соответственно, к каждому типу контакта необходимо подготовиться. Если пробовать договориться о личной встрече, то сначала можно попробовать найти в компании знакомых. Что касается письма, то здесь очень много нюансов, от которых зависит успех.
При подготовке письма надо помнить следующее:
необходимо знать, кому должно быть адресовано письмо, его имя, отчество, фамилию и должность;
основное послание письма должно быть в первых трех строчках;
читатель беспокоится только о решении своих проблем и выполнении своих задач;
письмо не должно выглядеть как сплошной текст мелким шрифтом;
необходимо дать волю своей фантазии в описании отеля;
лучше использовать таблицы вместо перечислений;
после написания письма, его необходимо прочесть.
Основой любого гостиничного бизнеса являются постояльцы. Чем их больше, тем выше доходность отеля. Таким образом, в основе стратегии развития отеля лежат стратегии привлечения постояльцев.
Имидж - это образ отеля в представлении групп общественности. Позитивный имидж повышает конкурентоспособность отеля на рынке. Он привлекает потребителей и партнеров, ускоряет продажи и увеличивает их объем. Он облегчает доступ организации к ресурсам и ведение операции [15, с.140].
При открытии и функционировании отеля владельцы часто недостаточно прорабатывают вопрос ассортиментной политики гостиницы. А ведь помимо проживания и питания даже мини-отель может предложить достаточно большой спектр услуг, которые не только повысят привлекательность отеля, но и сами могут являться существенной частью дохода гостиницы.
Существует перечень услуг, которые гостиница обязана бесплатно предоставлять в соответствии с Правилами предоставления гостиничных услуг в РФ.
К таким услугам относятся:
вызов скорой помощи;
пользование медицинской аптечкой;
доставка в номер корреспонденции по ее получении;
побудка к определенному времени;
предоставление кипятка, иголок, ниток, одного комплекта посуды и столовых приборов [18, с.174].
Одной из самых популярных услуг становится сдача в аренду стационарных компьютеров находящихся в Информ - гостиной и ноутбуков. Таким образом, надо эту услугу сделать более доступной, потому что она способна приносить достаточно большую прибыль. Людям, которые много путешествуют, неудобно возить с собой ноутбук, даже с учетом того, что последние модели достаточно легки и компактны. Когда мы предоставляем гостям свой ноутбук или рабочее место со стационарным компьютером - нет необходимости терять время на настройку, так как оборудование уже настроено. Практика показывает, что окупаемость затрат на покупку ноутбуков наступает уже через 4-5 недель. В настоящее время, стоимость таких компьютеров достаточно приемлима - от 10 до 15 тысяч рублей. За эти деньги можно приобрести вполне достойное оборудование, которое легко решит повседневные задачи: работа в интернете, прослушивание аудиозаписей, просмотр фильмов, работа с редакторами. Из расчета на 45 номеров, необходимо закупить 12 ноутбуков. В случае необходимости, количество можно увеличить.
Следующее нововведение - подарки гостям. С одной стороны, это может показаться незначительным, но на самом деле, любому человеку приятно получить что-то на память об отеле. Конечно, подарок должен соответствовать уровню отеля, но, тем не менее, главное, чтобы он был сделан от души. В каждом номере можно оставлять шоколад с символикой гостиницы, ручки и т.п. Это достаточно традиционные жесты. Также, можно ввести в список подарков: блокноты, ежедневники, флешки, визитницы, брелоки, календари. Что важно, качество этих подарков должно быть безукоризненным. Чтобы гость не чувствовал, что от него отделываются «дешевкой». Естественно, необходимо как-то распределять эти подарки. Можно дарить блокноты, ежедневники и флешки тем, у кого арендован зал для конференции. Остальным, можно предлагать какие-либо дары в зависимости от суммарного количества проведенных ночей в гостинице. Минимальный подарок - это брелок или календарь.
Следующий аспект, требующий инноваций - это питание. Основываясь на опыте других гостиниц, можно ввести услугу раннего завтрака приехавшим утренними поездами клиентам независимо от того, будут они останавливаться в отеле или нет. Таким образом, необходимо иметь резерв продуктов на случай неожиданных посетителей.
Конечно, должны быть и вегетарианские блюда. К тому же, учитывая церковный календарь, необходимо вводить постные блюда и постное меню.
Наконец, очередное, но потенциально привлекательное нововведение - «продукция на вынос». Сюда входит различная выпечка, сэндвичи и, конечно, горячие напитки - чай, кофе.
И, наконец, ничто не трогает клиента как знаки внимания и комплименты. К ним относятся: джем к чаю, шоколад к кофе, хлебобулочные изделия к горячим блюдам, конфеты на стойке администратора, прогноз погоды на будущий день, программа телепередач. Себестоимость таких жестов невелика, но их клиент будет вспомнить с благодарностью.
И тут встает вопрос - как же рекламировать наш измененный отель? Не стоит забывать про «сарафанное радио». Оно всё еще продолжает работать. В текущие расходы включен выпуск брошюр. Необходимо повесить рекламу в бизнес - центрах. Ну, и конечно, надо поставить хотя бы несколько знаков, показывающих направление к отелю.
Соответственно, нужно активизировать наружную и внешнюю рекламу: вывеска на здании отеля, дорожные указатели. До недавнего времени вывески на здании не было. Это обуславливалось тем, что отель позиционировался как предприятие закрытого типа, которое себя не рекламирует, а лишь использует «сарафанное радио». Если говорить о внешней рекламе, то она важна для распространения информации об отеле за его пределами. К внешней рекламе относятся: постеры, щиты, буклеты, флаерсы, стенды на выставках, реклама в СМИ.
Основные правила при изготовлении рекламной продукции:
продукция должна выглядеть качественно и ее должно быть приятно взять в руки;
качество продукции должно соответствовать уровню отеля;
информация, размещенная на рекламных носителях, должна быть точной [15, с. 139].
Один из самых важных параметров, который влияет на функционирование отеля - это фирменный стиль.
Фирменный стиль включает в себя:
название отеля;
логотип (товарный знак) отеля;
фирменные цвета, использующиеся при изготовлении фирменной продукции (буклеты, визитки, листовки и т.п.);
фирменные шрифты;
макеты корпоративных и личных визиток, бланков отеля, фирменных папок, печати [15, с. 153].
В отеле надо поместить различную рекламную продукцию. Соответственно, качество этой продукции должно соответствовать. Это будет использоваться как подтверждение своих положительных эмоций и впечатлений при общении с друзьями и коллегами. В открытом доступе можно расположить книгу отзывов постояльцев или организовать стенд с фото клиентами и их отзывами.
Цена - самый легко поддающийся влиянию руководства параметр. Необходимо только помнить, что частая смена цен плохо влияет на клиентов. [15, с. 132].
Таким образом, имеет смысл менять цены не чаще 2 раз год. С учетом того, что в жизни каждого отеля существуют такие понятия как «высокий сезон», «низкий сезон», «средний сезон», то желательно устанавливать цены на год вперед. Конечно, с учетом нынешней экономической ситуации это делать гораздо сложнее и рискованнее, но при этом клиенты смогут заранее планировать свои поездки.
На уровень цен в любой организации оказывают влияние следующие факторы:
себестоимость услуги;
уровень цен у конкурентов;
соотношение спроса и предложения [15, с. 163].
С учетом всех этих параметров в «Cronwell Inn Стремянная» при ценообразовании должны учитывать следующее:
низкие цены вводят в сомнение;
цена должна соответствовать категории гостиницы и набору дополнительных услуг;
цена не только должна покрывать затраты, но и формировать бюджет для проведения ремонтных работ, для обновления основных фондов;
необходимо учитывать фактор сезонности [15, с. 168].
Разработка ценовой политики отеля должна основываться на ценах конкурентов. Но, при нашей клиентуре, цены - это не обязательно. Тем более что конкуренция связана лишь с местоположением. В текущем году цены должны соответствовать всем выше перечисленным параметрам.
Таблица 2. Прейскурант цен на гостиничные номера, в рублях
Категория номераСредний сезон (01.09-15.11, 01.04-01.05)Низкий сезон (15.11-28.12, 10.01-01.04)Высокий сезон (01.05-01.09, 28.12-10.01)Эконом с двуспальной кроватью/раздельными кроватями и общим санузлом (№1,2,4,5)SINGL -1400 DOUBLE- 1700SINGL -1000 DOUBLE- 1300SINGL -2400 DOUBLE- 2700 №4-2200Бюджет с двуспальной кроватью/раздельными кроватями и общим санузлом (№3,6,7)SINGL -1500 DOUBLE- 1800SINGL -1200 DOUBLE- 1500SINGL -2500 DOUBLE- 2800Стандарт с двуспальной кроватью и общим санузлом (№8,9)SINGL -1500 DOUBLE- 1800SINGL -1200 DOUBLE- 1500SINGL -2500 DOUBLE- 2800Люкс (№10)SINGL -2700 DOUBLE- 3100 TR - 3500SINGL -2000 DOUBLE- 2300 TR - 2500SINGL -2500 DOUBLE- 2800 TR - 3700Семейный (№11)SINGL -2300 DOUBLE- 2600 TR - 2700SINGL -1500 DOUBLE- 1700 TR - 1900SINGL -2800 DOUBLE- 3100 TR - 3300Студия (№12)SINGL -2400 DOUBLE- 2600SINGL -1700 DOUBLE- 1900SINGL -3000 DOUBLE- 3300
При всех планируемых мероприятиях необходимо обозначить планируемую заселяемость отеля. Несмотря на то, что есть статистика, по которой максимальная заселяемость для малого отеля 69%, но на практике, на мой взгляд, всё иначе, при эффективности всех нововведений, можно ожидать заселяемость 85%.
Изготовление и установка знака, указывающего путь в гостинице, составит 11876 рублей. Будет установлено 5 знаков. Общая стоимость 59380 рублей. Согласование каждого знака не меньше 13000 рублей. Итого 124380 рублей. Вывеска на здании будет стоить 70000 рублей. Вывеска световая, будет содержать эмблему гостиницы. Вклады в участие на конференциях будут рассчитываться из текущего бюджета будущих периодов.
Заключение
гостиница отель маркетинг туристический
Безусловно, во время поездок, каждый человек нуждается в ночлеге, питании и прочих дополнительных услугах, которые ему диктует его деятельность. Наряду с невысокими ценами, постояльцы малого отеля могут по достоинству оценить домашнюю атмосферу и индивидуальный подход, что не всегда обеспечивают крупные отели. Существует множество типов средств размещения. Конечно, привлекательнее всего выглядят гостиничные цепи. Они предлагают качество на одном уровне во всех своих отелях, вне зависимости от места расположения.
Но как было выяснено, большинство из них не привлекают крупные сетевые отели, качество услуг которых не меняется в зависимости от страны расположения. Они ищут уединения в небольших мини-отелях, где тихая уютная обстановка, услуги бизнес - центра, фитнес - центра и т.д. По статистике 40% клиентов мини-отелей - именно бизнесмены.
Если говорить о туристическом рынке Санкт-Петербурга, то по данным 2012 г. 30-35% туристов приняли именно малые отели. За последние годы в городе появилось около 200 новых гостиниц.
Одним из таких отелей является ООО «Зизу отель». Он появился на Стремянной улице в начале 2010 года. Потенциально успешное предприятие с небольшим штатом персонала, неизменными традициями и высоким уровнем сервиса, позиционирует себя как отель для деловых людей.
Проанализировав деятельность гостиницы, сравнив с другими предложениями, были выявлены ряд сильных и слабых сторон предприятия.
Подытоживая выше изложенное, можно сказать, что предприятие не рискует, в случае ухудшения рыночной конъюнктуры, но в то же время оно имеет преимущества в случае улучшения конъюнктуры.
По итогам анализа текущей деятельности «Зизу отель» можно рекомендовать провести следующие мероприятия:
. создание Информ-гостиной, как одной из « изюминки» отеля
. развитие контактов с потенциальными партнерами;
. введение дополнительных услуг;
. создание внешней и наружной рекламы.
Также в ресторане появилась услуга, с помощью которой горячие напитки и снеки можно брать с собой, экономя тем самым свое время. Думая о досуге, было решено вводить различные вечерние просмотры фильмов, спортивных мероприятий, вечера живой музыки. В результате появилась аренда ноутбуков, продукция ресторана «На вынос», вечерние мероприятия, подарки и «комплименты» гостям.
С учетом всех нововведений встал вопрос о рекламе отеля. В связи с его спецификой было решено участвовать в выставках, используя средства текущего бюджета, налаживание связей с потенциальными партнерами из ближайших бизнес - центров и организаций, внешняя и наружная реклама.
Таким образом, все разработанные предложения могут быть применены ко всем гостиницам данной сети, а также другим бизнес - отелям, и принести им прибыль.
Список использованных источников
1.Федеральный закон «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации» от 24 ноября 1996 г. №132-ФЗ (с изменениями от 10 января 2003 г.).
.Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ (ред. от 30.03.2015) "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"/ "Собрание законодательства РФ", 13.08.2001, N 33 (часть I), ст. 3431
.Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 06.04.2015) "Об обществах с ограниченной ответственностью" / "Собрание законодательства РФ", 16.02.1998, N 7, ст. 785
.Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ (ред. от 06.04.2015) "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" (с изм. и доп., вступ. в силу с 24.04.2015)/ "Собрание законодательства РФ", 29.07.2002, N 30, ст. 3032
.Распоряжение Правительства РФ от 11.11.2014 N 2246-р «Об утверждении плана мероприятий по реализации Стратегии развития туризма в Российской Федерации на период до 2020 года»/"Собрание законодательства РФ", 24.11.2014, N 47, ст. 6577
.Приказ МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178 (ред. от 29.06.2012) "Об утверждении Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц" (Зарегистрировано в Минюсте России 24.03.2004 N 5685)/ "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", N 15, 12.04.2004
.Положение о государственной системе классификации гостиниц и других средств размещения (утверждено приказом Министерства экономического развития и торговли от 21 июня 2003 г. № 197).
.ГОСТ Р 50645-94 «Туристско-экскурсионное обслуживание. Классификация гостиниц».
.ГОСТ Р 50690-94 «Туристско-экскурсионное обслуживание. Туристские услуги. Общие требования».
.ГОСТ Р 51185-98 «Туристские услуги. Средства размещения. Общие требования».
.Дурович А.П. Реклама в туризме: учебное пособие / А.П. Дурович. - М.: Инфра-М, 2012. 160 с
.Каурова О. В. Финансово-экономический анализ предприятия туристской индустрии: учебное пособие / О.В. Каурова, А.Н. Малолетко, Е.Н. Подсевалова. - М.: КноРус, 2012. 216 с.
.Филипп Котлер «Маркетинг от А до Я. 80 концепций, которые должен знать каждый менеджер», М: Альпина Паблишер, 2010
.Сорокина А.В. Организация обслуживания в гостиницах и туристских комплексах: учебное пособие / А.В. Сорокина. - М.: Инфра-М, 2012. 304 с.
.Мусакин А.А. Малый отель: с чего начать, как преуспеть. Советы владельцам и управляющим.- СПб.: Питер, 2011. - 320 с.: ил.- (Серия «Начать и преуспеть»)
.Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник.- 4-е изд., перераб. и доп.- М.: ИНФРА-М, 2008. - 512 с.
.Котлер Ф, Армстронг Г «Основы маркетинга. Профессиональное издание», Вильямс, 12-е издание. Год, 2010
.Дурович А.П. Организация туризма: учебное пособие / А.П. Дурович.- СПб.: Питер, 2012. - 320 с.
.Филипповский Е.Е., Шмарова Л.В. Экономика и организация гостиничного хозяйства. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 318 с.
.Кусков А.С. Гостиничное дело. Учебное пособие. - М.: Дашков и Ко, 2009. - 328 с.
.Круль Г.Я. Основы гостиничного дела. Учеб. пособие. - К.: Центр учебной литературы, 2011. - 368 с.
.Смирнова М. Формирование гостиничной сети: концепция, методы, практика // Гостиничное дело, 2009.