Функциональные и системно-технические требования ориентированы на соответствие предлагаемой технологии государственным нормативным актам и корпоративным нормам ДОУ, обеспечение удобства пользования системой, качественного и бесперебойного её функционирования.
Функциональные требования.
Делопроизводство: создание документов (использование шаблонов документов), возможность прикрепления документов, регистрация документов, контроль исполнения документов, информационно-справочная работа (поиск регистрационной карточки), подготовка статистических данных о документообороте, учёт передачи подлинников и копий документов, ведение номенклатуры дел, наличие справочников-классификаторов, автоматизированная доставка электронных документов, согласование проектов документов, получение необходимых стандартных форм и журналов.
Организация электронного архива: хранение информации, поиск документов по различным реквизитам, списание документов, организация доступа к архиву, безопасное хранение документов.
Обеспечение задач электронного документооборота: технология цифровой подписи (ЦП), работа с электронными файлами, средства криптозащиты, регистрация документов, поступивших по электронным каналам связи, история работы с документами, полнотекстовый и атрибутивный поиск документов.
Управление документооборотом: управление потоками документов внутри организации, передача документов на исполнение, контроль за движения (передачи) документов, определение местонахождения документов, получение информационных материалов, сводок, отчетов для представления руководству.
Системно-технические требования.
Программная реализация: технология клиент - сервер, СУБД MS SQL, совместная работа над документами, наличие электронной почты, наличие средств резервного копирования, наличие средств сканирования документов, удалённый доступ, дружелюбный интерфейс.
Сетевая ОС для серверной части: Microsoft Windows Server 2008 R2.
Сетевая ОС для клиентской части: Windows 7.
Эксплуатационные требования: надёжность, безопасность системы, количество одновременно работающих пользователей, вызов офисных приложений для просмотра, редактирования и печати документов, перекрестные ссылки документов друг на друга, администрирование системы.
Адаптационные возможности: простота установки, удобство настройки
системы, возможность обучения работы с системой, возможность получения
технической поддержки, возможность самостоятельно ликвидировать мелкие
неполадки, возможность развития системы.
.2 ВЫБОР СИСТЕМЫ ВЕСОВЫХ КОЭФФИЦИЕНТОВ ДЛЯ ЭКСПЕРТНОЙ ОЦЕНКИ
|
1. Функциональные требования |
От 0 до 100 |
|
1.1. Делопроизводство |
От 0 до 52 |
|
Создание документов (использование шаблонов документов) |
От 0 до 3 |
|
Возможность прикрепления документов |
От 0 до 3 |
|
Регистрация документов |
От 0 до 5 |
|
Контроль исполнения документов |
От 0 до 5 |
|
Информационно-справочная работа (поиск регистрационной карточки) |
От 0 до 3 |
|
Подготовка статистических данных о документообороте |
От 0 до 5 |
|
Учёт передачи подлинников и копий документов |
От 0 до 5 |
|
Ведение номенклатуры дел |
От 0 до 5 |
|
Наличие справочников-классификаторов |
От 0 до 3 |
|
Автоматизированная доставка документов |
От 0 до 5 |
|
Согласование проекта документов |
От 0 до 5 |
|
Получение необходимых стандартных форм и журналов |
От 0 до 5 |
|
1.2. Организация электронного архива |
От 0 до 15 |
|
Хранение информации |
От 0 до 3 |
|
Поиск документов по различным реквизитам |
От 0 до 3 |
|
Списание документов |
От 0 до 3 |
|
Организация доступа к архиву |
От 0 до 3 |
|
Безопасное хранение документов |
От 0 до 3 |
|
1.3. Обеспечение задач электронного документооборота |
От 0 до 18 |
|
Технология цифровой подписи (ЦП) |
От 0 до 3 |
|
Работа с электронными файлами |
От 0 до 3 |
|
Средства криптозащиты |
От 0 до 3 |
|
Регистрация документов, поступивших по электронным каналам связи |
От 0 до 3 |
|
История работы с документами |
От 0 до 3 |
|
Полнотекстовый и атрибутивный поиск документов |
От 0 до 3 |
|
1.4. Управление документооборотом |
От 0 до 15 |
|
Управление потоками документов внутри организации |
От 0 до 3 |
|
Передача документов на исполнение |
От 0 до 3 |
|
Контроль за движением (передачи) документов |
От 0 до 3 |
|
Определение местонахождения документов |
От 0 до 3 |
|
Получение информационных материалов, сводок, отчётов для предоставления руководству |
От 0 до 3 |
|
2. Системно-технические требования |
От 0 до 100 |
|
2.1. Программная реализация |
От 0 до 40 |
|
Технология клиент - сервер |
От 0 до 5 |
|
СУБД MS SQL |
От 0 до 5 |
|
Совместная работа над документами |
От 0 до 5 |
|
Наличие электронной почты |
От 0 до 5 |
|
Наличие средств резервного копирования |
От 0 до 5 |
|
Наличие средств сканирования документов |
От 0 до 5 |
|
Удалённый доступ |
От 0 до 5 |
|
Дружелюбный интерфейс |
От 0 до 5 |
|
2.2. Сетевая ОС для серверной части |
От 0 до 5 |
|
Microsoft Windows Server 2008 R2 |
От 0 до 5 |
|
2.3. Сетевая ОС для клиентской части |
От 0 до 5 |
|
Windows 7 |
От 0 до 5 |
|
2.4. Эксплуатационные требования |
От 0 до 30 |
|
Надёжность |
От 0 до 5 |
|
Безопасность системы |
От 0 до 5 |
|
Количество одновременно работающих пользователей, |
От 0 до 5 |
|
Вызов офисных приложений для просмотра, редактирования и печати документов |
От 0 до 5 |
|
Перекрестные ссылки документов друг на друга |
От 0 до 5 |
|
Администрирование системы |
От 0 до 5 |
|
2.5. Адаптационные возможности |
От 0 до 20 |
|
Простота установки |
От 0 до 3 |
|
Удобство настройки системы |
От 0 до 3 |
|
Возможность обучения работы с системой |
От 0 до 3 |
|
Возможность получения технической поддержки |
От 0 до 3 |
|
Возможность самостоятельно ликвидировать мелкие неполадки |
От 0 до 5 |
|
Возможность развития системы |
От 0 до 3 |
Таким образом, были выбраны функциональные требования к СЭД (делопроизводственные процессы, подлежащие автоматизации) и системно-технические требования, предъявляемые к программному обеспечению для автоматизации ДОУ. Также была выбрана система весовых коэффициентов для экспертной оценки, так как при проведении сравнения автоматизированных систем удобно использовать систему баллов, отражающих личное мнение и опыт экспертов.
3.
ПОИСК СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
|
Производитель и распространитель в России |
Название |
Предназначение |
Возможности |
|
НПО «Компьютер» Компания DIRECTUM |
DIRECTUM |
Повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях их совместной деятельности |
Система состоит из модулей. Управление электронными документами: создание и хранение документов; поддержка версий документов и ЭП; структурирование документов по папкам; назначение прав доступа; история работы с документами; поиск документов. Управление деловыми процессами: согласование и обработка документов; выдача электронных заданий и контроль их исполнения; поддержка свободных и жестких маршрутов. Управление договорами: процесс согласования и регистрации договоров и сопутствующих документов, а также оперативной работы с ними. Управление совещаниями: подготовки и проведение совещаний; формирование и рассылка протокола. Управление взаимодействием с клиентами: ведение единой базы организаций и контактных лиц; ведение истории встреч, звонков и переписки с клиентами; анализ эффективности продаж и маркетинговых воздействий. Канцелярия: регистрация документов, ведение номенклатуры дел, рассылка и контроль местонахождения документов, организация обмена электронными документами с ЭП с другими организациями. Обращения граждан и организаций: работа с обращениями граждан в государственных организациях и на крупных предприятиях. |
|
Cognitive Technologies |
Е1 ЕВФРАТ |
Система предназначена для комплексной автоматизации процессов делопроизводства, создания электронных архивов документов, организации корпоративного документооборота, автоматизации типовых бизнес-процессов. |
Система позволяет автоматизировать регистрацию документов и заданий, обеспечивает взаимодействие пользователей во время работы над документами (с разграничением прав доступа), даёт возможность поиска информации. Может производиться контроль за выполнением работ, а также отслеживание состояния процессов. Подсистема взаимодействия удалённых серверов создана для обеспечения возможности взаимодействия между филиалами, а внутренняя почта позволяет общаться с использованием почтовых программ. |
|
Компания ЭОС |
«ДЕЛО-ПРЕДПРИЯТИЕ» |
Система предназначена для автоматизации процессов делопроизводства компаний различных масштабов и сфер деятельности, а также ведение полностью электронного документооборота в организации. |
1. Регистрация документов. Регистрируются как поступившие извне, так и созданные внутри организации документы: письма, приказы, договоры, обращения граждан. 2. Работа с файлами (электронными документами). Система обеспечивает полноценную работу с файлами: просмотр, редактирование, удаление, подписание электронной подписью, разграничение прав доступа. В качестве дополнительной защиты при подписании файла электронной подписью выдаётся предупреждение о непрочитанных файлах 3. Работа с поручениями (выдача, исполнение и контроль). 4. Кабинеты. Кабинет представляет собой набор папок, в которые группируются документы, поступившие на имя должностного лица: на визирование или подписание, ожидающие вынесения резолюции и т.д. 5. Работа с проектами документов. Система поддерживает полный цикл работы с проектами: создание, редактирование с сохранением предыдущих версий, согласование и утверждение (подписание). 6. Прием и внешняя рассылка документов. автоматизация функций приема-отправки входящих и исходящих документов, причем как в электронной, так и в бумажной форме. 7. Движение документов внутри организации. Автоматическая передача документов по локальной сети. Система позволяет пересылать регистрационную карточку с прикрепленными к ней файлами в кабинет любого сотрудника 8. Формирование дел. Система предоставляет удобные средства для организации хранения как бумажных, так и электронных документов. Но для более глубокой работы по ведению и учету архивных дел создана отдельная система «АРХИВНОЕ ДЕЛО» 9. Информационно-справочная работа. Пользователям доступно создание поисковых запросов любой сложности и их сохранение для последующего многократного использования. В системе существуют встроенные инструменты для получения формализованных отчетов, предоставляющих полную информацию о ходе работы с документами. 10. Удаленный доступ. Опция «ДЕЛО-WEB», позволяющий работать с документами через Internet\Intranet. Для успешной организации удаленной работы достаточно web-браузера Microsoft Internet Explorer 5.5 SP. |
|
Научно-Технологический Центр Институт Развития Москвы |
Золушка-канцелярия |
Автоматизация регистрации, обработки и контроля исполнения документов |
Комплекс состоит из трех подсистем: “Служебная корреспонденция”, “Решения и распоряжения”, “Письма граждан”. Основные функции комплекса: - регистрация входящей, исходящей почты и сопроводительных документов; - регистрация и контроль каждого пункта документа; - поиск документов по любому известному реквизиту; - контроль исполнительской дисциплины; - выдача напоминаний о сроках исполнения документов; - подготовка справок, сводок, и списков; - формирование истории движения документов; - организация доступа к электронным копиям документов. |
|
Компания «ЛАНИТ» |
LanDocs |
Система LanDocs предназначена для комплексной автоматизации процессов документооборотаделопроизводства и ведения архива электронных документов в организациях различного масштаба и специализации. |
Система поддерживает выполнение следующих функций: регистрация документов; управление хранением документов, интеграция с офисными приложениями; рассылка документов сотрудникам организации; настройка на этапы документооборота; поиск документов; обмен документами и сообщениями, направление заданий на исполнение; контроль исполнения документов и заданий; архивирование документов, восстановление документов из архива; регламентация доступа к документам и функциям системы; отчётность по документообороту; работа через интернет; ЭП; справочники системы; интеграция с внешними Windows-приложениями; настройка на организационную структуру предприятия. |
|
Компания "ИнтерТраст" |
OfficeMedia |
Автоматизация документооборота в рабочих группах и небольших организациях. |
- подготовка договоров, согласование, визирование, хранение их актуального реестра; - подготовка, согласование и передача документов на регистрацию; - регистрация всех видов документов компании; - создание по всем видам документов поручений, резолюций и возможность регистрации ответов на них; - контроль исполнения документов и резолюций; - автоматическая доставка электронных документов исполнителям, осуществление обратной связи между инициатором задания и исполнителем; - сканирование большого числа документов, создание и ведение электронных архивов документов; - ведение работы с клиентами; - планирование работ, контроль исполнения планов; - ведение проектов, учет рабочего времени сотрудников. В систему входят подсистемы: OfficeMedia-Внешние контакты, OfficeMedia-Управление и планирование, OfficeMedia-Делопроизводство, OfficeMedia-Учет материальных ценностей. |
|
Компания «Градиент - Новые технологии» |
Олимп - Делопроизводство и Документооборот |
Управление процессами создания, обработки, тиражирования, хранения документов и иных информационных объектов, а также для организации и автоматизированного выполнения основных процедур современного делопроизводства |
Состоит из модулей: Канцелярия: регистрация внутренней, входящей и исходящей корреспонденции; формирование и учет исполнения резолюции; контроль исполнения документов, ведение номенклатуры дел; отправка исходящей корреспонденции по электронной почте; прием электронных писем и регистрация их в журнале входящих документов; поддержка электронной подписи. Контроль исполнения: регистрация письменных и устных поручений с указанием исполнителя, контролера и срока исполнения; контроль исполнения поручений, учет переносов срока исполнения; анализ исполнительской дисциплины по сотрудникам и подразделениям; отслеживание исполнения документов. Хранилище документов: структурированное хранение и оперативный доступ к разнородным электронным документам; проектирование любой удобной структуры хранилища и архива документов; создание резервной копии архива документов; Web-доступ к документам; гибкая система разграничения доступа к документам; создание перекрестных ссылок между документами прямо в тексте; настройка уведомлений пользователям о появлении в указанных разделах новых документов. Электронный документооборот: безбумажная технология коллективной работы над документами; проектирование маршрутов бизнес-процессов с возможностью программирования уведомлений о событиях, связанных с этими бизнес-процессами; перемещение документа по спроектированному маршруту; назначение соисполнителей по документу, формирование рецензий; мониторинг хода исполнения процесса; анализ движения документа; анализ текущей загруженности подразделений. Управление совещаниями: этот модуль позволяет организовать и автоматизировать процесс подготовки совещания, а также контролировать процесс исполнения решений совещаний |
|
Логика бизнеса (экс. БОСС-Референт) |
Логика ЕСМ СЭД (экс. БОСС-Референт) |
Предназначена для автоматизации управленческого документооборота и делопроизводства. |
Система содержит функциональные блоки, позволяющие реализовать: Поддержку процессов согласования: дает возможность использования типовых и создания специализированных процессов; предусматривает возможность изменения перечня согласующих, типа и сроков согласования; позволяет вести контроль процесса согласования; обеспечивает информацию о версиях документов и истории согласования. Контроль исполнения поручений: обеспечивает учет всех выданных поручений; позволяет отслеживать своевременность выполнения поручений; формирует статистику по выполнению поручений и обработке документов. Работу с входящей и исходящей корреспонденцией: обеспечивает регистрацию корреспонденции, поступающей в различных видах; позволяет связывать документы между собой; дает возможность накладывать резолюции и готовить проекты резолюций; обеспечивает работу нескольких канцелярий в рамках единого информационного пространства. |
Из вышеуказанных программных продуктов выберем для сравнительного анализа те, которые наиболее удовлетворяют требованиям, определённым в предыдущем разделе. Так как важными критериями являются автоматизация процесса делопроизводства, организация электронного архива, автоматизация документооборота и управление документооборотом, а также немаловажной является программная реализация, то для дальнейшего анализа выберем следующие СЭД:
. DIRECTUM.
. Олимп.
. «ДЕЛО-ПРЕДПРИЯТИЕ».
. Логика ЕСМ СЭД (экс. БОСС-Референт).
. СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ВЫБРАННЫХ СЭД
.1 ОЦЕНКА ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ С ТОЧКИ ЗРЕНИЯ ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫХ
ОСНОВНЫХ ТРЕБОВАНИЙ
В качестве экспертов были выбраны студенты. Из полученных оценок было выведено среднее арифметическое. Результаты оценки приведены в таблице.
Обозначим СЭД следующим образом: А - DIRECTUM, В - Олимп, С -
ДЕЛО-ПРЕДПРИЯТИЕ, D - Логика ЕСМ СЭД
(экс. БОСС-Референт).
|
Критерии |
Экспертная оценка |
|||
|
|
А |
B |
C |
D |
|
1. Функциональные возможности |
|
|||
|
1.1. Делопроизводство |
|
|||
|
Создание документов (использование шаблонов) |
3 |
3 |
3 |
1 |
|
Возможность прикрепления документов |
3 |
3 |
3 |
3 |
|
Регистрация документов |
5 |
4 |
5 |
3 |
|
Контроль исполнения документов |
5 |
5 |
5 |
5 |
|
Информационно-справочная работа (поиск РКК) |
3 |
3 |
2 |
2 |
|
Подготовка статистических данных о документообороте |
5 |
3 |
5 |
3 |
|
Учёт передачи подлинников и копий документов |
4 |
3 |
5 |
4 |
|
Ведение номенклатуры дел |
5 |
3 |
4 |
|
|
Наличие справочников-классификаторов |
3 |
2 |
3 |
3 |
|
Автоматизированная доставка документов |
5 |
5 |
5 |
5 |
|
Согласование проекта документа |
5 |
5 |
5 |
5 |
|
Получение необходимых стандартных форм и журналов |
5 |
5 |
5 |
4 |
|
Итого по делопроизводству |
51 |
44 |
51 |
42 |
|
1.2. Организация электронного архива |
|
|||
|
Хранение информации |
3 |
3 |
3 |
3 |
|
Поиск документов по различным реквизитам |
3 |
3 |
3 |
3 |
|
Списание документов |
3 |
3 |
3 |
3 |
|
Организация доступа к архиву |
3 |
3 |
3 |
3 |
|
Безопасное хранение документов |
3 |
3 |
3 |
3 |
|
Итого по организации электронного архива |
15 |
15 |
15 |
15 |
|
1.3. Обеспечение задач электронного документооборота |
|
|||
|
Технология цифровой подписи |
3 |
3 |
3 |
3 |
|
Работа с электронными файлами |
3 |
3 |
3 |
3 |
|
Средства криптозащиты |
3 |
3 |
3 |
3 |
|
Регистрация документов, поступивших по электронным каналам связи |
3 |
3 |
3 |
3 |
|
История работы с документами |
3 |
2 |
3 |
2 |
|
Полнотекстовый и атрибутивный поиск документов |
3 |
3 |
3 |
3 |
|
Итого по обеспечению задач электронного документооборота |
18 |
17 |
18 |
17 |
|
1.4. Управление документооборотом |
|
|||
|
Управление потоками документов внутри организации |
3 |
2 |
2 |
2 |
|
Передача документов на исполнение |
3 |
3 |
3 |
3 |
|
Контроль за движение (передачей) документов |
3 |
3 |
3 |
3 |
|
Определение местонахождения документов |
3 |
3 |
3 |
3 |
|
Получение информационных материалов, сводок, отчетов для предоставлению руководству |
3 |
2 |
3 |
2 |
|
Итого по управлению документооборотом |
15 |
13 |
14 |
13 |
|
Итого по функциональным требованиям |
99 |
89 |
98 |
87 |
|
2. Системно-технические требования |
|
|||
|
2.1. Программная реализация |
|
|||
|
Технология клиент-сервер |
5 |
5 |
5 |
5 |
|
СУБД MS SQL |
5 |
5 |
5 |
1 |
|
Совместная работа над документами |
5 |
4 |
4 |
5 |
|
Наличие электронной почты |
1 |
5 |
1 |
1 |
|
Наличие средств резервного копирования |
3 |
5 |
2 |
5 |
|
Наличие средств сканирования документов |
3 |
4 |
5 |
3 |
|
Удалённый доступ |
5 |
5 |
5 |
5 |
|
Дружелюбный интерфейс |
5 |
4 |
4 |
3 |
|
Итого по программной реализации |
32 |
37 |
31 |
28 |
|
2.2. Сетевая ОС для серверной части |
|
|||
|
Microsoft Windows Server 2008 R2 |
5 |
5 |
5 |
5 |
|
2.3. Сетевая ОС для клиентской части |
|
|||
|
Windows 7 |
5 |
5 |
5 |
5 |
|
2.4. Эксплуатационные требования |
|
|||
|
Надёжность |
5 |
5 |
4 |
4 |
|
Безопасность системы |
5 |
5 |
5 |
5 |
|
Количество одновременно работающих пользователей |
5 |
5 |
5 |
5 |
|
Вызов офисных приложений для просмотра, редактирования и печати документов |
5 |
5 |
5 |
5 |
|
Перекрестные ссылки документов друг на друга |
5 |
5 |
5 |
5 |
|
Администрирование системы |
5 |
4 |
3 |
3 |
|
Итого по эксплуатационным требованиям |
30 |
29 |
27 |
27 |
|
2.5. Адаптационные возможности |
|
|||
|
Простота установки |
3 |
2 |
2 |
3 |
|
Удобство настройки систем |
3 |
2 |
1 |
2 |
|
Возможность обучения работы с системой |
3 |
3 |
3 |
3 |
|
Возможность получения технической поддержки |
3 |
3 |
3 |
3 |
|
Возможность самостоятельно ликвидировать мелкие неполадки |
3 |
3 |
3 |
3 |
|
Возможность развития системы |
3 |
3 |
3 |
3 |
|
Итого по адаптационным возможностям |
18 |
16 |
15 |
17 |
|
Итого по системно-техническим требованиям |
90 |
92 |
83 |
82 |
|
ИТОГО |
189 |
181 |
181 |
169 |
документооборот программный требование электронный
Таким образом, была проведена оценка СЭД с точки зрения предъявляемых
основных функциональных требований и системно-технических характеристик. В
результате этой оценки. Наибольшую суммарную оценку набрала СЭД DIRECTUM, на
втором и третьем местах СЭД Олимп и ДЕЛО-ПРЕДПРИЯТИЕ, а меньше всех баллов
набрала СЭД Логика ЕСМ СЭД (экс. БОСС-Референт).
.2 ОТБОР ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ, УДОВЛЕТВОРЯЮЩИХ ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫМ
ТРЕБОВАНИЯМ
В результате проведённой оценки СЭД выяснилось, что функциональным требованиям в большей степени соответствуют системы DIRECTUM и ДЕЛО-ПРЕДПРИЯТИЕ. Они же являются лидерами и по системно-техническим требованиям, но равную с суммарной оценкой системы ДЕЛО-ПРЕДПРИЯТИЕ получила оценку система Олимп.
На основании проведённой оценки СЭД выберем те, которые получили наибольшую суммарную оценку. Это следующие системы:
1. DIRECTUM. Система в большей степени соответствует функциональным и системно-техническим требованиям, полностью автоматизирует операции работы с документами с момента создания до момента уничтожения (списания в дело), включая контроль исполнения, обеспечение хранения документов, систему защиты данных, обладает большими возможностями, надёжностью и средствами защиты.
2. Системы Олимп и ДЕЛО-ПРЕДПРИЯТИЕ получили равную суммарную оценку. Они практически ничем не уступают системе DIRECTUM в делопроизводственных возможностях, но отстают по таким характеристикам, как простота установки, удобство настройки и администрирование системы. Для дальнейшего сравнительного анализа предпочтительнее является система ДЕЛО-ПРЕДПРИЯТИЕ, так как она получила высокую оценку по делопроизводственным возможностям и уступает системе Олимп лишь по незначительным параметрам.
Таким образом, для дальнейшего сравнительного анализа выбраны две СЭД:
. DIRECTUM.
2. ДЕЛО-ПРЕДПРИЯТИЕ.
4.3 СРАВНИТЕЛЬНАЯ ОЦЕНКА ЗАТРАТ, СВЯЗАННЫХ С ПРИОБРЕТЕНИЕМ И
ВНЕДРЕНИЕМ, ВЫБОР ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ СЭД
Внедрение СЭД для Удмуртского УФАС России целесообразно для каждого работника, т.е. на 28 рабочих мест. Наличие необходимых технических средств и их соответствие требованиям позволяют исключить затраты на покупку технических средств. Проведём расчёт стоимости внедрения для выбранных СЭД. Все цены были взяты с официальных сайтов систем.
DIRECTUM.
Цена базовой серверной лицензии (Standart для средних организаций, максимальное число пользователей 100) = 16800 руб. Выбираем стандартный вариант, так как он является оптимальным в соотношении цены и качества. В варианте Lite отсутствуют многие функциональные возможности, а вариант Enterprise предназначен для крупных организаций.
Цена базовой клиентской лицензии на модули «Управление электронными документами» и «Управление деловыми процессами» = 6800 руб. для 1 клиента. 6800 руб. * 28 = =190400 руб.
Цена на дополнительные модули для 1 клиента: «Канцелярия» = 5900 руб.; «Управление заседаниями и совещаниями» = 3500 руб.; "Обращение граждан и организаций" = 7700 руб.; серверная лицензия "Веб-доступ" = 59200 руб.
Модуль «Канцелярия» необходим для 2 рабочих мест, то 5900 руб.*2 = 11800 руб.
Модуль «Управление заседаниями и совещаниями» необходим для 1 рабочего места, то 3500 руб.
Модуль "Обращение граждан и организаций" необходим для 1 рабочего места, то 7700 руб.
Комплекс документации по системе DIRECTUM (10 книг) 5000 руб.
Обучение администраторов (1-5 человек, 16 ч.) 15000 руб.
Обучение группы пользователей (до 10-15 человек) 10000 руб/ч. Группа пользователей будет обучаться 3 часа, а потом обучит других сотрудников организации. Это возможность сэкономить денежные средства. 10000 руб. * 3 ч. = 30000 руб.
Сопровождение установки и адаптации сетевого ПО на сервере 5000 руб.
Сопровождение установки и адаптации сетевого ПО на рабочем месте 1500 руб. * 28 = 42000 руб.
Итого:16800+190400+59200+11800+3500+7700+5000+15000+30000+5000+42000 = 386 тыс. руб.
ДЕЛО-ПРЕДПРИЯТИЕ
Стоимость лицензии для 21-50 рабочих мест - 8500 руб. Следовательно, для 28 рабочих мест стоимость лицензий будет составлять 8500 руб. * 28 = 238000 руб.
Серверная лицензия на подсистему «ДЕЛО-WEB» 12600 руб.
Стоимость на опцию «Сканирование» (необходима для 2 рабочих мест) 3600 руб.*2 = 7200 руб.
Стоимость на опцию «Поточное сканирование» 18000 руб. (опция «Поточное сканирование» для 1 рабочего места).
Стоимость на опцию «Печать штрих-кода» (необходима для 1 рабочего места) 18000 руб.
Стоимость на опцию «Поиск по штрих-коду» (необходима для 1 рабочего места) 890 руб.
Сканер для поиска по штрих-коду (необходим для 1 рабочего места) 3400 руб.
Стоимость лицензии на опцию «ЭП и шифрование» (необходимо установить для руководителя, его заместителей и начальников отделов) 6960 руб. * 8 = 55680 руб.
Стоимость лицензии на опцию «Защита от НСД» 2500 руб. * 8 = 20000 руб.
Комплекс документации по системе Дело (11 книг) 5000 руб.
Обучение системных технологов (1-5 человек, 16 ч.) 15000 руб.
Обучение группы пользователей (до 12 человек) 10000 руб/ч. Группа пользователей будет обучаться 3 часа, а потом обучит других сотрудников организации. Это возможность сэкономить денежные средства. 10000 руб. * 3 ч. = 30000 руб.
Сопровождение установки и адаптации сетевого ПО на сервере 5000 руб.
Сопровождение установки и адаптации сетевого ПО на рабочем месте 1500 руб. *28 = 42000 руб.
Итого:238000+12600+7200+18000+18000+890+3400+55680+20000+5000+15000+30000+5000+42000 = 470 тыс. руб.
Необходимо отметить, что приведенные цены приблизительны, так как не учтены многие стоимостные характеристики, дополнительные приложения и опции, скидки, работа специалистов, транспортировка и т. д. Поэтому данный расчёт стоимости внедрения СЭД не является точным и полным, так как вся необходимая информация по услугам и ценам не предоставлена на официальных сайтах.
Таким образом, проанализировав различные СЭД и выполнив сравнительную
оценку затрат на их внедрение, можно сделать выбор в пользу СЭД DIRECTUM, так
как система соответствует функциональным и системно-техническим требованиям,
полностью автоматизирует операции работы с документами с момента создания до
момента уничтожения (списания в дело). На её внедрение необходимо меньше
затрат, чем на систему ДЕЛО-ПРЕДПРИЯТИЕ и при внедрении системы DIRECTUM, компания
предоставляет больше скидок и гарантий. Исходя из вышесказанного, для внедрения
в Удмуртское УФАС России выбираем СЭД DIRECTUM.