МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования
«НИЖЕГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ им. И.ЛОБАЧЕВСКОГО»
ДЗЕРЖИНСКИЙ ФИЛИАЛ
Направление подготовки «Экономика»
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине Информационные системы и технологии в экономике
тема: АИТ по учету заработной платы
Дзержинск, 2015
Содержание
Введение
Глава 1. Организационно-экономическая сущность задачи по учету заработной платы
Глава 2. Технология учета заработной платы с помощью программы 1С:Бухгалтерия 8.2
2.1. Входная информация
2.2. Алгоритм расчета
2.3 Выходная информация
Заключение
Список литературы
Введение
Наиболее важным условием повышения эффективности производственной деятельности в любой отрасли является улучшение качества управления. Качественное улучшение возможно только при использовании в управлении современных информационных технологий, так как управление - это непрерывный обмен информацией.
Целью данной работы является наиболее полное отражение и обозначение высокой значимости внедрения автоматизированных информационных систем в области оплаты труда.
Учет труда занимает одно из значимых позиций в системе бухгалтерского учета в любой организации. Расходы на оплату труда являются важнейшими элементами издержек производства и обращения. Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих; с ее помощью осуществляется контроль над мерой труда и потребления; она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.
Основными задачами учета труда и заработной платы являются следующие:
1. в надлежащие сроки производить оплату труда персонала предприятия;
2. своевременно и достоверно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды;
3. группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.
Решения задач бухгалтерского учета предусматривает внедрение автоматизированных информационных систем в процесс оплаты труда. Внедрение персональных ЭВМ на рабочих местах уменьшает количество затрачиваемого времени, которое является результатом наличия человеческого фактора, а также позволяет по-новому организовать работу бухгалтеров, высвобождать их от трудоемких процессов ручной обработки учетной информации, усиливает контрольные функции учета. Поэтому целью данной работы является совершенствование информационного учета оплаты труда. экономический заработный учет программа
В настоящий момент большинство организаций использует комплекс различных технических, информационных и программных средств, который позволяет осуществить ведение бухгалтерского учета в области расчетов с персоналом по оплате труда.
От правильной организации учета труда, от рационального установления форм и системы оплаты труда, зависит заинтересованность работника, качественное выполнение должностных обязанностей. Соблюдение действующего законодательства по труду и заработной плате позволят организациям избежать налоговых санкций.
Целью данной курсовой работы является изучение организации учета оплаты труда на предприятии с использованием АИТ.
Для этого необходимо решить следующие задачи:
*охарактеризовать основные задачи учета труда и заработной платы;
*изучить бухгалтерские проводки по расчету зарплаты;
*рассмотреть технологию учета заработной платы с помощью АИТ.
Глава 1. Организационно-экономическая сущность задачи по учету заработной платы
Заработная плата (оплата труда работника) -- вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты. (ст. 129 ТК России)https://ru.wikipedia.org/wiki/Заработная_плата
Учет труда и заработной платы представляет собой сложную и очень трудоемкую бухгалтерскую задачу.
Право на труд закреплено Конституцией Российской Федерации в ст. 37, которой определено, что каждый гражданин имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду
Трудовые отношения всех наемных работников регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации.
Согласно статье 20 ТК РФ сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель.
Работник - физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.
Работодатель - физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, установленных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры. Дараева Ю.А. конспект лекций «Теория бухгалтерского учета»
http://www.std72.ru/dir/bukhgalterskij_upravlencheskij_i_finansovyj_uchet/teorija_bukhgalterskogo_ucheta_konspekt_lekcij_daraeva_ju_a/lekcija_6_uchet_truda_i_zarabotnoj_platy/116-1-0-1983
Учетом персонала предприятия занимается кадровая служба или отдел бухгалтерия. Первичными документами по учету численности персонала являются приказы о приеме, увольнении или переводе на другую работу и о предоставлении отпуска.
Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер. Бухгалтерия на каждого работника открывает лицевой счет для накапливания сведений о заработке. Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени. Заработная плата начисляется в расчетно-платежной ведомости.
Применяются две формы оплаты труда: повременная и сдельная, а также их разновидности: сдельно премиальная, окладно-премиальная и т.д.
При повременной оплате труда заработок начисляется за определенное количество отработанного времени с учетом квалификации работника и условий труда.
При сдельной оплате труда размер заработка зависит от количества изготовляемой продукции в соответствии с установленными расценками.
Для целей бухгалтерского учета зарплата делится на основную и дополнительную. Под основной заработной платой подразумеваются выплаты за отработанное время, за количество и качество выполняемых работ, доплаты, премии и др. Дополнительная заработная плата включает выплаты, предусмотренные законодательством, за непроработанное время: оплата времени отпуска, времени выполнения гособязанностей, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков и т.д.
В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.
Сотрудникам могут начисляться дополнительно к заработной плате выплаты социального характера. В состав выплат социального характера включаются компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам на лечение, отдых, проезд, материальная помощь и другие. Лекции по бух.учету-Учет труда заработной платы
По данным бухгалтерского учёта составляется специальная отчётность по труду и заработной плате. В связи с этим перед бухгалтерским учётом труда и заработной платы стоят задачи:
*организация оперативного и полного учёта труда и заработной платы, в целях обеспечения своевременного контроля над количеством и качеством труда;
*в установленные сроки производить расчёты с персоналом по оплате труда;
*своевременно и правильно относить на себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений в социальные фонды;
*собирать и группировать показатели по труду и зарплате;
*обеспечить достоверный, полный, своевременный учёт удержаний налогов и своевременный, полный расчёт по платежам государству;
*создать экономически обоснованную информацию о труде и его оплате;
*следить за законностью операций, связанных с начислением и выплатой заработной платы, за устранением не производственных выплат и потерь рабочего времени.
Учет расчетов с персоналом по оплате труда включает несколько задач:
*Каждому работнику организации должна быть исчислена величина оплаты в соответствии с трудовым договором, а выплаты учтены для целей налогообложения НДФЛ.
*Расходы на оплату труда должны быть учтены в составе расходов, формирующих себестоимость продукции.
*В расходах должны быть учтены налоги, начисляемые на выплаты в пользу работников. Чистов Д., Харитонов С., Хозяйственные операции в 1С: Бухгалтерия 8 - М.: ООО «1С-Паблишинг», 2007. - C. 249
Учет расчетов с персоналом по оплате труда является сложным и трудоемким участком работы бухгалтерии и связан с правильным и своевременным начислением заработной платы, распределением сумм начисленной заработной платы по направлениям затрат, разграничением выплат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и выплат, возмещаемых за счет других соответствующих источников. Кроме того, бухгалтерия должна производить удержания из начисленной заработной платы работников: удержания по налогу на доходы физических лиц, удержания по исполнительным документам (алименты и др.), удержания по своевременно не возвращенным подотчетным суммам и др.
Бухгалтерия также должна производить начисление единого социального налога, страховых взносов в Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования РФ (ФСС России) от сумм оплаты труда и др.
Для синтетического учета всех перечисленных выше операций применяются счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 68 «Расчеты по налогам и сборам» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» применяется для учета расчетов с работниками списочного и несписочного состава организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам организации.
Учет налога на доходы физических лиц осуществляется на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам» обособленно (например, на субсчете 68-8 «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»).
Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» предназначен для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие.
Документирование операций - это способ первичной регистрации хозяйственных операций, основывающийся на документальном подтверждении всех фактов хозяйственной деятельности правильно оформленными оправдательными документами. Как правило, набор документов в «1С: Бухгалтерия 8.2» совпадает с набором реальных первичных документов, используемых в организации (платежное поручение, счет, приходная и расходная накладная, кассовые ордера и т. д.)
Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49)(рис.1), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.
Рис.1 Расчетно платежная ведомость (Форма № Т-49)
В ряде организаций (особенно крупных) вместо расчетно-платежных ведомостей применяют отдельно расчетные ведомости (форма N Т-51) и платежные ведомости (форма N Т-53). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы.
Данные ведомости заполняются на основании лицевых счетов.
В организации на каждого работника открывают лицевые счета (форма N Т-54), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц.
Записи производят на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.
Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку "Депонировано", составляет реестр невыданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Суммы не выплаченной в срок заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет.
На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости. http://allrefs.net/c58/3wqge/p15/