Материал: 4762

16

тенцию организации, ее функции, задачи, предмет деятельности, порядок работы. Устав относится к обязательным учредительным документам при создании негосударственных коммерческих организаций разных организационноправовых форм. Он регулирует взаимоотношения фирмы с другими фирмами, физическими лицами. Общие требования к порядку составления устава юридического лица, его оформления и содержания приведены в первой части Гражданского кодекса Российской Федерации.

Содержание устава должно включать :

общие положения (наименование и вид фирмы, местонахождение); предмет деятельности; порядок образования имущества;

порядок распределения прибыли; порядок управления; порядок прекращения деятельности.

Структура текста устава меняется в зависимости от его разновидности. Например, в устав акционерных обществ могут быть включены сведения о категории выпускаемых акций, условиях их приобретения. В устав бирж – сведения о составе членов, их правах и обязанностях, порядке приема. В устав банков – сведения о проводимых операциях.

Учредительный договор – это договор, в котором стороны (учредители) обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности. В договоре определены также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава.

Юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. В случаях, предусмотренных законом, юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях данного вида.

Учредительный договор относится к учредительным документам юридического лица. В учредительных документах юридического лица должны определяться: наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида. В учредительных документах некоммерческих организаций и унитарных предприятий, а в предусмотренных законом случаях и других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридического лица. Предмет и определение цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены учредительными документами и в случаях, когда по закону это не является обязательным.

Учредительный договор юридического лица заключается его учредителями (участниками). Учредительный договор вступает в силу с момента его подписания, если в самом договоре не оговорен другой срок.

Положение – нормативный акт, имеющий сводный кодификационный характер и определяющий порядок образования, структуру, функции, компетен-

18

Положения подписывают их разработчики (начальники подразделений, заместители руководителя), визирует юрисконсульт (юридическая служба), утверждает руководитель фирмы, организации в установленном порядке. Положение приобретает юридическую силу с момента утверждения.

Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый организацией для регламентации организационно-правового положения работников. В ней определяются права и должностные обязанности, а также ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовой функции. Должностные инструкции разрабатываются на все должности, которые включены в штатное расписание организации. Профессиональные обязанности по данной специальности определяются должностными инструкциями и квалификационными справочниками. Должностная инструкция необходима во избежание нарушений трудового законодательства и конкретизации обязанностей работника, а также содержит основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, знаний законодательства, определенных методов и средств, которые должен уметь применять работник при выполнении своих должностных обязанностей.

Любая должностная инструкция разрабатывается отделом кадров и согласуется с юрисконсультом, а затем уже утверждается руководителем организации.

Содержание должностной инструкции определяется нормативным правовым актом, который носит название «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержденный постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г № 37 ( с изменениями от 21 января, 4 августа 2000 г., 20 апреля 2001 г., 31 мая, 20 июня 2002 г., 28 июля, 12 ноября 2003 г.).

Квалификационная характеристика каждой должности, включенной в справочник, содержит три раздела :

«Должностные обязанности», где перечисляются функции, которые полностью или частично выполняются работником, занимающим данную должность;

«Должен знать», в котором содержатся основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний нормативных правовых актов, положений, инструкций, средств и методов, которые работник должен уметь использовать при выполнении своих должностных обязанностей;

«Требования к квалификации», в котором перечисляются требования к уровню и профилю подготовки, а также требования к стажу.

Содержание должностной инструкции унифицировано и состоит из следующих разделов :

«Общие положения» ; «Функции»; «Должностные обязанности»; «Права»; «Ответственность».

В разделе «Должностные обязанности» определены конкретные обязанности, выполняемые работником. В нем указываются не только общие обязанности, но

19

испециальные обязанности, исполнение которых необходимо только этому работнику.

Вразделе «Права» закрепляются права, которыми обладает работник для реализации возложенных на него должностных обязанностей.

Раздел «Ответственность» устанавливает личную ответственность работника за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, раскрывает содержание и формы ответственности за последствия своей деятельности, а также за несвоевременное принятие мер или действий, относящихся к его обязанностям.

После надлежащего оформления и согласования инструкции она подписывается, утверждается и доводится до исполнителя путем предоставления ознакомительной визы.

Обязательными реквизитами должностной инструкции являются: наименование организации, дата, номер документа, место составления, заголовок к тексту, визы согласования, подпись, гриф утверждения.

Штатное расписание – правовой акт, определяющий структуру, численность

идолжностной состав организации с указанием должностных окладов.

Форма штатного расписания (форма Т-3 в Альбоме форм первичной учетной документации) утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Унифицированную форму штатного расписания должны использовать все организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации

Унифицированная форма N Т-3

Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

наименование организации__________________________________________________________________

Номер документа Дата составления

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

УТВЕРЖДЕНО

приказом организации от «___»_________200__г. №____

штат в количестве _____ед.

на период с «___»_________200__г. по «___»________200__г.

Руководитель кадровой службы

Главный бухгалтер

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением) и содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

При заполнении графы «количество штатных единиц» по соответствующим

20

должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 0,75; 1,5.

В графе «Тарифная ставка (оклад) и прочие» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями с локальными нормативными актами организации.

В графах «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и прочие), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

Штатное расписание визируется руководителями подразделений, подписывается руководителем кадровой службы и главным бухгалтером, утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации «О внесении изменений в штатное расписание».

Инструкция – правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан.

Инструкции издаются также для разъяснения и определения порядка применения законодательных актов и распорядительных документов (например, приказов).

Текст инструкции состоит из разделов, имеющих заголовки и разделяемых на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Текст инструкции должен начинаться с раздела «Общие положения», в котором излагаются цели и причины издания документа, область распространения, основания для разработки и другие сведения общего характера. В тексте инструкции используются слова «должен», «следует», «необходимо», «не допускается», «запрещается» и тому подобное.

Заголовок инструкции должен четко очерчивать круг вопросов, объектов и лиц, на которых распространяются ее требования. Например: «Должностная инструкция по контролю…», «Инструкция по документационному обеспечению управления в …».

Инструкция подписывается руководителем структурного подразделения, разработавшим ее, и утверждается руководителем организации. В процессе подготовки инструкции визируются руководителями всех заинтересованных подразделений, юрисконсультом, заместителем руководителя, курирующим то направление деятельности, которого касается содержание инструкции.

Инструкции оформляются на общем бланке организации.