Материал: 4762

46

ту, передвижениям по службе, увольнении; трудовых договоров (коллективных

ииндивидуальных), контрактов; договоров о материальной ответственности; внутреннего трудового распорядка или устава о дисциплине; трудовых книжек (в соответствии с инструкцией о порядке их ведения); материалов комиссии по трудовым спорам; табеля учета рабочего времени; штатных расписаний и других необходимых документов.

Основные правовые акты, регулирующие трудовые, социально-экономические

ипрофессиональные отношения между работодателем и работником предприятия (организации):

коллективный договор. Порядок его разработки и заключения определен Законом Российской Федерации «О коллективных договорах и соглашениях»;

индивидуальный трудовой договор, по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности

сподчинением внутреннему трудовому распорядку, а организация обязуется выплачивать за это заработную плату и обеспечивать надлежащие условия труда.

Приход на российский рынок западных компаний повлек за собой использование при приеме на работу резюме, анкет-резюме, рекомендаций (рекомендательные письма). С целью уточнения пригодности принимаемого работника к должности некоторые работодатели проводят тестирование (устное и письменное).

Прием на работу, увольнение и любые передвижения по службе оформляются приказом или распоряжением руководителя, которые объявляются работнику под расписку. Приказы по личному составу готовятся отделами кадров и вступают в силу с момента их подписания.

Вприказах и распоряжениях руководителя организации по вопросам регулирования трудовых отношений необходимо соблюдать основания для составления приказа и указывать эти основания в приказе или распоряжении: заявление работника, ходатайство Совета трудового коллектива, статья КзоТ. Причины передвижения по службе (и особенно увольнения) должны формулироваться в точном соответствии со статьями КзоТ. Все приказы и распоряжения администрации датируются и подписываются, имеют последовательную нумерацию. Приказы и распоряжения по личному составу хранятся постоянно.

Выписка из приказа – копия части подлинного документа.

Заявление – документ, адресованный организации или должностному лицу,

спросьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска. Заявления хранятся в личном деле сотрудника.

Трудовой договор (контракт) – соглашение между работодателем и работником организации, учреждения. Контракты заключаются на различные сроки работ: на неопределенный срок; на определенный срок; на время выполнения определенной работы.

Кодекс законов о труде и заработной плате РФ (КзоТ РФ) употребляет термины «трудовой договор» и «контракт» как равнозначные понятия, на них распространяется единый правовой режим.

Срочный трудовой контракт заключается в случае, когда трудовые отношения не могут быть установлены на определенный срок с учетом характера

47

предстоящей работы (замещение работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, в командировке и т.д.). День выхода такого работника на работу считается днем окончания срочного трудового договора замещающим работником.

В контрактах (договорах) указывают основные условия: место работы; конкретная работа по профессии, должности; дата начала работы и ее окончание (для срочных договоров); оплата труда; обязанности работодателя по охране труда.

Прием на постоянную работу должен сопровождаться составлением документов по следующей схеме:

Резюме – анкета – трудовой контракт (договор) с работником – приказ о приеме – запись в трудовой книжке – личная карточка ф. № Т-2 и (или) личное дело – лицевой счет по заработной плате.

Резюме и анкета составляются по требованию отделов кадров. Анкета является обязательным документом при трудоустройстве на государственные предприятия.

Особенностью резюме является изложение сведений об образовании и трудовой деятельности в обратном хронологическом порядке. В графе «Дополнительные сведения может быть указана любая информация, знание иностранных языков, наличие печатных трудов, профессиональные навыки по другой специальности.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника, трудовая книжка заводится и ведется на всех рабочих и служащих предприятия всех форм собственности, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на внештатных работников, если они подлежат государственному социальному страхованию.

Все записи в трудовой книжке вносятся администрацией предприятия (организации) после издания приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения.

Личные карточки. Личная карточка заполняется на работников всех категорий в одном экземпляре на основании соответствующих документов, паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома (свидетельства, удостоверения) об окончании образовательного учреждения и других документов, а также на основании опроса работника. Заполняются личные карточки рукописным способом лицом, ответственным за работу с персоналом организации, фирмы. Карточки уволенных сотрудников формируют в самостоятельное дело по алфавиту, перед сдачей в архив они нумеруются. На многих предприятиях (организациях) личные карточки ведут с помощью компьютера.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1.Назовите особенности оформления трудовой книжки?

2.Назовите три вида переводов на другую работу?

3.Какие документы используются при приеме на работу?

4.В каких случаях устанавливается или не устанавливается испытательный срок?

48

7 ФИНАНСОВО-БУХГАЛТЕРСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Любое юридическое лицо, осуществляющее какую-либо хозяйственную деятельность и работающее на коммерческом расчете, находится в правовых, фи- нансово-хозяйственных и иных социальных и экономических отношениях с государством и другими юридическими лицами. Независимо от формы собственности (государственная, кооперативная, частная, смешанная) в каждой из хозяйственных структур и единиц ведутся установленные государством учет и отчетность, в том числе обязательные их виды, предусмотренные законами, президентскими указами и правительственными решениями, постановлениями, распоряжениями, директивными письмами, инструкциями и другими документами.

Правильно организованный учет дает возможность предприятию (организации) вести хозяйство экономно, расчетливо, прибыльно, изыскивать резервы увеличения дохода и прибыли.

Чтобы успешно вести учет на предприятии, необходимо понять основы его построения и четко, полно, своевременно, качественно отражать в бухгалтерских документах производимые предприятием операции: затраты (расходы), полученные доходы (прибыль), расчеты с поставщиками, покупателями, заказчиками, партнерами, бюджетом. Большое значение для грамотной организации учета имеют показатели хозяйственной деятельности: натуральные, трудовые и денежные. Хозяйственная деятельность подвергается учету в двух ее функциональных аспектах: объекты, составляющие хозяйственную деятельность, и объекты, ее обеспечивающие.

Хозяйственные средства предприятия (организации) состоят из групп: основные средства – здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства; оборотные средства – сырье, материалы, топливо; денежные средства – денежная наличность; средства в расчетах – дебиторская задолженность различных организаций и лиц данному предприятию (организации); отвлеченные средства – возникают в связи с получением и распределением дохода (прибыли).

Источники образования средств: собственные (уставный фонд); заемные (ссуды, краткосрочные кредиты банка).

Метод бухгалтерского учета – совокупность способов и приемов, позволяющих бухгалтерскому учету осуществлять контрольные функции, функции анализа и управления хозяйственной деятельностью предприятия (организации). Этот метод включает: документацию, инвентаризацию, счета, двойную запись, оценку, калькуляцию, баланс, отчетность. Каждый элемент метода бухгалтерского учета имеет свои общепризнанные стандарты оформления и обработки документов.

Документ – письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета.

49

КОМПЬЮТЕРНАЯ ФОРМА

Компьютерные бухгалтерские программы

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельно-

сти предприятия (организации) делится на девять разделов, которые дают всестороннюю характеристику хозяйственной деятельности, состояния хозяйственных средств, их источников, финансовых возможностей: основные средства и другие долгосрочные вложения; производственные запасы; затраты на производство; готовая продукция, товары и реализация; денежные средства; расчеты; финансовые результаты и использование прибыли; фонды и резервы; кредиты и финансирование; забалансовые счета.

В соответствии с Планом счетов в бухгалтерии должны вестись и храниться

50

основные документы:

Главная бухгалтерская книга предприятия (организации); годовой и квартальные балансы, другие формы бухгалтерской отчетности; акты ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности;

акты (ведомости, описи) инвентаризации зданий, оборудования, товарноматериальных ценностей; акты приема-сдачи и списания имущества и материалов;

расчеты (акты) проверки начисления заработной платы и правильности взимания налогов с предприятия (организации); акты проверки кассы; годовой финансовый план (прогноз);

годовой план-расчет финансирования капитальных вложений и титульные списки на капвложения; квартальные кредитные и кассовые планы;

переписка с органами власти и управления, банками, сторонними организациями, деловыми партнерами по вопросам кредитования, финансирования, получения аккредитивов, дебиторской задолженности, финансовых соглашений, движения валютных средств, расчетов за материалы; сырье, оборудование, работы, услуги;

книга регистрации счетов, аккредитивов, банковских и платежных поручений, доверенностей предприятия (организации), платежей инофирм; счета на реализацию материалов, продукции, работ, услуг; месячные финансовые донесения; кассовая книга;

кассовые, банковские, мемориальные документы; оборотные ведомости; путевые листы; лицевые счета работников;

аннулированные доверенности; расчетные ведомости на выдачузаработной платы, премиальных и отпускных; ведомости оплаты больничных листов;

платежные поручения на выплату пособий на детей; табели явки на работу;

авансовые отчеты подотчетных лиц, командировочные документы; отчеты, справки, письма об отчислении средств на социальное обеспечение.

Имеются нормативные акты и специальные инструкции по составлению и оформлению большинства видов учетно-отчетной документации. Приходные и расходные кассовые документы оформляются в соответствии с Положением о ведении кассовых операций; банковские документы – Правилами банка; состав, порядок подготовки и представления статистической отчетности – соответствующими положениями и инструкциями государственных статистических органов. В ряде документов допускается и свободный порядок изложения информации и записи сведений. Например, акт специальной проверки или ревизии. Главное требование – обоснованность, доказательность, убедительность приво-