Материал: 2270
16
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК Основная литература
1. Лавлинский, В. В. Методы и средства проектирования информационных систем и технологий [Электронный ресурс] : Учебное пособие / В. В. Лавлинский ; ВГЛТУ. - Воронеж, 2016 . - 134 с. - ЭБС ВГЛТУ.
Дополнительная литература
2.Грекул В. И. Проектирование информационных систем [Текст] : учеб. пособие / В. И. Грекул, Г. Н. Денищенко, Н. Л. Коровкина . - 2-е изд., испр. - М.
:Интернет-университет информ. технол. : БИНОМ. Лаб. знаний , 2012. - 300 с.
3.Заботина Н. Н. Проектирование информационных систем [Электронный ресурс]: рек. УМО по образованию в области прикладной информатики в качестве учебного пособия / Н.Н. Заботина. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 331 с. - ЭБС "Знаниум"
4.Коваленко В. В. Проектирование информационных систем [Электронный ресурс]: рек. УМО учебных заведений РФ по образованию в области прикладной информатики в качестве учебного пособия / В.В. Коваленко. - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 320 с. - ЭБС "Знаниум".
.
17
ПРИЛОЖЕНИЕ А Техническое задание на разработку информационной системы
«Склад оптовой торговли»
1. Общие сведения Полное наименование системы: Информационная система «Склад
оптовой торговли» Краткое наименование системы: ИС «Склад оптовой торговли»
2. Назначение и цели создания системы Информационная система «Склад оптовой торговли» предназначена для
обобщения информации о движении и наличии товаров, приобретенных для оптовой торговли.
Основными целями создания ИС «Склад оптовой торговли» являются:
–обеспечение работников склада информационной системой для своевременного получения информации о наличии товаров на складе и контроля их реализации;
–сокращение трудоемкости, времени обработки данных и подготовки учетных документов;
–статистическая обработка и формирование различных отчетов по данным о поступлении и разработки товаров.
Пользователями информационной системы выступают менеджеры склада, сотрудники отдела приема и оформления заказа, бухгалтер.
При выполнении операций по регистрации поступления товаров на склад
иих отгрузки используется ручной труд, а именно, ведутся книги прихода и расхода товаров. Кроме того, на складе для каждой единицы товара существует инвентарная карточка. В нее тоже заносятся сведения о поступлении, расходовании и остатке данного товара на данный момент времени. Поэтому экономический эффект от внедрения ИС «Склад оптовой торговли» ожидается за счет сокращения времени на операции, выполняемые менеджерами, исключения ошибок при формировании отчетов, увеличении времени на анализ хозяйственной деятельности и т.д.
3. Характеристика объектов автоматизации Объектами автоматизации являются процессы по учету и обработке
информации по приходу и реализации товаров на складе, которые выполняются
18
менеджерами склада, сотрудниками отдела приема и оформления заказа и бухгалтером.
Приобретение товаров от поставщиков осуществляется на основании договоров купли-продажи, в которых оговариваются условия поставки. Данные первичных документов по приходу товаров обобщаются в журнале поступления товаров, содержащем название приходного документа, его дату и номер, краткую характеристику документа, дату регистрации документа, сведения о поступивших товарах. Оформление и учет реализации товаров зависит от способа расчета за приобретаемые товары между покупателем и продавцом. Товары реализуются за наличный и безналичный расчет. Менеджер ведет журнал учета отпуска товаров, где указываются: номер по порядку, дата отпуска, наименование товаров, количество единиц и сумма отпуска, фамилия, инициалы и подпись лица, выдавшего товар.
Данные первичных документов фиксируются в карточках учета, которые являются регистрами складского и бухгалтерского учета. Бухгалтер не реже одного раза в неделю осуществляет проверку записей в книгах или карточках. Основанием для отражения в бухгалтерском учете операций по поступлению и выбытию товаров являются товарные отчеты с приложенными к ним документами.
4. Требования к системе ИС «Склад оптовой торговли» должна реализовывать функции:
–ввод, хранение, поиск и обработку информации по приходу и реализации товаров на складе;
–ведение журнала регистрации приходных и расходных документов;
–своевременное получение информации о наличии товаров на складе;
–формирование отчетов, необходимых менеджеру и бухгалтеру, содержащих все данные о поступлении и реализации товаров.
ИС «Склад оптовой торговли» должна быть реализована в виде подсистем: «Ведение договоров», «Книга покупок и продаж», «Учет движения товаров» и «Нормативные справочники».
Подсистема «Ведение договоров» предназначена для учета договоров и контроля состояния расчетов по обязательствам с партнерами предприятий в рамках операций закупки и продажи товаров.
Подсистема «Книга покупок и продаж» предназначено для регистрации и
оформления счетов-фактур на оприходование и отгрузку товаров,
19
формирования авансовых счетов-фактур, учета оплаты товаров, учета расчетов по НДС.
Подсистема «Учет движения товаров» предназначена для учета поступления и перемещения товаров на складе.
Подсистема «Нормативные справочники» должна обеспечивать создание и ведение справочников контрагентов и номенклатуры товаров.
Первичные документы для учета товаров в оптовой торговле:
–расходные накладные, кассовые и товарные чеки, содержащие дату реализации, перечень реализуемых товаров, их количество, цену и общую сумму продажи. Расходные накладные заполняются на основании заказов на товар;
–документы на поступление товаров от поставщика, содержащие следующую информацию: дата поступления товаров на склад, сведения о поставщике, перечень поступивших товаров, количество, цена и общая сумма.
Выходными данными являются следующие виды отчетов:
–отчет о поступлении товаров за определенный период, содержащий сведения о поставщиках, перечень поступивших товаров, их количество, цену, сумму поступления по каждому наименованию товара и общую сумму поступления;
–отчет о продажах за определенный период, содержащий перечень реализованных товаров, их цену, количество, сумму продаж по каждому наименованию проданных товаров и общую сумму реализации;
–инвентарная карточка, которая содержит данные о поступлении и реализации каждого товара.
В ИС необходимо предусмотреть возможность корректировки настроек системы; резервное сохранение данных; возможность изменения пароля входу
всистему; наличие встроенной справочной системы; быстрый поиск необходимых документов и справочной информации.
Разрабатываемое программное обеспечение ИС должно иметь:
–возможность самовосстановления после сбоев (отключения электропитания, сбои в операционной системе и т.д.);
–парольную защиту при запуске программы;
–ограничение несанкционированного доступа к данным;
–возможность резервного копирования базы данных;
–разграничение пользовательских прав;
–исключение несанкционированного копирования (тиражирования) программы.
20
Предусмотреть контроль вводимой информации и блокировку некорректных действий пользователя при работе с системой.
ИС должна работать на компьютерах IBM PC-совместимых с частотой процессора от 2 ГГц, объемом оперативного памяти от 2 ГБ, объемом свободного дискового пространства – 100ГБ, с операционной системе Windows 7 и выше и не требовать дополнительного специализированного программного обеспечения.
Формат файлов-очетов – pdf.
5. Состав и содержание работ по созданию системы Модель жизненного цикла информационной системы должна позволять
выполнять итеративную и инкрементную разработку ИС.
Создание ИС «Склад оптовой торговли» должно производиться в соответствии с этапами работ, представленными в табл. 1, которые будут повторяться на каждой итерации при реализации подсистемы или отдельных вариантов использования.
|
|
|
|
|
|
Таблица 1 |
|
|
Перечень работ по созданию ИС «Склад оптовой торговли» |
||||||
|
|
|
|
|
|||
№ |
Наименование работы |
|
Результат |
|
|||
п/п |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
|
|
2 |
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
||
1 |
Разработка |
|
спецификации |
Документы спецификаций |
|
||
|
вариантов |
|
использования |
|
|
||
|
(описание |
последовательностей |
|
|
|||
|
действий |
пользователей |
и |
|
|
||
|
системы |
в |
рамках каждого |
|
|
||
|
варианта использования) |
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
Разработка |
|
|
архитектуры |
Модели архитектуры системы |
|
|
|
программной системы |
|
для каждого выбранного |
|
|||
|
|
|
|
|
|
архитектурного представления |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
Уточнение |
|
|
логической |
Спецификация логической |
|
|
|
структуры |
ИС |
(детальное |
архитектуры ИС |
|
||
|
проектирование) |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
Разработка |
модели |
данных |
для |
ER-диаграмма, схема |
|
|
|
проектируемой |
подсистемы |
или |
реляционной базы данных или |
|
||
|
системы в целом и создание БД |
другая модель данных |
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|