Материал: 1945

задание отступа первой строки (красной строки);

интервалы перед и после абзаца;

межстрочный интервал;

положение абзаца на странице.

Отступы для абзаца можно установить и с помощью горизонтальной линейки (рис. 1). Если ее нет на экране, воспользуйтесь ко-

мандой Вид – Линейка.

Для того чтобы взять текст в рамку или закрасить бумагу под текстом (сделать подложку) нужно воспользоваться командой Фор-

мат – Границы и заливка.

Для создания маркированных, нумерованных и многоуровневых списков используют команду меню Формат – Список.

Для оформления абзаца буквицей используется команда Формат

– Буквица.

При форматировании абзаца не обязательно выделять его целиком, достаточно выделить любую его часть или просто установить курсор в абзаце.

3.Форматирование страницы.

Команда меню Файл – Параметры страницы. Используется для того, чтобы установить:

размеры полей (левого, правого, верхнего и нижнего);

расстояние от края листа до колонтитулов;

размер бумаги;

ориентации бумаги (книжная или альбомная);

вертикальное выравнивание текста;

начало нового раздела;

нумерацию строк;

различия колонтитулов (на четных и нечетных страницах, на первой странице).

11

Изменить размеры полей можно также с помощью горизонтальной и вертикальной линеек (команда Вид – Линейка). Для этого нужно поместить указатель мыши на границу поля (указатель примет вид двойной стрелки) и переместить границу в нужное место.

Размещение в текстовом документе графики

Существует несколько способов размещения в текстовом документе графических изображений:

1)вставка готового рисунка из коллекции картинок ClipArt (ко-

манда Вставка – Рисунок – Картинки);

2)вставка готового рисунка из графического файла (команда

Вставка – Рисунок – Из файла);

3)создание изображения в самом текстовом документе, используя панель инструментов «Рисование» (аналогично как в презентациях, см. выше);

4)вставка изображения, скопированного в графическом редакто-

ре.

Чтобы установить вид обтекания рисунка текстом, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по рисунку, выбрать команду Формат объекта и на вкладке «Положение» выбрать нужный вид.

Создание таблиц

Для того чтобы создать таблицу, нужно выполнить команду Таблица – Вставить – Таблица и ввести в появившемся диалоговом окне количество строк и столбцов таблицы или воспользоваться кнопкой Вставить таблицу на панели инструментов «Стандартная».

Добавление и удаление строк, столбцов, ячеек таблицы осуществляется с помощью соответствующих команд в меню Таблица – Вставить (Удалить).

Для объединения нескольких ячеек таблицы в одну ячейку нужно их выделить и выполнить команду Таблица – Объединить ячейки.

С помощью команды Таблица – Разбить ячейки можно разбить одну ячейку на несколько строк или столбцов.

Чтобы изменить ширину столбца или высоту строки, нужно поместить указатель мыши на границу ячейки, при этом указатель должен принять вид или , и передвинуть границу ячейки в нужное место.

12

Спомощью команды Таблица – Автоподбор можно подобрать размеры ячеек таблицы по их содержимому, выровнять ширину столбцов или высоту строк.

Спомощью команды Таблица – Свойства таблицы можно ус-

тановить точные размеры ячеек, горизонтальное и вертикальное выравнивание, обтекание таблицы текстом.

Для выделения отдельной ячейки таблицы нужно поместить указатель мыши в левую часть ячейки (указатель ), для выделения всей строки – слева от строки (указатель ), для выделения столбца – над столбцом (указатель ).

Форматирование ячеек таблицы (шрифт, выравнивание, рамки, заливка и т.д.) осуществляется аналогично форматированию обычного текста.

Чтобы выполнить простые вычисления в таблице, нужно:

установить курсор в ячейке, в которой нужно вычислить результат;

выполнить команду Таблица – Формула;

выбрать из списка нужную функцию (SUM, AVERAGE и пр.);

вписать в качестве аргумента функции слово Left (для вычислений над значениями, находящимися слева от ячейки с формулой) или Above (для вычислений над значениями, находящимися сверху от ячейки с формулой) и нажать кнопку ОК.

Создание и редактирование формул

Для того чтобы вставить в текстовый документ формулу, нужно выполнить команду меню Вставка – Объект – Microsoft Equation. На экране появится панель инструментов «Формула», состоящая из двух строк кнопок, с помощью которых в формулу можно вставлять различные символы (скобки, дроби, корни, интегралы, суммы, символы отношений, теории множеств и т.д.).

Вернуться из редактора формул в текстовый документ можно, нажав клавишу [Esc] или щелкнув мышью вне формулы. Для того чтобы отредактировать созданную ранее формулу, нужно сделать двойной щелчок мыши по этой формуле.

13

Создание колонтитулов

Колонтитул – это текст, который печатается в верхнем или нижнем поле каждой страницы вашего документа.

Для того чтобы создать колонтитул, нужно выполнить команду меню Вид – Колонтитулы. На экране появится панель инструментов «Колонтитулы», с помощью которой можно переключаться между верхним и нижним колонтитулами, переходить к следующему или предыдущему колонтитулу, вставлять автотекст, текущую дату и время.

Чтобы установить различия для колонтитулов четных и нечетных страниц, а также колонтитула первой страницы, нужно установить соответствующие параметры с помощью команды Файл – Парамет-

ры страницы.

Нумерация страниц

Для того чтобы пронумеровать страницы вашего документа, используйте команду меню Вставка – Номера страниц и выберите положение и выравнивание номера страницы.

Создание сноски

С помощью сноски можно сделать какие-либо пояснения к тексту или дать определение какому-то понятию. Сноски бывают обычные, расположенные внизу соответствующей страницы, или концевые, располагаемые в конце документа. Для того чтобы вставить сноску на какое-либо слово в тексте, нужно:

установить курсор справа от поясняемого слова;

выполнить команду Вставка – Ссылка – Сноска;

выбрать положение и способ нумерации сноски;

нажать кнопку ОК;

ввести текст сноски;

щелкнуть мышью вне сноски, чтобы закончить ее создание.

Вставка разрывов

Вставка разрывов используется, когда необходимо принудительно начать новую страницу, колонку, строку или раздел. Для этого

14

нужно установить курсор в место вставки разрыва и выполнить ко-

манду меню Вставка – Разрыв.

Структура документа

Когда говорят о структуре документа, имеют в виду заголовки и основной текст. Заголовком считается любой абзац, которому присвоен стиль заголовка (Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.).

Присвоить абзацу стиль заголовка нужного уровня можно двумя способами:

1. С помощью панели инструментов «Форматирование». Выделить текст и выбрать из раскрывающегося списка «Стиль»

стиль заголовка нужного уровня.

2. В режиме структуры документа.

Перейти в режим структуры документа, выполнив команду меню Вид – Структура, выделить текст и поднять или опустить его до нужного уровня с помощью кнопок Повысить уровень () или По-

низить уровень ().

Чтобы создать новый стиль или отредактировать имеющиеся стили, нужно:

выделить абзац, стиль которого нужно создать или отредактировать;

выполнить команду Формат – Стили и форматирование;

на появившейся справа панели нажать кнопку Создать стиль или кнопку Изменить напротив соответствующего стиля;

задать параметры форматирования стиля.

Чтобы добавить нумерацию заголовков, нужно установить курсор в самом первом заголовке, выполнить команду Формат – Список и выбрать среди многоуровневых списков один из видов, включающих слово «Заголовок».

Создание оглавления

Если в вашем документе есть заголовки различных уровней, то Word может автоматически создать по ним оглавление. Для этого нужно установить курсор в то место, в котором должно быть оглавле-

15