Материал: 1927

Для проектного менеджмента принято цели «смартовать» (от аббревиатуры SMART – умный). Для достижения эффективности при постановке цель проверяется по критериям акронима SMART:

S – Specific (специфичность – уникальность). Цель нужно описать простыми словами, чтобы была понятна уникальность проекта. Необходима конкретика, чтобы в дальнейшем сравнить результат проекта с целью.

M – Measurable (измеримость). Цель должна быть измерима количественно. Необход мо в цели задать основополагающие параметры запланированного результата, чтобы в ходе реализации проекта можно

техническ нереалист чно.

было контрол ровать процесс достижения результата.

T – Timebound (ограниченность во времени). В цели указываются временные рамки проекта, то есть дата начала и окончания проекта [38].

Задачи проекта – спосо ы достижения поставленной цели. Конкретные действия, которые предстоит осуществить при разработке и

Например, формулировка цели и задач проекта:

Цель – вовлечение молодежи в добровольческую деятельность и активизация потенциала в молодежной среде в течение текущего года.

Задачи:

-организовать обучение потенциальных добровольцев и специалистов, работающих с молодежью;

-мотивировать участников проекта к самостоятельной продуктивной деятельности в добровольческом секторе;

-сформировать банк данных добровольцев в каждом муниципальном учреждении [33].

Объект проекта – процесс, явление, порождающее проблемную ситуацию.

26

Предмет – предполагаемый продукт проектирования, что находится в границах объекта. В качестве предмета социального проектирования может выступать новая вещь, новые свойства старой вещи, услуга, организация, мероприятие и др. [37, 38].

Методы – способы достижения цели и решения задач.

Ожидаемые результаты отражают цели и задачи проекта,

СНапр мер, если задачи проекта: овладение конструктивными способами решен я конфликтных ситуаций, эффективными способами взаимодейств я с людьми независимо от национальной, социальной и пр надлежности, то ожидаемыми результатами можно

выраженные в достижимых значениях – индикаторах, демонстрирующих точное соответствие задач с результатами и с целями, идеей и концепцией проекта.

считать так е показатели, как повышение уровня коммуникативной толерантности; повышение уровня коммуникативного самоконтроля; адекватное самовоспр ятие.

выпущенных методических посо ий и т.д.). Качественные показатели – те качественные позитивные изменения, которые произойдут в результате реализации проекта (например уровень знаний участников проекта).

1.4. ВыборбАформата проекта

времени, пространства, контекста проектаД(целевая аудитория), круга его участников, ресурсных ограничений (интеллектуальные, финансовые, профессиональные, правовые, организационные, информационные и т.п.).

Формат проекта – своеобразный способ ограничения активности участников проектной деятельности через определение её границ и масштаба. Обоснованный выбор формата включает в себя определение

Ограничение во времени и география проекта – это существенные признаки, поскольку в разных регионах, городах, странах требуются разные ресурсы достижения одних и тех же целей.

География проекта: г. Омск и Омская область.

Срок реализации проекта: 01.02.2018 – 01.10.2018.

Описание целевой аудитории должно сформировать представление о том, кто будет пользоваться результатами проектной деятельности. Необходимо доказать, что участники проекта знают, с кем работают (численность, половозрастной состав, социальное положение, уровень доходов, проблемы или потребности людей).

27

Пример Целевая аудитория проекта: дети ЦАО г. Омска в возрасте от 7 до

12 лет, способные заниматься любительским футболом на регулярной основе во дворах. Проект рассчитан на участие не менее 800 детей.

Финансовое обоснование должно включать базовые расчеты необходимых средств, фиксировать модель финансирования и его

Систочники.

«Форматирование» проекта должно показать, что проект реален для исполнен я в конкретных рамках: есть необходимые ресурсы, есть люди,

действия, обеспеч вающ е реализацию поставленных задач, достижение результатов. Они осуществляются в логике «проект-

мероприятиярабочегов соответствии с задачами, определяются ресурсы, устанавливаются сроки, ответственные исполнители, определяются

объемы финансирования, фиксируются контрольные стадии и конечный результат. Вариант планирования представлен в табл. 2.2.

ДТаблица 2.2

Примерная схема плана выполняемых работ

анные И

28

Участникам проекта необходимо рационально распределить время на выполнение определенных работ, то есть так, чтобы отдельные периоды не были перегружены, а другие, напротив, оказались свободными от выполнения проекта. Примерная схема рабочего графика представлена в табл. 2.3.

принадлежностей, услуги привлеченныхДспециалистов, транспортные расходы и т.д.), каждая категория расписывается детально, если канцелярские товары, то прописывается каждая позиция: ручки, карандаши, количество штук и стоимость.

1.6. Процедура публичного представления замысла проекта

Данная процедура может быть проиллюстрированаИс помощью чертежа, модели, описания принципов деятельности. Окончательное принятие решения о начале реализации проекта предваряет оценка предпосылок его успешности, проводимая в момент презентации или сразу после нее. При организации подобной внутренней и внешней экспертизы текстуально оформленного проектного замысла появляется возможность скорректировать некоторые положения и приступить к воплощению проекта в жизнь.

На предпроектном этапе продуктивно заполнять логикоструктурную схему (рис. 2.1), позволяющую свести воедино всю информацию о проекте и корректировать её по ходу развития проекта или изменения обстоятельств [69]. В логико-структурной схеме по вертикали отражается следующее: намерение проекта, причинно-следственные

29

связи, а также важные предполагаемые и неопределенные моменты, не подлежащие контролю со стороны руководителя проекта. По горизонтали фиксируются измерения результатов проекта и используемых в проекте ресурсов (см. рис. 2.1).

1.ТекстбА– текстуальное описание проекта на каждом из четырех уровней: общих целей, задач проектаД, результатов и действий.

2.Показатели – измеримые показатели на каждом уровне текстуального описания проекта (например, измерения достижения общих целей; измерения достижения задач; измерения достижения результатов; для «действия» – это требующиеся человеческие и физические ресурсы).

3.Измерение – средство регистрации показателейИ(например, это могут быть источники и методы для подтверждения достижений; для «действия» – стоимость человеческих и физических ресурсов).

4.Допущения – факторы риска и ограничения, могущие оказать отрицательное воздействие на ход выполнения и успех проекта (например, допущения, влияющие на связь между действиями и результатами).

Рассмотрим принцип заполнения логико-структурной схемы. Предпочтительнее начинать составление логико-структурной схемы, двигаясь вертикально вниз по первой колонке (Текст), до тех пор, пока она не будет заполнена. Как только иерархия общих целей, задач, результатов, действий и средств может считаться логичной, составляющий план может начинать заполнять колонку Предположений.

30