Материал: 1813

Задание 10

Задание выполняется малыми группами, созданными при выполнении

вующ е файлы, загруз в их из Google Disk. Определите маршрутизацию. форм руйте отчеты на разных этапах выполнения проекта.

стиELMA – это с стема управления бизнес-процессами, которая

На рынке росс йских СЭД представлены разнообразные системы с разл чным функционалом, позволяющие обеспечить потребноорган зац й лю ых сфер деятельности и масштабов. По мнению

вать гибкиеработыи адаптивные информационные системы, способные опе-

аналит ков [9, 22, 23], к наи олее популярным СЭД относятся:

позволяет стро ть результативное взаимодействие между сотрудни-

нии. А

ративно изменяться наряду с изменением бизнес-процессов компа-

Система «ДЕЛО». Система эффективно применяется в небольших коммерческих компаниях, а также в распределенных холдинговых или ведомственных структурах. Современность и функциональность данной системы определяется рядом факторов: автоматизация полного цикла работы с документами – от проекта до списания

вдело; возможность делегирования должностными лицами полномочий на работу с системой; обеспечение быстрого ввода информации за счет использования автоподстановки и списка типовых текстов, которые формирует пользователь.

DocsVision. За годы существования в партнерском сообществе DocsVision накоплена уникальная экспертиза, подкрепленная опытом решения как типовых задач СЭД, так и практически любой задачи управления – от интеграции с ГИС для управления муниципальной собственностью до управления проектно-конструкторской документацией.

ТЕЗИС. Главный плюс СЭД ТЕЗИС заключается в том, что

она является готовым решением с простой схемой лицензирования – нет необходимости покупать дополнительные блоки или модули, всяДИ

61

функциональность для автоматизации классического документооборота заложена в типовом решении. Важным плюсом системы является полноценный веб-доступ, что позволяет пользоваться всеми функциями системы электронного учета документов вне зависимости от места расположения пользователя.

СЕ1 ЕВФРАТ – СЭД, позволяющая создать полноценную систему управления бизнес-процессами и документами компании. Система содерж т необход мые инструменты для успешной организации электронного документооборота в каждой организации, независимо нияот ее ч сленности формы собственности.

Все переч сленные выше СЭД входят в единый реестр российского программного о еспечения, который ведется с целью примене-

1.ВыполнитебАустановку демо-версии СЭД (по варианту).

2.Создайте документ внутреннего документооборота «Согла-

шение о конфиденциальности», выполните его регистрацию, заполнив соответствующие поля в формеД, выполните согласование документа.

3.Создайте поручение, назначьте исполнителя, отвечающего за рассылку и ознакомление с документом персонала организации, поставьте исполнение документа на контроль.

4.Создайте отчет по внутреннему документооборотуИ.

5.Выполните обмен документами между сотрудниками организации. Задание выполняется в группах по 2 человека:

62

Задание 12

Обмен документами по аттестации объектов информатизации

Задание выполняется в малой группе по 2 человека. Один участник представляет заявителя, другой – представителя органа аттестации.

С1. Добавьте новый контакт в СЭД (СЭД определяется по варианту).

2. оздайте документы по установленной форме. Форму найдите в нормат вных документах:

информатЗаяв тель – создает заявку на проведение аттестации объекта зац .

Представ тель органа аттестации – создает аттестат соответ-

ств я требован ям езопасности информации.

2.СамостоятельнобАопределите критерии для сравнения функциональных возможностей СЭД и встроенных средствах защиты обрабатываемой информации.

3.Выполните оценку СЭДДпо выделенным критериям, при необходимости выполните расчеты и постройте диаграммы средствами

MS Excel.

4.Составьте отчет средствами MS Word. Сформулируйте вы-

воды.

5.Подготовьте презентацию о возможностяхИи средствах защи-

ты СЭД.

1.Определите класс зашиты информации, используемой в СЭД (по вариантам).

2.Составьте Акт классификации ИС.

3.Определите требования по обеспечению информационной безопасности и состав мер защиты информации.

63

Вопросы и задания для самоконтроля

64

6. ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ В СИСТЕМАХ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

Автоматизация документационной поддержки процессов в организациях имеет несомненные преимущества. Спрос на системы электронного документооборота стабильно увеличивается. Однако нельзя забывать об обеспечении безопасности СЭД – различные злоумышленн ки проявляют интерес к конфиденциальным сведениям.

ляет собой совокупность аппаратных и программных средств. К аппаратным компонентам СЭД относятся: компьютеры (рабочие места), серверы, элементы компьютерной сети и сетевое оборудование. При организации защиты информации необходимо учитывать такие угро-

файлы СЭД, не проникая в системуД, т.е. могут быть реализованы внешние угрозы. Например, файлы базы могут быть скопированы или повреждены в результате сбоя операционной системы или оборудования.

зы, как поломка оборудования, доступ злоумышленника к оборудованию, отключения питания и т.д.

Кроме этого, защита необходима файлам программного обеспечения и базам данных, отвечающим за функционирование системы.

Иначе у злоумышленников появится возможность воздействовать на И

Также необходимо защищать документы и информацию, обра-

батываемые в СЭД, т.е. находящиеся внутри системы.

Система электронного документооборота представляет собой организационно-техническую систему, обеспечивающую процесс создания, обработки и распространения электронных документов в компьютерных системах, а также управление доступом и контроль над потоками документов в организации.

65