Материал: 1478

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм – на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

С2.4. Организация документооборота и бухгалтерского учета

инновационного предприятия

Документооборот представляет собой движение первичных учетных документов в бухгалтерском учете, их создание или получение от других организации, пр нят е к учету, обработку, передачу в архив.

жениявил работы с документами, их уточнения с учетом специфики деятельности предпр ят я, технолог й учета. К основным нормативным документам, регламент рующ м орган зацию документооборота, относят:

Основные прав ла составления и обработки бухгалтерских документов

закреплены в законодательных актах и методических рекомендациях, полопо бухгалтерскому учету, являющиеся базой для конкретизации пра-

«О первичных учетныхАдокументах»;

•Приказ Минфина России от 29.07.1998 г. № 34н (ред. от 11.04.2018 г.) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета

ибухгалтерской отчетности в Российской Федерации»;

•Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».

Используя законодательно-нормативные акты и методические рекомендации, инновационное предприятие устанавливает конкретные правила документирования и закрепляет их в учетной политике, предусматривая:

•права и обязанности персонала в процедуре оформления документов;

•перечень применяемых документов для ведения бухгалтерского учёта;

•компетенции руководителей, специалистов и прочего персонала инновационного предприятия;

•обязательные требования к оформлению и правила работы с документами.

Работы, связанные с составлением графика документооборота, организует главный бухгалтер предприятия. Своевременное и качественное оформ-ДИ

26

ление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. Как установлено п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота.

Каждый документ в бухгалтерском учете проходит свой путь движения, т.е. свой документооборот. Однако для всех документов обязательными являются пять основных этапов:

обязательных зателей) и, кроме того,Авключает арифметическую проверку.

4. Обработка документа в ухгалтерии: таксировка, или расценка, предусматривает перевод натуральных и трудовых измерителей в обобщающий денежный измеритель; группировка – подбор документов, однородных по экономическому содержанию (приход ТМЦ и расход ТМЦ); котировка – указание в первичном документе корреспонденцииДсчетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа.

5. Сдача документов в архив на хранение после составления по ним учетных регистров.

График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработкеИдокументов, выполняемых каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями, с указанием взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Правильное составление графика документооборота и его соблюдение способствуют оптимальному распределению должностных обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и, наконец, обеспечивают своевременность составления отчетности. Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременное и качественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов (слагаемых), построение учетного процесса с целью получения

27

достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности предприятия и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Организация учетной работы включает:

• организационную структуру учетной службы и выполняемые ею функции;

кументооборота;

• форму ведения учета, выбор одной из форм разрешенных законодательством.

Орган зац онная структура учетной службы и выполняемые функции определяются предпр ят ем самостоятельно в зависимости от его размеров и масштабов деятельности количества операций, подлежащих учету документооборота, кол чества экономической информации, подлежащей анализу в целях пр нят я эффект вных управленческих решений.

Бухгалтерск й учет на инновационных предприятиях может осуществлять структурное предприятия – бухгалтерия. На предприяти-

При этом на предприятии должны быть утверждены: положение о бухгалтерии и должностные инструкции работников бухгалтерии, если создано такое структурное подразделение; номенклатура дел бухгалтерии; система документооборота, оформленная в виде графика схемы.

Ведение бухучета в РФ регламентировано законом от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ, Положением по ведениюДбухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н) и различными нормативными актами.

В соответствии с п. 6 Положения по ведению бухгалтерского учета и

•учредить бухгалтерскую службу как Иструктурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

•ввести в штат должность бухгалтера;

•передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалте- ру-специалисту;

•вести бухгалтерский учет лично.прибухгалтерской отчетности в Российской Федерации ответственность за орга-низациюРуководитель

Руководитель организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Основная задача главного бухгалтера заключается в том, чтобы организовать

28

руководство процессом функционирования и развития системы бухгалтерского дела в структуре управления организации.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обязан обеспечить:

Ссвязанных с х дв жен ем.

1. Широкое использование современных средств механизации и авто-

матизации учетных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета.

2. Полный учет поступающих денежных средств, ТМЦ и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций,

ляций4. Точныйбучет результатов хозяйственно-финансовой деятельности организац в соответств и с установленными правилами.

3. Достоверный учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реал зац и продукции, выполнения строительно-монтажных и друг х работ, составление экономически обоснованных отчетных кальку-

себесто мости продукции, ра от, услуг.

5.Прав льное нач сление и своевременное перечисление платежей в государственный юджет, взносов на государственное и социальное страхование; погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды и резервы.

6.Участие в ра оте юридических служб по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и ТМЦ и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы, а при отсутствии юридических служб – непосредственное осуществление этих функций.

7.Проверку организации бухгалтерского учета и отчетности в производственных единицах, производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, своевременный инструктаж работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

8.Составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам.

9.Осуществление экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и

непроизводственных расходов и т.д.

Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:И

• неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего становится запущенность бухгалтерского учета и искажения в бухгалтерской отчетности;

29

• принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

• несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

• нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

• составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бух-

венных операц й законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнен ем бязательств. Тре ования главного бухгалтера по документальному оформленбю хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необход мых документов и сведений обязательны для всех работни-

документы, ф нансовые и кредитные обязательства считаются недействительными не должны применяться к исполнению.

В случае разногласийАмежду руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут ыть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия таких операций.

Вопросы и задания для самоконтроля

1.Какие реквизиты должен содержать первичный документ?

2.Что показывает классификация счетов по назначению и структуре? Дайте характеристику основным, регулирующим, распределительным счетам.

3.Дайте характеристику следующим счетам по всем классификационным признакам: 07 «Оборудование к установке», 02 «Амортизация основных средств », 23 «Вспомогательные производства», 50 «Касса», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 80 «Уставный капитал», 90 «Продажи », 99 «Прибыли и убытки».

4.В чем заключается методика документального оформления процесса инвентаризации?

5.Назовите и охарактеризуйте основные этапы бухгалтерской обработки первичных документов.

6.Перечислите признаки классификации документов.

7.Перечислите основные виды инвентаризации. Охарактеризуйте их.

8.Охарактеризуйте нормативное регулирование, регламентирующее организацию документооборота на предприятии.

9.Дайте определение понятию «инвентаризация».ДИ

30