Материал: 1478

ции, и ими оформляют уже совершенную операцию. Иногда они содержат также указание о порядке отражения операции на бухгалтерских счетах.

По объему отражения операций документы бывают первичными и сводными. В первичных документах непосредственно оформляются хозяйственные операции, они являются первым свидетельством об их осуществлении. К ним можно отнести чек на получение денег из банка, требование на отпуск материалов со склада, акт о ликвидации основных средств, платежное требование и др. документы отражают операции, уже зафиксированные в первичных документах. Заполняются они на основании ранее составленных первичных документов путем обобщения их данных. К сводным документам относятся авансовый отчет, ведомости распределения общепроизводствен-

матически повторяющихсябопераций. Накопительные документы окончательно оформляются по истечении установленного периода, после чего их передают в бухгалтерию для записей. К таким документам относится лимит-

По месту составленияАразличаются документы внутренние и внешние. Внутренние документы составляются инновационным предприятием. К ним относится основная масса документов организации, например, кассовые ордера, накладные, акты, авансовые отчеты, ведомости, требования и др. Внешние документы составляются в других организациях и поступают в данную организацию, например счета-фактуры, платежные требования, вы-

но-заборная карта [15].

писки банка с расчетного счета, платежныеДпоручения и др.

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат

хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года [1].

И 2.3. Инвентаризация активов и обязательств

инновационного предприятия

Согласно ст. 11 Закона «О бухгалтерском учете» все имущество и обязательства подлежат инвентаризации. При проведении инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов учета, которое со-

21

поставляется с данными регистров бухгалтерского учета. Виды инвентаризаций представлены в табл. 3.

Таблица 3

скими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 г. № 49. Порядок проведения инвентаризации определяется организацией самостоя-

В соответствии с п. 1.5 ст. 1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств проведение инвентаризации обязательно:

•при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;

•перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет;

22

• при смене материально ответственных лиц (на день приемки – передачи дел);

• при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

• в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

• при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами М н стерства ф нансов Российской Федерации [5].

при реорганизации или ликвидации организации. При реорганизации или ликвидации организации составляется и представляется бухгалтерская отчетность, перед составлением которой проведение инвентаризации обязательно, что связано с необходимостью составления промежуточного и ликвидационного баланса (при ликвидации организации), а также установления точного объема обязательств и источников их возмещения при ликвидации и реорганизации [16].

При передаче имущества в аренду, выкупе, продаже проведение выборочной (в отношении передаваемых объектов со всеми принадлежностями, ком-

плектующими и т.п.) инвентаризации также представляется целесообразным.

К основным нормативным документам, регламентирующим порядок

13.06.1995 г. № 49 (в ред. 08.11.2010 г.) «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

23

3. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» (в ред. Приказов Минфина РФ от 11.04.2018 г.).

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о

турным подразделениямА, подлежащим инвентаризации, в количестве не менее двух экземпляров. Подготовленные инвентаризационные описи раздаются всем материально ответственнымДлицам для заполнения графы «Фактическое наличие» с указанием сроков заполнения. Перед проведением инвентаризации материально ответственные лица должны подготовить все материальные ценности, оформить все приходные и расходные документы по ним.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрамИ(отчетам), с указанием «до инвентаризации на «__________» (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, това-

24

ров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера [5].

Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, ки-

ным инвентаризации А(количество и сумма), наличие средств по данным учета и результаты сравнения – излишек или недостача.

Инвентаризационная комиссияДобязана выявить причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы, предложения и решения комиссии оформляются протоколом, утвержденным руководителем предприятия. Результаты инвентаризации рассматриваются на заседании инвентаризационной комиссии для выявления причин, обусловивших необходимость внесения уточняющих записей в регистрыИбухгалтерского учета и установления способов регулирования и отражения в учете результатов инвентаризации. Инвентаризационная комиссия устанавливает наличие в организации материально ответственных лиц и уровень их ответственности, причины недостач и излишков. По фактам образования излишков или недостач комиссия требует подробные объяснения от материально ответственных лиц. После утверждения результаты инвентаризации отражаются в учете [5].

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации;

25