Материал: 1478

Для учета специфических операций предприятия могут по согласованию с Министерством финансов (или другим соответствующим органом) вводить при необходимости в План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов.

На основе Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его при-

Порядок ведения аналитического учета устанавливается организацией исходя из Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, положений и других нормативных актов, методических указаний по вопросам бухгалтерского учета.

Для осуществления надлежащих экономических группировок хозяйственных операций и получения нужных показателей для контроля, анализа финансово-хозяйственной деятельности и принятия управленческих решений важное значение имеют экономически правильно построенная система счетов бухгалтерского учета, четко определенное экономическое содержание счетов и единообразное отражение на них хозяйственных операций. В этой

16

связи все счета бухгалтерского учета классифицируют (группируют) по экономическому содержанию, по структуре и назначению.

Классификация счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию основывается на группировке объектов бухгалтерского наблюдения, т.е. экономическое содержание информации, учитываемой на счете, указывает тот объект, для отражения которого этот счет предназначен (табл. 2).

Таблица 2

телей для контролябза расходованием средств, сохранностью имущества, выполнением производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации.

те не связывает счета сАконкретными экономическими показателями, которые на счетах отражаются. Эта группировка показывает особенности построения и назначения счетов в информационной системе бухгалтерского учета. Группировка счетов бухгалтерского учета по назначению и структуре указывает

Классификация счетов по назначению и структуре в бухгалтерском уче-

формирования и хозяйственных процессовД. Счета бухгалтерского учета по назначению и структуре подразделяются на пять групп: основные счета, ре-

на общие черты, свойственные строению отдельных счетов, на способы получения в них показателей оборотов и сальдо. При классификации счетов по назначению и структуре используют метод учета имущества, источников его

гулирующие счета, операционные счета, финансово-результатные счета, забалансовые счета.

Основные счета предназначены для обобщенияИинформации об имуществе организации (хозяйственных средствах и источниках их образования). Они являются базой для составления бухгалтерского баланса. С помощью основных счетов осуществляется контроль за обеспеченностью производственного процесса, необходимыми ресурсами, состоянием расчетов.

Регулирующие счета используются для регулирования оценки хозяйственных средств и источников. Счета этой группы не играют самостоятельной роли в учете, их назначение – уточнение, корректировка оценки отдельных видов имущества и его источников. Счета применяются в бухгалтерском учете параллельно с основными счетами и корректируют отражаемые суммы.

17

Операционные счета предназначены для учета и контроля хозяйственных процессов.

Финансово-результатные счета служат для выявления конечного финансового результата деятельности организации.

Имущество, которое находится в пользовании организации, но не при-

надлежит ей или находится на ответственном хранении у организации, а также совершающиеся хозяйственные операции, не влияющие в данный мо- Смент на состояние баланса и результаты деятельности организации, но требующие специального контроля, учитываются на забалансовых счетах и показываются в пр ложен ях к балансу (т.е. за итогом баланса). К забалансовым счетам относятся, например, сч. 001 «Арендованные основные средства», 002 «Товарно-матер альные ценности, принятые на ответственное хра-

» др.

2.2. Документирование хозяйственных операций

б 06 декабря 2011 г. №402А-ФЗ «О ухгалтерском учете» каждый факт хозяйст-

венной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом [1]. Понятие «документ» происходит от латинского documentum – доказа-

тельство. Под этим термином следует понимать письменное доказательство или свидетельство. В свою очередь документированная информация представляет собой зафиксированную наДматериальном носителе информацию с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Бухгалтерский документ представляет собой специальный носитель учетной информации, в котором в определённой форме зарегистрирован факт хозяйственной деятельности. Такой документ называется первичным.

Бухгалтерскими документами оформляются любыеИхозяйственныеоперации в той последовательности, в какой они совершаются. Это обеспечивает сплошной, непрерывный учет всех объектов учета; юридическое обоснование бухгалтерских записей, которые делают на основании документов, имеющих доказательную силу; использование документов для текущего контроля и оперативного руководства хозяйственной деятельностью организаций; контроль над сохранностью собственности, так как документами подтверждается материальная ответственность работников за доверенные им ценности; укрепление законности, поскольку документы служат основным источником сведений для последующего контроля правильности, целесообразности и законности каждой хозяйственной [1].

Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. При этом каждый первичный учетный

18

документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные п. 2

визитов, необход мых для идентификации этих лиц [1].

Законодательством РФ о ухгалтерском учете не установлены какие-

обязательным Для целей оформленияАдокументов в бухгалтерском учете применимы бу-

мажные или машинные носители информации. Составление и хранение первичных документов на машинных носителях осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Электронный документ считается подписанным простой электронной подписью при выполнении, в том числе одного из следующих условий:

•простая электронная подпись содержится в самом электронном документе;

•ключ простой электронной подписи применяется в соответствии с

правилами, установленными оператором информационной системы, с использованием которой осуществляются созданиеИси (или) отправка электронного документа, и в созданном и (или) отправленном электронном документе содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого был создан и (или) отправлен электронный документ [17].

В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. - правление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается [1].

Поступающие в бухгалтерию документы обязательно проверяют. Прежде всего производят проверку по форме, в процессе которой устанавливаютД

19

необходимое количество заполненных реквизитов, наличие и правильность подписей, четкость и разборчивость заполнения документа. Затем осуществляют арифметическую проверку, при которой определяют правильность подсчетов в документе. После этого документы проверяют по существу, устанавливают законность и целесообразность хозяйственных операций. Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергаются бухгалтерской обработке, которая включает в себя их расценку, группировку и разметку

С(контировку) [14].

Расценка (таксировка) документов – денежная оценка указанных в документе матер альных ценностей. Группировка – подбор однородных доку-

ментов в пачки, что позволяет делать записи общими итогами. На основе группциональномуперв чных документов часто составляют сводные документы. Разметка (конт ровка) – определение и запись корреспондирующих счетов по каж-

дой хозяйственной операции, отраженной в документах.

Разнообраз е хозяйственных процессов и явлений, происходящих в дея-

тельности нновацбонного предприятия, обуславливают составления разных по содержан ю назначению документов. Правильному составлению и распользованию документов в бухгалтерском учете способству-

ет их класс ф кац я по определенным критериям и признакам.

По назначен ю документы делят на распорядительные, оправдательные

ние товарно-материальныхАценностей, чек на получение наличных денег с расчетного счета, платежное поручениеДна перечисление денежных сумм в банке в порядке безналичных расчетов, наряд на сдельную работу и т.п.

(исполнительные), ухгалтерского оформления и комбинированные.

Распорядительные документы содержат распоряжение, задание руководителя организации или других лиц о совершении определенных хозяйственных операций. К распорядительным документам относятся доверенность на получе-

Оправдательными (исполнительными) документами оформляют уже произведенные операции, т. е. они подтверждают факт совершения операции, поэтому служат бухгалтерии основанием для отражения в учете совершенных операций. Для материально ответственных Илиц эти документы являются оправданием в получении или расходовании товарно-материальных ценностей и денежных средств. К таким документам относятся приемные акты, квитанции, накладные, платежные требования, ведомости и др.

Документы бухгалтерского оформления составляются работниками бухгалтерии, чтобы по данным распорядительных и оправдательных документов подготовить дальнейшие учетные записи, облегчить и ускорить их. К ним относятся накопительные ведомости распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, ведомости начисления амортизации, расчет торговых скидок (накидок) в торговле, другие справки и расчеты, составляемые бухгалтерией.

Комбинированные документы сочетают признаки распорядительных, оправдательных и документов бухгалтерского оформления. Такие документы являются и распоряжением на совершение конкретной хозяйственной опера-

20