Материал: Взаимодействие службы экономической безопасности фирмы с государственными органами

Существует примерная структура службы безопасности и особое положение в ней занимает группа чрезвычайных ситуаций.(Приложение. Рисунок 1) Для начала обозначим, что фирма может работать в 2-х режимах: чрезвычайном и обычном. При обычном режиме СЭБ ведет профилактические работы, поскольку в нем не возникает серьезных угроз утечки информации. Все проблемы носят локальный характер. При чрезвычайном режиме возникают неожиданные угрозы, которые могут повлечь за собой серьезные последствия. В данной ситуации менеджер собирает группу чрезвычайных ситуаций.В данную группу входят квалифицированные работники в этом аспекте. Они работают не на постоянной основе. [3]

Данная структура предусматривает организацию подразделений, занимающихся непосредственной защитой основных объектов угроз и, одновременно, взаимодействие с другими структурными подразделениями фирмы, от деятельности которых в той или иной степени зависит обеспечение экономической безопасности. Конечно, такая структура не является всеобъемлющей, однако, она может быть использована в качестве основы при создании более развернутой системы экономической (и общей) безопасности.

6. Служба безопасности: предупредительная работа с персоналом

При работе СЭБ с персоналом организации особое внимание уделяется работникам, имеющим полный или частичный доступ к коммерческим тайнам фирмы. К ним относятся работники бухгалтерии, кассиры, лица, имеющие право распоряжения печатями, бланками, работники компьютерных подразделений.

На практике при работе с персоналом работники службы должны следить не только за хранением секретов фирмы, но и за отношением сотрудников к своим служебным обязанностям, аккуратностью при работе с документами, излишним интересом к работе других подразделений.

Существует определенные индикаторы службы экономической безопасности, которые помогают выделить работников, осуществляющих разглашение коммерческих тайн, совершающих неправомерные действия:[5]

.        внезапный активный интерес к коммерческим тайнам фирмы, деятельности других отделов;

.        изменение в манере общения с сослуживцами, появление страха;

.        резкое увеличение расходов сотрудника, дорогостоящие покупки.

Под особое контроль берутся сотрудники с характеристиками потенциальных нарушителей:

. сотрудники, имеющие материальные трудности;

. сотрудники, имеющие пристрастие к азартным играм;

. сотрудники, имеющие такие вредные привычки, как пристрастие к алкоголю и наркотическим средствам;

. сотрудники с тяжело больными близкими родственниками;

. сотрудники, которые часто меняют место работы;

. психически неуравновешенные сотрудники.

Потенциальными правонарушителями являются сотрудники:имеющие значительные материальные затруднения;имеющие склонность к азартным играм;склонные к пьянству, наркотической зависимости;имеющие тяжело больных близких родственников;часто меняющие место работы;психически неуравновешенные.

Также служба безопасности фирмы проводит регулярные проверки работников организации, которые могут воспользоваться своим служебным положением и представлять угрозу для поддержания экономической устойчивости фирмы.

Вообще же руководству предпринимательской фирмы необходимо проводить такую внутреннюю политику, чтобы минимизировать количество недовольных работников и особенно стараться сохранять хорошие отношения с увольняющимися работниками. В этом случае вероятность утечки информации будет снижена.

. Служба безопасности и проверка контрагентов

Отмечается, что одна из важнейших функций СЭБ - полная проверка контрагентов. У служб экономической безопасности существуют факторы, которые могут снизить надежность контрагента[3]:

.        у фирмы отсутствует помещение;

.        в фирме лишь одни руководители;

.        отсутствие движения денег по счету у организации;

.        ненадежный банк ведет дела у фирмы контрагента;

.        фирмы срывает сроки поставки;

.        фирма зарегистрирована в оффшорной зоне;

.        несовпадение юридического адреса фирмы и фактического местонахождения руководителя фирмы;

.        негативная информация о руководителе фирмы.

Данные пункты могут также являться основаниями для отказа от сотрудничества с контрагентами.

Для эффективности работы системы в данной сфере необходимо создание базы контрагентов с их дифференцированием по степени надежности.

Заключение

Можно уверенно сказать, что существует немало угроз для бизнеса в целом. Для предотвращения и выявления кризисных ситуаций любой менеджер должен позаботиться о создании специализированной структуры.

Естественно, структура такой службы будет зависеть от размера предприятия, вида деятельности, масштаба коммерческих тайн. В случае небольшой фирмы возможна ситуация найма людей в специальных агентствах, в случае же средних и больших предприятий необходимо будет создать службу экономической бизнеса.

Данная служба, безусловно, должна взаимодействовать с органами правопорядка. Ведь наложенное сотрудничество с государственными органами может помочь минимизировать негативные последствия возникших угроз. Этот симбиоз, несомненно, приведет фирму к эффективной работе.

Список использованной литературы

.     Официальные документы:

.     Федеральный Закон РФ от 05.03.1992 № 2446-1 (в ред. от 07.03.2005) «О безопасности».   Монографии, коллективные работы, сборники научных трудов

.     Авдийский В.И., Дадалко В.А., «Теневая экономика и экономическая безопасность государства». М.: Альфа М: ИНФРА-М, 2010. - 496 с.

.     Бекряшев А.К., Белозеров И.П., Бекряшева Н.С., «Теневая экономика и экономическая преступность». Омск: Омский государственный университет, 2003. - 459 с..       Статьи из периодических изданий:

.     Микрюков Т.В.Службы экономической безопасности и их функции.//Экономика и право. - Ижевск: Вестник Удмуртского Университета, 2010 г. - с. 27- 29.

.     Опальский А.П., Кончаков Ю.В. Организационный аспект построения службы безопасности компании//Микроэкономика.№6 - Ижевск: Вестник Удмуртского Университета, 2013 г. - с. 125- 130.

Приложение

Рисунок 1