После сбора информации ее необходимо соответствующим образом обработать: вначале проверить на достоверность и непротиворечивость, затем систематизировать по отдельным факторам внешней среды так, чтобы ее было удобно анализировать и хранить.
Вся собранная, обработанная и проанализированная информация должна храниться в базах данных по потребителям, поставщикам, конкурентам и макросреде в целом. Их следует построить таким образом, чтобы можно было предоставить информацию о внешней среде разным пользователям с необходимым для них уровнем детализации. Все базы данных должны быть взаимосвязаны друг с другом и должны обновляться по мере поступления новой информации, в том числе в ходе мониторинга.
В силу вышесказанного можно сделать вывод, что единственно правильным
вариантом поведения современного предприятия для достижения эффективного
долгосрочного функционирования и успешного развития является уделение
повышенного внимание осуществлению анализа вешней среды. А для этого необходима
разработка и осуществление комплексного анализа с учетом индивидуальных
особенностей предприятия при соответствующим кадровом, финансовым и техническом
обеспечении. Только при этом условии можно рассчитывать на эффективность
принимаемых стратегических и оперативных управленческих решений.
Заключение
На сегодняшний день внешняя среда имеет важное значение для всех без исключения организаций. В целях выживания и развития в условиях чрезвычайно динамичной и неопределенной внешней среды (а это является общими характеристиками современного окружения отечественных промышленных предприятий) организациям необходимо приспосабливаться к изменениям, а также самим активно формировать свое будущее. Поэтому определяющее значение в рыночных условиях играет стратегическое управление, информационной основой которого является анализ макро- и микроокружения организации.
Сегодня можно говорить о том, что управление фирмой определяется двумя факторами:
особенностью производственного процесса;
характером внешней среды.
Современная тенденция состоит во все увеличивающемся значении второго фактора, который становится определяющим. Поэтому анализ внешней среды - это очень важный для выработки стратегии организации и очень сложный процесс. Он требующий внимательного отслеживания происходящих процессов, их правильной оценки и установления связи между факторами и теми сильными и слабыми сторонами организации, а также возможностями и угрозами, которые заключены во внешней среде. Очевидно, что, не зная среды, организация не сможет существовать. Однако она не плывет в окружении как лодка, не имеющая руля, весел или паруса. Организация изучает среду, чтобы обеспечить себе успешное продвижение к своим целям, вырабатывает стратегию взаимодействия, обеспечивающую ей наиболее комфортное сосуществование. В данном случае уместно привести слова знаменитого Демокрита «Глубокая вода полезна во многих отношениях, но, с другой стороны, она вредна, так как есть опасность утонуть в ней. Вместе с тем найдено средство - обучение плаванию».
Анализ внешней среды представляет собой один из инструментов, благодаря которому руководство организации может проектировать систему контроля за жизненно важными внешними процессами и ресурсами; осуществлять мероприятия по снижению рисков, причинами которых выступают внешние по отношению к фирме воздействия; влиять на действия конкурентов и поставщиков, на спрос потребителей.
В силу вышесказанного можно сделать вывод, что единственно правильным
вариантом поведения современного предприятия для достижения эффективного
долгосрочного функционирования и успешного развития является уделение
повышенного внимание осуществлению анализа вешней среды. А для этого необходима
разработка и осуществление комплексного анализа с учетом индивидуальных
особенностей предприятия при соответствующим кадровом, финансовым и техническом
обеспечении. Только при этом условии можно рассчитывать на эффективность
принимаемых стратегических и оперативных управленческих решений.
Список используемой литературы
1 Беляцкий Н.П. Менеджмент. - СПб: Издательство Михайлова В.А., 2004. - 114 с.
Басаков К. Основы стратегического менеджмента./Пер. с англ. под ред. Л.Г.Зайцева, М.И.Соколовой. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2008. - 175 с.
Егоршин
менеджмент. - М.: Инфра - М., 2010. - 158 с.
4 Веснин В.Р. Менеджмент. - М.: Проспект, 2004. - 193 с.
Виханский О. С., Наумов А. И. Менеджмент: учебник / Виханский О. С., Наумов А. И. - М.: Экономистъ, 2007. - 288 с.
Гончаров В. И. Менеджмент: Учеб. пособие. - Мн.: Мисанта, 2003. - 624 с.
Кибанов. Менеджмент: Учеб. Пособие для студ. Учреждений сред. проф. образования / Кибанов. - 2-е изд., стер. - М.: Издательский центр «Академия», 2012. - 288 с.
. Зайцев Л. Г., Соколова М. И. Организационное поведение: учебник - М.: Магистр, 2010. - 460 с.
Кабушкин Н. И. Основы менеджмента: учеб. пособие / Н. И. Кабушкин. - 8-е изд., стереотип. - М.: Новое знание, 2005. - 336 с.
Основы Менеджмента: учеб. пособие / под ред. д-ра эконом. наук, проф. В. И. Королева. - М.: Магистр, 2011. - 620 с.