Система "КОБРА" соответствует требованиям 4-ого класса защищенности (для СВТ), реализует идентификацию и разграничение полномочий пользователей и криптографическое закрытие информации, фиксирует искажения эталонного состояния рабочей среды ПК (вызванные вирусами, ошибками пользователей, техническими сбоями и т.д.) и автоматически восстанавливает основные компоненты операционной среды терминала [5, с. 191].
Подсистема разграничения полномочий защищает информацию на уровне логических дисков. Пользователь получает доступ к определенным дискам. Все абоненты разделены на 4 категории:
7суперпользователь (доступны все действия в системе);
8администратор (доступны все действия в системе, за исключением изменения имени, статуса и полномочий суперпользователя, ввода или исключения его из списка пользователей);
9программисты (может изменять личный пароль);
10коллега (имеет право на доступ к ресурсам, установленным ему
11суперпользователем).
Помимо санкционирования и разграничения доступа
к логическим дискам, администратор устанавливает каждому пользователю полномочия
доступа к последовательному и параллельному портам. Если последовательный порт
закрыт, то невозможна передача информации с одного компьютера на другой. При
отсутствии доступа к параллельному порту, невозможен вывод на принтер [5,
с. 192].
3.3 Предложения по усовершенствованию информационно-технической базы юридического отдела РУП "БМЗ"
Для совершенствования процесса управления всей организации необходимо заложить в программу информационно-технического совершенствования рассматриваемого отдела некоторое обновление существующих средств. Это необходимо с целью уменьшения трудоёмкости выполняемых процедур и возможности дальнейшего программного развития при малейшей необходимости.
При анализе информационно-технической базы юридического отдела РУП "БМЗ", выяснили, что в отделе все рабочие места оборудованы оптимально, но соответствуют только минимальным требованиям для работы. Каждое место оснащено компьютером, имеющим в своём составе только тот необходимый минимум, который позволяет пользователю работать с документацией, банком данных и другой информацией, заложенной в компьютере. В отделе имеются недостатки, так как компьютеры не имеют в своём составе CD-ROM, звуковую карту, не имеют доступа в глобальную сеть Интернет, а так же в отделе нет возможности работы с портативным компьютером.
Как в информационно-техническом обеспечении, так и в программном, отсутствие такой немаловажной и необходимой детали, какой является CD-ROM, не даёт возможности для установки необходимых, имеющихся в свободной продаже программных продуктов. Глобальная сеть Интернет в наше время играет такую же не маловажную роль. Возможности Интернета безграничны и информация, хранящаяся там становится важным звеном в работе отдела. Поэтому одним из моих предложений является внедрение Интернета, как основы информации. Так же я могу предложить затратить средства на закупку дополнительной оперативной памяти для компьютеров, что так же положительно скажется на работе, так как увеличится скорость обработки информации и следовательно облегчится работа пользователя с базами данных. Использование портативных компьютеров, особенно в юридическом отделе, значительно облегчило бы работу, так как постоянные командировки отвлекают от работы на своём компьютере. Следовательно внедрение портативных компьютеров, делало бы процесс общения человека с информацией неразрывным и даже в отъездах.
В целом по отделу существует немало проблем. Я предлагаю, что для нормальной работы отдела в основу надо заложить:
1. Замену всех или почти всех компьютеров на компьютеры PII или PIII (увеличения скорости обработки данных).
2. Объединения всех компьютеров локальной сетью и сетью Интернет.
3. Использование мониторов на жидких кристаллах и с большим экраном (что уменьшает неблагоприятное действие на пользователя, так как они обеспечивают минимальное радиационное и магнитное облучение).
4. Замена некоторой аппаратуры, так как она после 10 лет эксплуатации исчерпывает свой ресурс.
5. Обеспечение информационной
безопасности в управлении предприятием, которое я так же отношу к моему
предложению по усовершенствованию информационно-технической базы юридического
отдела РУП "БМЗ". Эта безопасность заключается в целостности данных -
защита от сбоев, ведущих к потере информации или ее уничтожению;
конфиденциальности информации; доступности информации для пользователей.
Заключение
В результате выполненного курсового проекта анализ информационно-технической базы юридического отдела РУП "БМЗ" показал, что в отделе все рабочие места оборудованы оптимально, но соответствуют только минимальным требованиям для работы. Каждое место оснащено компьютером, имеющим в своём составе только тот необходимый минимум, который позволяет пользователю работать с документацией, банком данных и другой информацией, заложенной в компьютере. В отделе имеются недостатки, так как компьютеры не имеют в своём составе CD-ROM, звуковую карту, не имеют доступа в глобальную сеть Интернет, а так же в отделе нет возможности работы с портативным компьютером. Для совершенствования процесса управления всей организации необходимо заложить в программу информационно-технического совершенствования рассматриваемого отдела некоторое обновление существующих средств. Это необходимо с целью уменьшения трудоёмкости выполняемых процедур и возможности дальнейшего программного развития при малейшей необходимости.
Вышеперечисленные мероприятия позволяют улучшить
положение информационно-технического обеспечения юридического отдела РУП
"БМЗ".
Список литературы
1. Вшивков А. А., Суман П. Р. Менеджмент: управление предприятием: Учебное пособие/ Под общей редакцией А. А. Вшивкова. - Гомель, 2001. - 254с.
2. Бобков В. Совокупная стоимость владения компьютерной техникой // Агроэкономика - 2003. №1. - с. 14-15.
3. Емельянов В. XXI век - время информационных технологий // Директор - 2002. №3. - с.4-10
. Заренин М. В. Менеджмент. Организация управленческой деятельности. - Гомель, 2000. - 276с.
. Инновационный менеджмент: Учебник / Под редакцией С. Е. Ильенковой. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1999. - 328с.
. Информационные технологии в маркетинге: Учебник / Под редакцией Г. А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ, 2000. - 336с.
. Исайчикова Н. Программа для маркетинга // Беларуская думка - 2003. №2. - с.86-88
. Ткалич
Т.А. Роль и место проблемы оценки эффективности информационных систем в
управлении предприятием // Бухгалтерский учёт и анализ - 2002. №10 - с.21-28