Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
"Санкт-Петербургский государственный
экономический университет" (СПбГЭУ)
Филиал в г. Пскове
ОТЧЕТ
по
учебной практике
Псков 2014
Содержание
Введение
. Общая характеристика предприятия ООО "Эдвайс"
. Менеджер в службе качества (планово-экономической, финансовой, инновационной, сбытовой, транспортной) в организации
Заключение
Список литературы
Введение
В соответствии с учебным планом я проходил практику с 14 июля 2014 г. по 27 июля 2014г. в обществе с ограниченной ответственностью "Эдвайс", в качестве помощника специалиста отдела ВЭД и помощника декларанта.
Данная организация занимается внешнеэкономической деятельностью, что, в свою очередь, является для меня важным этапом подготовки к дальнейшей специализации, так как я, как специалист, должен не только теоретически изучать будущую профессию, но и на практике ознакомиться с ней. Следовательно, цель моей практики - это закрепление и углубление полученных теоретических знаний, и возможность применения их на практике.
ВЭД (внешнеэкономическая деятельность) - совокупность организационно-экономических, производственно-хозяйственных и оперативно-коммерческих функций экспорто-ориентированных предприятий с учётом избранной внешнеэкономической стратегии, форм и методов работы на рынке иностранного партнера.
В соответствии с законодательством РФ под определением внешнеэкономическая деятельность понимается как внешнеторговая, инвестиционная и иная деятельность, включая производственную кооперацию, в области международного обмена товарами, информацией, работами, услугами, результатами интеллектуальной деятельности (правами на них).
ВЭД осуществляется на уровне производственных структур (фирм, организаций, предприятий, объединений и т. д.) с полной самостоятельностью в выборе внешнего рынка и иностранного партнёра, номенклатуры и ассортиментных позиций товара для экспортно-импортной сделки, в определении цены и стоимости контракта, объёма и сроков поставки и является частью их производственно-коммерческой деятельности как с внутренними, так и с зарубежными партнёрами.
Результатом нынешнего экономического положения в стране и мире стало то, что многие компании-участники ВЭД вынуждены сокращать свои расходы по многим направлениям своей деятельности. Это коснулось и работы участников ВЭД с пунктами таможенного контроля. Одним из выходов стало принятие в штат компании специалистов на должность таможенный декларант. В большинстве случаев такой шаг позволяет сократить расходы на процесс растормаживания грузов и снизить возможные риски.
Исходя из норм таможенного кодекса Таможенного союза, товары в обязательном порядке подлежат декларированию таможенным органам в случае их перемещения через таможенную границу Таможенного союза, а так же при изменении таможенной процедуры.
В качестве участников процедуры таможенного оформления выступают:
. Декларант, таможенный представитель; декларирование товаров может производиться декларантом, либо таможенным представителем по выбору декларанта;
2. Перевозчик;
. Таможенный перевозчик (когда он является перевозчиком товаров, непосредственно находящихся под таможенным контролем);
. Таможенный орган.
Для владельцев компаний, участников ВЭД, первоначальное значение должны иметь возможные перспективы и рост компании, привлечение новых деловых партнеров, и лучшим решением будет - сотрудничество с лицензированным таможенным брокером декларантом, предоставить которых может именно наше учебное заведение.
1. Общая характеристика предприятия
ООО "Эдвайс"
Полное наименование организации: Общество с ограниченной ответственностью "Эдвайс".
Организационно - правовая форма: Общество с ограниченной ответственностью.
Сокращенное название: ООО "Эдвайс".
ИНН: 6027135743
КПП: 602701001
ОГРН: 1116027005973
Код ОКАТО: 58401000000
Код ОКПО (Росстат): 69029951
Сфера деятельности предприятия:
а) Оптовая торговля прочими строительными материалами;
б) Прочая оптовая торговля;
в) Транспортная обработка грузов;
г) Хранение и складирование;
д) Организация перевозок грузов;
е) Деятельность автомобильного грузового транспорта.
Место нахождения предприятия: г. Псков, ул. 128 Стрелковой Дивизии, д.6.
Почтовый индекс: 180017
Директор предприятия: Кобец Виталий Геннадьевич.
В своей сфере деятельности Кобец В.Г. руководствуется существующим законодательством, Гражданским Кодексом Российской Федерации, Трудовым Кодексом Российской Федерации, а так же Федеральным законом "О защите прав потребителей".
Устав предприятия ООО "Эдвайс" предоставлен в Приложении.
Организационная структура предприятия ООО
"Эдвайс" (Рисунок 1) построена по иерархическому типу. Это значит,
что низшие звенья подчиняются высшим звеньям.
Рисунок 1. Организационная структура предприятия
ООО "Эдвайс"
Как и в любом другом предприятий в ООО
"Эдвайс" есть штатное расписание (Таблица 1) - это нормативный
документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав, численность с
указанием заработной платы. Оно отражает существующее или планируемое
разделение труда между работниками, описанное в должностных инструкциях. Пример
оформления документа "Штатное расписание" предоставлено в Приложении.
Таблица 1. Штатное расписание предприятия ООО "Эдвайс"
|
Должность |
Количество штатных единиц |
Форма оплаты |
Заработная плата |
|||
|
Директор |
1 |
Повременная |
30000 |
|||
|
Главный бухгалтер |
1 |
Повременная |
25000 |
|||
|
Бухгалтер |
2 |
Повременная |
22000 |
1 |
Повременная |
25000 |
|
Декларант |
2 |
Повременная |
22000 |
|||
|
Менеджер - декларант |
1 |
Повременная |
20000 |
|||
|
Менеджер - логист |
1 |
Повременная |
20000 |
|||
|
Менеджер |
8 |
Повременная |
18000 |
|||
|
Системный администратор |
1 |
Повременная |
18000 |
|||
|
Итого |
18 |
Повременная |
2000000 |
Основная функция Директора:
организация и управление внешнеэкономической деятельностью предприятия;
изучение основных аспектов внешнеэкономической деятельности предприятия - взаимодействие с иностранными контрагентами;
международные перевозки;
таможенное оформление и посттаможенный контроль.
Так же Директор организации:
- анализирует расчетно-платежные условия внешнеторговых контрактов;
осуществляет выбор наиболее благоприятных условий поставки товаров;
осуществляет правильный выбор способа страхования груза;
оформляет основные виды сопровождающей грузы документации;
определяет таможенный код товара (код ТН ВЭД);
делает расчет затрат на доставку и таможенное оформление груза;
решает проблемы, возникающие в процессе доставки и таможенного оформления груза.
Функции Главбуха:
- Ведение нескольких юридических лиц;
Формирование учетной политики;
Организация учета и контроль правильности отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете по всем участкам бухгалтерии, в т.ч. факторинг; ВЭД (импорт/ экспорт);
Раздельный учет НДС; разные ставки НДС 0%,10%,18%; ПБУ 18/02;
Анализ затрат и их оптимизация;
Анализ договоров с точки зрения бухгалтерского и налогового учета, экономической целесообразности и налоговых последствий;
Работа с банками по кредитным средствам, факторинговым операциям, ценным бумагам;
Обеспечение правильного начисления и перечисления налогов и сборов (НДС, Прибыль, Имущество, Транспортный и Земельный и пр.) и страховых взносов в ПФР и ФСС;
- Составление и сдача налоговой и бухгалтерской отчетности по РСБУ;
Соблюдение требований налогового и бухгалтерского законодательства, отслеживание изменений;
Участие в разработке локально-нормативных актов предприятия;
Взаимодействие с налоговыми органами и внебюджетными фондами;
Успешное прохождение налоговых и аудиторских проверок;
Руководство бухгалтерией, контроль и распределение работы сотрудников бухгалтерии.
Функции Бухгалтера:
Ведение фирмы ОСН без баланса, прибыли;
Зарплата и кадры: прием, увольнение, компенсация, отпуск, начисление и выплата з/п (окладная форма), оформление трудовых книжек, отчеты в фонды, мед полисы;
Импорт/экспорт 20-30 поставок в квартал, формирование себестоимости товара, применение 0 ставки, льгота по НДС (мед товар), раздельный учет. Без ВК и 52сч.;
Импорт /экспорт товаров, ежемесячная сдача отчетностей в налоговую;
Касса, авансовые отчеты, командировки;
Участок реализация: поступление и реализация товаров и услуг;
- ГСМ, лизинг;
Расходы будущих периодов; Краткосрочные кредиты; Банк (руб.), банк-клиент.
Открытие / закрытие / разблокировка счетов; выездные, камеральные, встречные проверки (по 10-15шт в квартал), ПФР, ФСС, статистика, налоговые, страховые, ГИБДД.
Функции Старшего декларанта:
- Обеспечение нормативных сроков таможенного оформления;
Обеспечение достоверности декларирования товаров таможенным органам;
Организует и координирует деятельность декларантов;
Получение и проверка комплектности пакета документов на прибывшие грузы;
Проверка правильности заполнения ТСД;
Получение от поставщика разъяснительного письма по проблемам ТСД;
Получение от СД декларации соответствия и проверка их на правильность заполнения в соответствии с ТСД, регистрационными удостоверениями и лицензиями;
Оформление ГТД с пакетом таможенных документов;
Проверка правильности заполнения граф ГТД и комплектности пакета документов;
Передача ГТД и комплекта документов сотруднику ТГ для предъявления таможенному органу с целью осуществления таможенных процедур;
Осуществление подготовки документов, дополнительно запрашиваемых таможенным органом;
Обеспечение информационного и документального сопровождения процесса декларирования и выпуска товара.
Подготовка отчетных материалов по мониторингу процесса декларирования товаров.
Функции Декларанта:
Осуществление оформления грузовых таможенных деклараций разных типов на перевозки грузов в международных сообщениях.
Проведение проверки правильности, полноты заполнения и комплектности перевозочных и сопроводительных документов.
Выполнение начисления причитающихся таможенных платежей и сборов, руководствуясь постановлениями Правительства РФ, приказами Государственного таможенного комитета РФ и иными нормативными документами.
Введение в установленном объеме информации в АСУ или передача ее в таможенный отдел.
Снятие копии с документов.
Введение оперативного учета производственных показателей, перевозочной и сопроводительной документации.
Выдача грузоотправителям и грузополучателям справки и оперативной информации по вопросам применения тарифов и таможенному оформлению перевозочных и сопроводительных документов.
Получение сборов за оказанные услуги.
Обеспечение соблюдения правил по приему и хранению денежных сумм.
Ведение оперативных учетов выручки и составление отчетов по установленной форме о наличных и безналичных поступлениях за отчетный период.
Сдача денежных сумм в установленном порядке.
Обеспечение на рабочем месте пожарной безопасности.
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
Функции Менеджера-логиста:
- определение каналов распределения продукции и ведет расчет эффективности их использования;
определение условия отгрузки продукции (из цехов, с производственных складов, складов готовой продукции);
управление продажами (координирует работу по составлению прогнозов и планов продаж, принимает заказы на поставки);
контроль выполнения условий поставок и следит за качеством обслуживания потребителей;
координирование работ по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправке ее на доработку.
Функции Системного администратора:
Устанавливает на рабочие станции и серверы, сетевое программное обеспечение.
Настраивает на сервере систему.
Снабжает интегрирование на серверах систем управления базами данных, файл-серверах и рабочих станциях программного обеспечения.
Поддерживает в рабочем состоянии программное обеспечение рабочих станций и сервера.
Назначает идентификаторы и пароли, регистрирует пользователей,.
Обучает пользователей ведению архивов; работе в сети, отвечает на их вопросы, которые связаны с работой в сети; составляет по работе с сетевым программным обеспечением инструкции и доходчиво объясняет их пользователям.
Регулирует пользование сетевыми ресурсами.
Организует к глобальной и локальной сетям доступ.
Устанавливает для пользователей ограничения по:
использованию сервера или рабочей станции;
степени использования ресурсов
времени.
Снабжает своевременное резервирование и копирование данных.
Принимает участие в восстановлении при выходе из строя сетевого оборудования и сбоях работоспособности системы.
Разрабатывает предложения по улучшению инфраструктуры сети, проводит мониторинг сети.
Снабжает:
безопасность межсетевого взаимодействия;
сетевую безопасность (защиту от изменения или просмотра данных и системных файлов, несанкционированного доступа к информации).
Подготавливает предложения по приобретению и модернизации сетевого оборудования.
Проводит контроль за установкой специалистами сторонних организаций оборудования.
Выполняет служебные отдельные поручения своего
непосредственного начальника.
2. Менеджер в службе качества
(планово-экономической, финансовой, инновационной, сбытовой, транспортной) в
организации
Целью моей производственной практики было применение на практике полученных за время обучения теоретических знаний. Задачами практики являлись: приобретение практических навыков работы в предстоящей должности; формирование и развитие профессиональных качеств, необходимых для работы в соответствующих должности структурах; ознакомление с различными документами по основным направлениям деятельности организации, функциями, содержанием, способами и стилем деятельности соответствующей организации, спецификой работы структурных элементов и т.д.
Прежде чем я преступлю к индивидуальному заданию на тему "Менеджер в службе качества", хотел бы раскрыть тему под названием "Система менеджмента качества", которая дала бы возможность систематично раскрыть данное индивидуальное задание. Система менеджмента качества - это совокупность организационной структуры, методик, процессов и ресурсов, необходимых для общего руководства качеством. Она предназначена для постоянного улучшения деятельности, для повышения конкурентоспособности организации на отечественном и мировом рынках, определяет конкурентоспособность любой организации.
Ключевым словом данного определения является качество, а именно качество выполнения работ того специалиста, к которому я был прикреплен.