33. Формирование архива документами постоянного и длительного хранения органов местного самоуправления и муниципальных учреждений, обеспечение сохранности и государственного учета документов, хранящихся в архиве.
34. Предоставление муниципальной услуги «Оформление архивных справок по трудовому стажу и заработной плате гражданам» для обеспечения социально-правовых интересов.
35. Консультирование муниципальных служащих Администрации г.Улан-Удэ по вопросам муниципальной службы. Решение иных вопросов кадровой работы, определяемых трудовым законодательством.
36. Рассмотрение заявлений, обращений и жалоб по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
2.3 Права Управления
Управлению по кадровой политике предоставлено право:
1. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Администрации г.Улан-Удэ, муниципальных учреждений, подведомственных Администрации г. Улан-Удэ необходимые материалы и сведения по вопросам компетенции Управления.
2. Проверять правильность ведения кадрового делопроизводства в структурных подразделениях Администрации г.Улан-Удэ, муниципальных учреждениях, подведомственных Администрации г.Улан-Удэ.
3. Принимать участие в работе совещаний, семинаров по вопросам муниципальной службы и кадровой политики.
4. Требовать от работников Администрации г.Улан-Удэ и ее структурных подразделений неукоснительного исполнения Регламента Администрации г.Улан-Удэ, выполнения правил поведения, требований охраны труда и техники безопасности.
5. Давать в пределах своей компетенции структурным подразделениям Администрации г.Улан-Удэ, муниципальным учреждениям, подведомственными Администрации г.Улан-Удэ обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в работе ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
6. Пользоваться информационными банками данных Администрации города, его структурных подразделений, муниципальных учреждений, подведомственных Администрации г.Улан-Удэ.
7. Привлекать в установленном порядке, в том числе на договорной основе, сторонние организации, экспертов, специалистов для реализации функций Управления.
8. Использовать официальные бланки Управления при осуществлении служебной переписки.
РАЗДЕЛ 3. ОСОБЕННОСТИ ПРОХОЖДЕНИЯ ПРАКТИКИ В УПРАВЛЕНИИ
управление кадровый муниципальный нормативный
На протяжении двухнедельной практики, моим руководителем являлась Аршолоева Оюна Хайдаповна, заместитель начальника Управления отдела по кадровой политике, опытный специалист и внимательный руководитель со стороны базы практики. Под её руководством мной было выявлено, что такое кадровая служба и в чём заключается её деятельность. Мне представилась возможность работать со штатным расписанием Администрации г. Улан-Удэ, изучать распоряжения, постановления главы Администрации г. Улан-Удэ. Особенно познавательной и интересной была работа с личными делами сотрудников администрации г. Улан-Удэ, а также составление протоколов. При прохождении учебной практики в кадровой службе я получила много новых и интересных знаний и расширила свой кругозор в области деятельности органов и управлений Администрации г. Улан-Удэ.
Приобретён опыт работы в трудовом коллективе. Отрицательных сторон во время прохождения практики не отмечено.
Также получены и закреплены теоретические и практические навыки, полученные в период обучения, порядок ведения различной документации, учета и хранения документов.
При прохождении практики мною были отмечены следующие положительные стороны в работе Управления:
· деятельность отдела осуществляют квалифицированные специалисты с высшим образованием, что свидетельствует о востребованности кадров;
· большое внимание уделяется переподготовке и повышению квалификации работников Управления;
· доступ к сетевым ресурсам и использование электронных средств связи позволяет обмениваться информацией в кратчайшие сроки;
· постоянное обновление собственных правовых баз позволяет сотрудникам отдела быть в курсе всех изменений законодательства;
· кабинеты оснащены современным программным обеспечением и оборудованием, что позволяет оперативно и качественно выполнять поручения.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе практики я ознакомилась с процессом организации и проведения аттестации, с оформлением документов, необходимых для проведения аттестации, квалификационных экзаменов государственных служащих, а также закрепила практические навыки применения средств вычислительной и организационной техники (компьютер, факс, ксерокс), в составлении деловой корреспонденции.
Мною были приобретены навыки работы приема конкурсных документов кандидатов на замещение вакантных должностей, работа с документами, обработка различных материалов в управлении кадровой политики
В заключении хотелось бы подвести общие итоги практики и сделать необходимые выводы. Производственная практика является важной составной частью учебного процесса, направленного на подготовку квалифицированных специалистов для органов государственной власти и местного самоуправления. В ходе практики мной были закреплены теоретические знания, полученные в ходе обучения, получены необходимые практические навыки, выполнены все поставленные задачи, достигнуты цели.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 13 июля 2012 года N 305 «О Положении об Управлении по кадровой политике Администрации г. Улан-Удэ (с изменениями на 7 декабря 2017 года)»
2. Федеральный закон от 6 октября.2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"
3. Федеральный закон от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»
4. Закон Республики Бурятия от 6 июля 2005 года N 1225-III «О государственной гражданской службе Республики Бурятия (с изменениями на 9 мая 2018 года)»
5. Закон Республики Бурятия от 10 сентября .2007 года N 2431-III «О муниципальной службе в Республике Бурятия»
6. Закон Республики Бурятия от 7 декабря 2004 года N 896-III «Об организации местного самоуправления в Республике Бурятия» (с изменениями на 24 апреля 2018 года)»
7. http://www.ulan-ude-eg.ru/ официальный сайт Органов местного самоуправления
8. http://www.ulan-ude-eg.ru/admin-goroda/ сайт Администрации города Улан-Удэ