Проектный практикум
Задание №1 - Описать содержание проекта
|
Название проекта
|
Создание коттеджа Уникальность есть, т.к. результат уникален по временной характеристике его достижения. Польза от рассмотрения операционной деятельности в виде проекта есть? Есть, используя данный подход можно внедрить средства проектного планирования и добиться большей управляемости квартальных работ. |
||||||||||||||||||
|
Руководитель проекта
|
Аденин Роман Вячеславович |
||||||||||||||||||
|
Описание проекта |
Цель проекта – создание современного коттеджа с различным вкусом и дизайном. Проектирование загородного дома должно отвечать главной цели: создание вдали от города комфорта, который ни в чем не уступал бы городскому, и обеспечение некоторого «деревенского» колорита. Поэтому проектирование загородного дома зачастую сопровождается созданием инфраструктуры: деревянные бани, корты, бассейны, гаражи - все, что призвано обеспечить качественный отдых за городом. Одна из важных задач, которые решает грамотное проектирование загородного дома - обеспечение органичного слияния постройки с окружающей средой (и с природным ландшафтом, и с ранее созданным архитектурным ансамблем). |
||||||||||||||||||
|
Продукт проекта
|
В результате получим современный коттедж со своим вкусом,укрепленный фундамент. |
||||||||||||||||||
|
Срок реализации проекта, календарь |
Дата начала реализации проекта 01.09.16 Дата окончания реализации проекта 31.01.17
|
||||||||||||||||||
|
Критерий поставки продукта проекта |
Подписание акта выполненных работ
|
||||||||||||||||||
|
Критерий успеха проекта |
Критерии успешности проекта: 1. Большая команда – 23 чел. 2. Количество материальных ресурсов - 19 |
||||||||||||||||||
|
Участники проекта
|
Генеральный директор проекта; менеджер проекта; маркетолог; ведущий экономист; эксперт по юридическим вопросам; архитектор; ведущий проектировщик; главный проектировщик; ответственный за землеотвод; менеджер по реализации; прораб; маляр-штукатур 1 смена; маляр-штукатур 2 смена; плотник 1 смена; плотник 2 смена; монтажник 1 смена; монтажник 2 смена; разнорабочий 1 смена; разнорабочий 2 смена; сварщик 1 смена; сварщик 2 смена; такелажник 1 смена; такелажник 2 смена. |
||||||||||||||||||
|
Организационная структура проекта |
|
||||||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||||
|
Этапы проекта, вехи |
Инициация проекта; землеотвод; проектирование; строительство; реализация коттеджа. |
||||||||||||||||||
|
Ресурсы |
Финансовые ресурсы: 413 021,47 руб Трудовые ресурсы: прораб; маляр-штукатур 1 смена; маляр-штукатур 2 смена; плотник 1 смена; плотник 2 смена; монтажник 1 смена; монтажник 2 смена; разнорабочий 1 смена; разнорабочий 2 смена; сварщик 1 смена; сварщик 2 смена; такелажник 1 смена; такелажник 2 смена; |
||||||||||||||||||
|
Источники финансирования |
инвестор: ОАО «Банк «Санкт-Петербург» |
||||||||||||||||||
|
Стратегический план проекта
|
1. Инициация проекта: принято решение о начале этапа Инициация; юридический анализ ЗУ; маркетинговый анализ ЗУ; составление бизнес-плана; принятие решения по проекту; решение о начале проекта. 2. Землеотвод: разработка документации по землеустройству; согласование проекта отвода земли; заключение договора аренды; окончание этапа «Землеотвод». 3. Проектирование: Подэтап «Эскизный проект» (Разработка эскизного проекта); Подэтап «Проект стадии «П» (Разработка проекта стадии «П»); Подэтап «Рабочая документация» (Проработка рабочих чертежей, передача рабочих чертежей Генподрядчику, крайний срок выдачи РД). 4. Строительство: Подэтап «Надземные работы» (Кирпичная кладка наружных стен, кирпичная кладка внутренних стен, устройство кровли); Подэтап «Отделочные работы» (Монтаж окон, монтаж дверей, штукатурные работы, крайний срок окончания строительства). 5. Реализация коттеджа: согласование договора с клиентом; подписание договора с клиентов; оплата по договору; крайний срок окончания реализации. |
Задание №2 – Разработать иерархическую структуру работ, оценить стоимость работ, назначить исполнителей, сформировать диаграмму Ганта в MSProject
Задание №3 – Разработать матрицу ответственности по проекту (указывать только работы нижнего уровня):
О – ответственный (как в плане-графике в MSProject) – должен быть один и должен быть обязательно!;
И – исполнитель (может совпадать сответственным) - должен быть обязательно, но необязательно один!;
ЗИ – запасной исполнитель;
К – осуществляющий контроль;
У – утверждающий.
Пример:
|
Работы |
Монтажник 1 смена |
Эксперт по юридическим вопросам |
Маркетолог |
Ведущий экономист |
Генеральный директор проекта |
|
Принято решение о начале этапа Инициация |
И |
|
|
|
|
|
Юридический анализ ЗУ |
|
И |
|
|
|
|
Маркетинговый анализ ЗУ |
|
|
И |
|
|
|
Составление бизнес-плана |
|
|
И |
И |
|
|
Принятие решения по проекту |
|
|
|
|
О |
|
Решение о начале проекта |
|
|
|
|
|
|
|
Ответственный за землеотвод |
Менеджер проекта |
Генеральный директор проекта |
|
|
|
Разработка документации по землеустройству |
И |
И |
|
|
|
|
Согласование проекта отвода земли |
|
И |
|
|
|
|
Заключение договора аренды |
И |
И |
И |
|
|
|
Окончание этапа «Землеотвод» |
|
|
|
|
|
|
|
Архитектор |
Главный проектировщик |
Ведущий проектировщик |
Главный проектировщик |
Менеджер проекта |
|
Разработка эскизного проекта |
И |
И |
|
|
|
|
Разработка проекта стадии «П» |
И |
|
И |
И |
|
|
Проработка рабочих чертежей |
|
|
И |
И |
|
|
Передача рабочих чертежей Генподрядчику |
|
|
|
И |
И |
|
Крайний срок выдачи РД |
|
|
|
|
|
|
|
Подрядчик по надземным работам |
Плотник 1 смена |
Плотник 2 смена |
Маляр-штукатур 1 смена |
Маляр-штукатур 2 смена |
|
Кирпичная кладка наружных стен |
И |
|
|
|
|
|
Кирпичная кладка внутренних стен |
И |
|
|
|
|
|
Устройство кровли |
И |
|
|
|
|
|
Монтаж окон |
|
И |
И |
|
|
|
Монтаж дверей |
|
И |
И |
|
|
|
Штукатурные работы |
|
|
|
И |
И |
|
Крайний срок окончания строительства |
|
|
|
|
|
|
|
Менеджер по реализации |
Генеральный директор проекта |
Менеджер проекта |
|
|
|
Согласование договора с клиентом |
И |
|
|
|
|
|
Подписание договора с клиентов |
И |
|
|
|
|
|
Оплата по договору |
И |
|
И |
|
|
|
Крайний срок окончания реализации |
|
|
|
|
|
Задание №4 –Сформировать бюджет проекта
Бюджет проекта представляет собой план затрат, необходимых для его исполнения, в стоимостном выражении. Бюджет проекта включает затраты на закупку материалов, выплату заработной платы (включая отчисления в социальные фонды), услуги сторонних организаций, амортизацию зданий, техники, оборудования и нематериальных активов.
|
Этапы |
Общие затраты |
|
|
Инициация проекта |
27 885,00р. |
160 802,00р. |
|
Проектирование |
26 860,00р. |
|
|
Строительство |
119 974,48р. |
|
|
Реализация коттеджа |
77 500,00р. |
|
|
Итого |
413 021,47р. |
|
Статья затрат |
Сентябрь |
Октябрь |
Ноябрь |
Декабрь |
Январь |
Итого |
|
Материальные, руб. |
1 005 |
50 002 |
860 |
36 590 |
75 000 |
162 597 |
|
Трудовые, руб. |
26 880 |
110 800 |
26 000 |
83384 |
2 500 |
250 424 |
|
Итого |
27 885 |
160 802 |
26 860 |
119 974 |
77 500 |
413 021 |
Задание №5 – Идентифицировать риски проекта, определить их последствия и разработать мероприятия по их недопущению или устранению
Таблица 5. Оценка рисков проекта и мероприятия по предотвращению их наступления или их последствий