Лабораторная работа: Управление планированием программным проектом с помощью системы Microsoft Project 2010. Создание календарей

Лабораторная работа № 2

Управление планированием программного проекта с помощью системы Microsoft Project 2010. Создание календарей

Цель работы: создание базовых календарей, установка рабочих/нерабочих часов и дней, настройка свойств календаря, сохранение базового календаря в глобальном масштабе.

Как руководитель проекта Вы знаете, что проектной команде периодически приходится выходить в субботу, для выполнения задач проекта. Предлагается следующий график рабочего времени. Рабочая неделя шестидневная (кроме воскресенья), рабочее время -- с 8:30 до 17:30 часов с перерывом на обед с 13 до 14 часов. В субботние и предпраздничные дни рабочее время заканчивается на час раньше.

1. Задания

Задание 1

Создайте новый базовый календарь с именем Стандартный+Суббота для использования в будущих проектах и определите в нем рабочие и нерабочие часы и дни.

Порядок выполнения задания 1:

1. Откройте приложение MicrosoftProject 2010 ПускВсе программыMicrosoftOfficeMicrosoftProject 2010.

2. На закладке Проект,в секции Свойства щелкнитеИзменить рабочее время.

3. В диалоговом окне Изменение рабочего времени нажмите на кнопкуСоздать новый календарь.

4. В диалоговом окне Создание базового календаря, в поле Название введите: Стандартный+Суббота, затем щелкните ОК.

5. В диалоговом окне Изменение рабочего времени щелкните закладку Рабочие недели, затем нажмите кнопку Подробности.

6. В окне диалога Сведения о “[По умолчанию]”в списке выберите дни с понедельника по субботу, затем задайте опциюЗадать дни для использования этих рабочих часов.

7. Измените время следующим образом и щелкните ОК:

8. В диалоговом окне Изменение рабочего времени щелкните закладку Исключения и введите: название - Рабочие субботы, установите дату начала рабочих суббот и их окончание (конец июня). Щелкнув по кнопке Подробности установите окончание рабочего времени на час раньше с повторением суббот до окончания июня месяца.

9. Введите в исключения согласно производственному календарю России на текущий год окончание предпраздничных рабочих дней на 1 час раньше.

10. Далее, в исключения введите праздничные дни: 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июняи дни с учетом переноса выходных как нерабочие согласно производственному календарю России на текущий год.

Задание 2.Установите свойства календаря по умолчанию для всех новых проектов

Порядок выполнения задания2:

1. В диалоговом окне Изменение рабочего времени в выпадающем списке Для календаря выберите Стандартный (календарь проекта)и нажмите ОК, затем подтвердите сохранение календаря Стандартный+Суббота).

2. В диалоговом окне Изменение рабочего времени выберите закладку Рабочие недели и нажмите кнопку Подробности.

3. В окне диалога Сведения о “[По умолчанию]”в списке выберите дни с понедельника по пятницу, затем задайте опцию Задать дни для использования этих рабочих часов.

4. Измените время следующим образом и щелкните ОК:

Табл

Задание 3.Установите параметры календаря по умолчанию

Порядок выполнения задания3:

1. В диалоговом окне Изменение рабочего временинажмите на кнопку Параметры.

2. В диалоговом окнеПараметры Projectвсодержательной части(справа), в списке Параметры календаря для этого проекта выберитеВсе новые проекты.

3. Выберите время начала по умолчанию: 8:30 и время окончания по умолчанию 17:30, щелкните ОК.

4. В диалоговом окне Изменение рабочего временищелкните ОК.

Задание 4.Сохраните созданные и измененные календари в глобальном масштабе

Порядок выполнения задания4:

1. В окне MSProjectнавкладке Файл щелкните по строке Сведения и нажмите кнопку Организатор.

2. В диалоговом окне Организаторщелкните по вкладке Календари.

3. В поле Проект1 выберите Стандартный+Субботаи щелкните по кнопке<<Копировать.

4. Закройте окно Организатор и щелкните по вкладке Файл.

5. Сохраните новый файл проекта с именем База данных.mpp

2. Инициализация проекта

Настройка параметров Отображения и Расписания

Цель работы: настройка параметрови свойств MSProject.

Настройка стандартных параметров проекта в MSProject 2010 очень важна, поскольку может сократить время настройки других проектов.

Задание 1.Настройте параметры Отображения и Расписания.

Порядок выполнения задания 1:

1. Перейдите на вкладку Файл и щелкните по строке Параметры.

2. В окне Параметры Project на панели навигации (в левой части) щелкните по строке Расписание.

3. В содержательной части (справа), в разделе Параметры планирования для этого проекта выполните следующие настройки:

4. В панели навигации щелкните по строке Общие.

5. В содержательной части, в секции Представление проекта, в списке форматов, выберите: Ср 28 Янв '09.

6. В панели навигации щелкните пот строке Дополнительно.

7. В содержательной части в секции Параметры отображения для этого проекта установите Показывать суммарную задачу проекта.

8. В завершении нажмите ОК.

3.Настройка нового проекта

Цель работы: добавление сведений о проекте и сохранение расписания с параметром Только Чтение и парольной защитой.

Задание 1.Добавьте сведения о проекте(пробную дату для проекта).

Порядок выполнения задания 1:

1. На вкладке Проект в секции Свойства щелкните Сведения о проекте.

2. В диалоговом окне Сведения о проекте для База данных.mpp в выпадающем списке Дата начала выберите 15 февраля текущего года, затем щелкните ОК.

Задание 2.Сохраните расписания проекта с параметрами Только чтение и с защитой по паролю.

Порядок выполнения задания2:

1. Щелкните по вкладке Файл и выполните Сохранить как.

2. В диалоговом окне Сохранение документа щелкните по кнопке Сервис, затем Общие параметры.

3. В диалоговом окне Параметры сохранения укажите следующие настройки и щелкните ОК.

4. Сохраните файл.

5. Закройте файл и откройте его заново. В диалоговом окне MSProject прочитайте сообщение и нажмите Нет.

6. Введите пароль.

7. Завершите работу с MSProject 2010.

проект календарь microsoft project

Контрольные вопросы

1. Покажите на интерфейсе вкладки и поясните их функциональное назначение.

2. Покажите на интерфейсе функциональные группы и поясните их назначение.

3. Как создать новый календарь?

4. Как установить рабочие и нерабочие дни?

5. Как сохранить созданный календарь в глобальном масштабе?

6. Где можно задать пробную дату для проекта?

7. Как задать параметр Только чтение и парольную защиту для файла?

8. Какое расширение имеет файл проекта в системе Microsoft Project 2010?