Материал: Управление инновационным проектом

. Проектировщик тот, кто разрабатывал проект.

. Поставщик - предприятие, обеспечивающее материально-техническое обеспечение (МТО);

. Руководитель проекта - юридическое лицо, которому заказчик (инвестор) передает полномочия по руководству работ по проекту;

. Группа проекта, созданная на время проведения работ.

Непосредственно же древообразная структура дает возможность распределять общий объем работ по проекту на необходимое управление независимые блоки, передающиеся под менеджмент специалистам.

Весь комплекс взаимосвязей между отдельными этапами работ обычно называют структурой логики проекта, так как она определяет алгоритм выполнения работ.

Структуризация дает возможность последовательно решить следующие задачи: разделение объекта на блоки; распределение ответственности; оценка необходимых затрат средств, времени, материальных ресурсов; создание единой базы для планирования, составления смет и контроля за затратами; увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов; переход от общих целей к конкретным заданиям.

Создание и реализация проекта включают следующие этапы:

. Формирование инвестиционной идеи;

. Исследование всех инвестиционных возможностей;

. ТЭО проекта;

. Подготовка контрактной и правовой документации;

. Подготовка проектной и технической документации;

. Строительно-монтажные и ремонтные работы;

. Эксплуатация апробация объекта;

. Анализ экономических показателей.

Под этапом формирования инвестиционной идеи следует понимать разработанный план и программу действий. На этой стадии определяются субъекты и объекты инвестиций, их формы и источники в зависимости от деловых намерений разработчика идеи.

Субъектом инвестиций являются коммерческие организации и некоммерческие организации и другие субъекты хозяйствования, которые используют инвестиции.

К объектам инвестиций могут быть отнесены строящиеся, реконструируемые или расширяемые предприятия, здания, сооружения (основные фонды), внеоборотные активы, которые служат для производства новых продуктов, работ и услуг, комплексы строящихся или реконструируемых объектов, направленных на реализацию одной программы.

В инвестиционных проектах применяются следующие формы вложений: денежные средства и их эквиваленты, например, целевые депозиты, облигации, оборотные средства, различные ценные бумаги, земельные участки, производственные здания и сооружения, машины и оборудование, измерительные приборы, имущественные права, оцененные в денежном эквиваленте и активы, которые обладают наибольшей ликвидностью. Стадия исследования возможностей инвестиционного характера имеет ввиду:

предварительное исследование рынка спроса и предложения учитывая факторы импорта и экспорта;

анализ уровня начальных, текущих и прогнозируемых цен на товары, работы и услуги;

подготовку предложений определению ОПФ реализации внедрения проекта и составу учредителей и участников;

оценку ожидаемого объема вложений по крупным нормативам и базисную оценку коммерческой эффективности;

подготовку предварительных предложений и оценок по разделам технико-экономического обоснования, особенно оценку прибыльности проекта;

утверждение обоснованных результатов возможностей инвестиций;

подготовку правовой документации по контрактным предложениям на изыскательные и проектные работы.

Целью исследования возможностей инвестиций является подготовить обоснованное инвестиционное предложение для потенциального инвестора. Если отсутствует потребность в инвесторах, то все работы проводятся за счет собственных средств и в свою очередь принимается решение об инвестировании работ по разработке проекта технико-экономического обоснования. Стадия "Технико-экономическое обоснование" в полном масштабе должна предусмотреть проведение глобального маркетингового исследования, подготовку программы выпуска и реализации услуг и продукции, разработка и подготовка необходимой разрешительной документации, разработка технических решений, включая генеральный план, архитектурные, градостроительные решения, строительное и инженерное обеспечение, меры по охране окружающей среды и гражданской обороне, расписание организации строительства, данные о необходимом жилищно-гражданском строительстве, описание системы управления организацией, организации труда рабочих и служащих, формирование сметно-финансовой документации, оценку рисков, связанных с осуществлением проекта, планирование сроков осуществления проекта, оценку коммерческой эффективности проекта (при использовании бюджетных инвестиций), формирование условий прекращения реализации проекта.

Таким образом, инновационный проект - это сложный комплекс мероприятий, которые взаимообусловлены и взаимоувязаны по запасам, периодам и профессиональным исполнителям мероприятий, и которые направлены да получение и решение конкретных целей и задач по приоритетным направлениям развития науки и техники.

Инновационная программа - это комплекс взаимосвязанных инновационных проектов и проектов поддержки инновационной деятельности. Выделяются следующие виды инновационных проектов: конечные, промежуточные, краткосрочные, среднесрочные, монопроекты, мультипроекты, мегапроекты и другие.

1.2 Сущность и принципы управления инновационным проектом

Управление инновационными проектами следует рассматривать с точки зрения трех положений: как комплекс задач, как процедура принятия управленческих решений и как систему задач и проблем организационного характера.

Функциональный подход к ходу менеджмента процесса с их дальнейшим разделением на работы, операции, позволяют характеризовать важные стороны полного цикла процесса управления. Как способ и процесс принятия решений по управлению подразумевает выполнение и прохождение определённых этапов в хронологической последовательности. Как система организации управление инновационным проектом характеризуется своей структурой организации, которая включает в себя состав и взаимосвязь управленческих органов, разделение их задач, прав и обязанностей, а также ответственности, методологию и специфику управления и построенной таким образом, что все органы управленческого аппарата обеспечивают достижение конечной инновационной цели проекта.

Таким образом, менеджмент инновационного проекта представляет собой процесс разработки, принятия и реализации решений менеджмента, направленных на достижение определенных целей, структуры организации, составлением плана мероприятий и осуществлением контроля за процессом их осуществления, связанных с реализацией инновационных идей.

Общая схема управления инновационным проектом представлена на рис. 1.

Рис. 1 Схема управления инновационным проектом

Менеджмент инновационных проектов всегда действует на обоснованные на научных подходах и проверенные практически стандарты и правила рентабельной реализации функций управления, которые называются принципами. Инновационное проектирование включает в себя следующие принципы:

. Принцип селективного управления. Его сущность заключается в организации поддержки приоритетных проектов и перспективным направлениям научного и технологического развития, а также в адресном инвестировании и финансовой поддержке авторов инновационных проектов.

. Принцип целевой ориентации. Здесь происходит установление статуса и роли соответствия между потребностями общества в нововведении и инновационными возможностями субъекта инновационного процесса. Проверяется необходимость обществу те или иные нововведения. В итоге образуется комплекс целей инновационного проекта. К максимальному его уровню относят инновационную миссию, т.е. цель по отношению к внешней окружающей среде, социальному слою. Такая миссия направлена на нужду в нововведении, для общественной пользы инновации. Остальные цели инновационного проекта - промежуточные. Они носят по отношению к миссии подчиненный характер, выступают как средства ее достижения.

. Принцип комплексности. Данный принцип дает гарантии обеспечению целостности методических способов прогнозирования оценок и количественного анализа на всех стадиях проектирования.

. Принцип сбалансированности. Он показывает необходимость своевременного обеспечения всех планированных проектом мероприятия своевременно проектом мероприятия кадровыми, финансовыми, техническими ресурсами, которые требуются.

. Принцип иерархичности представляет собой степень разбора на отдельные детали проблем и зависит от уровня ее обсуждения и рассмотрения: чем выше уровень - рост внимания стратегии, ниже - делают упор на текущие оперативные задачи.

. Принцип полноты цикла. - менеджмент должен охватить полную совокупность нерешенных задач и вопросов проектирования в инновации, от установления нужды в инновации до ее реализации, разнообразного распространения.

. Принцип последовательности. Тут необходимо иметь ввиду что появляется потребность провести разбивку инновационной деятельности на стадии, и пред усмотрение для каждой стадии целевой точки в виде текущего (промежуточного) результата.

. Принцип альтернатив. Возникает всегда необходимость учета фактора неопределённости экономического положения. Звенья разделов инновационного проекта нужно разрабатывать в разных вариантах, учитывая и затрагивая бизнессализацию новшества, исходя из прогностического составляющего и способов ожидаемых доходов от проекта.

. Принцип адекватности месту и времени - это техническая и научная проблема проекта необходима соответствовать положению экономики в стране, а также технологическому быту соответствующей отрасли.

Делая выводы, цикл менеджмента возможно подразумевать 2 стадиями: разработка проекта инновации и менеджмент внедрением инновационного проекта. На первой стадии должны быть определены цели и будущие результаты проекта, ставится соответствующая оценка конкурентоспособности и перспективе итогов проекта, возможной пользы, образуется комплекс заданий и задач, и система мероприятий инновационного проекта, составляется оформленный соответствующим образом, план. Важнейшим на этой стадии является оценка реализуемости проекта.

На второй стадии осуществляется выбор организационных форм менеджмента, решаются функции измерения, проводится оценка и прогнозирование образовавшейся ситуации, получение результатов, временные расходы на финансы и запасы, проведению анализа и ликвидации причин отклонения от утвержденного плана, и корректировка плана.

Инновационный процесс в высшей степени чем другие виды бизнеса связана с риском, поскольку полная гарантия благополучного результата практически не существует. Риск в инновационном процессе тем больше, чем больше происходит локализация инновационного проекта. Если, все-таки таких проектов несколько и они в отраслевой программе рассредоточены, риск снижается до минимума, а возможность успеха возрастает. Соответственно, прибыль от реализации успешных инноваций значительно велика, и они могут покрыть расходы по локализованным проектам.

В целом, риск в инновационном процессе определяется, как возможность, которые появляются при вложении предприятием средств и активов в производство новых товаров и услуг, в разработку новых технологий, которые, вероятно, не найдут ожидаемого спроса на рынке, а также при вложении средств в разработку управленческих инноваций, которые не принесут желаемого результата.

1.3 Основные инструменты управления инновационным проектом

Для выявления и определения целей, состава и содержания проекта, организации планирования и контроля процессов осуществления проектов необходимо определить и построить структуру проекта, на основе которой строятся различные структурные модели проекта и его окружения, используемые в процессе управления проектом на протяжении всего его жизненного цикла. Структуризация является одним из эффективных элементов современной методологии управления проектами. Преодолеть сложности начальных этапов создания системы призван структурный системный анализ, который характеризуется тем, что строится достаточно наглядная и формализованная модель системы, обладающая двумя важнейшими свойствами: - структурированностью (при помощи небольшого числа типов структурных элементов); - иерархией детализации (каждый структурный элемент может быть детально описан при помощи тех же методов, что и система в целом). Структура проекта представляет собой иерархическую декомпозицию проекта на составные части (элементы, модули), необходимые для планирования и контроля осуществления проекта. Структура проекта должна удовлетворять следующим правилам:

. Каждый уровень иерархии декомпозиции проекта должен иметь законченный вид или охватывать всю сумму частей проекта, представленного на данном уровне детализации.

. Сумма характеристик элементов проекта на каждом уровне иерархии структуры должны быть равны.

. Нижний уровень декомпозиции проекта должен содержать элементы (модули), на основе которых могут быть ясно определены все данные, необходимые и достаточные для управления проектами (например, функциональные характеристики, объемы работ, стоимость, необходимые ресурсы, исполнители, связи с другими элементами и др.). Структурные модели проекта используются на всех фазах жизненного цикла проекта для решения разнообразных задач, связанных с управлением проектом. Они могут отличаться по принципам декомпозиции проекта на составные части. Из них наиболее распространены: - ориентация на функции осуществления проекта; - ориентация на объектно-конструктивные или функциональные части проекта; - системная смешанная ориентация. Институт инноватики. Примером смешанной ориентации можно назвать базовую структурную модель проекта Work Breakdown Structure (WBS), которая является композицией двух типов моделей - верхние уровни отражают декомпозицию проекта с ориентацией на функции или объект, а нижние уровни отражают дальнейшую детализацию декомпозиции с ориентацией на работы, осуществляемые в рамках проекта, вплоть до работ конкретного исполнителя. Структурная модель проекта и принцип структуризации широко используются для построения других информационных моделей, применяемых в управлении проектом. Отметим наиболее существенные из них: − дерево целей; − организационное дерево; − матрица распределения ответственности и распределение работ по исполнителям; − сетевая модель проекта или иерархическая система сетевых моделей; − дерево стоимостей; − структурная схема материально-технического обеспечения проекта; − дерево распределения рисков и решений по его минимизации. Существует особый класс методологий формализации коллективного процесса анализа и проектирования, доведенных до их автоматизированного использования в программных продуктах. Как показывает табл.1, можно выделить три подхода к разработке систем: - структурный подход (ориентация на описание процессов); - объектно-ориентированный подход (основанный на представление систем в виде совокупности объектов, классы которых образуют иерархию на базе принципа наследования); - информационная инженерия (ориентация на моделирование данных, а затем - процессов).

Глава 2. Оценка эффективности инвестиционного проекта

В целях эффективности птицеводства появляется необходимость работать повышать интенсивность производства, искать пути снижения себестоимости продукции. Одним из основных менее рискованных путей решения данной проблемы является вложение в основные средства, в частности в оборудование. Инвестиционная деятельность позволяет предполагать формирование инвестиционных проектов. Рассмотрим проект по замене оборудования на примере ОАО Племптицефабрика "Буйнакская".