· Ведет контроль за состоянием оборудования, а также составляет заявки на приобретение материалов, дополнительного оборудования и запчастей, с обоснованием их необходимости. Участвует в разработке норм расхода, режима работы предприятия, ориентируясь на потребление энергии.
· Участвует в испытаниях и приемке установленного энергетического оборудования, рассматривает причины аварий и стремится к снижению количества неполадок и созданию безопасных условий труда, путем разработки мероприятий по предупреждению поломок.
· Составляет графики потребления электроэнергии и нагрузок на электросети. Ведет контроль над состоянием установленных на предприятии природоохранных, электрических и энергетических установок.
· Проверяет состояние энергозащитных систем и автоматики, разрабатывает комплекс мероприятий по предотвращению несчастных случаев.
· Осуществляет контроль и надзор за измерительными приборами, применяемыми на предприятии.
· Осуществляет надзор за соблюдением техники работы с оборудованием и инструкций по их эксплуатации и техническому обслуживанию.
· Участвует в разработке стандартов для предприятия на энергетическое оборудование.
· Контролирует работы по осуществлению капитального ремонта оборудования.
· Внедряет в работу предприятия опыт зарубежных и более развитых организаций, изучает отчетность для разработки новых методов работы.
· Готовит отчеты по установленным на предприятии стандартам.
Главному энергетику подчиняется энергетическое управление:
Энергетическое управление, функции:
· контроль за четким использованием правил эксплуатации энергетического оборудования;
· организация и проведение ремонтных работ;
· организация рационального нормирования, использования и экономии энергетических ресурсов;
· разработка и сопровождение мероприятий по реконструкции и развитию энергетического хозяйства;
· планирование потребности всех видов энергии и энергоносителей, составление энергетического баланса предприятия;
· планирование ППР оборудования;
· планирование потребности в запчастях;
· организация выработки (обеспечения) предприятия всеми видами энергии;
· оперативное планирование и обеспечение предприятия всеми видами энергии;
· организация ремонтных работ оборудования;
· разработка технической документации для проведения монтажных, ремонтных работ оборудования и энергетических коммуникаций (сетей);
· организация обслуживания энергетического оборудования, сетей, линий связи;
· организация монтажных, пусконаладочных работ нового оборудования, демонтаж и утилизация списанного оборудования по энергетической части;
· надзор за правилами эксплуатации оборудования;
· контроль за расходами всех видов энергии.
Начальник управления снабжением, функции:
· Руководство процессами снабжения фирмы необходимыми товарами.
· Участие в процессах переговоров в зоне своей деятельности.
· Отслеживание рыночной ситуации по закупаемой продукции.
· Отслеживание возможных альтернатив по поставщикам и другим контрагентам.
· Отслеживание акций и других маркетинговых мероприятий по закупаемой продукции.
· Контроль за корректным проведением расчетов по подписанным договорам.
· Взаимодействие с руководителями других подразделений по вопросам, относящимся к сфере снабжения.
· Организация процесса планирования по снабжению востребованными товарами.
· Урегулирование спорных ситуаций с поставщиками, в том числе путем ведения претензионной работы.
· Мониторинг корректности ведения документооборота в отделе снабжения.
· Организация работы подчиненных сотрудников.
· Решение кадровых ситуаций в своем отделе.
· Утверждение предложений сотрудников фирмы по снабжению.
· Отслеживание своевременного прибытия закупаемых товаров, их складирования и транспортировки.
· Контроль за корректностью сделок в своей зоне ответственности.
· Участие в определении основных критериев закупаемой продукции.
· Необходимое корректирование логистики в своей зоне ответственности.
· Поддержание необходимого уровня конкуренции среди поставщиков.
· Участие в подготовке аналитических материалов и финансовой отчетности.
Управление персоналом и общими вопросами, функции:
· выработка общей стратегии;
· выявление необходимости предприятия в квалифицированных работниках с учетом существующего кадрового состава;
· составление штатного расписания и разработка должностных инструкций для сотрудников организации;
· осуществление действий по подбору персонала и формированию трудового коллектива работников;
· создание резерва предстоящих руководителей для обеспечения преемственности, а также осуществление мер по снижению риска потерь кадров;
· построение и организация работ, в том числе определение рабочих мест, функциональных и технологических связей между ними, содержания и последовательности выполнения работ, условий труда;
· управление затратами на персонал;
· проведение анализа качества выполняемой работы сотрудниками;
· разработка и внедрение программ профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации сотрудников организации;
· разработка критериев, методики и оценки персонала для аттестации сотрудников организации;
· разработка системы продвижения по службе (управление карьерой работника);
· осуществление мер по высвобождению персонала;
· осуществление мер по мотивации работников предприятия, к которым относятся: повышение заработной платы, выплата премий, предоставление различных льгот, возможность продвижения по службе.
Планово-экономический отдел:
· Экономическое планирование и анализ экономического состояния организации, а также контроль за выполнением подразделениями организации законодательства в области экономики;
· Разработка и подготовка к утверждению проектов перспективных и ретроспективных планов экономической деятельности и развития предприятия;
· Руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой деятельности, бизнес-планов фирмы, согласование и увязка их разделов;
· Планирование объемов капитальных инвестиций и операционных средств для оплаты оборудования и инвентаря на основе заявок производственных и технических подразделений предприятия, а также определение пределов таких капитальных вложений и разработка мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений;
· Разработка мероприятий по повышению производительности труда, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и расходов;
· Подготовка предложений, обоснований и расчетов по затратам на проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР), капитального ремонта основных средств, доведение планов затрат до финансового отдела;
· Определение объемов затрат на переподготовку кадров на основе прогнозов потребности кадров для организации;
· Формирование ценовой политики организации и разработка прогнозов экономического развития организации в соответствии с рыночными потребностями;
· Разработка плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли.
· Составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов, которые используются в производстве.
Технический директор подчиняется только генеральному и имеет следующие обязанности:
· создает и поддерживает необходимый уровень технической подготовки производства, разрабатывает стратегии увеличения эффективности труда;
· разрабатывает комплекс действий по модернизации предприятия;
· занимается совершенствованием новых подходов к организации производства путем внедрения новых технических средств;
· сообщает руководству о выявленных недостатках на предприятии;
· несет ответственность за нарушение сотрудниками техники безопасности.
Техническому директору напрямую подчинены главный электрик и главный механик. Плюс ко всему, он контролирует работу таких отделов как:
Проектно-конструкторский отдел:
Цель отдела - вывод предприятия на более высокий уровень развития, подъем качества выпускаемой продукции.
Основные задачи и функции проектно-конструкторского отдела:
1.Проведение предпроектных работ.
2.Подготовка исходных данных и заданий на проектирование.
3.Внутрипроизводственный контроль качества конструкторских решений.
4.Авторский надзор за ходом строительства и приемки в эксплуатацию объекта в целях обеспечения соответствия инженерно-технических решений и технико-экономических показателей введенного в эксплуатацию объекта показателям и решениям, предусмотренным проектом.
5.Разработка всевозможного литейного оборудования.
Проектные решения основываются на применении современных высококачественных материалов и высокотехнологичного оборудования лучших отечественных и зарубежных компаний.
Проектно-конструкторский отдел ведет работы, направленные на унификацию и стандартизацию проектируемого оборудования, благодаря чему также сокращается время на подготовку производства и монтаж оборудования.
Отдел экологической безопасности в процессе проведения плановых и внеплановых проверок осуществляет контроль за:
· наличием и техническим состоянием очистных сооружений, систем оборотного водоснабжения, систем повторного использования воды;
· соблюдением стандартов, нормативов, правил и иных требований охраны атмосферного воздуха, а также установленных нормативов выбросов вредных (загрязняющих) веществ в атмосферный воздух и временно согласованных выбросов, предельно допустимых нормативов вредных физических воздействий на атмосферный воздух и других условий, установленных разрешениями на выбросы вредных (загрязняющих) веществ в атмосферный воздух и на вредные физические воздействия на него;
· наличием предусмотренных правилами охраны атмосферного воздуха сооружений, оборудования, предназначенных для очистки и контроля выбросов вредных (загрязняющих) веществ в атмосферный воздух, а также за соблюдением установленных правил их эксплуатации;
· выполнением обременении государственной экологической экспертизы, соответствием объекта, согласованным в установленном порядке проектным решением в части атмосферного воздуха;
· осуществлением мероприятий по предупреждению и устранению аварийных выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух, а также по ликвидации последствий его загрязнения;
· проведением отбора проб выбросов загрязняющих веществ от источника объектов проверки;
· соответствием новых технологии, техники, материалов, веществ и другой продукции, а также технологического оборудования и других технических средств установленными требованиями охраны атмосферного воздуха;
Центральная заводская лаборатория, функции:
· Обеспечивать своевременное и качественное проведение испытаний, в том числе сертификационных поступающего в производство сырья, материалов, полуфабрикатов, резиновых смесей, а также готовой продукции с целью определения соответствия их действующим стандартам, техническим условиям, технологическим регламентам, нормативным документам.
· Участвовать в проведении исследований причин возникновения брака продукции и разработке рекомендаций по их предупреждению и устранению.
· Организовывать проведение научно-исследовательских и экспериментальных работ по совершенствованию технологии, разработке новых рецептур, изысканию более экономичных и эффективных материалов с целью улучшения качества и увеличения выпуска продукции.
· Разрабатывать на основании проведенных исследований предложения по изменению технических условий, стандартов, инструкций.
· Разрабатывать планы научно-исследовательских работ, выполняемых силами лаборатории, а также совместно с другими структурными подразделениями предприятия и научно-исследовательскими институтами. Составлять отчеты по выполнению этих работ.
· Разрабатывать рекомендации по применению новых видов материалов в производстве.
· Участвовать в подготовке предложений по заключению проектов договоров на оказание услуг по разработке новой продукции и нормативной документации на нее.
· Подготавливать материалы в соответствии с рекомендациями для технологических регламентов, готовых плановых рецептур, плановых рецептур на месяц, а также для нормативных документов па сырье, материалы и готовую продукцию.