Организация рекламных мероприятий. Реклама - это информация о потребительских свойствах товаров и различных видов услуг с целью их реализации, создания спроса на них, а также распространения сведений о лице, организации с целью создания им популярности. Все большие материальные средства и интеллектуальный потенциал вкладываются в развитие рекламной деятельности. Реклама представляет собой неотъемлемую часть системы маркетинга, так как, выполняя информационную функцию, она обеспечивает потребителей направленным потоком информации о производителе и его товарах. Эту информацию реклама передает с помощью различных средств: радио, телевидение, пресса, наружная реклама. Реклама отличается огромным многообразием форм. Для того чтобы внедрить тур и сделать его востребованным, необходимо воспользоваться рекламой. В данном случае может помочь печатная продукция: брошюры, буклеты, листовки, визитки. Рассмотрим на примере буклет: в нем должна быть краткая информация о туре, увлекательные объекты, которые смогут заинтересовать потребителя, фотографии, желательно в большом количестве, координаты менеджеров тура. Буклет должен быть красочным и, конечно же, интересным.
Визитка же, наоборот, информирует только о менеджерах - организаторах и о том, как можно с ними связаться.
Брошюра может состоять, например, только из одной программы тура, чтобы ознакомиться со всеми объектами и достопримечательностями, которые можно будет увидеть.
Выставки принято классифицировать по территориальному, отраслевому и тематическому признакам. Подготовка к участию в выставочном мероприятии многогранный процесс, который свидетельствует о том, что предприятие достигло определенного уровня в своей деятельности. В Уральском государственном университете физической культуры выставка представляет собой презентацию дипломных проектов студентов факультета сервиса и туризма специальности «Социально - культурный сервис и туризм». Она проводится в целях формирования профессиональной компетентности будущих специалистов в области туризма, гостиничного дела.
Выставка «Туризм региона 2013» проходила с 17 по 20 февраля 2013 года.
Каждому студенту дается один стенд, который он оформляет по своей тематике. Для этого готовятся специальные плакаты, раскрывающие суть темы. Стенд должен выделять предприятие, привлекать, побуждать интерес. Работа в ходе выставки предполагает поддержку участия в выставке за счет активной связи с общественностью, а также предоставляет возможность усовершенствовать свой имидж и развить деловые отношения. В рамках этой деятельности проводятся такие мероприятия: изготовление различных рекламных материалов, которые придают стенду индивидуальность. Основная цель выставки - это внедрение своего продукта.
Для организаторов тура существует буклет и три обязательных плаката: «нитка» маршрута, основные объекты показа, рекламный плакат. Они должны быть красочными, формата А3. Плакаты «Объекты собитыйного туризма в городе Казань», «Спортивные комплексы для проведения Универсиады-2013 в городе Казань», Тур «Столицы Поволжья» показаны в приложении А. Рекламный буклет по туру показан в приложении Б. Один стенд представляет не больше двух человек.
второй этап - технологический
Тур - комплекс услуг по размещению, перевозке, питанию туристов, экскурсионные услуги, а также услуги гидов - переводчиков и другие услуги, предоставляемые в зависимости от целей путешествия.
Поскольку предлагаемый нами туристский продукт, представлял собой комплексный тур, он включал себя работу с поставщиками следующих видов услуг: транспортные услуги, услуги экскурсовода, услуги размещения и услуги питания.
Поиск партнеров. Подбор вариантов организаторов питания, размещения, транспорта, экскурсионных услуг.