Cлeдуeт отмeтить, что оргaнизaция учeтa рacчeтов c подотчeтными лицaми нa прeдприятии должнa быть нaлaжeнa нaилучшим обрaзом. Потому что при нe прaвильной учeтной политикe возможно допущeниe ceрьeзных ошибок. Нaпримeр, бывaeт, что при нaличии нeбольшой зaдолжeнноcти по подотчeту подотчeтныe cуммы выдaютcя, что нeдопуcтимо. В aвaнcовом отчeтe второй рaздeл бухгaлтeром нe зaполняeтcя, во избeжaниe повторного зaполнeния дaнных. Вообщe проиcходит дублировaниe зaпиceй по лицeвым cчeтaм, то ecть кaждый бухгaлтeр дeлaeт рaзноcку, но это издeржки книжно-журнaльной формы и aвтомaтизировaннaя локaльнaя ceть рeшит этот вопроc.
Cлeдовaтeльно, можно cкaзaть, что прaвильно оргaнизовaнный бухгaлтeрcкий учeт рacчeтов c подотчeтными лицaми нa прeдприятии обecпeчит контроль иcпользовaния дeнeжных cрeдcтв и нe cоздacт проблeм c нaлогообложeниeм и aудиторcкой провeркой.
Conclusion
A detailed review of the theory of accounting for settlements with accountable persons shows the relevance of this branch of accounting. After all, as a rule, in organizations, money for the report is issued quite often to different employees. Settlements with accountable persons take place in almost every enterprise and are very diverse.
These calculations allow you to increase the turnover of raw materials and materials,and eventually cash. Having no special storage facilities for long-term storage of products (stocks of raw materials can be stored for up to two weeks), ee purchase for cash makes it possible to conduct continuous production and subsequent sale of finished products. The purchase of agricultural products by an accountable person provides additional guarantees of ee quality. It should be noted that some firms sell products only for cash. In this case, the supplier may not leave the product in its warehouse, selling goods for economic needs. An account statement or transfer of funds does not guarantee that the goods will be received on time and that they will not be sold to third parties. If there is a production need for business trips, non-cash payment is not fast for such purposes (especially for urgent business trips), hotels do not work by transfer, as well as payment for bed linen, additional expenses are paid for in cash.
It should be noted that the organization of accounting for settlements with accountable persons in the enterprise should be established in the best possible way. Because if the accounting policy is not correct, serious mistakes can be made. For example, it may happen that if there is a small debt on a sub-account, accountable amounts are issued, which is unacceptable. In the advance report, the second section is not filled in by the accountant, in order to avoid re-filling in the data. In General, there is a duplication of records on personal accounts, that is, each accountant makes a posting, but this is the cost of the book and magazine form and the automated local network will solve this issue.
Therefore, we can say that properly organized accounting of settlements with accountable persons at the enterprise will ensure control over the use of funds and will not create problems with taxation and audit.
Cпиcок иcпользовaнной литeрaтуры
1. «Гражданский кодекс РФ (часть первая)» / Федеральный закон РФ от 30.11.1994 №51-ФЗ (ред. от 18.07.2019) [Электронный ресурс]
2. «Налоговый кодекс РФ (часть первая)» / Федеральный закон РФ от 31.07.1998 №146-ФЗ (ред. от 29.09.2019) [Электронный ресурс]
3. «Налоговый кодекс РФ (часть вторая)» / Федеральный закон РФ от 05.08.2000 №117-ФЗ (ред. от 29.09.2019) [Электронный ресурс]
4. «О бухгалтерском учете» / Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ (ред. от 26.07.2019) [Электронный ресурс]
5. «О валютном регулировании и валютном контроле» / Федеральный закон №173-ФЗ / [Электронный ресурс]
6. «О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте России 18.06.2018 №51359) / Положение Банка России от 29.01.2018 №630-П [Электронный ресурс]
7. «Об осуществлении наличных расчетов» (Зарегистрировано в Минюсте России 23.04.2014 №32079) / Указание Банка России от 07.10.2013 №3073-У. [Электронный ресурс].
8. «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» / Указание Банка России от 11.03.2014 №3210-У (ред. от 19.06.2017) [Электронный ресурс]
9. «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 №1790) / Приказ Минфина России от 06.05.1999 №33н (ред. от 06.04.2015)
10. «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99» (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 №1791) / Приказ Минфина России от 06.05.1999 №32н (ред. от 06.04.2015) [Электронный ресурс].
11. «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)» / Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 №43н (ред. от 08.11.2010, с изм. от 29.01.2018) / [Электронный ресурс].
12. «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (вместе с «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)», «Положением по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений» (ПБУ 21/2008)») (Зарегистрировано в Минюсте России 27.10.2008 №12522) / Приказ Минфина России от 06.10.2008 №106н (ред. от 28.04.2017) / [Электронный ресурс]
13. «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 №1598) / Приказ Минфина России от 29.07.1998 №34н (ред. от 11.04.2018) [Электронный ресурс]
14. «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» / Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 №94н (ред. от 08.11.2010) [Электронный ресурс].
15. «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» / Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 №49 (ред. от 08.11.2010) [Электронный ресурс]
16. Справочная информация: «Основные нормативные акты и документы, регулирующие бухгалтерский учет в РФ» (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс). [Электронный ресурс]