Содержание
учет расчет персонал операция
Введение
. Теоретические аспекты учета расчетов с персоналом по прочим операциям
.1 Основные виды расчетов с персоналом по прочим операциям
.2 Общие аспекты синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом по прочим операциям
. Бухгалтерский учет отдельных видов расчетов с персоналом по прочим операциям
.1 Учет расчетов по недостачам
.2 Учет расчетов по выданным займам
.3 Учет материальной помощи работникам
.4 Учет прочих расчетов с персоналом
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Достаточно большая доля бухгалтерской работы на каждом предприятии приходится на организацию учета расчетов с персоналом. Поэтому организация грамотного учета расчетов с персоналом по прочим операциям в современных условиях является весьма актуальной проблемой для многих предприятий. В связи с этим актуальным является изучение вопросов, связанных с учетом расчетов с персоналом по прочим операциям.
Ввиду постоянно изменяющейся законодательной базы в этой области, а также целого ряда особенностей расчетов с персоналом существуют различные трудности и проблемы в бухгалтерском учете расчетов с персоналом по прочим операциям. Правильность организации подобных расчетов имеет немаловажное значение для мотивации персонала и для точного формирования финансовых результатов деятельности организации. Правильное осуществление расчетов с работниками позволяет правильно сформировать себестоимость продукции и избежать конфликтов с персоналом, налоговыми органами, органами социального страхования и иными участниками хозяйственных отношений.
Целью данной работы является рассмотрение теоретических и практических основ бухгалтерского учета расчетов с персоналом по прочим операциям на всех стадиях учета.
В соответствии с целью в работе были поставлены и решены следующие задачи, предопределившие структуру работы:
рассмотреть теоретические аспекты учета расчетов с персоналом по прочим операциям;
проанализировать и рассмотреть практические примеры бухгалтерского учета отдельных расчетных операций с персоналом предприятия.
1. Теоретические аспекты учета расчетов с персоналом по прочим операциям
1.1 Основные виды расчетов с персоналом по прочим операциям
В результате хозяйственной деятельности у предприятия могут возникнуть различные взаимоотношения с персоналом предприятия сопровождающиеся денежными расчетами.
К основным видам расчетов с работниками предприятия можно отнести:
. Расчеты по предоставленным работникам организации займам;
. Расчеты по возмещению материального вреда;
. Расчеты по выплате материальной помощи работникам;
. Расчеты за материалы и товары, проданные работникам в кредит;
. Расчеты по возмещению части стоимости, получаемой работниками форменной одежды (спецодежды);
. Расчеты по выданным работникам денежным документам (авиабилетам, путевкам и пр.);
. Расчеты по выплате компенсации за использование личного имущества (автомобиля, инструмента и др.) для служебных целей;
. Расчеты по выплатам страхового возмещения (по договорам страхования имущества, персонала, а также по обязательному страхованию работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);
. Прочие расчеты.
Рассмотрим основные аспекты расчетов с персоналом по прочим операциям более подробно.
. Согласно ст. 807 ГК РФ договор займа представляет собой соглашение, по которому одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества.
Это означает, что если в соответствии с условиями заключенного договора в качестве займа передаются денежные средства, то возвратить по истечении срока договора заемщик должен также денежные средства. В договоре займа недопустимы оговорки, при которых взамен полученных денег предоставляется иное имущество и наоборот (иначе это уже будет договор купли-продажи).
Как правило, для получения займа сотрудник работник пишет заявление о предоставлении ему займа, и передает его администрации для рассмотрения данного вопроса и принятия решения. Работодатель рассматривает заявление сотрудника, и, в случае принятия положительного решения, заключает с ним договор займа.
Статьей 808 ГК РФ определено, что когда в роли заимодавца выступает юридическое лицо, договор займа должен заключаться в письменной форме. Договор считается заключенным с момента передачи денежных средств или иных вещей, являющихся объектом договора. В договоре обязательно оговаривают: сумму займа; срок, на который выдаются заемные средства; порядок возврата займа (единовременно или по графику); способы возврата займа (внесением в кассу организации, перечислением на расчетный счет организации, посредством удержания из заработной платы); размер процентов (цена договора займа); порядок уплаты процентов по договору займа (единовременно при погашении займа, ежемесячно или с иной периодичностью).
Подтверждением выполнения условий договора заимодавцем могут выступать:
расходный кассовый ордер, в котором работник расписывается за полученные наличные средства, - при выдаче наличных денежных средств;
выписка из кредитного учреждения о списании денежных средств с расчетного счета организации-заимодавца - при перечислении денежных средств на счет работника;
акт передачи имущества или иной документ, удостоверяющий передачу - при предоставлении займа в неденежной форме.
Обязанностью заемщика по договору займа является возврат заимодавцу полученной суммы и процентов по нему. Обязанность считается выполненной в момент передачи суммы займа заимодавцу или зачисления денежных средств на его банковский счет. Подтверждением исполнения обязанностей по возврату займа могут быть те же документы, что и при получении заемщиком денежных средств (или иного имущества):
приходный кассовый ордер - при возврате наличных денежных средств;
выписка из банка - при перечислении средств на расчетный счет;
акт передачи имущества или иной удостоверяющий возврат документ - при возврате имущества.
Кассовый чек при возврате займа наличными денежными средствами в кассу пробивать не следует, т.к. применение контрольно-кассовой техники необходимо только в случаях продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг), а возврат займа не является продажей товара.
. Осуществляя хозяйственную деятельность, любая организация сталкивается с недостачами товарно-материальных ценностей. Это могут быть основные средства, материалы, товары, готовая продукция или денежные средства.
Фактически недостача представляет собой установленное при инвентаризации, ревизии или проверке несоответствие по товарно-материальным ценностям или денежным средствам данным бухгалтерского учета. Причиной имеющихся расхождений могут стать такие факторы, как неточности при приеме и отпуске товарно-материальных ценностей; возможные арифметические ошибки, допущенные в учете материальных ценностей; хищения; стихийные бедствия; смена материально ответственных лиц.
Любая недостача, независимо от причины ее происхождения, выявленная в ходе инвентаризации, должна найти свое отражение в учете организации.
Согласно трудовому законодательству (ст. 238 ТК РФ) работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб - реальное уменьшение наличного имущества или ухудшение состояния имущества (в т.ч. имущества третьих лиц), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.
Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. В случае если с работником заключен договор о полной материальной ответственности, он обязан возмещать причиненный ущерб в полном размере.
Полная материальная ответственность возлагается на сотрудника в случаях (ст. 243 ТК РФ):
когда на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
умышленного причинения ущерба;
причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
Полная материальная ответственность может быть установлена трудовым договором, заключаемым с руководителем организации, заместителями руководителя, главным бухгалтером.
Размер ущерба определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета.
Ущерб может быть погашен путем:
внесения денежных средств в кассу или на расчетный счет организации
удержания из заработной платы по распоряжению руководителя
исполнения судебных документов.
. Организации могут выплачивать работникам материальную помощь при наступлении определенных событий (рождение ребенка, юбилейная дата, болезнь и др.), то есть ее выплата не связана с выполнением этими работниками трудовых функций. Материальная помощь выплачивается только по желанию работодателя.
Как правило, условие о предоставлении материальной помощи не предусматривается в трудовом или коллективном договоре. Решение о ее выплате принимает руководитель организации на основании заявления работника, в котором указываются причины обращения за помощью (с приложением соответствующих документов). Выплата материальной помощи производится на основании резолюции руководителя на заявлении либо на основании соответствующего приказа. Приказ составляется в произвольной форме, в нем указываются суммы материальной помощи, срок и источник выплаты.
Из положений указанных статей ГК РФ вытекает, что под продажей товара в кредит в гражданском законодательстве понимается вариант, когда договором купли-продажи предусматривается, что оплата товара покупателем будет произведена после его передачи. Причем нормами гражданского права предусмотрено два возможных варианта оплаты товаров, приобретенных покупателями в кредит: оплата покупателем производится через определенное время со дня его передачи и оплата товара осуществляется в рассрочку.
Использование первого варианта основано на том, что в договоре купли-продажи стороны договора устанавливают срок, когда покупатель обязан исполнить свои обязанности по оплате. Если покупатель, получивший товар, не оплачивает его в установленный срок, то продавец может потребовать возврата неоплаченного товара.
Второй вариант предусматривает, что договор купли-продажи товара, заключаемый между продавцом и покупателем должен содержать следующие существенные условия: наименование товара, приобретаемого в кредит, его цену, порядок, сроки и размеры платежей. Если договор содержит все эти сведения, то считается заключенным. При нарушении покупателем сроков оплаты, продавец имеет право потребовать возврата товара, за исключением случаев, когда сумма платежей, полученных от покупателя, превышает половину стоимости товара (такое положение указано в пункте 2 статьи 489 ГК РФ «Оплата товара в рассрочку»).
Товар, проданный покупателю в кредит, до момента его полной оплаты считается находящимся в залоге у продавца, если иное не предусмотрено договором.
Организация, производящая расчеты с торговой организацией по поручению физического лица, составляет ежемесячно справку (форма № КР-7) о состоянии расчетов за товары, проданные работникам в кредит. Этот документ составляется с целью контроля над правильностью удержаний сумм из заработной платы работников организации.
. Форменная одежда не является средством защиты от производственных условий. Ее предназначение - подчеркнуть отличительные черты работников именно этой организации от сотрудников иных фирм. Форменная одежда объединяется единым фасоном, цветом, отделкой и прочими отличительными знаками. Она способствует повышению ответственности сотрудников, поднятию организованности, престижности профессии. Стиль форменной одежды зависит как от сферы деятельности организации, так и от субъективного видения руководством своих сотрудников. В конечном счете наличие форменной одежды - один из признаков респектабельности организации.
Обязательность форменной одежды может быть продиктована требованиями законодательства. Ношение форменной одежды может быть предусмотрено коллективным договором и локальными нормативными актами организации. В контрактах с работниками в этом случае должна быть оговорена обязанность работодателя по обеспечению их форменной одеждой для осуществления функциональных обязанностей. Возможно и издание приказа работодателя, которым устанавливаются правила ношения такой одежды сотрудниками.
Поскольку в действующих законодательных актах отсутствуют нормы выдачи формы, организация вправе их разработать самостоятельно и ввести в действие внутренним распорядительным документом. Таковым может быть специальное положение по обеспечению сотрудников форменной одеждой, которым определяются обязанности:
администрации - по разработке собственной форменной одежды, ее приобретению и выдаче сотрудникам;
работников - по ношению форменной одежды во время выполнения ими трудовых обязанностей и бережному к ней отношению;
а также порядок выдачи, сроки ношения и, если это предусматривается, возврат работником форменной одежды, в том числе и при его увольнении.
Если работником по согласованию с организацией при увольнении форменная одежда не возвращается, то право собственности (владения, пользования и распоряжения) на нее переходит к работнику. Поэтому такую передачу права собственности на данную одежду, следует рассматривать как операцию по реализации форменной одежды работнику.
. Лето традиционно ассоциируется с отдыхом и поправкой здоровья. У детей - каникулы, многих взрослых - отпуск. Нередко работодатели принимают участие в организации отдыха и лечения работников и членов их семей (прежде всего детей, сотрудников). Некоторые предоставляют работникам полностью бесплатные путевки в составе соцпакета, то есть покупают путевки для работников за счет средств организации-работодателя, в соответствии с положениями коллективного договора, трудовых договоров или локальных нормативных актов. Другие покупают путевки для работников и передают их на льготных условиях, то есть часть стоимости путевки покрывается работодателем, а часть взимается с работника. В некоторых случаях путевки могут приобретаться или, по крайней мере, частично компенсироваться за счет средств ФСС РФ или регионального бюджета. Бывает также, что работникам предоставляется денежная компенсация на приобретение путевок для себя и своих детей.