графа "Марка железной дороги" заполняется при перевозке грузов мелкими отправками с мест необщего пользования, где маркой является порядковый номер по книге приема перевозки;
вграфе "Приемосдатчик железной дороги" проставляется подпись приемосдатчика, когда масса груза определялась с его участием на весах ОАО "РЖД" при отсутствии весовых устройств у грузоотправителя;
вграфе "За правильность внесенных в накладную сведений отвечаю" проставляется подпись грузоотправителя;
вграфе "Начальник станции" при работе в автоматизированных условиях в этом поле указывается восьмизначный номер визы, под которым информация зарегистрирована в автоматизированной системе. При перевозке опасных грузов, грузов в международном сообщении и назначением в морские, речные порты для дальнейшей перевозки наличие подписи начальника станции или его заместителя (визы) является обязательным;
вграфе 1 оборотной стороны транспортной железнодорожной накладной (графа 93, лист 5, бланк СМГС) при погрузке и креплении грузов, не предусмотренных ТУ, проставляется подпись приемосдатчика, если он персонально имеет право на данную проверку в соответствии с приказом начальника отделения железной дороги (начальника железной дороги). В остальных случаях проводит проверку и подписывается начальник станции или его заместитель.
При перевозке грузов контейнерными отправками:
проверяется наличие подписи грузоотправителя в графе "За правильность внесенных в накладную сведений отвечаю" в транспортной железнодорожной накладной формы ГУ-29к; наличие подписи начальника станции или его заместителя в графе "Начальник станции";
вграфе 1 оборотной стороны транспортной железнодорожной накладной приемосдатчик проставляет дату завоза контейнера и свою подпись, если состояние контейнера и транспортной железнодорожной накладной не требует исправления. В приемо-сдаточном акте формы КЭУ-16 указывается время и дата завоза контейнера и подпись приемосдатчика.
При перевозке грузов мелкими отправками:
вграфе "Способ определения массы" должно быть указано "по трафарету"; проверяется наличие подписи грузоотправителя в графе "За правильность
внесенных в накладную сведений отвечаю"; проверяется наличие подписи начальника станции или его заместителя в
графе "Начальник станции"; при завозе груза на станцию единовременно или по частям в графе 3
оборотной стороны транспортной железнодорожной накладной (форма ГУ-27, ГУК-27-0) приемосдатчиком проставляются дата, количество мест и масса груза, при этом по каждой отдельно завезенной в места общего пользования части груза, относящегося к данной отправке, проставляется отметка о дате, количестве мест и массе груза. После завоза последней части проставляется последней строкой в графе 3 оборотной стороны транспортной железнодорожной накладной итоговое количество мест и масса отправки. Сведения по каждой строке в графе заверяются подписью приемосдатчика.
При перевозке грузов без сопровождения для личных, семейных, домашних, иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, приемосдатчик в перевозочном документе:
указывает сведения о типе и номере ЗПУ; расписывается в графе "Приемосдатчик железной дороги";
проверяет наличие подписи грузоотправителя; проверяет наличие подписи начальника станции; сверяет сведения о дате завоза.
При перевозке грузов повагонными отправками, погруженных средствами ОАО "РЖД", приемосдатчик оформляет следующие графы перевозочного документа:
род вагона; номер вагона и код железнодорожной администрации-собственницы; количество осей;
сведения о подшипниках; объем кузова для крытых, рефрижераторных и вагонов типа "хоппер";
сведения о массе в графе "Масса груза, определенная железной дорогой"; итого масса; тара с бруса; масса брутто;
тип и номер ЗПУ, если перевозка требует установки ЗПУ; подпись в графе "Приемосдатчик железной дороги", а также в графе 1
оборотной стороны транспортной железнодорожной накладной в зависимости от рода вагона;
способ определения массы.
Кроме того, приемосдатчик проверяет правильность заполнения графы "Способ определения массы", подписи начальника станции, сведения о дате погрузки и наличие подписи в графе "За правильность внесенных в накладную сведений отвечаю".
4.2.6.Оформление книги "Пломбирования вагонов и контейнеров" формы ГУ-37 (далее - Книга).
В Книге указываются номера вагонов (контейнеров), контрольные знаки, типы ЗПУ и дата установки ЗПУ приемосдатчиком на вагоны или контейнеры, погруженные средствами ОАО "РЖД".
Порядок ведения и хранения Книги устанавливается начальником станции.
4.2.7.Оформление вагонных листов.
Приемосдатчиком для завершения приема перевозки оформляется вагонный лист. В вагонном листе указываются сведения из транспортной железнодорожной накладной и Памяток приемосдатчика (Книг уведомления об окончании грузовых операций). Вагонные листы оформляются в соответствии с Инструкцией по ведению станционной коммерческой отчетности:
4.2.7.1. На повагонную отправку формы ГУ-38а (ГУ-38а ВЦ) вагонный лист оформляется:
водном экземпляре на каждый вагон - при перевозках во внутригосударственном и международном сообщениях;
в2-х экземплярах - при приеме грузов с перегрузом с одной колеи на другую (один остается в делах станции, на которой произведен перегруз);
в3-х экземплярах - при приеме импортных грузов с перевалкой (один остается в делах станции, второй прикладывается к форме ГУ-3 (ГУ-3 ВЦ), третий
-к перевозочным документам);
при перевозке грузов на сцепах - один вагонный лист на каждый сцеп с грузом. В заголовке вагонного листа указываются номера сцепленных вагонов с отметкой "Сцеп".
При размещении крепления грузов в соответствии с ТУ в нижней части вагонного листа проставляется отметка "Груз погружен и укреплен правильно" и подпись приемосдатчика, проводившего проверку.
На грузы, перевозимые воинскими транспортными средствами в сопровождении охраны грузоотправителя, вагонные листы не составляются, если погрузка и выгрузка производятся на подъездных путях грузоотправителя и грузополучателя.
На станциях выгрузки при необходимости могут выписываться вагонные листы с указанием в них только номеров вагонов и условного наименования грузополучателя.
При перевозках со станций узкой колеи назначением на станции широкой колеи вагонный лист составляется на каждый узкоколейный вагон.
При перевозке грузов в международном сообщении в третьи страны в графе "Станция назначения" проставляется экспортный код пограничной передаточной станции, содержащий шифр страны назначения груза.
4.2.7.2.На групповую или маршрутную отправку формы ГУ-38б (ГУ-38б ВЦ) вагонные листы оформляются в одном экземпляре на группу вагонов, оформленную одной транспортной железнодорожной накладной.
Другие требования к оформлению вагонного листа аналогичны требованиям составления вагонного листа на повагонную отправку.
4.2.7.3.На контейнерные отправки формы ГУ-38в (ГУ-38в ВЦ) с учетом плана формирования контейнеров, действующего на станции, вагонные листы оформляются:
в двух экземплярах, если количество контейнеров своего приема вместе с транзитными на вагоне менее 50%. Один экземпляр прилагается к перевозочным документам, другой остается в делах станции и учитывается "занятым" по форме ГУ-92;
в трех экземплярах, если количество контейнеров своего приема вместе с транзитными на вагоне 50% и более. Один экземпляр прилагается к перевозочным документам, другой - к ведомости формы ГУ-3 (ГУ-3 ВЦ), третий остается в делах станции.
В графе "Масса груза в тоннах" указывается масса тары контейнеров при перевозке порожних контейнеров по перевозочным документам.
В графе "Типоразмер" указывается: для среднетоннажных контейнеров - 3,5, что соответствует массе брутто контейнера в тоннах, для крупнотоннажных -
10/10, 20/20, 20/24, 20/30, 30/30, 40/30, где числитель - длина контейнера в футах,
азнаменатель - масса брутто в тоннах.
В нижней части вагонного листа в отметке "Контейнеры погружены и укреплены правильно" приемосдатчик указывает свою фамилию, должность и подпись.
4.2.7.4. На мелкие отправки формы ГУ-38г (ГУ-38г ВЦ) с учетом плана формирования мелких отправок, действующего на станции, вагонные листы оформляются:
вдвух экземплярах, если количество мелких отправок своего приема вместе с транзитными в вагоне менее 50%. Один экземпляр вагонного листа прилагается к перевозочным документам, второй остается в делах станции и учитывается "занято" по форме ГУ-92;
вдвух экземплярах - на сборно-раздаточные вагоны. Один экземпляр прилагается к перевозочным документам, второй остается в делах станции;
втрех экземплярах, если количество мелких отправок своего приема вместе с транзитными в вагоне 50% и более. Один экземпляр прилагается к перевозочным документам, другой - к форме ГУ-3 (ГУ-3 ВЦ), третий остается в делах станции.
Если сведения о грузах не помещаются на одном бланке, вагонный лист
составляется на нескольких бланках, причем все бланки должны быть
пронумерованы. На лицевой стороне первого бланка делается отметка "На листах".
Внижней части вагонного листа формы ГУ-38а, ГУ-38б, ГУ-38в, а также ГУ38а ВЦ, ГУ-38б ВЦ, ГУ-38в ВЦ в отметке "Груз погружен и укреплен правильно" приемосдатчик указывает фамилию, должность и свою подпись, в типографской форме ГУ-38а, ГУ-38б, ГУ-38в - в графе "Место для отметок".
При перевозке грузов мелкими отправками в универсальных контейнерах приемосдатчиком оформляется сопроводительный контейнерный лист формы ГУ39 в 2-х или 3-х экземплярах в зависимости от количества отправок своего приема.
4.2.8. Оформление книги "Приема грузов к отправлению" формы ГУ-34 (ГУ34 ВЦ), ГУ-34к (ГУ-34к ВЦ) (далее - книга "Прием груза к отправлению") и передача документов для дальнейшего оформления перевозки.
Вкнигу "Приема грузов к отправлению" записываются все отправки в порядке их приема или оформления вагонных листов. Сведения в книгу "Прием груза к отправлению" указываются на основании транспортных железнодорожных накладных и вагонных листов. Книга "Прием груза к отправлению" ведется:
по отправкам своего приема; по отправкам, принятым к перевозке от водного, автомобильного
транспорта в прямом смешанном сообщении; по отправкам, принятым от новостроек;
по отправкам, принятым от линий узкой колеи; по отправкам, принятым от третьих стран в международном сообщении.
Книга "Прием груза к отправлению" ведется отдельно на каждом месте приема к отправлению, если оно обслуживается отдельным приемосдатчиком. На отправки, принимаемые с водного, автомобильного транспорта, новостроек, линий узкой колеи и третьих стран в международном сообщении, ведутся отдельные книги "Прием груза к отправлению", при этом порядковый номер по книге железнодорожной маркой не является.
Книги "Прием груза к отправлению" ведутся в течение года, с 1 января заводятся новые. Отправки, принятые к отправлению, но не отправленные на 1 января текущего года, переносятся в новую книгу с дробными порядковыми номерами: в числителе указывается порядковый номер книги "Прием груза к отправлению" приема груза к отправлению данного года, начинающийся с единицы, в знаменателе - номер, под которым эта отправка была записана в книгу "Прием груза к отправлению" истекшего года (например, 1/1021, 2/1613).
Графы книги "Прием груза к отправлению" заполняются в соответствии с Инструкцией по ведению станционной коммерческой отчетности.
Регистрация сведений о принятых отправках на основании транспортных железнодорожных накладных и вагонных листов является завершением оформления приема грузов к перевозке в зависимости от вида отправок:
4.2.8.1. Повагонные отправки.
На основании сведений вагонного листа в книге "Прием груза к отправлению" делается запись о принятой отправке, после чего транспортная железнодорожная накладная (комплект перевозочных документов) передается в товарную контору для окончательного оформления. Номера отправок указываются в книге "Приема грузов к отправлению" в конце рабочего дня или в другое время в порядке, установленном начальником станции.
Строки книги "Прием груза к отправлению" формы ГУ-34 ВЦ формируются автоматически после выдачи на печать вагонного листа формы ГУ-38а ВЦ. Фрагмент книги "Прием груза к отправлению" за смену выдается на печать по запросу приемосдатчика и после подписи приемосдатчиком подшивается в
специальную папку. Номера отправок, недостающие в фрагменте книги формы ГУ-34 ВЦ, проставляются в нем в порядке, установленном начальником станции.
4.2.8.2. Групповые и маршрутные отправки.
Книга "Прием грузов к отправлению" формы ГУ-34 (ГУ-34 ВЦ) ведется аналогично ведению книги по повагонным отправкам. При оформлении перевозок грузов на сцепах транспортной железнодорожной накладной формы ГУ-27е (ГУ27у ВЦ) и вагонным листом формы ГУ-38б сведения об отправке указываются в книге для групповых и маршрутных отправок.
В книге "Приема грузов к отправлению" указываются все номера вагонов, приведенные в транспортных железнодорожных накладных и вагонном листе.
4.2.8.3. Контейнерные отправки.
Книга приема контейнеров к отправлению по площадке формы ГУ-34к (ГУ34к ВЦ) ведется по каждой контейнерной площадке. В книге формы ГУ-34к в первой свободной строке приемосдатчик проставляет текущую дату, время начала и окончания смены и свою фамилию.
Нумерация приема должна быть последовательной, поэтому каждой контейнерной площадке выделяется свой диапазон порядковых номеров с тем, чтобы один и тот же номер в течение года не мог повториться в других книгах.
Сведения о номере вагона и дате времени погрузки в книге "Приема грузов к отправлению" указываются на основании вагонного листа в конце смены. В конце смены приемосдатчик, производящий прием контейнеров к перевозке, делает запись "Смену сдал" и расписывается.
Книга "Прием груза контейнеров к отправлению" формы ГУ-34к ВЦ формируется автоматически на основании сведений транспортных железнодорожных накладных и вагонного листа. Фрагмент книги "Прием груза контейнеров к отправлению" выдается на печать в конце смены, подписывается приемосдатчиком, после чего подшивается в специальную папку. Недостающие сведения о номере вагона и времени погрузки заносятся во фрагмент в порядке, установленном начальником станции.
После оформления книги вагонный лист с комплектом транспортных железнодорожных накладных и дорожных ведомостей на контейнеры передается в станционный технологический центр с регистрацией сведений о передаче документов в книге сдачи грузовых документов между контейнерной площадкой и СТЦ (ТВК) формы ГУ-48к (ГУ-48к ВЦ).
4.2.8.4. Мелкие отправки.
Книга "Прием груза к отправлению" формы ГУ-34 ведется по каждому складу площадки. При завозе груза на станцию по частям в книге "Прием груза к отправлению" аналогично транспортной железнодорожной накладной записывается отдельно каждая принятая часть груза. После приема последней части подводится общий итог числа мест и массы груза по отправке в целом.
Для возможности регистрации очередной отправки в момент, когда завоз предыдущей отправки по частям еще не закончен, оставляются свободные строки для последующего оформления. Завоз последней части груза в последующие сутки указывается в свободных строках с фактической датой.
Время погрузки и номер вагона указываются в книге "Приема грузов к отправлению" на основании сведений вагонного листа.
При приеме к отправлению нескольких мест груза одного наименования с объявленной ценностью каждое из этих мест записывается отдельной строкой.
При перевозке грузов одного наименования в разнородной упаковке количество мест по каждому виду упаковки также записывается отдельной строкой.